戶外演出項目成本管理研究

孫婕虹

摘要 隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，娛樂產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，演出項目日趨多樣化，消費者對演出的要求也越來越高。同時，為吸引客戶，演出形式日益多樣化。隨著消費者精神文化水平的提高，戶外演出項目也越來越頻繁地出現(xiàn)在觀眾眼前。與室內(nèi)演出項目相比，戶外演出整體舞臺效果較強，舞臺美術(shù)的設(shè)計、燈光音效的設(shè)計以及演出服裝都更加獨特迷人。另外，戶外演出的表現(xiàn)形式多樣，并融合了當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)文化以及地方特色，個性獨特。但是，戶外演出與傳統(tǒng)的室內(nèi)演出不同，舉辦一場戶外活動涉及方方面面的因素。目前，戶外演出成本缺乏系統(tǒng)管理，實踐中的成本管理問題體現(xiàn)在各個環(huán)節(jié)，并且由于戶外演出的形式多種多樣，流程的標(biāo)準(zhǔn)化很難實現(xiàn)。因此，探討戶外演出項目成本管理具有重要的現(xiàn)實意義。本文在分析戶外演出項目成本管理重要性的基礎(chǔ)上，探討戶外演出項目的成本構(gòu)成及特點，分析戶外演出項目成本管理的難點和存在的問題，并針對性地提出加強戶外演出項目成本管理的對策，旨在為加強戶外演出項目的成本管理提供有價值的借鑒。

關(guān)鍵詞 戶外演出;項目成本;成本管理;演出行業(yè)

一、引言

當(dāng)前，全球經(jīng)濟持續(xù)下行，演藝行業(yè)積極探索劇場外和景區(qū)演出項目，尋找新的發(fā)展點，并推出劇場外視聽版音樂會和景區(qū)山水版交響音樂會等戶外演出項目，將文化與科技、旅游相結(jié)合，結(jié)合線上直播運營，促進(jìn)當(dāng)?shù)亍耙菇?jīng)濟”與旅游業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)以文塑旅、以旅彰文。然而，項目成本管理的強弱以及成本管控的效果將直接影響戶外演出的經(jīng)營水平。建立完善的成本管控體系，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，有助于提升演出項目的競爭力?？梢姡粓鰞?yōu)質(zhì)的演出項目，要給主辦方帶來經(jīng)濟效益，離不開成本的管控。

二、戶外演出項目成本的構(gòu)成及特點

（一）戶外演出項目成本的構(gòu)成

戶外演出項目成本包括版權(quán)引進(jìn)，組建主創(chuàng)、制作團(tuán)隊，演員招募、培訓(xùn)、排練，劇場排期，宣發(fā)，票務(wù)，舞臺搭建，演出，服務(wù)，售后等一系列運營環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本。

1.前期制作成本。前期制作成本主要包括版權(quán)引進(jìn)、聘請藝術(shù)總監(jiān)與文學(xué)顧問、聘請執(zhí)行導(dǎo)演、撰寫故事大綱、聯(lián)合構(gòu)作、戲劇構(gòu)作、聲樂指導(dǎo)、排練管理、音樂制作、視覺影像制作、多媒體制作、服裝設(shè)計、道具設(shè)計、布景制作等費用。

2.舞臺設(shè)計搭建成本。舞臺設(shè)計搭建成本主要包括舞臺設(shè)計、音響設(shè)備租賃、燈光設(shè)備租賃、視頻設(shè)備租賃、投影設(shè)備租賃、舞臺消耗品的購買、設(shè)計制作、裝臺卸臺、技術(shù)合成、彩排等費用。

3.演職人員的演出費。演職人員的演出費主要包括演員、服裝組、化妝組、燈光組、音控組、道具組、場務(wù)組、舞臺監(jiān)督及舞臺助理的費用。

4.接待演職人員的各種費用。接待演職人員的各種費用主要包括交通、住宿、餐飲等費用。

5.運輸費。運輸費主要包括演出道具的運輸費用，以及一些專用設(shè)備需要專業(yè)運輸公司運輸?shù)馁M用。

6.保險費。由于戶外演出的特殊性，需要給演職人員、裝卸工人購買人身保險，并為貴重的設(shè)備投保。

7.安全保護(hù)費用。為防止戶外演出出現(xiàn)意外事件，需要進(jìn)行疏散工作，須支付安保、消防人員費用。

8.宣傳費。宣傳費包括但不限于線上、線下廣告的制作和投放費用。在目前的市場上，線上比較流行的投放渠道包括抖音、快手、微博、微信等;線下的投放渠道則為傳統(tǒng)報紙雜志、平面廣告等。

