建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施

摘要：建筑工程資料不僅是建筑企業(yè)用來(lái)記錄工程活動(dòng)的主要手段，還是相關(guān)建筑施工活動(dòng)的直接體現(xiàn)。在建筑工程的管理中工程資料的管理是積極重要的內(nèi)容，建筑工程資料關(guān)乎著工程施工行為的合法性以及工程工作的驗(yàn)收和政府部門對(duì)工程的全方面的監(jiān)督評(píng)價(jià)。因此，在某種程度上來(lái)講，加強(qiáng)建筑工程資料管理水平在施工過(guò)程中有著非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料管理;存在問(wèn)題;優(yōu)化措施

在建筑工程的實(shí)施中只有保證各類工程資料的完整性以及安全性，才能很好的為后期的工程維修或者是其他建設(shè)工程提供重要的憑證依據(jù)和保障。雖然近幾年我國(guó)建筑行業(yè)在建筑工程的管理方面有了很大水平上的提升，但是在建筑工程資料管理這一方面還存在著很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在極大的影響了管理工作的實(shí)施，所以我們必須積極尋找解決辦法。

一、建筑工程資料在建筑工程存在的意義

第一，工程資料是建筑工程質(zhì)量的真實(shí)寫照。建筑工程資料主要是針對(duì)一些有保存價(jià)值的圖紙、文字或者是圖表等進(jìn)行的歷史記錄。建筑工程資料里包含了一些基礎(chǔ)資料、隱蔽的工程驗(yàn)收記錄以及質(zhì)量保證等資料，這些都是各個(gè)施工環(huán)節(jié)的一手資料。第二，建筑工程資料也是后續(xù)管理的重要載體。在建筑施工過(guò)程中會(huì)因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、現(xiàn)場(chǎng)條件以及主業(yè)等因素的影響會(huì)出現(xiàn)一些工程質(zhì)量問(wèn)題，因此建筑工程資料的記錄與保存就成為了開展后續(xù)工作的重要依據(jù)，也是唯一的現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)。建筑工程資料不僅可以為相關(guān)建筑企業(yè)在為其他建筑施工時(shí)奠定基礎(chǔ)，還能為其在管線布局上提供參考。第三，建筑工程資料是建筑單位管理水平的體現(xiàn)。建筑工程資料是工作人員依據(jù)施工技術(shù)文件資料而轉(zhuǎn)換來(lái)的，工程資料是建筑工程承包合同的基礎(chǔ)，它可以全方面的記錄和反映出建筑工程在施工過(guò)程以及施工主體的核心[1]。建筑工程資料的存在和工程主體的作用是一樣的，都充分的體現(xiàn)著建筑單位的施工管理水平。

二、建筑工程資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)建筑工程資料管理的重視度低，缺乏責(zé)任意識(shí)

資料管理在工程建設(shè)中是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，尤其是在建筑工程完工以及驗(yàn)收之后，相關(guān)的檔案資料涉及到許許多多的內(nèi)容，這無(wú)疑是加大了的資料管理難度，這樣一來(lái)就會(huì)使資料員產(chǎn)生一種厭煩的心理，在工作過(guò)程中態(tài)度不佳。與此同時(shí)，資料管理員對(duì)建筑工程資料管理工作缺乏一定的重視，在工作進(jìn)行的過(guò)程中沒(méi)有全身心投入做到一絲不茍，使得經(jīng)常出現(xiàn)建筑材料丟失、檔案交接不完善等情況，這非常不利于后期工程的維修以及各種質(zhì)量問(wèn)題的解決。

（二）各類工程資料不能得到及時(shí)的收集

隨著建筑工程的進(jìn)度推進(jìn)會(huì)出現(xiàn)各種相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，通常情況下這些建筑施工材料的信息數(shù)據(jù)都是要在各個(gè)環(huán)節(jié)的施工過(guò)程中進(jìn)行及時(shí)的記錄及匯集。但在實(shí)際過(guò)程中，這些原始的信息書籍乜有得到一個(gè)有效的收集和及時(shí)的整理，時(shí)間一長(zhǎng)這些信息數(shù)據(jù)只能靠后期的資料完善和后補(bǔ)。這樣不僅無(wú)法真實(shí)的反映當(dāng)時(shí)的施工記錄，還會(huì)極大的影響到建筑工程資料在現(xiàn)實(shí)中的作用，非常不利于后期建筑工程質(zhì)量檢查工作的實(shí)施。

三、優(yōu)化建筑工程資料管理的措施

（一）加強(qiáng)資料管理員的管理意識(shí)

在建筑工程的施工過(guò)程中，資料管理人員在意識(shí)上沒(méi)有重視資料管理工作是很常見的事情，但如果相關(guān)建筑單位想要很好的提升自身建筑工程資料的管理水平，那么就必須要加強(qiáng)資料管理人員的管理意識(shí)。因此，建筑單位不僅要改變自身傳統(tǒng)的檔案管理觀念，還要明確每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的工程資料管理責(zé)任人，這樣才能保證資料員在收集資料的時(shí)候做到文件材料的齊全與準(zhǔn)確。相關(guān)建筑單位可以聘請(qǐng)一些專業(yè)人士來(lái)對(duì)資料管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，例如檔案管理專家，從而可以讓他們了解并掌握資料管理以及相關(guān)的法律知識(shí)，通過(guò)提升資料管理人員的技能與水平來(lái)強(qiáng)化資料管理科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。當(dāng)然相關(guān)建筑單位也要將資料管理部門進(jìn)行具體的崗位落實(shí)，以此來(lái)構(gòu)建一個(gè)完善的建筑工程資料管理體系，建筑單位可以將資料的管理工作納入到管理人員的工作考核之中，通過(guò)明確的獎(jiǎng)懲來(lái)引起他們對(duì)建筑工程資料管理的重視[2]。

