財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，計算機信息技術(shù)迅速發(fā)展并逐漸普及，對人們?nèi)粘Ｉ町a(chǎn)生了較大影響。在新時期背景下，積極探索財務(wù)共享服務(wù)模式，加快管理會計信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)未來發(fā)展的根本方向。本文將闡述財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的意義，分析財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化存在的不足，探究財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略，以期為企業(yè)不斷完善財務(wù)管理體系提供參考依據(jù)，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù);管理會計信息化;管理理念;管理制度;管理人才

一、引言

改革開放以來，我國經(jīng)濟逐步向社會主義市場經(jīng)濟多元化方向發(fā)展，且隨著社會的不斷發(fā)展進步，我國經(jīng)濟體制日益穩(wěn)定和完善，有效推動著會計職業(yè)的發(fā)展。與此同時，社會對企業(yè)管理會計要求也越來越高。財務(wù)共享服務(wù)模式是新型財務(wù)管理模式，主要是指將企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)作為管理中心，以企業(yè)整體經(jīng)濟發(fā)展效益為主要目標，圍繞企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標積極開展財務(wù)管理工作的管理手段。換句話說，財務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)立足市場經(jīng)濟的重要保障，對企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在新形勢下，管理會計重要性可想而知，要想進一步提高企業(yè)財務(wù)管理效率，就必須把信息技術(shù)充分融入管理會計，構(gòu)建信息化管理會計，逐步提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。

二、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的意義

（一）推動管理會計信息化

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，管理會計是推動社會主義市場經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的重要保障，是發(fā)展多元化市場經(jīng)濟的主要元素，而管理會計信息化能提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展效益，對整個會計行業(yè)發(fā)展具有不容忽視的促進作用。在實現(xiàn)管理會計信息化之前，財務(wù)共享服務(wù)模式與網(wǎng)絡(luò)客戶端通常情況下都是互相獨立存在的個體模式，二者之間缺乏有效溝通橋梁。時至今日，信息技術(shù)的發(fā)展與普及正好能夠幫助財務(wù)共享服務(wù)模式和網(wǎng)絡(luò)客戶端實現(xiàn)融合發(fā)展新模式，進而推動企業(yè)管理會計逐步發(fā)展。同時，在管理會計當(dāng)中，不論是財務(wù)決策、財務(wù)管理，還是財務(wù)核算，信息化系統(tǒng)都是保障管理會計結(jié)構(gòu)程序順利進行的基本要素。此外，在財務(wù)共享服務(wù)指導(dǎo)下，企業(yè)積極引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)、核算系統(tǒng)以及輔助系統(tǒng)等，極大程度上提高了企業(yè)管理會計整體水平。

（二）提高管理會計水平

在日常管理過程中，完善、科學(xué)、實效性高的財務(wù)共享服務(wù)模式是管理會計活動開展的重要工具，同時是保證財務(wù)信息真實性、有效性的重要手段。財務(wù)共享服務(wù)模式是指在保障企業(yè)基本利益前提下，為企業(yè)提供一系列財務(wù)服務(wù)的管理形式，通過多元化信息手段，將企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)化、整合化，再以市場經(jīng)濟發(fā)展作為支撐橋梁，為客戶提供根本、及時、科學(xué)以及有效的管理會計信息。此外，財務(wù)共享服務(wù)主要包含績效考核管理、財務(wù)服務(wù)管理以及信息技術(shù)等方面內(nèi)容，而這些內(nèi)容則正需要企業(yè)財務(wù)人員不斷提高管理會計水平，通過具體服務(wù)實踐逐步強化管理能力。

