大數(shù)據(jù)時代湛江市企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建研究

袁智勇

摘要：本文將結(jié)合湛江市經(jīng)濟發(fā)展狀況，對大數(shù)據(jù)時代下湛江市企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建的重要意義進行分析，并根據(jù)該地區(qū)企業(yè)集團財務共享服務模式構(gòu)建中存在的問題，對促進其企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建的有效對策進行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;湛江市;企業(yè);財務共享服務模式;構(gòu)建

湛江市位于廣東省西南部，是地處我國大陸最南端、首批對外開放的沿海城市，全市面積1.3萬平方公里，人口750多萬。該地區(qū)在經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展中，具有較為突出的港口資源與交通區(qū)位優(yōu)勢，其農(nóng)業(yè)、海產(chǎn)、礦產(chǎn)、旅游、科技、人才、環(huán)境等資源為其經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展提供了充分的動力支持。此外，在我國社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標規(guī)劃引導與長江珠三角經(jīng)濟圈的發(fā)展帶動下，各項基礎(chǔ)建設(shè)以及現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、城市建設(shè)、綠色生態(tài)、民生保障、精神文明等建設(shè)方面均取得了突破性進展，為該地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展水平的全面提升提供了良好的支持。需要注意的是，企業(yè)組織作為推動湛江市經(jīng)濟建設(shè)與綜合發(fā)展的重要力量，在新的社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，也面臨著一系列創(chuàng)新與改革發(fā)展需求。尤其是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各種科學技術(shù)迅猛發(fā)展，以及人們生活水平的逐步改善，對當前企業(yè)集團運營服務與管理發(fā)展模式所形成的沖擊和影響日益突出。因此，對企業(yè)財務共享服務模式的構(gòu)建和應用進行研究，具有十分突出的必要性和重要意義。下文將結(jié)合湛江市的經(jīng)濟發(fā)展狀況，對該地區(qū)企業(yè)建設(shè)與管理發(fā)展中財務共享服務模式的構(gòu)建及有關(guān)問題進行研究。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建的重要意義

（一）企業(yè)財務共享服務模式的概念

企業(yè)財務共享服務模式是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團中最流行的一種財務管理模式，也是企業(yè)管理的一種新型模式，它是通過對在不同區(qū)域與實體中分散的企業(yè)財務會計業(yè)務進行有效集中，在確保其財務賬戶與報告一致性的基礎(chǔ)上，為企業(yè)財務共享服務和管理提供資源與信息支持。另外，該模式也是一種能夠有效促進效率增長、實現(xiàn)成本降低的管理模式。

（二）大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建的重要意義

大數(shù)據(jù)時代背景下進行企業(yè)財務共享服務模式的構(gòu)建和運用，具有以下較為突出的作用和意義。

1.能夠有效降低管理的人工成本

企業(yè)財務共享服務模式的構(gòu)建及其在財務管理中的應用，與傳統(tǒng)的財務工作開展形式相比，具有更加突出的特征和優(yōu)勢。其中，傳統(tǒng)財務模式下，企業(yè)的財務管理只能通過數(shù)據(jù)核算與對比等，對企業(yè)員工之間的差距進行對比和縮小控制，從而有效地降低和減少企業(yè)的人工運作成本;而企業(yè)財務共享服務模式的構(gòu)建和應用，能夠促使企業(yè)的全部員工加入該模式中，同時針對企業(yè)新員工團隊薪資水平較低的問題，可通過相應的獎勵制度的構(gòu)建和實施，促進員工的工作積極性與責任心得到激發(fā)和提升，從而在企業(yè)運營管理中有效發(fā)揮價值作用，并實現(xiàn)企業(yè)人工成本的有效降低。

2.能夠有效提升和保障數(shù)據(jù)的準確性與可靠性

企業(yè)財務共享服務模式下的各項財務運作與管理實施均是通過計算機數(shù)據(jù)處理進行共享的狀態(tài)，其數(shù)據(jù)處理的專業(yè)性與嚴謹性也更高，能夠有效避免傳統(tǒng)財務模式下人工操作導致的數(shù)據(jù)錯誤等問題，從而對企業(yè)財務會計工作開展中數(shù)據(jù)的安全性和準確性提供更加可靠的保障與支持，進而提高企業(yè)管理與有關(guān)財務活動中數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

3.能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中的各項風險

企業(yè)財務共享服務模式支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)對任何企業(yè)分支的財務會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析，并將企業(yè)所收集的真實數(shù)據(jù)與反饋信息第一時間呈現(xiàn)，從而在真實、合理的數(shù)據(jù)信息支持下，準確及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理中存在的問題，從而采取合理完善的解決措施，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建的問題分析