（二）戶外演出項目成本的特點

現(xiàn)代化技術(shù)手段，如信息技術(shù)、虛擬現(xiàn)實、全息多媒體等，被廣泛應(yīng)用于舞臺實景、大型文體活動等，不僅能夠充分調(diào)動現(xiàn)場觀眾的參與性和積極性，也能為觀眾帶來更好的舞臺體驗。不可否認(rèn)的是，新的科學(xué)技術(shù)在演藝領(lǐng)域中的應(yīng)用一直呈發(fā)展態(tài)勢，并對戶外演出的發(fā)展起到了很大的驅(qū)動和支撐作用。戶外演出項目成本的特點也隨之發(fā)生變化。戶外演出成本具有多樣性和不可控性兩個特點。

1.成本的多樣性。戶外演出的成本主要包括制作成本、支付給演出團(tuán)體的演出費、演職人員接待費（包括交通、住宿、餐飲費等）、舞臺搭建費用、能源費用，演出使用的道具運輸費用、演出設(shè)備的租賃費、演出項目的廣告宣傳費，以及在一些新媒體平臺直播、錄制的費用。

2.成本的不可控性。天氣變化是戶外演出必須考慮的因素，在舉辦戶外演出前，由于天氣變化的不可控性，一定要制定應(yīng)急預(yù)案。

電力供應(yīng)是必須考慮的問題，要避免因電力供應(yīng)不便造成諸多麻煩。要準(zhǔn)備好備用電源和發(fā)電機，避免因停電而被迫中止活動。

另外，還要為突發(fā)事件如安全保護(hù)、保險費用、消防安全等制定處理預(yù)案。

三、戶外演出項目成本管理的難點和存在的問題

戶外演出項目成本管理作為演出項目的重要組成部分，與戶外演出項目外部的經(jīng)濟環(huán)境關(guān)系密切，經(jīng)濟環(huán)境的變化主要有兩個方面。一是電子信息技術(shù)日益發(fā)展，新的科學(xué)技術(shù)推動了演藝設(shè)備行業(yè)進(jìn)步。當(dāng)前人工智能技術(shù)發(fā)展迅猛，無論是關(guān)鍵技術(shù)的突破、基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新，還是規(guī)?；膽?yīng)用，都能在實踐中應(yīng)用到演出市場。二是消費者市場的建立，消費者更追求多元化的演出形式。隨著市場格局的改變，演出項目成本結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大的變化。戶外演出項目成本管理的難點和存在的問題隨之顯現(xiàn)出來。

（一）戶外演出成本管理的難點

1.戶外演出的不可控性。由于戶外演出的不可控因素遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于室內(nèi)演出，因此策劃起來也更為復(fù)雜。要想確保戶外演出活動順利開展，策劃執(zhí)行過程中需要考慮方方面面的因素，如天氣，電力供應(yīng)等等。此外，還存在戶外人群擁擠，高空裝飾物掉落、舞臺高度過高等安全隱患，所以安全保衛(wèi)人員要隨時巡邏，防患于未然。

不可控成本通常是指不存在選擇余地或無法選擇的成本。它也具有相對性，在成本管理中，要盡量將不可控成本變成可控成本。成本控制的方法比較多，如預(yù)算控制、費用開支控制。

2.戶外演出的演藝設(shè)備專業(yè)性強。演出對科學(xué)技術(shù)提出的高要求也推動著演藝設(shè)備的進(jìn)步，從燈光設(shè)備到舞臺機械化，從計算機自動化控制到數(shù)字化LED屏幕的廣泛應(yīng)用，再到無人機技術(shù)與人工智能技術(shù)的應(yīng)用，科技與演出的聯(lián)系越來越緊密。隨著虛擬現(xiàn)實技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無線傳輸技術(shù)、電子顯示技術(shù)、信息技術(shù)以及新材料等不斷滲透到舞臺演出和秀場等娛樂項目中，新業(yè)態(tài)對人才提出了更高的要求，需要既懂藝術(shù)，又懂技術(shù)，且有較強實踐經(jīng)驗的高端復(fù)合型人才。

