綜合教務系統(tǒng)在教務管理中的應用策略研究

◆摘 ?要：教育事業(yè)的不斷發(fā)展導致教務工作者工作量明顯增加，工作難度也有所提升，所以需要相應軟件工作緩解教務工作者工作壓力。本文以綜合教務系統(tǒng)概念界定入手，分析綜合教務系統(tǒng)應用在教務管理中的必要性，提出綜合教務系統(tǒng)在教務管理中的應用策略。

◆關鍵詞：綜合教務系統(tǒng);教務管理;應用

綜合教務系統(tǒng)是伴隨國內教育事業(yè)不斷發(fā)展而誕生的新型管理方式，并且漸漸被諸多高校應用在教務管理工作中。近些年，高校教育模式改革深化，由以往學年制向學分制轉變，使得教務管理難度有所正價。而且，現(xiàn)代化教育所具備的特征導致高校必須與時俱進，在教務管理體系中引進綜合教務系統(tǒng)，從而加強整體教務管理水平與質效。綜合教務系統(tǒng)普遍源自兩個渠道，即部分擁有系統(tǒng)自主研發(fā)能力的院校會基于自身現(xiàn)狀研發(fā)綜合教務系統(tǒng);向軟件企業(yè)采購。綜合教務系統(tǒng)具有應用靈活便捷、程序設計相對簡單以及內容通俗易懂的優(yōu)勢，便于師生進行信息查閱以及教務工作者管理。

一、綜合教務系統(tǒng)概念界定

近些年，伴隨現(xiàn)代化、信息化教學設備設施的完善建設，以及教育模式的改革與發(fā)展，均為我國高等院校教務管理帶來更大難度，而綜合教務系統(tǒng)便是教育事業(yè)發(fā)展的必然產物。綜合教務系統(tǒng)是依托于計算機系統(tǒng)的管理類軟件工具，可幫助學校教務工作者科學安排與設計各院系教育工作。綜合教務系統(tǒng)研發(fā)設計主要涵蓋下述模塊：學校招生管理、學生成績管理、學生學籍信息管理、師生考勤管理、學生考試管理、教師信息管理、學生評教、學生選課與重修管理、教育資金管理、教學大綱管理以及教育資源管理等。綜合教務系統(tǒng)有著規(guī)范性、高效性以及精準性等優(yōu)勢特征，可自動處理教務工作，亦可使學校決策愈發(fā)科學化。

二、綜合教務系統(tǒng)應用在教務管理中的必要性

（一）便于教學信息數(shù)據(jù)處理

近年來，伴隨我國高等教育招生規(guī)模的擴大，各所院校辦學規(guī)模不斷擴張，學生數(shù)量甚至高達上萬人，對其展開管理工作具有較高難度。比如，學生成績管理便涵蓋學生姓名、學習課程、授課教師與分數(shù)等各類信息數(shù)據(jù)，尤其是對分數(shù)的核算，若沒有科學有效的方式支撐，便極易導致數(shù)據(jù)偏差甚至錯誤的問題出現(xiàn)。綜合教務系統(tǒng)以計算機技術為依托，有著較強的信息與數(shù)據(jù)處理功能，可確保各項教務管理信息數(shù)據(jù)精準性與完整性，亦有助于信息數(shù)據(jù)的及時傳播，落實教育信息數(shù)據(jù)共享，對學校實現(xiàn)健康發(fā)展具有積極作用。

（二）提升教務管理工作水平

任何類別的綜合教務系統(tǒng)均需相關工作者對其展開實踐應用，在此過程中，教務管理工作者所具備的業(yè)務管理能力與綜合素養(yǎng)是綜合教務系統(tǒng)實踐應用成效的直接影響因素。在綜合教務系統(tǒng)實踐操作過程中，對于相關工作者而言，其不但要明確自身工作職責，而且還要互相配合，共同展開教務管理工作。因此，要強化對于教務工作者的實操技能與業(yè)務水平提高培訓，加強教務工作者綜合素養(yǎng)，進而提升教務管理工作水平。由此可見，將綜合教務系統(tǒng)引進學校教務管理體系當中，不但可提升教務工作者綜合素養(yǎng)，而且有助于提升學校教務管理工作整體水平，對于學校發(fā)展亦具有一定推動作用。

（三）提升教務管理工作質效

綜合教務系統(tǒng)旨在便于學校管理，并面向全體師生提供服務。高校教務管理工作主要內容涵蓋：課程編排、課程選擇、成績管理以及學籍管理等等，以往教務管理模式具備較為顯著的交叉性，極易導致教務管理工作發(fā)生差錯。然而，綜合教務系統(tǒng)能夠落實信息資源共建共享，并且對于級別不同的用戶所開放的板塊與功能亦有所差異。譬如，院系級別用戶在綜合教務系統(tǒng)當中可查閱自身學院學生群體各項信息，如學生學籍信息、各課程成績以及排名狀況等。而學生群體則可借助該系統(tǒng)，查閱其課表與各科成績等信息。另外，授課教師可借助該系統(tǒng)，針對學生實際學習狀況實施全方位評價，并以此為基準調節(jié)自身教育方案及教育內容，從而有效提升學生們學習成績，切實優(yōu)化教育質量。

