新時(shí)代檔案管理工作的改革與創(chuàng)新

張路軍

摘 要：在當(dāng)前這樣一個(gè)新的時(shí)代背景之下，各行各業(yè)都因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展而努力地進(jìn)行改革創(chuàng)新，提升工作效率的同時(shí)，也找到了一些開(kāi)展工作的新方法新模式。檔案管理工作在新時(shí)代背景下，要抓住信息技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵，跟隨信息技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏，將新的技術(shù)手段運(yùn)用到檔案管理工作中，從信息技術(shù)的角度尋找檔案管理工作的改革和創(chuàng)新點(diǎn)。所以，要樹(shù)立新時(shí)代檔案管理工作改革和創(chuàng)新的意識(shí)，并且落實(shí)到具體的行動(dòng)之中，讓改革創(chuàng)新推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)一步高效的便捷的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;工作創(chuàng)新

改革創(chuàng)新是一個(gè)國(guó)家和地區(qū)發(fā)展的重要的主題。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要抓住新時(shí)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵，能夠借助技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)工作的改革和創(chuàng)新。檔案工作的具體需求是進(jìn)行檔案管理工作改革和創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，只有考慮到人們對(duì)于檔案查閱運(yùn)用等方面的具體要求，才能更好地結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，運(yùn)用各種綜合性的手段來(lái)進(jìn)行檔案管理的改革和創(chuàng)新。因此，在一種與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新理念的推動(dòng)之下，關(guān)注在信息技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域以及管理理念實(shí)踐領(lǐng)域等方面的新的內(nèi)容，大膽地引入檔案管理工作之中，從而讓技術(shù)和理念推動(dòng)工作方式的變革，提高工作的效率。所以，需要我們樹(shù)立工作創(chuàng)新的一般目標(biāo)，要在檔案的信息的資源整合，存儲(chǔ)，提取等方面進(jìn)一步的科學(xué)規(guī)范的開(kāi)展，檔案管理工作要繼續(xù)高質(zhì)量高水平的提供服務(wù)，并且收集用戶的具體要求，能夠考慮到單位發(fā)展的具體需要，能夠?yàn)樯鐣?huì)的可持續(xù)發(fā)展，以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)精神文明建設(shè)的健康開(kāi)展提供有效的檔案信息支持。無(wú)論是對(duì)一個(gè)人還是對(duì)一個(gè)單位而言，檔案都能夠非常清晰的說(shuō)明，一個(gè)人的發(fā)展軌跡，以及一個(gè)單位的發(fā)展歷程。特別是單位的檔案記錄要真實(shí)具體的進(jìn)行資料的收集和相關(guān)記錄，一個(gè)單位的檔案記錄，是對(duì)單位發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，檔案以其所載信息的原始性、真實(shí)性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價(jià)值。因此，在新時(shí)期，通過(guò)對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的加強(qiáng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，為單位和社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇與空間是十分有必要的。筆者認(rèn)為，檔案管理工作在新的時(shí)代背景之下，在新的技術(shù)手段不斷涌現(xiàn)的支持之下，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新的工作。

一、新時(shí)代檔案管理工作，要注意理念的創(chuàng)新

改革要具有清晰的目標(biāo)，要有科學(xué)合理的計(jì)劃和安排，因此，在新的時(shí)代背景之下，我們的檔案管理工作要進(jìn)行改革創(chuàng)新，首先需要在理念上進(jìn)行創(chuàng)新，需要學(xué)習(xí)新的先進(jìn)的理念，并且結(jié)合自身工作的特點(diǎn)進(jìn)行量身打造。在從事檔案管理的工作之中，作為管理人員特別需要，在主觀思想意識(shí)方面，對(duì)新的理念事物抱有一種擁抱歡迎的態(tài)度，能夠積極的接受新鮮事物學(xué)習(xí)新理念，并且在學(xué)習(xí)接觸的過(guò)程中考慮自身的工作實(shí)際，要求從新的技術(shù)理念之中，尋找更多工作改革和創(chuàng)新的靈感。這是一個(gè)具有快速發(fā)展步伐的新的時(shí)代，所以，變化是這個(gè)新時(shí)代最顯著的特征，人只有跟隨變化引領(lǐng)變化，才能不斷地突破自我，突破原有舊觀念舊思想舊模式的限制，才能破繭成蝶做出新的成績(jī)，才能把原來(lái)的低效的工作模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新。所以，理念的創(chuàng)新推動(dòng)著人的行動(dòng)的變化，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（一）檔案管理人員在管理理念上的更新