但是戶外演出設(shè)備行業(yè)從業(yè)者的學(xué)歷水平整體不高，仍以勞動密集型團(tuán)體為主。其中，涉及品牌代理、項目研發(fā)、技術(shù)系統(tǒng)合成等環(huán)節(jié)的企業(yè)，高學(xué)歷員工占比較大;從事制造、安裝等環(huán)節(jié)的企業(yè)，高學(xué)歷員工占比較小。

（二）戶外演出項目成本管理存在的問題

舉辦一場優(yōu)質(zhì)的戶外演出，離不開方方面面的支持，如公安、消防、電力、衛(wèi)生等，硬件和軟件等配套設(shè)施都要跟上。演出籌備期，布置舞臺需要運輸大量的燈光照明設(shè)備、音響設(shè)備及舞臺建材等;演出當(dāng)天，要安排演職人員和觀眾及時到場;演出結(jié)束后，要疏散演職人員和觀眾，撤走演出設(shè)備。這些都可能導(dǎo)致交通運輸、安檢、場地等出現(xiàn)問題，給當(dāng)?shù)匦姓块T帶來很大的壓力。因此，對戶外演出項目成本管理的要求也比較高。沒有提前的預(yù)案，成本將很難控制。

1.戶外演出管理對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案不足。戶外演出可能出現(xiàn)很多突發(fā)事件，如天氣變化、電力供應(yīng)與設(shè)備防護(hù)不足等。如果沒有提前開展準(zhǔn)備工作，可能導(dǎo)致設(shè)備損壞，甚至人員傷亡，致使演出無法正常運行，使項目成本增加。

2.戶外演出成本管理制度不完善。戶外演出管理活動，需要建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制。對于戶外演出成本管理，無論是項目籌備階段、制作階段，還是演出階段，都必須建立一套嚴(yán)格的管理體制，做到權(quán)責(zé)分明。但是，目前有些戶外演出項目由于每個部門、每個崗位的責(zé)權(quán)利不對應(yīng)，導(dǎo)致無法量化考評。這種只安排工作，不考評工作成效的做法，會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。

3.項目管理人員成本觀念不強。在項目內(nèi)部，制作團(tuán)隊的人員只負(fù)責(zé)制作，策劃團(tuán)隊的人員只負(fù)責(zé)策劃方案，招商團(tuán)隊的人員只負(fù)責(zé)招商工作。表面上來看職責(zé)清晰，分工明確，但卻忽略了整體管理控制。如果制作團(tuán)隊為了保證項目的質(zhì)量，選用可行卻不經(jīng)濟的方案，會導(dǎo)致項目成本增加;如果策劃團(tuán)隊只從宣傳效果角度出發(fā)，肆意增加投放資金，卻沒有帶來相匹配的轉(zhuǎn)化率，則會造成宣傳成本浪費;如果招商團(tuán)隊為了拉贊助，許諾商家投入更多成本，將導(dǎo)致成本增加。

4.戶外演出合作模式單一。目前，戶外演出的合作模式比較單一，如按比例共同投資模式、自營演出模式、運營發(fā)包模式等等?；具€是靠傳統(tǒng)的上座率計算演出收益的合作模式。

5.缺乏預(yù)算管理意識。目前，人們對預(yù)算管理還存在許多誤解，缺乏明確的預(yù)算執(zhí)行控制流程及有效的監(jiān)控措施，甚至有人認(rèn)為預(yù)算與項目關(guān)系不大，只不過是擺設(shè)而已。由于缺乏整體的風(fēng)險管理意識，總是有一些突發(fā)的事件帶來額外的成本支出。

四、加強戶外演出成本管理的對策

當(dāng)前，戶外演出仍然存在突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案不足、戶外演出成本管理制度不完善、項目管理人員成本觀念不強、戶外演出合作模式單一、缺乏預(yù)算管理意識等問題，建議從以下幾方面加強戶外演出成本管理。

