淺談事業(yè)單位辦公室管理工作轉(zhuǎn)變策略

周秀紅

摘 要：事業(yè)單位辦公室作為重要的管理部門，負(fù)責(zé)落實(shí)和推動單位的各項(xiàng)管理工作，同時(shí)負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，對整個(gè)工作的推進(jìn)和落實(shí)進(jìn)度及質(zhì)量具有重要影響。隨著事業(yè)單位管理職能的轉(zhuǎn)變，事業(yè)單位辦公室在管理工作中也應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變工作策略，提高工作針對性，根據(jù)工作的內(nèi)容和實(shí)際需要強(qiáng)化履職能力，使整個(gè)辦公室在事業(yè)單位的行政管理工作中能夠扮演重要角色，能夠根據(jù)事業(yè)單位行政管理工作的特點(diǎn)和要求提高工作質(zhì)量做好工作監(jiān)督，發(fā)揮辦公室的職能作用。因此，立足事業(yè)單位的行政管理工作實(shí)際，探討辦公室管理工作策略的轉(zhuǎn)變，對提高事業(yè)單位行政管理工作質(zhì)量具有重要影響。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位; 辦公室管理工作; 策略

在事業(yè)單位行政管理中，辦公室是重要的職能部門，對整個(gè)單位行政管理工作的落實(shí)和推進(jìn)負(fù)有重要責(zé)任?；谵k公室的特殊地位和管理要求，在事業(yè)單位行政管理工作中，應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位的特點(diǎn)和要求，明確辦公室的管理責(zé)任，細(xì)化辦公室的管理內(nèi)容，使辦公室在管理工作中能夠扮演重要角色，最終提高事業(yè)單位管理質(zhì)量。因此，樹立正確的管理理念，突出辦公室的地位，將辦公室作為重要的管理部門，對推動單位各項(xiàng)管理工作的落實(shí)起到了重要作用。

一、事業(yè)單位辦公室管理工作，應(yīng)做好責(zé)任落實(shí)

（一）明確部門職責(zé)，推進(jìn)工作落實(shí)

辦公室作為事業(yè)單位的重要管理部門，在工作推進(jìn)過程中負(fù)責(zé)工作責(zé)任的細(xì)化和工作職能的落實(shí)，在整個(gè)工作推進(jìn)過程中負(fù)有重要的監(jiān)督管理職責(zé)，同時(shí)也需要根據(jù)各部門的工作職能特點(diǎn)和單位整體管理工作要求，進(jìn)行工作任務(wù)的調(diào)整，使整個(gè)事業(yè)單位的各職能管理部門能夠在工作內(nèi)容方面得到明確，同時(shí)，在工作的開展過程中能夠明確部門的崗位職責(zé)情況，最終推動工作的有效落實(shí)。在這一過程中，辦公室起到承上啟下的作用，辦公室內(nèi)部也需要明確部門的職責(zé)和管理內(nèi)容，并根據(jù)管理工作的實(shí)施要求積極推動各項(xiàng)管理工作的落地，確保辦公室中的每一名工作人員都能夠清楚職責(zé)范圍和工作權(quán)限，能夠在工作中更好的履職，提高工作有效性。

（二）做好工作銜接，細(xì)化工作任務(wù)

基于對事業(yè)單位辦公室管理工作的了解，辦公室的重要職責(zé)在于做好工作的銜接，使整個(gè)工作任務(wù)能夠細(xì)分到每一個(gè)職能管理部門，使工作任務(wù)在細(xì)化的同時(shí)明確工作目標(biāo)，并通過辦公室的有效監(jiān)督，保證各職能部門能夠完成階段工作，能夠在工作的針對性、實(shí)效性和工作效果方面得到提升，最終達(dá)到解決工作問題和落實(shí)工作職責(zé)的目的。在工作銜接中，辦公室扮演了重要角色，辦公室既需要及時(shí)了解單位領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略決策意圖，同時(shí)也要將工作目標(biāo)和責(zé)任予以有效的細(xì)化，使整個(gè)職能部門能夠了解到最新的工作要求，并在工作過程中，對標(biāo)工作目標(biāo)，細(xì)化工作職責(zé)，快速有效地完成工作任務(wù)，使整個(gè)職能部門在工作有效性方面得到提升。

（三）成為單位戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)的重要推動力

事業(yè)單位在工作任務(wù)的落實(shí)和戰(zhàn)略目標(biāo)的推進(jìn)當(dāng)中，辦公室作為重要的推進(jìn)落實(shí)部門和監(jiān)督管理部門，對整個(gè)工作任務(wù)的落地實(shí)施具有重要影響。辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要支持力量，同時(shí)也是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖和幫助領(lǐng)導(dǎo)檢查考核工作的重要管理部門。對于地勘單位而言，地勘單位的工作內(nèi)容復(fù)雜，工作難度大，在各項(xiàng)工作落實(shí)過程中既需要強(qiáng)化工作的目標(biāo)意識，同時(shí)也要根據(jù)年度工作目標(biāo)和月度工作目標(biāo)推動落實(shí)各項(xiàng)管理工作，使整個(gè)管理工作在推進(jìn)過程中能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能夠解決管理工作問題。通過辦公室的推進(jìn)，使整個(gè)事業(yè)單位的管理工作在管理實(shí)效性和管理全面性方面得到提升。

二、事業(yè)單位辦公室管理工作，應(yīng)履行監(jiān)督管理職責(zé)

