財務信息化與企業(yè)財務內部控制研究

秦美萍

摘要：二十一世紀以來，中國的經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展，社會得到了巨大的進步，社會上的企業(yè)數(shù)量越來越多，規(guī)模也越來越大，其中，財務信息化以及財務內部控制是一項非常重要的工作內容，這涉及到企業(yè)能否順利的運營，能否適應激烈的市場競爭并且獲得更加長遠的發(fā)展，企業(yè)必須要充分落實信息財務信息化的相關工作加強提高工作效率。本文就財務信息化與集團財務內部控制進行了探討和研究，希望能夠為相關的技術工作者們提供一定的幫助和支持。

關鍵詞：財務信息化;內部控制;策略研究

一、財務信息化與集團財務內部控制的重要意義

當公司步入正軌之后，其發(fā)展規(guī)模將會逐漸擴大，下屬的子公司數(shù)量也會越來越多，這在很大程度上增加了企業(yè)運行的復雜程度，與此同時，很多公司的控制管理力度并沒有跟上公司的發(fā)展腳步，這就導致內部問題頻頻發(fā)生，如果問題無法得到解決，就會出現(xiàn)擴大的趨勢，進而影響到系統(tǒng)的紊亂，影響公司的內部運營。除此之外，子公司和分公司向財務集團提供的財務信息的真實性和準確性也會逐漸降低，很多內部工作將會變得越來越模糊，企業(yè)策略的準確性也會不斷下降，因此，如何加強對于子公司的財務監(jiān)管，優(yōu)化集團財務內部控制，搭建高效的財務信息化平臺是一項重要的工作內容。

二、信息化如何實行監(jiān)管職責

在企業(yè)內部工作中，財務信息化是一項大趨勢，這有助于企業(yè)內部資金流動的透明性，增加方便資金的管理，加強公司內部的誠信力度，因此，為了更好的開展信息化工作，就必須要明確監(jiān)管職責，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)這項高效的工具優(yōu)化工作質量流程，提高工作質量，依托會計核算軟件，逐步完善企業(yè)內部財務管理工作。要建立統(tǒng)一的管理規(guī)定和辦法，在整個集團內部實行標準化、歸一化處理，有助于財務管理工作更加清晰。大體上而言，一個完整的財務管理體系能夠把子公司的數(shù)據(jù)進行全方位的掌握，并且通過網(wǎng)絡傳輸?shù)姆绞絹砩蟼鞯皆贫耍敽罄m(xù)需要對某一項數(shù)據(jù)和財務問題進行核查時，都可以隨時隨地的進行檢查，這也就保障了子分公司財務信息的真實性和準確性，從而真正達到財務信息的公開和透明，起到全面監(jiān)控管的目的，公司的資金鏈更加科學流動，保障公司的發(fā)展前景。

三、信息化是加強財務管理的重要手段和必然要求

近些年來，我國的經(jīng)濟環(huán)境正在逐漸優(yōu)化，企業(yè)得到了國家政策的支持，其發(fā)展趨勢越來越好，與此同時，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，很多公司內部的高層管理者并沒有相應的加強內部控制管理，從而導致企業(yè)發(fā)展陷入困境，無法得到進一步的提升。必須要深刻認識到財務內部控制的重要意義，只有讓其與企業(yè)規(guī)模相匹配，才能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求;隨著電子信息技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到了社會中的各個階層，極大的方便了人們的生產(chǎn)和生活，提高了工作效率，在企業(yè)財務管理工作中，也必須要深刻應意識到互聯(lián)網(wǎng)的重要意義，并且應用互聯(lián)網(wǎng)開展多方面多角度的財務管理工作，詳細收集各個子分公司的財務數(shù)據(jù)，即建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，完善財務信息網(wǎng)絡。只有實現(xiàn)統(tǒng)一化管理和科學化管理，才能夠讓集團朝著更加先進和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，與此同時，這樣也能夠增強企業(yè)的核心競爭力，讓其發(fā)展前景更加明朗，有效防范財務風險。從以上分析來看，信息化是加強財務管理的必然要求，是企業(yè)做大做強的必經(jīng)之路。

