徐曉燕
摘 要:隨著經(jīng)濟的不斷繁榮,人們整體生活水平也得到顯著提高,建筑工程行業(yè)經(jīng)營規(guī)模也在不斷的擴大,在獲得可觀經(jīng)濟利潤的同時,財務(wù)內(nèi)部控制問題也逐漸暴露出來,財務(wù)管理直接關(guān)乎自身經(jīng)濟發(fā)展的命脈,必須要予以重視并加強管理,以此來確保內(nèi)部財產(chǎn)的安全。因此,本文對加強建筑公司財務(wù)內(nèi)部控制展開分析,針對問題提出了幾點參考對策。
關(guān)鍵詞:建筑工程公司;財務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策
人們思想意識的變化,對我國建筑工程行業(yè)也提出了更高的要求,日常經(jīng)營中要重視并加強財務(wù)管理,其管理水平的優(yōu)劣直接關(guān)乎經(jīng)濟發(fā)展,只有提高財務(wù)管理水平才能夠提高市場競爭力,但內(nèi)部控制中仍舊存在著較大的問題,所以加強財務(wù)內(nèi)部控制管理具有現(xiàn)實意義。筆者針對內(nèi)部控制存在的問題提出了一些可行建議,希望以下觀點能夠為相關(guān)人員提供參考依據(jù),以此來促進我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,且不斷提高財務(wù)管理水平,進而實現(xiàn)建筑工程公司更為長遠的發(fā)展和進步。
一、建筑工程公司財務(wù)內(nèi)部控制存在問題
(一)資金管理方式落后
財務(wù)內(nèi)部控制是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,隨著經(jīng)營規(guī)模和項目種類的變化,現(xiàn)金流量也在逐漸增多,這樣就會加大財務(wù)的管理難度系數(shù),所以應(yīng)當采取有效手段來加強資金管理,以此來提高資金的利用率,但實際上,建筑工程公司內(nèi)部人員,仍舊采取傳統(tǒng)落后的手段進行資金管理,這樣是很難對現(xiàn)金流量進行合理監(jiān)管,甚至會造成大量資金浪費或者是被占用。其次,也存在著資金分散化的問題,鑒于這些問題的存在,影響整體資金的使用效率,十分不利于財務(wù)控制管理工作的落實,更不能為公司帶來利益最大化。
(二)預(yù)算執(zhí)行力度不夠
建筑工程公司要想提高財務(wù)內(nèi)部控制管理水平,還應(yīng)當提高自身預(yù)算執(zhí)行能力,這也是規(guī)避財務(wù)資源被浪費的一種方式,然而公司內(nèi)部人員并沒有認識到預(yù)算管理的重要性,管理能力的高低將影響著內(nèi)控的水平。同時也缺乏一個有效的預(yù)算組織程序,各項經(jīng)營活動難以朝著理想的方向順利進行,久而久之,就會使得預(yù)算執(zhí)行流于形式且難以發(fā)揮作用。甚至公司并沒有本著實事求是的原則進行預(yù)算管理,往往夸大資金的實際需求,致使一部分財務(wù)資源被浪費。此外,管理者過于重視費用的降低,而忽視預(yù)算費用的控制,也會使得內(nèi)部控制難以落實下去,最終直接拉低財務(wù)管理水平。
(三)內(nèi)控風險系統(tǒng)缺失
行業(yè)的經(jīng)營中往往會遇到一定的風險,其中財務(wù)風險是普遍存在的問題之一,有效的風險控制可以規(guī)避這些潛在的風險,以此來提高財務(wù)管理水平,然而建筑工程公司內(nèi)部缺少有效風險控制系統(tǒng),各級人員整體風險意識也比較淡薄,再加上風險控制能力不強,并沒有對潛在的風險加以分析和掌控,這也會致使財務(wù)內(nèi)部控制難以有序開展,雖然內(nèi)部存在著一定的風險控制系統(tǒng),但并未結(jié)合實際情況而設(shè)立,使得風險控制系統(tǒng)流于形式難以發(fā)揮作用。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)督缺失
隨著行業(yè)之間競爭趨勢的不斷加劇,建筑工程公司要想在飛速發(fā)展的時代下長久生存,必須要加強財務(wù)內(nèi)部控制管理,并重視內(nèi)部審計和監(jiān)督管理,同時也要提高自身財務(wù)管理水平,但目前狀況是,公司內(nèi)部審計和監(jiān)督往往處于缺失狀態(tài),相應(yīng)的財務(wù)部門獨立性也不強,再加上審計人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力較低,并不能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督角色作用。此外,內(nèi)部控制過程中過于重視查錯補漏,而忽視內(nèi)部審計職能,也會致使財務(wù)管理水平低下。
二、建筑工程公司財務(wù)內(nèi)部控制的對策
(一)創(chuàng)新資金管理方式
加強資金管理,有助于降低不必要的資金風險,而為了更好的提高資金管理效率,建筑工程公司還應(yīng)當創(chuàng)新資金管理方法,因為傳統(tǒng)落后的方法,已經(jīng)不能夠提高資金管理質(zhì)量,一定程度上只會造成資金的體外循環(huán),且使用效率較低,更重要的是不能夠?qū)崿F(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標,所以只有運用先進的技術(shù)手段才可以提高資金管理水平,這就需要公司優(yōu)化信息系統(tǒng),進行統(tǒng)一的預(yù)算、核算以及管理,對內(nèi)部相應(yīng)的財務(wù)資源也要進行合理分配,切合實際提高財務(wù)資源利用率,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一資金管理的目標。此外,也要根據(jù)實際經(jīng)營狀況選擇合理的方式,以便于更好的提高資金管理質(zhì)量。
