建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制分析研究

王斐

[摘? ? 要] 效益是企業(yè)的生存之本，成本是衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)，降低成本是當(dāng)今企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。隨著建筑部門企業(yè)改革方案的實(shí)施以及建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，建筑企業(yè)成本居高不下，以及建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本開支、施工材料、成本管控制度缺乏管理，已成為制約建筑企業(yè)的突出問(wèn)題。文章利用全面控制成本原則，通過(guò)事前、中間、竣工環(huán)節(jié)的控制以及項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、采購(gòu)人員、機(jī)械管理人員和財(cái)務(wù)人員的控制，做好每一環(huán)節(jié)的工作，保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

[關(guān)鍵詞] 成本控制;成本分析;成本管理;應(yīng)對(duì)策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 027

[中圖分類號(hào)] F234.3? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2020）17- 0058- 03

0? ? ? 引? ? 言

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，隨著建筑市場(chǎng)的不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，重新審視項(xiàng)目成本的控制對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展十分重要且必要，如何搞好項(xiàng)目成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)亟需解決的問(wèn)題。

1? ? ? 建筑公司項(xiàng)目成本存在的主要問(wèn)題

1.1? ?成本開支亂擠亂攤

建筑企業(yè)缺乏相應(yīng)的成本開支范圍標(biāo)準(zhǔn)，管理人員對(duì)于成本正確劃分的意識(shí)不強(qiáng)，存在亂擠亂攤成本費(fèi)用的現(xiàn)象，將不屬于成本支出的費(fèi)用，如應(yīng)在基本建設(shè)資金、各種專項(xiàng)基金中開支的費(fèi)用，應(yīng)在企業(yè)留用利潤(rùn)中開支的獎(jiǎng)金、各種賠償、違約金等，以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用等，列入單位生產(chǎn)費(fèi)用開支。出現(xiàn)此類情況，一般會(huì)有偷稅漏稅等情況發(fā)生。

1.2? ?材料浪費(fèi)現(xiàn)象明顯

材料是建筑企業(yè)施工項(xiàng)目中的關(guān)鍵一環(huán)，對(duì)于建筑企業(yè)項(xiàng)目成本的控制起到關(guān)鍵的作用，要不斷加強(qiáng)材料的管理與核算，對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)合理的管理。

在建筑企業(yè)內(nèi)，工程材料費(fèi)用約占百分之七十以上，該工程的成本主要來(lái)自于材料購(gòu)買與管理中的各種費(fèi)用，對(duì)施工材料了解不到位，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)責(zé)任往往落實(shí)不到個(gè)人，工作人員會(huì)出現(xiàn)怠慢情緒，有的材料管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，認(rèn)為材料的管理與自己沒(méi)有關(guān)系，對(duì)材料管理不嚴(yán)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。所以降低工程成本的主要方式是對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)管理。

1.3? ?施工成本超支

1.3.1? ?人工費(fèi)超支

建筑公司施工項(xiàng)目部對(duì)人工費(fèi)用的控制不重視。首先，沒(méi)有制定相應(yīng)的人工費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，人員缺乏成本責(zé)任意識(shí)，對(duì)于成本控制沒(méi)有承擔(dān)責(zé)任。同時(shí)缺少節(jié)約成本的獎(jiǎng)罰機(jī)制，無(wú)法實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。其次，由于技術(shù)方面不成熟，公司必須對(duì)外招聘大量的技術(shù)人員，導(dǎo)致人員工資較高。另外，施工項(xiàng)目部在勞動(dòng)力的分配上不合理。不按需分配勞動(dòng)人員，在實(shí)際項(xiàng)目中對(duì)人員的分配不符合工程需要，出現(xiàn)人多工作少的不良現(xiàn)象，造成人力資源的浪費(fèi)，從而造成人工費(fèi)用超支。

1.3.2? ?材料費(fèi)超支

建筑公司在施工過(guò)程中需要鋼材、大型結(jié)構(gòu)以及各種配件。首先，在采購(gòu)過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)各種材料采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃導(dǎo)致施工建材浪費(fèi)明顯。在材料采購(gòu)過(guò)程中材料的控制，完全由采購(gòu)員的意愿，采購(gòu)員對(duì)于材料采購(gòu)缺乏責(zé)任意識(shí)，這樣一來(lái)，材料會(huì)發(fā)生超支和積壓現(xiàn)象。另外，由于采購(gòu)人員對(duì)材料合理的價(jià)位信息不知曉，也沒(méi)有控制材料采購(gòu)資本的意識(shí)，以及對(duì)材料的采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，導(dǎo)致采購(gòu)的材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，從而增大了材料的需要量。