四、財務信息化建設可能帶來的一系列問題

雖然財務信息化建設能夠讓各項工作變得更加透明化和高效化，但企業(yè)可能會面臨一系列問題，例如，財務信息化的介入會讓原有的會計環(huán)境發(fā)生改變，原有的控制體系無法同新時代的信息化工作進行有機融合，因此，建立與原本控制體系相適應的內部控制體系也是非常重要的，當我們實現(xiàn)財務的信息化建設之后，原本傳統(tǒng)的會計部門工作者會面臨新的工作壓力，他們需要學習新型的技術，從而開展工作。會計部門會發(fā)生較大的變化，例如人員結構的變化，業(yè)務處理范圍的變化以及信息的存儲變化，會計報表的方式變化等等。要充分認知到可能發(fā)生的這些變化，并且采取相應的應對策略，讓傳統(tǒng)財務控制體系逐漸適應信息化體系。

五、對于財務信息化內部控制的完善

所謂集團內部財務控制，主要就是指在集團的各個組織和單位之間建立一套健全和完善的業(yè)務組織形式和職責分工制度，從而讓各項工作更加標準化和規(guī)范化，通過加強企業(yè)的內部控制，我們能夠讓各項工作變得更加有條不紊，從而提高經(jīng)濟效益，加強企業(yè)盈利，讓企業(yè)擁有更光明的發(fā)展前景。對于財務信息化的內部控制，主要可以有以下幾個方面的策略。

（1）會計信息資源的控制

財務信息化對于企業(yè)的內部發(fā)展而言具有非常重要的意義，我們之所以要進行實現(xiàn)財務信息化，就是想讓財務工作更加便捷、更加標準統(tǒng)一，使財務工作成果更加透明、更加清晰，從而對集團的分公司實行全面有效的控制，避免虛假賬務的出現(xiàn)。只有實現(xiàn)信息的共享，才能夠真正保障內部的透明化，首先，公司必須要加強對于用戶管理和權限管理方面的優(yōu)化，同時要對操作員以及下屬公司的操作權限進行界定，每一級別的人都有相應的權限，不能讓所有的人都隨意的去查看公司的高級財務資料。要不斷加強內部監(jiān)控，從而為企業(yè)的財務數(shù)據(jù)營造一個安全的存儲平臺。其次，對于直接操作財務會計信息的人員，每次的操作都必須建立獨立的完整的日志記錄，并且要加強相應的監(jiān)督管理和隨機抽查，在招募財務人員的時候，必須要對其人品以及責任感進行考察，財務人員的責任感對于信息資源的控制也是非常重要的。

（2）信息系統(tǒng)的開發(fā)建設

為了更好的對財務信息進行完善，我們就必須要注重信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設，更多的像是一種預防措施，要做到對于問題的及時發(fā)現(xiàn)和及時處理，因此，相關的工作人員要認識到互聯(lián)網(wǎng)存在的潛在危險，并且及時提出預防措施。首先，在財務系統(tǒng)建立之初，必須結合企業(yè)的實際狀況來進行詳細的研究和分析，綜合考慮各種類型的影響要素，建立危險防范機制。其次，在開發(fā)的過程中，內審工作人員以及管理工作人員應當與系統(tǒng)開發(fā)人員進行溝通和交流，參與到開發(fā)過程之中，他們能夠給開發(fā)工程師提供相關的意見和建議，讓開發(fā)工作更加貼合實際用途，增強系統(tǒng)的適用性。要注重系統(tǒng)的測試工作和運行工作，在試運行的過程中發(fā)現(xiàn)問題，不能夠放過任何一個角落，要加強監(jiān)督管理，嚴格按照相關的規(guī)范進行評估和考察。最后，在傳統(tǒng)新型信息化系統(tǒng)轉換時，要做好充足的準備工作及時預料各種意外，提前做好準備。

（3）提高工作人員的素質

公司在選擇實際操作的會計人員和財務人員時，必須要注重人員的職業(yè)道德和安全意識。要對其專業(yè)素養(yǎng)進行全面考核，建立起一支專業(yè)化的財務工作人員隊伍。要定期進行培訓和教育，讓他們及時更新技術，跟上時代的步伐，要在工作組內部建立嚴格的獎懲措施，與員工一起營造一個完善的內部競爭環(huán)境，最終實現(xiàn)高效的企業(yè)內部控制。

總而言之，財務信息化與集團財務內部控制是一項非常重要的工作內容，只有做好這兩項工作，才能夠為企業(yè)快速發(fā)展奠定堅實的基礎，相關的財務人員和技術人員必須要不斷優(yōu)化工作方法，總結工作經(jīng)驗，從而讓企業(yè)財務管理更加透明化更加科學化，為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展前景。

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