管理理念推動(dòng)的人在實(shí)際行動(dòng)上做出一些調(diào)整和變化。作為一名檔案管理人員，我們要踏實(shí)工作，敬業(yè)奉獻(xiàn)。然而，我們也要富于創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新的精神和能力。我們的腦子要靈活，眼界要放寬，我們要利用一起空閑的時(shí)間去了解這個(gè)世界的新變化，把吸取來(lái)的新的觀念和思想運(yùn)用到我們的檔案管理工作的創(chuàng)新上面。思想觀念的創(chuàng)新必然要求檔案管理工作人員樹(shù)立一種踏實(shí)奉獻(xiàn)的精神，要能夠在工作中考慮檔案工作在生產(chǎn)生活中的重要價(jià)值，因此，更是需要考慮到單位的發(fā)展人的發(fā)展與檔案管理工作的密切關(guān)系，考慮到檔案管理工作的自身價(jià)值。所以創(chuàng)新發(fā)展改革，這些都不是毫無(wú)章法的開(kāi)展，而是遵循著檔案管理工作的內(nèi)在要求，在更加宏觀的思想價(jià)值框架體系的規(guī)范之下，指引之下來(lái)進(jìn)行。所以，作為檔案管理工作人員每天都與檔案管理工作進(jìn)行密切接觸，所以，只有把更多的注意力集中到這項(xiàng)工作上面，花更多的心思在這項(xiàng)工作方面，才能真正有改革創(chuàng)新的動(dòng)力，才能在不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)際行動(dòng)當(dāng)中，將檔案管理工作開(kāi)展得更加有聲有色。

（二）要提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力

只有提高自身的業(yè)務(wù)能力，結(jié)合新的時(shí)代，對(duì)于檔案管理工作的新的要求，將自身業(yè)務(wù)能力素質(zhì)提升，才能更好地在新時(shí)代背景的推動(dòng)之下，進(jìn)行改革創(chuàng)新的工作。檔案管理工作兼具業(yè)務(wù)性和管理服務(wù)的雙重屬性。從事檔案管理工作的人員需要同時(shí)具備高超的業(yè)務(wù)功底，同時(shí)也需要具備過(guò)硬的管理水平和全心全意為人民的服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能不僅包括傳統(tǒng)的分類(lèi)、整理等工作技能，也包括那些在新的時(shí)代新的信息技術(shù)手段推動(dòng)之下所帶來(lái)的新要求和新技術(shù)。信息互聯(lián)和人工智能技術(shù)在飛速發(fā)展中給人們的工作生活提供了新的思路和新的改革方向，檔案管理也逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，所以，當(dāng)時(shí)代在不斷向前發(fā)展的時(shí)候，改革創(chuàng)新成了一種必然。近些年來(lái)，信息互聯(lián)技術(shù)人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展都使得信息化檔案管理工作成為了一種最基本的工作形式，所以，檔案信息的資源建設(shè)，管理建設(shè)，提取建設(shè)等都對(duì)工作人員提出了新的技術(shù)的要求。所以，在理念上進(jìn)行調(diào)整，積極的接受這些新的技術(shù)新的工作要求，才能更好地投入到實(shí)際的檔案管理工作中，用心的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，并且運(yùn)用到工作之中。

（三）檔案管理工作人員要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)

終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，如果能夠及時(shí)的建立，那么，就會(huì)推動(dòng)著人們主動(dòng)的去打破自身發(fā)展與時(shí)代發(fā)展之間的壁壘，能夠成為不被時(shí)代所拋棄的人。所以，新的時(shí)代推動(dòng)了人們要把變化作為一種習(xí)慣，時(shí)代在變化，工作的要求也有一些新的變化，所以，對(duì)于自己也提出新的變化要求，只有不斷地學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)文化的視野，拓寬技術(shù)的應(yīng)用范圍才能更好地在這樣一個(gè)信息賦能的時(shí)代，讓自己真正成為一個(gè)高效的創(chuàng)新的大管理工作人員。所以，不僅是工作技術(shù)方面的革新需要檔案管理工作人員有新的理念的支持，同時(shí)也需要在思想觀念方面積極的調(diào)整消極的觀念，樹(shù)立踏實(shí)奉獻(xiàn)的工作意識(shí)，調(diào)整不平衡的心態(tài)，積極的提高自身的能力，讓檔案管理工作在新的時(shí)代呈現(xiàn)出新的特征。

二、從檔案管理需求的角度進(jìn)行改革創(chuàng)新

只有從需求的角度考慮檔案管理工作如何開(kāi)展，如何進(jìn)行改革創(chuàng)新，才能使得這樣的改革創(chuàng)新真正發(fā)揮價(jià)值，體現(xiàn)出改革創(chuàng)新自身的優(yōu)勢(shì)。

（一）改革檔案服務(wù)的方式，推動(dòng)檔案信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

服務(wù)方式的變化是為了滿足服務(wù)受眾的要求是為了提升工作的效率，所以，新的時(shí)代背景之下，需要在服務(wù)方式方面圍繞著需求進(jìn)行改革的創(chuàng)新。在信息化社會(huì)，從傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量，我們的工作效率是有了難以想象的提高，我們不僅僅只是單純的保管檔案，而且我們要注意到自身?yè)碛械母噘Y源，在國(guó)家法規(guī)所允許的范圍內(nèi)，我們可以創(chuàng)新服務(wù)品種，通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)辦新的檔案管理收益增長(zhǎng)點(diǎn)。例如，在信息社會(huì)，人們使用智能手機(jī)進(jìn)行檔案信息查閱的需求不斷增長(zhǎng)，這就要求管理工作人員要主動(dòng)地滿足這些需求，在手機(jī)App方面加大研發(fā)的力度，給單位和個(gè)人提供檔案信息的更加便捷精準(zhǔn)的服務(wù)，所以，這些創(chuàng)新實(shí)際上是為了真正滿足人們新的需求，也會(huì)給檔案管理事業(yè)提供利益的增長(zhǎng)點(diǎn)。

