大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

劉新興

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）08-150-02

摘 要 在企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理是重要的工作之一，與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。本文主要對大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的重要意義開展分析，明確其可對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。重點(diǎn)探究了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略，并提出了幾點(diǎn)合理化建議，如提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、加大對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的保護(hù)力度等，以期實(shí)現(xiàn)預(yù)期財(cái)務(wù)管理效果，促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展，為關(guān)注此類話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 大數(shù)據(jù)環(huán)境 信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)日益成熟和完善，在多個(gè)領(lǐng)域得到了應(yīng)用，并取得了較為理想的應(yīng)用效果。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，為了增強(qiáng)管理質(zhì)量，也需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以便促使財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

其一，能夠科學(xué)管理企業(yè)，提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的準(zhǔn)確性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為企業(yè)信息化管理工作提供了良好的技術(shù)支撐。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分的融入，能夠改變以往落后的管理模式，提升對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化管理，從根本上提升管理水平。同時(shí)，通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，也加快了數(shù)據(jù)傳遞的速度，可促使財(cái)務(wù)預(yù)測效率提高，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的科學(xué)管理，為其長治久安奠定基礎(chǔ)。

其二，提高財(cái)務(wù)工作效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，主要是以人工管理為主，不僅處理量大，處理時(shí)間冗長，而且處理過程較為復(fù)雜，難以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的及時(shí)性。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，有效解決了此問題，可促使財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，減少財(cái)務(wù)管理人員工作量，促使財(cái)務(wù)管理效率提高。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行下，也能夠減少人為誤差，保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，有利于減少財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

（一）健全財(cái)務(wù)管理信息化體制，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

相對而言，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展比較晚，尤其是針對信息化水平較低的企業(yè)，其在技術(shù)層面還存在很多不足之處，阻礙了管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的增強(qiáng)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理漏洞出現(xiàn)，加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，為了給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，需要立足實(shí)際，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營方式，改進(jìn)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化體制，促使管理系統(tǒng)升級，以確保其實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，朝著智能化、先進(jìn)化方向發(fā)展，在整體上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化綜合水平。與此同時(shí)，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門而言，也應(yīng)該對其管理體制進(jìn)行完=改進(jìn)，以將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能完善，提升管理質(zhì)量。

例如，某企業(yè)在財(cái)務(wù)管理體制的完善中，不僅對企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行分析和明確，而且還從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，制定了科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系，并按照管理系統(tǒng)進(jìn)行分類，設(shè)置專門的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)表報(bào)系統(tǒng)等。一方面促，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)達(dá)到準(zhǔn)確性；另一方面，強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。通過此舉措，將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作用充分發(fā)揮出來，優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

另外，在財(cái)務(wù)管理信息化體制與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善方面，還可以企業(yè)財(cái)務(wù)需要作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，有針對性、目的性的對科目分類系統(tǒng)進(jìn)行完善，確保其與企業(yè)實(shí)際情況相符，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)良好運(yùn)行，更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

（二）注重減少由于數(shù)據(jù)量大導(dǎo)致的誤差

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給企業(yè)發(fā)展帶來新機(jī)遇的同時(shí)，也使其面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，致使企業(yè)數(shù)據(jù)量十分龐大，加大了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的壓力。為了實(shí)現(xiàn)理想的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果，應(yīng)該強(qiáng)化對大量數(shù)據(jù)的處理，降低數(shù)據(jù)核算難度，最大限度縮小誤差。這就需要注重對先進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，以強(qiáng)大的技術(shù)為支撐進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的改革和創(chuàng)新，優(yōu)化其性能，為企業(yè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確核算提供有利條件。在完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)支撐下，可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)解決數(shù)據(jù)量大的問題，可根據(jù)算法將數(shù)據(jù)正確的進(jìn)行核算，保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展。

（三）實(shí)施動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)流通監(jiān)督

在以往財(cái)務(wù)管理中，通常是以先支付后記賬的方式為主，有關(guān)人員工作強(qiáng)度大，容易出現(xiàn)漏洞。在數(shù)據(jù)環(huán)境下，可借助數(shù)據(jù)化模式，實(shí)施信息管理方案，對以往管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，有關(guān)數(shù)據(jù)都在網(wǎng)絡(luò)平臺上留有痕跡，為財(cái)務(wù)流通情況的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督提供了可能。在該監(jiān)督模式的落實(shí)中，可促使數(shù)據(jù)之間相互連通，并能夠?qū)ο嚓P(guān)人員產(chǎn)生監(jiān)督與約束作用，有助于降低超預(yù)算開支的問題。同時(shí)，在財(cái)務(wù)流通中，一旦出現(xiàn)異常情況，也可及時(shí)預(yù)警。如，當(dāng)發(fā)生超支問題時(shí)，可做出網(wǎng)絡(luò)平臺的警示，進(jìn)而在第一時(shí)間解決問題，降低不良影響。另外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，二維碼、指紋等更為普及，可通過其促使財(cái)務(wù)流通的安全性提高，并有助于簡化流程，提高工作效率，為人們呈現(xiàn)清晰的數(shù)據(jù)單據(jù)，可有效防止單據(jù)作假問題出現(xiàn)。另外，在財(cái)務(wù)流通監(jiān)督方面，引入網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，既可強(qiáng)化對流通狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)督，又能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)問題的分享和交流，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升具有重要意義。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)拓展性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造了良好環(huán)境。因此，應(yīng)該注重對大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的挖掘，確保其能夠在信息管理系統(tǒng)中發(fā)揮多元化功能，促使該系統(tǒng)應(yīng)用職能得到拓展，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的助力[1]。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，需要加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)力度，提升其現(xiàn)代化水平。例如，可結(jié)合自身實(shí)際情況，構(gòu)建合適的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以促使企業(yè)信息管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相連接，以收集大量的數(shù)據(jù)，促進(jìn)系統(tǒng)呈現(xiàn)良好的拓展性，給財(cái)務(wù)管理工作開展提供有利條件。

