李鋒
摘要:隨著信息技術的快速發(fā)展,人工智能的出現為會計工作帶來新的機遇和挑戰(zhàn),人工智能技術不斷應用在會計工作中,能夠有效提升了會計工作效率以及會計信息的準確程度。會計工作是企業(yè)生產經營過程中的關鍵,企業(yè)要在會計工作中積極運用人工智能技術,簡化會計工作,有效減少人工操作失誤給企業(yè)造成的經濟損失。但是人工智能技術也存在一定的缺點,企業(yè)在會計工作中運用人工智能技術,所有的會計信息都儲存在信息系統(tǒng)內,存在一定的安全隱患,所以會計人員需要提升對其的重視。本文主要對信息時代下會計行業(yè)應用人工智能技術的現狀、發(fā)展趨勢以及人工智能對會計工作的具體影響進行深入的研究分析,同時結合會計工作特點以及人工智能要求,制定了會計工作應對人工智能的有效措施,以期能夠對相關人員有所幫助。
關鍵詞:人工智能;會計;措施
引言
隨著科學技術的不斷發(fā)展,人工智能不斷成熟并應用于各個行業(yè),尤其是企業(yè)的經營管理中,給企業(yè)的發(fā)展帶來新的契機。會計行業(yè)隨著人工智能技術的發(fā)展,會計核算模式也發(fā)生了較大的變化,而且人工智能對會計人員的能力素質要求也更加嚴格。為了促進會計行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,會計行業(yè)要借助人工智能技術并將其充分應用在實際的會計核算工作中,進而全面提升會計工作效率。
一、人工智能時代在會計行業(yè)的應用現狀以及發(fā)展趨勢
(一)人工智能在會計行業(yè)的應用現狀
會計工作一般都是由會計人員用手工方式進行,從憑證到財務報表都是手工完成,會計人員的工作量非常大,而且失誤率較高。目前隨著企業(yè)的現代化轉型,會計行業(yè)從手工記賬核算模式逐漸過渡到電算化模式,現如今正在轉向信息化階段。目前人工智能在會計行業(yè)應用的越來越廣泛,會計工作人員也希望企業(yè)能夠積極引進先進的人工智能技術,以此來提高會計工作效率,解放人力。就目前會計工作現狀來看,會計人員可以通過相關軟件自動生成憑證、報表等,但是原始數據仍舊需要會計人員手動錄入系統(tǒng),之后再進行后續(xù)操作,簡單的會計電算化不能滿足會計工作的多樣化需求。
(二)人工智能在會計行業(yè)的發(fā)展趨勢
隨著信息技術的不斷發(fā)展成熟,會計行業(yè)也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),會計人員需要在海量的財務數據支持下完成工作,工作量大,工作內容煩瑣重復,非常容易出現錯誤。利用先進的信息技術軟件能夠有效減少會計人員的工作量,會計軟件只是幫助會計工作完成了一些基礎性內容,會計人員還需要再對這些財務數據進行處理。通過人工智能技術開展的會計工作,能夠在短時間內掌握企業(yè)的實際經營運行情況以及具體的財務情況,會計工作質量能得到大幅度的提升,相關會計信息的時效性和準確性都能得到保障,同時也能為企業(yè)的經營決策提供有效的數據支持,因此企業(yè)需要積極應用人工智能技術,結合企業(yè)會計工作現狀,加快會計工作信息化。
二、人工智能時代下對會計工作的影響
(一)提高會計工作效率
在展開會計工作過程中,先進的會計軟件能夠高效、快速、準確的自動生成報表,有效節(jié)省了會計工作者的記賬時間,簡化會計工作流程,同步提升會計工作效率,確保會計工作能夠有序展開,為企業(yè)節(jié)省一定的人力成本支出。在對財務數據進行處理時,會計人員可以利用人工智能技術的存儲以及定位分析能力,深入研究財務數據,并且在企業(yè)內部構建數據庫,盡可能多的引入新的數據模型,解決各種疑難問題[1]。在人工智能時代下,信息化軟件的運用,在很大程度上改進了傳統(tǒng)會計工作模式的缺點,全面提升會計工作效率,為企業(yè)的財務數據處理、決策制定提供更多優(yōu)質的智能化服務。
