大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享研究

摘要：財務(wù)共享一直是困擾企業(yè)集團管理層的一個重要問題，有效的財務(wù)共享不僅能節(jié)約財務(wù)管理的成本，還能為管理層對企業(yè)進行全面管理提供有效的財務(wù)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)共享提供了契機。本文分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享的重要意義，并提出了構(gòu)建財務(wù)共享中心的策略，對企業(yè)集團在財務(wù)共享中可能面臨的問題提出了積極建議，旨在為企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)共享提供有效參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務(wù)共享

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享的意義

企業(yè)集團財務(wù)涉及多個公司、地區(qū)的會計核算與財務(wù)管理，會計信息繁雜、財務(wù)管理分散的特點使得企業(yè)集團財務(wù)管理者難以做到全方位的財務(wù)管理，并依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進行決策。隨著企業(yè)集團的日益強大，延遲決策和錯誤決策對企業(yè)的影響日益明顯，集團財務(wù)管理問題成為困擾管理者的一個難題。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代的到來為管理者解決這一問題提供了新思路，財務(wù)共享的概念逐漸被應(yīng)用到企業(yè)集團中，財務(wù)共享模式成為集團財務(wù)管理新模式。

財務(wù)共享模式通過在企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心，不同地區(qū)的分公司將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)的原始憑證及數(shù)據(jù)通過線上、線下手段集中到財務(wù)共享中心，由財務(wù)共享中心對集團內(nèi)所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算及財務(wù)管理，為管理者決策提供全面準確的數(shù)據(jù)。財務(wù)共享模式的改革能夠有效降低集團財務(wù)管理的成本、提高企業(yè)集團決策效率。

此外，大數(shù)據(jù)時代下共享中心改變了財務(wù)管理模式。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，會計核算和財務(wù)報表分析是財務(wù)管理主要職能。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過數(shù)據(jù)的收集與管理，企業(yè)集團財務(wù)管理還能實現(xiàn)預(yù)測分析，包括預(yù)算管理、運營管理、風(fēng)險管理、業(yè)績分析等功能，財務(wù)管理由管理會計向財務(wù)會計轉(zhuǎn)變。財務(wù)部門由業(yè)務(wù)記錄部門向價值創(chuàng)造部門轉(zhuǎn)變。

二、大數(shù)據(jù)時代構(gòu)建財務(wù)共享中心的策略

大數(shù)據(jù)時代下集團企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建必須從財務(wù)流程的重新設(shè)計以及財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變兩方面對現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)進行變革。財務(wù)共享中心的建立改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式，相應(yīng)的企業(yè)原有的財務(wù)流程必須重新設(shè)計，適應(yīng)新的財務(wù)管理模式。

根據(jù)企業(yè)集團的財務(wù)管理制度，企業(yè)的財務(wù)流程設(shè)計業(yè)務(wù)流程和操作流程兩個方面。其中，標準化的業(yè)務(wù)流程主要涉及企業(yè)的日常會計核算流程，企業(yè)集團內(nèi)部涉及不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，因此業(yè)務(wù)流程設(shè)計需要對企業(yè)各集團公司內(nèi)部、集團公司之間業(yè)務(wù)運營流程進行全面了解和分析，并進行業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。在業(yè)務(wù)流程模塊內(nèi)，根據(jù)不同公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點分別進行設(shè)計。業(yè)務(wù)流程的分析與構(gòu)建是一項復(fù)雜的工作，需要不同公司的流程管理人員以及一線業(yè)務(wù)人員的積極參與，提出寶貴意見并進行不斷的優(yōu)化，最終構(gòu)建的財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程跟蹤與記錄。操作流程主要包括企業(yè)的出納管理流程、資金管理流程、檔案管理流程，財務(wù)共享中心構(gòu)建后，企業(yè)的資金及財務(wù)檔案管理集中到集團的財務(wù)共享中心，共享中心必須設(shè)置一套與經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及集團企業(yè)之間的資金流轉(zhuǎn)和檔案管理模塊。這一過程需要各個企業(yè)的出納人員與檔案管理人員的積極配合。規(guī)范操作流程后，企業(yè)集團可以實現(xiàn)對資金和檔案統(tǒng)一管理。

財務(wù)共享中心建立，企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)人員不再隸屬于原公司，均應(yīng)隸屬于財務(wù)中心管理，部分人員分派到總公司與分公司服務(wù)，實現(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)信息與財務(wù)共享中心信息的對接。財務(wù)共享中心人員的主要工作是對企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和財務(wù)管理，分派人員負責(zé)不同地區(qū)原始資料的匯總和傳遞。由于財務(wù)流程的統(tǒng)一和財務(wù)系統(tǒng)的完善，財務(wù)人員的工作更加快速有效，專業(yè)化程度得到明顯的提高。

三、大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)集團財務(wù)共享的措施建議

財務(wù)共享作為財務(wù)管理提出的新概念，在我國實施的時間較短，財務(wù)共享制度及管理模式不完善且沒有統(tǒng)一的標準。大數(shù)據(jù)雖然為財務(wù)共享提供了技術(shù)支持，但集團企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)及服務(wù)中仍然需要付出心血。

普及大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)共享的意義，加強管理層和員工的意識，財務(wù)共享中心在初期建立時需要投入人力物力資源，包括設(shè)備、財務(wù)系統(tǒng)、專業(yè)人員的投資，在后期維護階段，也需要維護人員以及財務(wù)人員培訓(xùn)的投資。這些投資在短期內(nèi)無法得到回報，加強管理人員和員工的意識，明確財務(wù)共享的長遠戰(zhàn)略意義以及未來能給企業(yè)集團帶來的收益，才能推動財務(wù)共享在集團內(nèi)部開展并實施。

加強財務(wù)系統(tǒng)維護人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。隨著大數(shù)據(jù)模式下財務(wù)共享中心的建立，財務(wù)系統(tǒng)進行流程再造后，包含了企業(yè)集團全部財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息，并具有強大的分析和預(yù)測能力。大量的數(shù)據(jù)信息必然要求系統(tǒng)維護人員具有相應(yīng)的維護能力，保證系統(tǒng)不受外部病毒攻擊，并高速正常運行。因此，系統(tǒng)維護人員也需要加強自身能力，適應(yīng)財務(wù)共享需要。

加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)共享中心能夠高效集中的處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，企業(yè)集團財務(wù)人員的效率將會得到提高，企業(yè)集團財務(wù)管理從管理會計向財務(wù)會計轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理的內(nèi)容從會計核算和財務(wù)分析向財務(wù)預(yù)測、財務(wù)預(yù)算、市場分析、決策轉(zhuǎn)變，相應(yīng)的財務(wù)人員也必須具備相應(yīng)的財務(wù)能力。有針對性的加強財務(wù)分析能力學(xué)習(xí)，完善自身知識結(jié)構(gòu)體系，是財務(wù)人員在財務(wù)共享管理模式必須完成的工作。

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