試論城市圖書館的檔案管理數(shù)字化建設

【摘? 要】圖書館作為城市以及各高校的標志性建筑，其內部建筑及管理模式對圖書館，以及城市良好形象的樹立有著極其重要的影響，隨著當下社會高新技術不斷發(fā)展，圖書館管理也逐漸趨向數(shù)字化、智能化，不僅使圖書館的管理效率得到了進一步提升，還大大降低了人力管理成本。本文將對城市圖書館的數(shù)字化檔案管理建設中的具體舉措作出分析，并提出了相應的完善方案。

【關鍵詞】城市圖書館;檔案管理;數(shù)字化;現(xiàn)存問題;策略

引言

科學技術及網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，為各行各業(yè)都帶來了新的生機與活力，圖書館借助網(wǎng)絡進行管理，不僅提升了管理效率，還能有效促進圖書館的發(fā)展，提升其影響力。圖書館應將傳播知識作為目標，當下新興媒體對圖書館的沖擊力非常大，這就要求圖書館管理層面要結合現(xiàn)代人的需求對圖書館管理模式進行調整，使圖書館管理及提供的信息服務更符合現(xiàn)代社會的需要，以促進圖書館的發(fā)展，不僅能為廣大群眾提供更優(yōu)質的服務，提升國民知識水平，還能使圖書管管理更加有條理。

1.城市圖書館檔案管理數(shù)字化的重要性

圖書館在城市中不僅能夠起到傳播知識，提升人們文化素養(yǎng)的作用，對城市良好形象的樹立也起著非常重要的作用，本段落將對城市圖書館檔案管理數(shù)字化建設的重要性做出具體分析。

1.1提高信息利用率

通過現(xiàn)代技術手段建立數(shù)字化檔案，將館藏圖書資源使用掃描或是電子版圖書的形式通過網(wǎng)絡進行數(shù)字化管理，并將圖書中的關鍵詞以及大致內容進行標注，方便讀者在搜尋圖書時能夠發(fā)現(xiàn)類似圖書，發(fā)現(xiàn)平時沒有注意到的資源，使得圖書館的圖書資源能夠得到充分利用。對圖書資源進行掃描保存能夠使讀者利用線上資源進行閱讀，降低紙質圖書翻閱過程中的損毀程度，還有利于資源能夠長時間保存下來，使館藏資源更加豐富。

1.2提升服務質量，滿足讀者需求

這種方式能夠使管理效率進一步提升，傳統(tǒng)的管理方式中人工整理需要耗費大量的時間以及人力成本，不僅會使管理效率降低，整理資源的過程中還存在一定的漏洞，存在圖書錯位或丟失的現(xiàn)象。數(shù)字化管理能夠使圖書看起來更有條理，讀者在尋找書籍時也能夠在更短的時間內找到自己所需資源。對于紙質圖書資源數(shù)量較少的資源，讀者可以在線上進行閱讀，減少了等待時長，提升閱讀效率。

此外，借助數(shù)字化管理還在無形中為讀者搭建了交流平臺，在圖書管內要保持安靜，讀者可以借助管理平臺或讀者交互平臺來發(fā)表自己的意見，發(fā)表自己對圖書的理解，從而在交互平臺進行思想的交流，促進讀者思想的多元化。

2.城市圖書館檔案管理數(shù)字化的具體舉措

當下已有不少城市圖書館加強了數(shù)字化管理工作，并在管理過程中對管理方案進行了調整，推動了圖書館管理工作的進行。本段落將對數(shù)字化管理手段在圖書館數(shù)字化檔案管理中的具體運用做出分析。

2.1借助計算機平臺，建立數(shù)字化管理系統(tǒng)

圖書館管理工作不僅需要圖書館管理人員加強對管理方案的調整，由于圖書館大多都是公益項目的，政府部門要進行一定的技術支持以及資金支持，加強對稀缺文獻原版的保護力度，降低掃描過程對紙質圖書的傷害。另外，還要加強對圖書館音頻資源的保護力度，并建立數(shù)字化讀者數(shù)據(jù)庫，分析讀者對各類圖書的閱讀傾向，加大翻閱次數(shù)做多的圖書的擺放量，并將此類圖書放在比較顯眼并方便拿取的位置。同時要對讀者借閱圖書的過程進行監(jiān)督，保證圖書在讀者借閱過程中不會受到損害。另外，還要制定合理的管理方案，由于圖書在翻閱過程中會受到損傷，而讀者的素質又是一項不確定因素，對損壞的圖書便沒有了保障，加強對讀者借閱過程的記錄能夠保證圖書受到損壞后找到借閱人并按照管理條例要求借閱人作出賠償，以減少圖書館的損失。

2.2通過網(wǎng)絡平臺，創(chuàng)新管理方案

城市圖書館要建立完善的管理方案，除要加強圖書館內部建設外，還要加強圖書館的影響范圍，搭建完善的外網(wǎng)系統(tǒng)，由于圖書館屬于密閉空間，館內網(wǎng)絡會出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象，搭建完善的外網(wǎng)系統(tǒng)能夠有效保證圖書館內網(wǎng)絡的穩(wěn)定性，提高網(wǎng)絡性能。網(wǎng)絡的通暢不僅能夠提高圖書管理效率，還能夠為讀者提供良好的閱讀環(huán)境，使讀者享受到更優(yōu)質的服務。除此之外，對圖書管理人員的待遇也應進一步提升，由于在圖書館內的管理工作長年不變，管理人員極易產(chǎn)生厭倦心理。當下圖書館管理人員專業(yè)素養(yǎng)也有待提升，雖然數(shù)字化管理加強了對于各項儀器的使用效率，但管理人員在其中依然扮演著重要作用，這就需要加強對管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的提升，使管理人員以更加專業(yè)的水平投入到管理過程中，為讀者提供良好的閱讀體驗。此外，還可以開通讀者反饋平臺，保證讀者能夠通過有效渠道將自己對圖書館的建議反饋給圖書館管理人員。管理人員可以根據(jù)讀者的反饋以及圖書館的具體情況對圖書館的管理工作及書籍的擺放、補充等作出調整。使圖書館的建設及管理更能適應讀者需要，從而擴大圖書館的影響力。

3.結束語

總而言之，城市圖書館對于提升城市形象及提升人們文化素養(yǎng)等各方面都發(fā)揮著重要作用，加強圖書館檔案管理工作的數(shù)字化能夠使圖書管理工作更加有效進行。因此，管理人員更要加強對數(shù)字化在檔案管理工作中的運用，使圖書館管理更加有條理。但在這一過程中還存在一部分弊端，這就需要管理人員加強對這一系統(tǒng)的完善，使圖書館管理數(shù)字化能夠更有效運行。

參考文獻

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作者簡介：張宏（1985.01-），女，苗族，貴州人，大學本科，助理館員，研究方向為圖書館相關方向。