1.4? ?成本核算信息失真

建筑公司在成本核算環(huán)節(jié)一般存在一些比較明顯的問(wèn)題，導(dǎo)致公司核算信息不準(zhǔn)確，成本核算混亂，使公司施工成本無(wú)法準(zhǔn)確的計(jì)量，影響企業(yè)最后的獲利情況。第一企業(yè)對(duì)核算對(duì)象不明確。在實(shí)際核算時(shí)，沒(méi)有明確工程項(xiàng)目成本核算的目的，在確定成本核算對(duì)象時(shí)，對(duì)是否以產(chǎn)品種類、批次或生產(chǎn)步驟作為對(duì)象沒(méi)有進(jìn)行明確的定位。在生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配中，沒(méi)有明確成本開支的范圍以及各種費(fèi)用是否應(yīng)該計(jì)入產(chǎn)品成本，對(duì)于記錄的成本數(shù)據(jù)，沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)在各個(gè)成本核算對(duì)象間進(jìn)行分配，導(dǎo)致生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配較為模糊。第二成本數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確，造成成本核算困難。

2? ? ? 建筑公司項(xiàng)目成本控制中存在問(wèn)題的原因

2.1? ?成本管控意識(shí)淡薄

企業(yè)項(xiàng)目成本管控的首要問(wèn)題是公司管理人員以及相關(guān)工作人員成本管控意識(shí)的淡薄，對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足，在實(shí)際工作中，公司在項(xiàng)目成本管理中看重產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，只注重對(duì)生產(chǎn)成本的管控，卻忽視了企業(yè)內(nèi)部對(duì)生產(chǎn)成本的影響，例如管理環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等。這種成本管理方式往往不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需求，使公司不能實(shí)現(xiàn)全面的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展戰(zhàn)略，削弱公司的實(shí)力。

同時(shí)，企業(yè)的一些成本管理工作人員受傳統(tǒng)管理觀念的影響，缺乏相應(yīng)的管理和責(zé)任意識(shí)。在成本的管理中。對(duì)于項(xiàng)目的盈虧不能進(jìn)行很好的處理。

2.2? ?成本管控制度存在問(wèn)題

建筑公司項(xiàng)目成本一般來(lái)說(shuō)存在管理體制不健全的問(wèn)題。首先是人員工作考核制度不健全。項(xiàng)目經(jīng)理以及各管理人員的好壞關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題。因此項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做好此項(xiàng)工作，定期對(duì)工作人員成本管控方面的工作進(jìn)行考核，并根據(jù)結(jié)果給予合理的獎(jiǎng)罰。其次，管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全。工程大小以及難易決定了工程的人員安排，然而企業(yè)對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，導(dǎo)致各種不必要的費(fèi)用支出。最后，施工成本數(shù)據(jù)傳送體系不健全。許多的項(xiàng)目成本都是在項(xiàng)目工程完工以后才能夠反映出來(lái)，這樣使得許多項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)的處理與傳遞，從而使成本管控中的許多問(wèn)題不能夠及時(shí)得到解決，很難采取有效措施降低成本。

2.3? ?成本管控制度執(zhí)行不到位

建筑公司對(duì)于項(xiàng)目成本管控缺乏長(zhǎng)期性和戰(zhàn)略性，導(dǎo)致了對(duì)成本的管控得不到有力執(zhí)行，其表現(xiàn)為重視管理結(jié)果，輕視監(jiān)控成本管理過(guò)程。在項(xiàng)目成本管控過(guò)程中應(yīng)該注重過(guò)程的監(jiān)督也要注重結(jié)果。管控結(jié)果是對(duì)于管控監(jiān)控的最終體現(xiàn)兩者之間，應(yīng)該合二為一，不能有所偏倚。但是建筑類公司只注重最終的成本控制目標(biāo)能否達(dá)到，而輕視控制過(guò)程應(yīng)該如何實(shí)施，如何對(duì)其實(shí)行有效的監(jiān)控。如果對(duì)于成本管控沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)控，那么在整個(gè)施工過(guò)程中所得到的有效經(jīng)驗(yàn)，就不能進(jìn)行總結(jié)與利用。久而久之會(huì)使得成本管理制度根本沒(méi)有任何實(shí)際有用的作用。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，這種得不到執(zhí)行的管理制度，勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的生存與發(fā)展。

3? ? ? 加強(qiáng)建筑公司項(xiàng)目成本控制的建議

3.1? ?全過(guò)程進(jìn)行成本控制

3.1.1? ?事前控制

首先要與施工單位進(jìn)行全面溝通，了解施工項(xiàng)目的功能和特點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)?shù)氐母鞣N情況，制定符合要求的設(shè)計(jì)風(fēng)格。其次針對(duì)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)，成立專家小組進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作，避免施工環(huán)節(jié)的浪費(fèi)。最后在施工風(fēng)格確定的情況下，分析項(xiàng)目造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合目標(biāo)定價(jià)制定相適應(yīng)的方案，使項(xiàng)目方案具有可行性，避免資金的浪費(fèi)。