(二)提升會計信息的質量
會計工作利用智能化會計軟件處理會計信息,能夠有效避免因為人員失誤而導致的會計信息失真,提升會計信息質量,降低會計工作的失誤率。真實可靠是會計工作基本原則,就目前會計工工作現狀來看,會計信息失真的情況很普遍,造成這一情況的主要原因是會計人員在處理財務數據過程中,通過手工方式進行調整、評估等操作,增加了工作失誤率。人工智能技術的應用,減少了會計工作中的人為參與,擴大了人工智能技術的應用范圍,從本質上提升了會計信息的質量。企業(yè)的人工智能會計系統(tǒng)主要是憑借相關專業(yè)人士提供的會計經驗,對會計工作進行評估判斷,通過預測方法以及程序建立會計模式,對各個階段的會計信息進行深入分析,排查其中的虛假會計信息。人工智能會計系統(tǒng)不僅能夠降低人為操作的失誤率,同樣能夠有效防止人員私自改變數據信息,全面提升會計信息質量。
(三)會計信息的安全受到威脅
當前所使用的人工智能會計系統(tǒng)都是將財務數據和會計信息儲存在計算機之中,實現了內部的信息傳遞和共享,為企業(yè)工作提供了較大的便利。但是系統(tǒng)必須在互聯網絡的支持下使用,而網絡安全問題暫時還無法有效保證,國內在會計工作中引進人工智能技術的時間較短,安全保護工作較為薄弱,會計信息的完整性和安全性不能得到保障。系統(tǒng)缺乏安全防護功能,會計信息的安全受到極大的威脅,一旦系統(tǒng)遭受到人為攻擊破壞,導致數據泄露,會給企業(yè)造成巨大的經濟損失,影響企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(四)降低對專業(yè)人才的需求
在未實現會計信息化之前,一份會計工作可能同時需要幾個人完成,但是通過運用人工智能技術,一個人就能夠完成多人的工作量。會計工作中煩瑣、單一重復性工作完全可以交由系統(tǒng)完成,對于以前需要會計人員手工完成的收據、發(fā)票都可以利用人工智能技術完成[2]。隨著人工智能技術在會計工作中的深入運用,企業(yè)對于專業(yè)會計人才的需求量降低,日常的會計工作更多的是依靠人工智能系統(tǒng)完成,人力工作被信息軟件所替代,導致大部分企業(yè)會計人員的失業(yè)率增加。
三、企業(yè)會計工作應對人工智能的措施
(一)完善管理體系,提供良好的內部環(huán)境
完善企業(yè)內部的管理體系,同時企業(yè)的管理層人員明確人工智能對企業(yè)會計工作的重要作用,提高對人工智能的重視,在日常工作中促進人工智能與會計工作的融合,嚴格要求會計人員在具體工作中重點關注人工智能的運用,而且企業(yè)要加強對人工智能的宣傳,確保會計人員能接受并習慣使用人工智能展開會計工作,從而為企業(yè)會計工作的改革提供良好的內部環(huán)境。企業(yè)要密切關注市場動態(tài),結合人工智能對企業(yè)會計工作的影響,及時調整發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略規(guī)劃中融入人工智能。會計部門通過分析當前的主要工作任務和工作流程,從多項工作中選出耗費人力較多、工作簡單卻煩瑣的工作,將其由人工智能系統(tǒng)進行取代,并撤銷由人工智能系統(tǒng)代替的相關崗位,與此同時企業(yè)還要增設管理設計崗位,進一步優(yōu)化企業(yè)的管理體系和具體流程。雖然人工智能系統(tǒng)能夠取代部分會計工作崗位,提升會計工作效率,但是實際的會計工作仍然需要專業(yè)人才的支持,因此,企業(yè)要對內部現有的人才進行整合并重新分配,優(yōu)化人力資源配置,將專業(yè)能力強、實踐經驗豐富的會計人員安排至關鍵崗位,而部分專業(yè)能力不足的會計人員則需要進行相關的能力強化培訓,優(yōu)化企業(yè)的會計人才團隊,使企業(yè)的會計人員都能得到充分利用,發(fā)揮其最大價值。