三、綜合教務系統(tǒng)在學校教務管理工作中的應用策略

（一）深化與專業(yè)軟件企業(yè)的協(xié)作

在教務管理工作中運用綜合教務系統(tǒng)的前提條件，便是融合學校教務管理現(xiàn)狀與現(xiàn)實需求研發(fā)更具針對性的綜合教務管理系統(tǒng)。就當前而言，多數(shù)高校內部綜合教務系統(tǒng)普遍由專業(yè)軟件公司承擔研發(fā)工作，然而軟件公司對高校具體狀況與響應需求了解較少，其軟件研發(fā)主要偏向通用型綜合教務系統(tǒng)。身為教務系統(tǒng)主要用戶，學校應深化與專業(yè)軟件公司的協(xié)作，以自身知識和技術資源層面的優(yōu)勢為依托，組織校內專業(yè)技術人才與軟件公司展開合作，研發(fā)出更具個性化與針對性的綜合教務系統(tǒng)，從而提高綜合教務系統(tǒng)在教務管理工作中應用的便捷性與高效性，強化系統(tǒng)可操作性與交互性。高校應與專業(yè)軟件公司構建長效合作機制，注重綜合教務系統(tǒng)完善工作、調試工作以及運行工作等。另外，高校應激勵教務管理工作者適應新的工作系統(tǒng)，并融合教務管理現(xiàn)狀實施個性化設計，落實高校和企業(yè)間的有效協(xié)商、合作，提高系統(tǒng)協(xié)同研發(fā)力度，加強綜合教務系統(tǒng)在教務管理中應用的實用性與有效性。

（二）注重教務管理系統(tǒng)完善工作

高校在綜合教務系統(tǒng)運用過程中，應注重內部各部門信息數(shù)據(jù)整合工作，通過行之有效的激勵方法，呼吁教務工作者積極參加系統(tǒng)研發(fā)活動，落實學校內部信息資源的高效整合，增強教務管理信息資源標準化、特色化與規(guī)范化，切實健全高校資源數(shù)據(jù)庫建設。在教務管理工作中，應實時更新各類信息資源，確保信息資源有效性及開放性，進而為師生供給有效的教務信息數(shù)據(jù)支撐。與此同時，學校還應注重教務管理信息權限檢索管理工作，使教務信息安全性得到保障。另外，學校還應健全教務管理信息數(shù)據(jù)庫，令教務人員在綜合教務系統(tǒng)當中可獲得更為完整、精確與全面的信息數(shù)據(jù)，加強教務管理系統(tǒng)性與準確性，落實教務信息有效傳播和反饋。

（三）提高教務管理人員技術能力

在綜合教務系統(tǒng)研發(fā)與運用過程中，應明確管理觀念與管理機制對綜合教務系統(tǒng)應用的重要作用。由于教務工作者自身綜合素養(yǎng)與綜合教務系統(tǒng)應用有效性正相關，在綜合教務系統(tǒng)建設及應用中，應注重信息化管理觀念、信息化管理制度與信息化軟件工具的深度結合，以高校教務管理現(xiàn)狀為基準實施科學規(guī)劃工作，加強教務工作者綜合素養(yǎng)，建設高效率、高質量教務管理團隊，為有效應用綜合教務管理奠定基礎。高校還可融合教務管理現(xiàn)狀展開分層次教學，面向教務工作者提供服務器、信息安全與數(shù)據(jù)庫等領域的專業(yè)培訓工作。與此同時，還應進行網(wǎng)絡技術、計算機技術以及心理學等專業(yè)領域的培訓，加強教務工作者綜合素養(yǎng)，強化教務管理團隊穩(wěn)定性，從而使得綜合教務系統(tǒng)在高校教務管理工作中得以有效運用。

四、結語

綜上所述，綜合教務系統(tǒng)雖然為高校實施各項教務管理工作提供方便，但是其中隱藏的弊端亦逐漸顯露。所以，綜合教務系統(tǒng)研發(fā)人員應以高校教務管理現(xiàn)狀和現(xiàn)實需求為基準，對其進行持續(xù)完善與調節(jié)，使綜合教務系統(tǒng)不斷完善的同時，推動教育事業(yè)長足發(fā)展。

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作者簡介

霍飛（1986.01.31—），男，湖北武漢人，本科，碩士，職稱：事業(yè)職員八級，研究方向：計算機技術。