（一）圍繞工作目標(biāo)，加強(qiáng)對工作落實(shí)結(jié)果的監(jiān)督

地勘單位的辦公室在管理工作中應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞著工作目標(biāo)，加強(qiáng)對工作落實(shí)結(jié)果的監(jiān)督，切實(shí)履行監(jiān)督管理職責(zé)，使整個(gè)事業(yè)單位在管理工作開展過程中，能夠在工作的有效性和工作的代表性方面得到加強(qiáng)。立足地勘單位管理實(shí)際，在年初會制定詳細(xì)的地勘工作計(jì)劃，對各部門的工作作出了規(guī)定，辦公室在日常工作中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各部門工作落實(shí)結(jié)果的監(jiān)督，督促各部門按期完成工作計(jì)劃，對存在的困難和問題及時(shí)反饋，使整個(gè)職能部門在工作完成中能夠得到有力的支持，解決工作難點(diǎn)問題。

（二）加強(qiáng)與各部門合作，監(jiān)督工作過程執(zhí)行效果

基于辦公室職能的特殊性，以及辦公室在管理工作中扮演的重要角色，辦公室在工作過程中應(yīng)當(dāng)做好與其他職能部門的銜接，在整個(gè)工作中能夠監(jiān)督工作過程的執(zhí)行結(jié)果，并了解各部門工作中存在的困難。通過積極協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)層，積極協(xié)調(diào)其他職能部門，以及積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)管理資源和后勤保障資源的方式，實(shí)現(xiàn)對職能部門工作的有力支持，保證職能部門在工作過程中能夠解決難點(diǎn)問題，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提升。

（三）根據(jù)單位管理實(shí)際，突出對職能部門的考核

在地勘單位的辦公室管理工作中，既要做好工作的監(jiān)督和工作過程執(zhí)行效果的檢查，同時(shí)也要對職能部門進(jìn)行必要的考核。辦公室是執(zhí)行績效考核管理的重要部門，也是推動績效考核工作有效實(shí)施的核心部門，在管理工作中，需要根據(jù)管理工作的特點(diǎn)和管理工作的要求，突出對職能部門的考核，保證職能部門在工作過程中能夠達(dá)到工作要求，解決工作問題，并極大地提高工作效率，圍繞著全年的工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量和工作水平的提升。因此，突出對職能部門的考核，是辦公室管理部門的重要職責(zé)。

三、事業(yè)單位辦公室管理工作，應(yīng)強(qiáng)化管理理念

（一）突出辦公室管理的服務(wù)屬性

對于地勘單位的辦公室管理工作人員，在工作過程中應(yīng)當(dāng)將服務(wù)屬性作為辦公室管理工作的重要屬性，應(yīng)當(dāng)為各職能部門提供必要的配套服務(wù)，解決職能部門工作中存在的后勤保障問題和管理層級問題。辦公室在服務(wù)過程中，應(yīng)圍繞著地勘單位的工作目標(biāo)和現(xiàn)有的工作任務(wù)細(xì)化管理職能，使整個(gè)管理工作在實(shí)施過程中能夠?yàn)槁毮懿块T提供必要的支持和服務(wù)，能夠解決職能部門的后顧之憂，使職能部門在工作開展中能夠圍繞著工作的實(shí)際內(nèi)容和特點(diǎn)推進(jìn)工作落實(shí)，確保工作在開展的有效性和工作的完成度方面能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（二）突出辦公室管理的監(jiān)督屬性

地勘單位的辦公室管理工作，監(jiān)督屬性是其重要的管理屬性，在監(jiān)督管理工作中，既要對整個(gè)工作目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)也要對工作的完成度、工作的管理過程進(jìn)行監(jiān)督，使整個(gè)監(jiān)督工作能夠達(dá)到全過程監(jiān)督的目標(biāo)，解決地勘單位工作完成過程中存在的問題。通過全過程的監(jiān)督，能夠充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督職能作用，使辦公室在監(jiān)督過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)職能部門存在的問題，并予以及時(shí)的修正和彌補(bǔ)，使職能部門在管理工作中能夠以最好的狀態(tài)提高管理質(zhì)量，保證管理部門在管理工作中，能夠在管理的時(shí)效性和管理的全面性方面得到提升，最終達(dá)到滿足地勘單位工作要求的目的。

（三）突出辦公室管理的行政職能

地勘單位的辦公室在管理工作中，行政管理職能是其重要的管理職責(zé)，在推進(jìn)落實(shí)過程中，需要完成機(jī)關(guān)單位的日常管理工作，使機(jī)關(guān)單位在管理的有效性和管理工作的落實(shí)過程中能夠理順工作程序，細(xì)化工作職責(zé)，使機(jī)關(guān)的各項(xiàng)行政管理能夠高效完成，為整個(gè)機(jī)關(guān)的工作提供有力的管理手段，保障在管理過程中突出辦公室的管理職能，使辦公室能夠積極協(xié)調(diào)處理各種疑難工作，為地勘工作奠定良好的行政管理基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

通過對地勘單位辦公室工作的了解，辦公室工作有其特殊性，在管理過程中既要突出管理職能，提高管理工作的針對性，同時(shí)也要結(jié)合辦公室的管理特點(diǎn)和管理內(nèi)容，采取有針對性管理工作，使整個(gè)地勘單位的辦公室管理在實(shí)施過程中能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能夠解決工作問題，實(shí)現(xiàn)對各職能部門的有效監(jiān)督，確保辦公室在行政管理工作中能夠發(fā)揮積極作用扮演重要角色，形成對地勘單位管理工作的有力支持，推動地勘單位工作的發(fā)展。

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