(二)結合人工智能技術,向復合型人才轉變
以往的會計工作就是每天不斷重復財務數據的錄入、核算、記賬等,工作難度較低。但是隨著會計信息化的推進發(fā)展,會計人員必須要緊跟時代發(fā)展潮流,不斷更新自身的知識儲備,學習最前沿的新知識,新技術,全面提升自身的綜合素質。會計人員要積極應對人工智能技術帶來的挑戰(zhàn),促進自身的轉型,以往的會計工作模式已經無法滿足當前的企業(yè)需求,會計人員只有通過不斷學習,加快轉型,才能夠避免被淘汰[3]。會計工作還不能在短時間內被人工智能系統(tǒng)完全替代,因此,會計人員在學習新知識的同時,還需要準確判斷自身的工作能力,保證會計工作能夠正常發(fā)揮作用。結合人工智能背景,會計人員需要全面了解人工智能技術,而且企業(yè)也需要結合人工智能技術的相關要求,針對會計人員制定有效培訓計劃,定期組織會計人員參與相關培訓,使其全方位的系統(tǒng)性學習人工智能技術,要求會計人員能夠有效掌握人工智能系統(tǒng),有效利用人工智能系統(tǒng)開展會計工作,同時企業(yè)要對會計人員的培訓結果進行嚴格的考評,提升會計人員的學習積極性,加快會計人員的轉型。
(三)會計人員要明確自身定位
會計人員要積極配合會計工作的改革,熟練運用人工智能系統(tǒng)處理會計工作,提高工作效率。會計人員需要明確自身定位,不斷學習新知識,提升上升空間,避免在人工智能技術全面覆蓋會計工作時被淘汰,最大限度地滿足企業(yè)對人才的需求[4]。隨著人工智能技術的不斷成熟,企業(yè)對會計人員提出更加嚴格的要求,會計人員若是要在這個行業(yè)長遠發(fā)展,則需要提早適應行業(yè)的變化,明確自身定位。在人工智能系統(tǒng)代替了會計工作中的基礎工作之后,會計人員可以完成更高級別的會計工作,對即將被淘汰的會計人員,需要對自己進行準確定位,再次加入會計工作。
(四)優(yōu)化企業(yè)軟硬件設施
企業(yè)需要加強基礎建設,根據企業(yè)自身資金能力、市場價格以及設備所需要達到的效果,提供專項信息經費,確保人工智能系統(tǒng)的硬件設施建設有足夠的資金支持。并且不僅要安排專業(yè)人員對人工智能系統(tǒng)進行定期地更新維護,還需要對其硬件設備定期排查故障,保證系統(tǒng)能夠正常運行。除此之外,企業(yè)需要結合市場環(huán)境的變化、人工智能技術的更新以及企業(yè)內部會計工作的實際情況,全面完善人工智能會計系統(tǒng)中的功能,提升企業(yè)會計工作效率,加強系統(tǒng)的安全防護,確保財務數據安全性和完整性[5]。
結語
總而言之,在人工智能時代背景下,人工智能技術對會計工作帶來的積極影響不容忽視,人工智能技術與會計工作相融合是必然趨勢,在人工智能技術的支持下會計行業(yè)的發(fā)展非常有前景。企業(yè)以及會計人員必須要緊緊抓住人工智能帶來的機遇,會計人員要全面提升自身的綜合能力水平,加快新技術的學習,更好的應對人工智能技術帶來的挑戰(zhàn)。雖然目前會計工作中人工智能技術的應用尚未完全成熟,但是會計人員仍舊需要提高對其的重視,緊跟時代發(fā)展,明確自身定位,保持終身學習意識。
參考文獻
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