（三）提升財務(wù)管理效率

在企業(yè)管理會計當(dāng)中運用財務(wù)共享服務(wù)模式，不但能夠提升財務(wù)管理效率，而且能推動企業(yè)管理會計體系信息化構(gòu)建進程，對增進企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮著重大意義。企業(yè)在貫徹財務(wù)共享服務(wù)理念之后，通常會先優(yōu)化財務(wù)管理據(jù)統(tǒng)計結(jié)構(gòu)，即將財務(wù)核算納入管理會計體系，進而提高財務(wù)管理效率。這種作用主要體現(xiàn)在：財務(wù)人員在進行管理會計活動過程中，只需要通過線上系統(tǒng)操作便能很快完成管理工作，管理會計流程更加簡便流暢，財務(wù)數(shù)據(jù)信息逐漸趨向于精確化和標準化，一定程度上減輕了財務(wù)人員管理壓力，提高了財務(wù)管理效率。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化存在的不足

（一）對管理會計信息化認知不足

現(xiàn)階段，許多企業(yè)對管理會計信息化認知不足，忽視了管理會計信息化發(fā)展新趨勢，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和效率下降，阻礙企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。從客觀角度來講，管理會計信息化是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要途徑，也是企業(yè)穩(wěn)定立足市場經(jīng)濟的根本手段。在建設(shè)管理會計信息化過程中，大量資金投入是首項開展要素。這些資金通常都是用來采購相應(yīng)信息設(shè)備和具體設(shè)施，而這要求財務(wù)人員充分掌握信息化設(shè)備使用方法。所以，企業(yè)需要重視財務(wù)人員信息化使用技能的培訓(xùn)工作，著力提升財務(wù)人員專業(yè)技能水平?？偠灾?，管理會計信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、長期工作，且對企業(yè)和財務(wù)人員有一定要求，而目前，企業(yè)對管理會計信息化認知存在不足，嚴重制約了企業(yè)管理會計信息化構(gòu)建。

（二）管理理念落后

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，新思想、新文化隨之產(chǎn)生，影響著人們的思想價值觀念，也影響著企業(yè)內(nèi)部管理。在企業(yè)管理當(dāng)中，財務(wù)管理是一項至關(guān)重要的管理工作，對企業(yè)管理效益乃至經(jīng)濟發(fā)展都存在著一定影響。因此，深入貫徹財務(wù)共享服務(wù)理念是企業(yè)提升經(jīng)濟管理效益的重要決策。然而，根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果，許多企業(yè)當(dāng)前仍在繼續(xù)沿用傳統(tǒng)管理模式，管理觀念落后，缺乏創(chuàng)新和創(chuàng)造精神，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理效果不顯著，影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

（三）企業(yè)關(guān)注重點存在偏誤

管理會計與傳統(tǒng)會計相比，最大不同點在于管理會計側(cè)重關(guān)注企業(yè)財務(wù)管理過程。通常情況下，管理會計主要工作內(nèi)容是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息、數(shù)據(jù)進行整理和歸納，再根據(jù)這些信息數(shù)據(jù)進行分析預(yù)測，間接判斷當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展情況以及可能存在的財務(wù)風(fēng)險，進而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重大決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，保障企業(yè)經(jīng)濟管理效益。然而，就當(dāng)前情況來看，盡管有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者重視管理會計，也構(gòu)建相應(yīng)管理制度，但是仍舊較為注重財務(wù)管理結(jié)果，對相應(yīng)管理會計工作缺乏一定了解，相關(guān)監(jiān)管體系也不夠完善，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生漏洞，企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量下降。

（四）缺乏專業(yè)財務(wù)管理人才

人才是企業(yè)發(fā)展的一部分，是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本元素，而專業(yè)財務(wù)管理人才是企業(yè)財務(wù)管理程序正常運行的基本保障。目前，缺乏專業(yè)財務(wù)管理人才是阻礙企業(yè)構(gòu)建管理會計信息化的主要因素。究其原因，還是企業(yè)對管理會計信息化重視程度不夠，沒有意識到管理信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，現(xiàn)代化管理理念較弱。同時，企業(yè)缺乏相應(yīng)培訓(xùn)制度，即便制訂了相應(yīng)培訓(xùn)制度，培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法等也缺乏系統(tǒng)、完善以及科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃，針對性不強，導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)實際發(fā)展情況不符，造成不必要的資源浪費。