3.1.2? ?中間控制

材料成本的控制是成本事中控制的重點(diǎn)。需要改進(jìn)材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)，運(yùn)輸環(huán)節(jié)以及收發(fā)和保管等方面的工作。首先要深入調(diào)查和研究材料市場(chǎng)的供應(yīng)情況，選擇性價(jià)比適宜的材料，通過(guò)集中批量購(gòu)買降低材料的價(jià)格。其次優(yōu)先就近采購(gòu)原則，減少運(yùn)輸費(fèi)用。最后合理的采購(gòu)方案也是企業(yè)需要制定和完善的，材料采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)進(jìn)行溝通的手段，制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案能夠有效減少采購(gòu)成本。采購(gòu)人員要根據(jù)企業(yè)的規(guī)定，考慮運(yùn)輸方式對(duì)成本的影響，計(jì)算采購(gòu)材料的總成本。根據(jù)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，對(duì)材料成本進(jìn)行核算，確定最佳方案。

3.1.3? ?竣工控制

對(duì)竣工工程進(jìn)行結(jié)算時(shí)建筑企業(yè)一般會(huì)有殘留材料，應(yīng)該及時(shí)組織人員對(duì)工程的殘留材料進(jìn)行清理結(jié)算，避免材料的損失。同時(shí)當(dāng)施工結(jié)束后應(yīng)當(dāng)對(duì)成本工作進(jìn)行及時(shí)核算，并根據(jù)結(jié)果對(duì)成本工作進(jìn)行總結(jié)分析。

及時(shí)進(jìn)行責(zé)任成果報(bào)告。責(zé)任成果報(bào)告是企業(yè)內(nèi)部按責(zé)任單位反映在計(jì)劃期內(nèi)責(zé)任目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的報(bào)表。利用本表，可以用于評(píng)價(jià)和考核各責(zé)任單位、責(zé)任者的業(yè)績(jī)、確定各責(zé)任單位、責(zé)任者得業(yè)務(wù)成果和工作質(zhì)量，以激發(fā)企業(yè)職工更大的工作熱情和創(chuàng)造性，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

3.2? ?全方位進(jìn)行成本控制

3.2.1? ?強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理成本全局控制

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，在技術(shù)方面，項(xiàng)目經(jīng)理要制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。達(dá)到縮短工期，提高質(zhì)量，降低成本的目的。在經(jīng)濟(jì)方面，要合理規(guī)劃費(fèi)用的發(fā)生，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用，要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密監(jiān)控，計(jì)算。將各種實(shí)際消耗限制在預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，并對(duì)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的成本進(jìn)行分析，提出解決對(duì)策，以降低產(chǎn)品實(shí)際成本，完成成本管理目標(biāo)。

3.2.2? ?深化工程技術(shù)人員施工計(jì)劃控制

工程技術(shù)人員要制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審核，通過(guò)大量的數(shù)據(jù)資料分析以及可行性研究分析，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行不斷優(yōu)化，避免在施工過(guò)程中造成不必要的損失。

工程技術(shù)人員應(yīng)該按照施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃。其中包括機(jī)械的位置擺放，施工材料的合理利用，施工現(xiàn)場(chǎng)車輛的進(jìn)出，臨時(shí)設(shè)備的搭建情況等。保證施工現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)展順利，避免施工浪費(fèi)。

3.2.3? ?加強(qiáng)采購(gòu)人員材料成本控制

施工企業(yè)項(xiàng)目在施工時(shí)會(huì)用到很多種材料。進(jìn)行有效的采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵是落實(shí)到具體的采購(gòu)人員上。首先，采購(gòu)人員要擁有良好的思想素質(zhì)，要擁有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、質(zhì)量意識(shí)以及成本意識(shí)。其次，采購(gòu)人員必須熟悉企業(yè)的采購(gòu)政策，企業(yè)材料的質(zhì)量要求，并落實(shí)到工作中。最后，企業(yè)要建立完整的采購(gòu)監(jiān)管制度，并對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行考量。對(duì)于那些吃回扣的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。

3.2.4? ?加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員成本費(fèi)用控制

首先，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管控必須嚴(yán)格審核各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出，其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)的管理人員反饋收支情況，以便對(duì)于資源的耗費(fèi)進(jìn)行有效的管控。同時(shí)，必須制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)調(diào)節(jié)資金的收支，通過(guò)控制資金收支達(dá)到控制成本的目的。最后，需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，并且向項(xiàng)目經(jīng)理反饋分析情況，以便及時(shí)采取有效措施糾正成本的偏差。在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理考量各個(gè)部門對(duì)成本責(zé)任的落實(shí)情況。

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