除此之外，在此方面，還應(yīng)該重視將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等有機(jī)結(jié)合起來，確保財(cái)務(wù)管理工作開展的針對性、合理性。例如，可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行“業(yè)財(cái)融合”體系的建立和完善，為財(cái)務(wù)管理與相關(guān)業(yè)務(wù)的融合奠定基礎(chǔ)，通過有效開展數(shù)據(jù)分析工作，能夠在保證企業(yè)業(yè)務(wù)高質(zhì)量完成的基礎(chǔ)上，給企業(yè)決策提供重要的依據(jù)，確保決策正確性，引領(lǐng)企業(yè)朝著現(xiàn)代化、先進(jìn)化方向前進(jìn)。再如，還應(yīng)該積極建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的系統(tǒng)性，借助相關(guān)科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理職能的拓展，促使有關(guān)部門和相關(guān)人員主動(dòng)承擔(dān)起自身的職責(zé)，并以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐準(zhǔn)確探尋企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并做好相關(guān)應(yīng)對方案的制定工作，形成合力，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽中，為企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

（五）重視保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的開放性，在一定程度上給財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全帶來了威脅。尤其是在計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的當(dāng)下，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，每臺計(jì)算機(jī)之間會有關(guān)聯(lián)性，在促進(jìn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)相互流通的同時(shí)，也可能產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)病毒的問題，無法為企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全提供可靠的保障。一旦重要的數(shù)據(jù)信息泄露，將會給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應(yīng)該強(qiáng)化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的保護(hù)，提升其安全性。這就需要建立完善的企業(yè)制度，為財(cái)務(wù)會計(jì)創(chuàng)建科學(xué)合法的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全運(yùn)行，降低企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露的概率。

在科技環(huán)境下，還需要建立安全的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。如，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對企業(yè)電腦進(jìn)行有效的病毒排查，及時(shí)排除不良隱患，可促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性提升[2]。另外，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中，軟件的使用是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了加強(qiáng)對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)，還需要對相關(guān)軟件進(jìn)行嚴(yán)格的審查，保證其軟件中不存在危險(xiǎn)因素。因此，有必要制定完善的審核標(biāo)準(zhǔn)，在軟件審查的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)盜版軟件，必須禁止使用，以免影響財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。在安全措施制定方面，還需要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，以便對網(wǎng)絡(luò)病毒起到一定的抵抗作用。

在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄用階段，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的要求，需由專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行，一是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄用的質(zhì)量，二是確保其專業(yè)性。為了避免出現(xiàn)隨便修改數(shù)據(jù)的問題，還需要單位負(fù)責(zé)人指定人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄用工作進(jìn)行監(jiān)督，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性[3]。

（六）提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，打造高質(zhì)量人才隊(duì)伍

人是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要主體，其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低直接關(guān)系著管理效果。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，不僅推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變革，而且還對財(cái)務(wù)管理人員提出了新要求，既要具備豐富的專業(yè)知識，又要具有較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)分析與處理能力，以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，促使財(cái)務(wù)管理工作更加智能化[4]。因此，在應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該注重相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，全力以赴做好相關(guān)的教育和培訓(xùn)工作。一方面，進(jìn)一步豐富其專業(yè)知識，促使其專業(yè)水平得到大幅提升；另一方面，促使其學(xué)習(xí)新知識、新理念，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行靈活的運(yùn)用，以促使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，以高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為其長遠(yuǎn)發(fā)展打造優(yōu)越的環(huán)境。

為了建立一支高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才管理隊(duì)伍，還需要做好人才招聘工作，適當(dāng)提高人才招聘門檻，對應(yīng)聘人員提出高要求，以便能夠引入復(fù)合型人才，在整體上提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)[5]。如，在招聘工作開展中，可對所應(yīng)聘的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，其考核內(nèi)容包括專業(yè)知識、管理理念、財(cái)務(wù)管理軟件的使用等，以確保招聘人才質(zhì)量，使其能夠更好的勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，優(yōu)化管理效果。

三、結(jié)語

總而言之，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為了促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提高，應(yīng)該注重及時(shí)更新管理理念，做到與時(shí)俱進(jìn)，有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，以提高管理水平，促使財(cái)務(wù)管理工作保質(zhì)保量完成，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展[6]。

參考文獻(xiàn)：

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