(二)加強預(yù)算執(zhí)行力度
財務(wù)內(nèi)部控制是建筑工程公司發(fā)展的重要內(nèi)容,是提高經(jīng)濟效益和市場競爭力的關(guān)鍵,所以針對上述預(yù)算執(zhí)行力度不夠問題,公司還應(yīng)當加強預(yù)算執(zhí)行力度,要實行全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理主要是指,對內(nèi)部各項資源進行合理配置和優(yōu)化,以便于實現(xiàn)提高資源利用率的目的。同時全面預(yù)算也需要全員參與,本身財務(wù)部門在全面預(yù)算管理中就發(fā)揮著主導作用,更應(yīng)該強化預(yù)算的執(zhí)行力度,以便于推動相關(guān)工作的落實。其次,管理者還應(yīng)當結(jié)合公司實際戰(zhàn)略需求,選擇一個合理的預(yù)算編制方法,進一步全面實行全面預(yù)算管理,也要審查其他費用預(yù)算是否具備合理性,倘若存在問題應(yīng)采取措施予以解決,盡最大力量去提高全面預(yù)算管理質(zhì)量,切合實際地將內(nèi)部控制落實和執(zhí)行下去,獲得最佳的財務(wù)內(nèi)部控制效果。
(三)健全內(nèi)控風險系統(tǒng)
建筑工程公司在進行財務(wù)內(nèi)部控制過程中,會遇到一定的風險,所以為了規(guī)避這些風險,還需要健全內(nèi)控風險系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)風險的第一時間及時化解風險,以此來提高整體財務(wù)管理水平,具體我們從以下幾點展開入手。首先,要根據(jù)資金狀況建立短期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),它的作用就是,能夠在發(fā)現(xiàn)風險的第一時間及時傳達預(yù)警信號,進一步為各級領(lǐng)導人員提供可靠的數(shù)據(jù)信息,并采取相應(yīng)的對策做好風險防范措施,切合實際的將風險控制在合理范圍內(nèi),當然也要對潛在的風險產(chǎn)生原因進行分析,目的是為了能夠?qū)⒋祟愶L險更好的規(guī)避掉,為后續(xù)內(nèi)部控制管理提供有力支持。其次,還應(yīng)當建立一個長期的財務(wù)預(yù)警制度,這就需要站在長遠的角度為公司后續(xù)發(fā)展考慮,長期的預(yù)警機制可以權(quán)衡舉債經(jīng)營的風險,有效的防范和控制風險。此外,還應(yīng)提高各級人員的風險防范意識,不斷提高他們的風險控制能力,如此一來,既能夠不斷擴大經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍,還可以獲得可觀的經(jīng)濟利潤。
(四)強化內(nèi)部審計監(jiān)督
為了促進我國建筑工程公司更好的發(fā)展,我們還要強化內(nèi)部審計監(jiān)督,以此來提高財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,這就需要增強各級管理人員的思想意識,使他們認識到內(nèi)部控制的重要性,并確保財務(wù)審計部門的獨立性,使其權(quán)威性得到合理的保障,同時也要對內(nèi)部審計人員進行合理分配,確保審計人員結(jié)構(gòu)的合理性,加強其綜合技能培訓提高綜合能力,使其監(jiān)督角色作用充分發(fā)揮出來。其次,也要明確審計的重點,結(jié)合實際經(jīng)營狀況來加強財務(wù)管理,必要的前提下,還應(yīng)當設(shè)立相應(yīng)的審計管理制度,要求各級人員嚴格遵守制度條款內(nèi)容,這樣一來,才能夠解決財務(wù)審計和監(jiān)督考核難以落實的問題,再者公司還應(yīng)當將財務(wù)內(nèi)部控制與各級人員績效相掛鉤,以此來提高他們的工作積極性,能夠自覺遵守內(nèi)部控制規(guī)章制度中的內(nèi)容,以便于全面提高財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。對于有進步的員工也要給予嘉獎,進一步發(fā)揮監(jiān)督考核的價值。此外,也要強化抽樣審計和經(jīng)常性審計的作用,確保審計的科學性,最終推動我國建筑行業(yè)得以健康、快速發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,資金管理方式落后、內(nèi)部風險系統(tǒng)缺失,都將拉低財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,這些問題也普遍存在于建筑工程公司財務(wù)管理中,所以要想提高整體內(nèi)部控制質(zhì)量,必須要創(chuàng)新資金管理方法且加強預(yù)算執(zhí)行力度,并健全內(nèi)控風險系統(tǒng)和強化內(nèi)部審計監(jiān)督,將績效考核與各級人員工資相掛鉤,只有這樣才可以提高工作熱情,踴躍的參與到內(nèi)部控制管理工作中,以便于獲得最佳的內(nèi)部控制效果,提高經(jīng)營利潤和市場競爭力,在市場中長期生存下去,進而實現(xiàn)整個行業(yè)的優(yōu)化升級。
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