四、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略

（一）更新管理理念

在財務(wù)共享服務(wù)理念指導(dǎo)下，更新企業(yè)內(nèi)部管理理念是提高企業(yè)管理會計質(zhì)量的重要因素。自改革開放以來，我國經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，尤其是信息技術(shù)的發(fā)展與普及有效推動了社會經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展，為各大企業(yè)帶來諸多機遇和挑戰(zhàn)。可以說，信息化、數(shù)據(jù)化時代是促進企業(yè)乃至社會經(jīng)濟發(fā)展的堅定力量。基于此，企業(yè)管理者要時刻關(guān)注社會經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，了解和掌握市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢和方向，更新管理理念，以先進、創(chuàng)新管理理念引領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部管理逐步向時代化、先進化和科學(xué)化方向邁進。

（二）深入了解管理會計信息化

在構(gòu)建管理會計信息化之前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要事先深刻了解管理會計信息化的具體含義和作用，明確管理會計信息化建設(shè)方向和具體目標，秉持著積極學(xué)習(xí)態(tài)度和勇于實踐探索的精神，深入了解管理會計信息化具體流程和相關(guān)事項;再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理情況和實際經(jīng)濟發(fā)展情況，制訂合理、科學(xué)的管理會計信息化構(gòu)建方案，確保管理工作不出紕漏。此外，在構(gòu)建管理會計信息化過程中，管理者要依照企業(yè)實際情況合理控制資金投入，加強管理和優(yōu)化，使資金充分發(fā)揮其應(yīng)有價值，提高資金利用率，增強企業(yè)經(jīng)濟管理效益。

（三）完善管理制度

科學(xué)的管理制度能夠優(yōu)化管理會計工作流程，提高財務(wù)信心數(shù)據(jù)的真實性和有效性，對企業(yè)實施科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略具有積極促進意義?；诖耍髽I(yè)要構(gòu)建完善管理制度，具體從財務(wù)信息安全制度、會計檔案管理制度以及崗位責(zé)任制度等方面著手，著重加強管理會計信息化運營環(huán)境等方面的建設(shè)工作，全面優(yōu)化管理會計工作環(huán)境;同時，要重視管理會計工作的監(jiān)測和管理，制訂完善的監(jiān)管制度，建立一支專門監(jiān)管隊伍，并邀請管理者和領(lǐng)導(dǎo)者共同參與進來，嚴格把控每個管理環(huán)節(jié)，提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準確性，進而促進企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

（四）強化專業(yè)管理人才培養(yǎng)機制

一方面，企業(yè)要明確管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義，充分重視管理會計信息化建設(shè)工作，按照企業(yè)實際發(fā)展情況，科學(xué)規(guī)劃專業(yè)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)計劃，從多方面、多角度完善培訓(xùn)制度，創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式;另一方面，企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)激勵機制（如增設(shè)優(yōu)秀財務(wù)人員評選活動，設(shè)立相應(yīng)獎勵等），激發(fā)財務(wù)管理人員工作積極性。同時，企業(yè)要不斷完善考核機制，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，設(shè)立崗位晉升制度，為員工提供更加優(yōu)越的工作環(huán)境。

五、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)模式是企業(yè)提高財務(wù)管理質(zhì)量和管理效率的重要途徑，將財務(wù)共享服務(wù)理念深入貫徹企業(yè)管理會計，不僅能夠推動管理會計信息化建設(shè)，而且能提高財務(wù)管理效率，是企業(yè)實施管理改革的重大舉措。因此，在財務(wù)共享服務(wù)指導(dǎo)下，企業(yè)管理者要更新管理理念，重視管理會計信息化建設(shè)，構(gòu)建科學(xué)的管理制度，強化專業(yè)管理人才培養(yǎng)機制，打造全新企業(yè)管理面貌，進而推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

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作者簡介：王娟娟（1985—），女，漢族，山東臨沂人，碩士，中級會計師，研究方向：管理會計。