根據(jù)上述分析，在湛江市經(jīng)濟發(fā)展中企業(yè)運營與管理創(chuàng)新發(fā)展的實際情況下，企業(yè)財務共享服務模式在構(gòu)建與運用中主要存在以下幾方面較為突出的問題。

第一，企業(yè)財務共享服務模式在構(gòu)建與應用前期，需要投入大量的人力、物力和財力進行支持，并且在后期的運行使用階段也需要開展相應的設(shè)備運維與信息系統(tǒng)更新維護等工作，同時隨著企業(yè)財務共享服務模式的投入運用，企業(yè)財務人員的角色與地位也會發(fā)生一定的改變，在這種情況下，一旦對企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建和運用中的任何環(huán)節(jié)有忽略，都會導致該模式的構(gòu)建與運用效果受到影響，進而導致企業(yè)財務管理中出現(xiàn)漏洞與風險。

第二，在企業(yè)財務共享服務模式的構(gòu)建與應用中，對人員的管理和調(diào)控也存在一些較為突出的問題。比如，企業(yè)財務共享服務模式下的財務管理為集中化管理模式，使得企業(yè)財務工作人員的工作內(nèi)容以及其在財務工作開展中的角色定位等都發(fā)生了一定的變化，在這種情況下，如果財務人員不能較好地適應該模式下的角色定位與地位轉(zhuǎn)變，在具體工作中不能對企業(yè)各項業(yè)務開展進行準確掌握和預判，就會導致其業(yè)務能力和工作水平下降，不能更好地滿足企業(yè)有關(guān)業(yè)務開展及其工作的需求。

第三，大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務共享服務模式的構(gòu)建和應用中也存在一定的信息安全隱患和風險問題。大數(shù)據(jù)時代，海量的數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)絡(luò)化共享等特征在滿足企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理與信息共享便利的同時，也帶來了一定的信息安全問題和風險隱患，因此在企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建和應用中需引起重視。

三、促進大數(shù)據(jù)時代湛江市企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建的有效對策

結(jié)合上述企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建中存在的問題，為促進該模式在實際應用中能夠合理構(gòu)建與實施，首先應加強財務共享服務模式的選擇，根據(jù)產(chǎn)業(yè)特征，實現(xiàn)企業(yè)財務一體化信息系統(tǒng)集成設(shè)計和應用的統(tǒng)一規(guī)范。當前，企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建中，主要包含單中心、多中心以及多任務中的單中心等不同結(jié)構(gòu)形式，并且不同結(jié)構(gòu)形式的企業(yè)財務共享服務模式在具體應用中的功能存在差別，這就需要在具體設(shè)計與構(gòu)建中，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況與技術(shù)能力，進行合理的企業(yè)財務共享服務模式的選擇和設(shè)計應用，以滿足其模式構(gòu)建的有關(guān)需求，使其能夠在應用中更好地體現(xiàn)運用價值。此外，在企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建中，為促進該服務模式在企業(yè)構(gòu)建與財務職能轉(zhuǎn)變中得以充分利用，還需要進行相應的企業(yè)內(nèi)部通訊信息系統(tǒng)建設(shè)，以通過對有關(guān)信息的綜合收集與集成設(shè)計，為企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與交流提供渠道，使企業(yè)在運營發(fā)展中真正實現(xiàn)企業(yè)財務融合發(fā)展。

其次，在企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建中，還應加強企業(yè)人員管理問題的改進強化與完善。一方面，根據(jù)企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建與應用的實際情況，組織有關(guān)人員定期開展專業(yè)化培訓與教育，提升企業(yè)人員的財務共享服務能力和水平;另一方面，應注意加強企業(yè)的文化建設(shè)，對企業(yè)財務共享服務模式中相關(guān)人員的工作開展情況進行了解及疏導，做好對工作人員思想觀念轉(zhuǎn)變的把控，加強企業(yè)文化活動的開展，實現(xiàn)工作人員的思想轉(zhuǎn)變，激發(fā)其工作熱情。

最后，針對企業(yè)財務共享服務模式下的信息安全問題，在加強企業(yè)平臺建設(shè)和完善的同時，還應注重在信息平臺建設(shè)中對數(shù)據(jù)挖掘方式的有效創(chuàng)新，并通過引進和應用先進的數(shù)據(jù)處理與安全管理技術(shù)，促進企業(yè)財務共享服務模式下的數(shù)據(jù)信息安全性提升。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代湛江市企業(yè)財務共享服務模式構(gòu)建的研究，有利于促進企業(yè)運營與管理發(fā)展中實現(xiàn)財務共享服務模式的構(gòu)建和優(yōu)化運用，從而促進該地區(qū)企業(yè)的運營服務與綜合管理水平提升，為區(qū)域經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展提供更加有力的支持。

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