（二）滿足檔案信息，多主體多元的服務(wù)需求

在這樣一個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的新時(shí)代背景之下，信息檔案化管理給人們提供了更加便捷的檔案需求服務(wù)，然而要特別考慮信息安全，所以要把信息安全作為一個(gè)重要的前提，在此基礎(chǔ)上面向社會(huì)提供更加多元的多主體化的檔案信息服務(wù)。針對(duì)不同主題的檔案需求提供特定的更加具有個(gè)性化的信息化檔案服務(wù)，因此，這樣的做法也讓整個(gè)社會(huì)的工作效率提升，特別是在個(gè)人和單位的誠(chéng)信系統(tǒng)的豐富方面檔案信息管理的多主體多元化的功能，發(fā)揮了重要的價(jià)值。

所以，新時(shí)代背景下，新的要求也進(jìn)行了更新，那么，對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，從需求的角度尋找改革創(chuàng)新的點(diǎn)，這是一種非常正確的工作思路，這也使得我們的檔案管理改革和創(chuàng)新是在一種科學(xué)高效的目標(biāo)指引下來(lái)進(jìn)行，讓我們的改革創(chuàng)新工作產(chǎn)生真正的社會(huì)價(jià)值。

三、檔案管理工作要在管理機(jī)制方面進(jìn)行理念和模式的創(chuàng)新

管理機(jī)制方面要具有更加人性化高效化的特點(diǎn)，特別是與傳統(tǒng)的管理方式相比，將人本主義的管理理念引入到管理機(jī)制當(dāng)中，更能夠體現(xiàn)出檔案管理工作，對(duì)于人的需要的關(guān)照。這里的人既包括檔案管理工作的人員，也包括檔案服務(wù)的受眾。而在信息互聯(lián)時(shí)代，我們提供檔案信息服務(wù)的同時(shí)也要考慮到管理制度的健全問(wèn)題。特別是管理工作人員要在一定的規(guī)范之下來(lái)開(kāi)展工作，檔案信息的管理和提取要有不同的權(quán)限，最大限度地保護(hù)信息安全。通過(guò)科學(xué)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度的建立，力圖做到服務(wù)不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò)，因此，在單位檔案管理機(jī)制健全的過(guò)程中，安全是底線，要守好這個(gè)底線，在守好底線的基礎(chǔ)之上，積極地進(jìn)行管理機(jī)制的創(chuàng)新，向其他國(guó)家單位和個(gè)人進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此，管理機(jī)制的創(chuàng)新必然成為新時(shí)代檔案管理服務(wù)工作創(chuàng)新的助推器，只有管理機(jī)制的創(chuàng)新，才能讓人員以及工作方式等發(fā)生真正的積極的變化。

四、新時(shí)代檔案管理服務(wù)，需要人才管理的創(chuàng)新

從人才自身的角度來(lái)看，要有提高自身綜合素養(yǎng)的壓力和動(dòng)力，而從管理層面來(lái)看，在人才管理的過(guò)程中，既要加強(qiáng)培訓(xùn)，又要在管理機(jī)制方面留得住人才，并且能夠給人才更好的激勵(lì)機(jī)制。檔案管理事業(yè)的成熟發(fā)展，高素質(zhì)的人才是關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，從事檔案管理工作人員待遇相對(duì)較低，人們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)也有偏差。因此，需要引入那些具有創(chuàng)新精神的高素質(zhì)的檔案管理人才，給這些人才提供好的發(fā)展的環(huán)境，給他們?cè)谑杖肼殬I(yè)發(fā)展等方面的可持續(xù)化的支持，讓他們能夠在工作中勤奮努力創(chuàng)新，體現(xiàn)出更多自身的價(jià)值，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

時(shí)代在向前不斷的發(fā)展，新的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)運(yùn)而生，無(wú)論是人們的生產(chǎn)生活還是思維方式，學(xué)習(xí)方式等都因?yàn)榧夹g(shù)而發(fā)生了變化，檔案管理工作要緊隨新時(shí)代新的技術(shù)和理念的發(fā)展的步伐，要改革創(chuàng)新，不斷地將先進(jìn)的管理思想和理念等引入到現(xiàn)實(shí)的工作中，讓檔案管理工作，更有效地促進(jìn)人的發(fā)展和單位的發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)和經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)，要將改革創(chuàng)新作為檔案管理工作的社會(huì)效益增值的點(diǎn)，結(jié)合自身工作的特點(diǎn)，在社會(huì)主義四個(gè)現(xiàn)代化建設(shè)之中，擺正自身角色的定位，踏實(shí)奉獻(xiàn)，努力創(chuàng)新，提高工作的效能和自身價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1] 鄒吉輝.論檔案信息檢索智能化趨勢(shì)[J].浙江檔案.2006（04）.