（一）加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中的監(jiān)管

一般情況下，演出活動舉辦之前，需要到當(dāng)?shù)卣?、公安局辦理相關(guān)場地批文等手續(xù)，以確?；顒拥捻樌M(jìn)行，避免因批文問題而中止活動，損害企業(yè)的形象。

標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是行業(yè)技術(shù)進(jìn)步的重要標(biāo)志。演出場館設(shè)備的安裝、使用安全是保證演職人員、觀眾安全的前提。我國關(guān)于演藝設(shè)備，尤其是舞臺機械領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明顯欠缺，大多參考工業(yè)領(lǐng)域的其他標(biāo)準(zhǔn)和民用建筑類標(biāo)準(zhǔn)，而舞臺機械等演藝設(shè)備在使用中有自己的獨特性，需要更加具有針對性的標(biāo)準(zhǔn)出臺。

（二）建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體系

演出制作的工作過程一般分為三個階段，即籌備階段、制作階段和演出階段。在演出籌備階段，需要編制計劃，籌集資金，創(chuàng)建劇組，項目申報，構(gòu)思方案。在制作階段，需要排練演員、制作舞美、宣傳演出和預(yù)售門票。在演出階段，需要合成技術(shù)、彩排、試演、宣傳演出和銷售門票。每一個階段都統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，形成完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目成本管理模式，可以調(diào)動項目人員的積極性，從而更好地為項目的成本管理作貢獻(xiàn)。

（三）加強人工成本的管理，建立合理的績效考核機制

戶外演出涉及的演職人員眾多，需要分組管理，并記錄好工時，便于項目結(jié)束后對人員進(jìn)行合理的績效考核。與此同時，要建立綜合評價體系及完善的目標(biāo)管理機制?？己四芊从稠椖康慕?jīng)濟效益、管理效率等情況。項目結(jié)束后，統(tǒng)一按實際工時發(fā)放相關(guān)勞務(wù)費，從而提高人員的勞動積極性。有些知名藝人可考慮采用項目利潤分配的形式結(jié)算演出費。

（四）實現(xiàn)演出合作協(xié)議模式的多元化

控制演出成本還可以從合作模式上著手，共同投資一個演出項目，可以約定成本支出的比例及收益分配的比例。例如，一方負(fù)責(zé)吃住行，一方負(fù)責(zé)組場，收益按一定比例分配。合作雙方各自控制成本，達(dá)到項目成本管理優(yōu)化的效果。可以增加一些新的模式，如文化旅游景區(qū)IP定制模式、大型活動藝術(shù)節(jié)展等等。新的合作模式可以帶來一些商機，各方發(fā)揮各家之長，風(fēng)險和收益共擔(dān)。

（五）建立戶外演出成本預(yù)算制度

要加強戶外演出成本的預(yù)算執(zhí)行，并且跟會計項目核算實現(xiàn)相互銜接。各項成本資金的管理以及各環(huán)節(jié)預(yù)算支出的控制是成本預(yù)算管理的核心，各項預(yù)算會計核算應(yīng)該實時跟進(jìn)，加強對預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)的比照分析，并在此基礎(chǔ)上不斷完善成本預(yù)算項目，以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時糾正。

五、結(jié)語

戶外演出別具一格的表演形式、緊湊多變的表演內(nèi)容、雅俗共賞的表現(xiàn)形式、富麗堂皇的舞臺效果，在給人們帶來歡樂的同時，也對地方文化活動造成了一定的影響。項目的成本管理對整個演出項目的經(jīng)濟效益具有關(guān)鍵作用，成本管理需要各個部門全員配合，在戶外演出項目的籌備期、制作期、演出期及后期維護(hù)等階段，結(jié)合戶外演出項目的實際執(zhí)行情況，制定與之相適應(yīng)的管理制度，實施適合市場需求的管理方法，實現(xiàn)項目成本控制，提高戶外演出項目的效益，給演出項目創(chuàng)造更多的利潤。另外，戶外演出項目的成本管理也離不開每個演藝工作人員的努力和付出。我們相信，在良性的競爭環(huán)境中，戶外演出行業(yè)一定會借當(dāng)今時代發(fā)展的東風(fēng)，緊跟時代潮流，實現(xiàn)自身的發(fā)展。

（作者單位為北京保利演藝文化發(fā)展有限公司）

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