（二）加強(qiáng)建筑工程資料管理規(guī)范性

建筑單位應(yīng)對(duì)建筑工程資料的管理進(jìn)行一個(gè)細(xì)節(jié)性流程的明示，針對(duì)各項(xiàng)信息資料的收集、整理以及歸納總結(jié)、歸檔等方面進(jìn)行明確的時(shí)間限制以及格式要求。這樣才能方便資料管理人員根據(jù)實(shí)際的施工情況來(lái)開展建筑工程資料的編制，對(duì)工程中所涉及到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的記錄和整理，從而為后續(xù)的工程質(zhì)量以及問(wèn)題的解決提供重要依據(jù)。建筑單位可以制定一個(gè)完善工程資料管理制度，通過(guò)加強(qiáng)資料管理標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)來(lái)規(guī)范建筑工程資料的管理工作。對(duì)于相關(guān)的信息數(shù)據(jù)要進(jìn)行質(zhì)檢性的核對(duì)，從而可以有效避免建筑工程資料中出現(xiàn)誤差或者是內(nèi)容不符的情況。通過(guò)保障信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性來(lái)為建筑工程提供一個(gè)有效的保障。建筑工程資料管理人員在收集相關(guān)資料的時(shí)候必須要認(rèn)真的進(jìn)行資料整理與裝訂，必須要嚴(yán)格按照建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)相應(yīng)資料進(jìn)行時(shí)間、類型以及來(lái)源的整理，確保建筑工程資料的歸檔的順序;資料管理人員可以對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行編號(hào)，以此來(lái)提升材料后期查閱的效率[3]。

（三）提升材料收集的真實(shí)有效性

各大建筑單位必須要堅(jiān)決杜絕各項(xiàng)建筑材料出現(xiàn)后補(bǔ)的現(xiàn)象，因?yàn)檫@樣建筑單位才能確保相關(guān)項(xiàng)目資料可以及時(shí)準(zhǔn)確的提交上去。在每一個(gè)建筑工程的實(shí)施過(guò)程中，砂漿、磚石以及混凝土等材料的質(zhì)量檢測(cè)的技術(shù)與參數(shù)都會(huì)被詳細(xì)的記錄在冊(cè)，這就要求相關(guān)建筑單位必須要有真實(shí)的材料記錄，在取樣以及科學(xué)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中都是要有資料來(lái)進(jìn)行備案的，保證材料的真實(shí)性下能提升技術(shù)資料的實(shí)際利用價(jià)值。相關(guān)建筑單位可以隨著建筑工程的進(jìn)度推進(jìn)將資料管理進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任明確，尤其是在混凝土以及砂漿材料的施工環(huán)節(jié)中，更是要確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，堅(jiān)決杜絕事后的胡編亂造。在建筑施工過(guò)程中施工圖紙是作為實(shí)施工程的重要依據(jù)，在變更外觀或者是技術(shù)機(jī)構(gòu)的時(shí)候一定要及時(shí)的進(jìn)行變更、審批材料的收集，并在施工圖紙中對(duì)所變更的地方進(jìn)行明確的標(biāo)注及說(shuō)明?？傊ㄖ挝灰欢ㄒ獔?jiān)持所收集的各項(xiàng)施工材料的真實(shí)可靠性。

（四）加大對(duì)建筑工程資料的整編力度

保證施工流程具體化注重資料的收集在每一個(gè)建筑工程的施工過(guò)程中都是最基礎(chǔ)的工作。因此，各大建筑單位必須要加大對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料的整編力度，以此來(lái)保證建筑工程材料的完整性以及真實(shí)性。很多時(shí)候一些施工材料的形成時(shí)間比較長(zhǎng)，而且來(lái)源也比較廣泛信息形式更是豐富多樣的，這個(gè)時(shí)候如果想要游有效的保證建筑工程資料的及時(shí)性以及有效性，那么就必須要對(duì)建筑工程資料進(jìn)行一個(gè)及時(shí)的編制，從而避免造成資料與施工流程不相符的情況出現(xiàn)。加大建筑工程項(xiàng)目資料的編制管理是保障工程項(xiàng)目完整性的前提[4]。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，如何進(jìn)行建筑工程資料管理工作是每一個(gè)資料管理員都必須要引以高度重視的一個(gè)問(wèn)題，建筑工程資料的管理也是工程建設(shè)中一個(gè)不可缺少的部分，有關(guān)建設(shè)單位必須要采取有效的管理模式來(lái)提升資料管理水平，從而可以確保工程資料可以更好的應(yīng)用在工程建設(shè)之中。

參考文獻(xiàn)：

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[3]?? 張梨梨.建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略研究[J].建材與裝飾，2018，No.544（35）：132-133.

[4]?? 于欣令.建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（1）：110-110.

作者簡(jiǎn)介：

羅世凱（1965.6），男，漢族，四川攀枝花人，大專，工程師，從事房地產(chǎn)工作。