龔禹
摘要:績(jī)效管理在人力資源管理中占據(jù)重要地位,無論是在企業(yè)發(fā)展還是事業(yè)單位內(nèi)部管理中都能有效推動(dòng)組織目標(biāo)和員工自身素質(zhì)提升雙重目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,由于在事業(yè)單位內(nèi)部管理過程中,在職能、管理體制以及觀念等多個(gè)方面對(duì)政府有一定的依賴性,這也就讓管理出現(xiàn)效率低下、管理方式單一、制度不健全等問題。為了讓事業(yè)單位的發(fā)展能夠在社會(huì)迅速發(fā)展的背景下屹立不倒,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中表現(xiàn)出更大的優(yōu)勢(shì),就要不斷完善管理體制,從多個(gè)方面入手找到問題并及時(shí)解決?;诖?,本文就從明確管理方案設(shè)計(jì)原則、完善配套制度建設(shè)、合理選擇績(jī)效指標(biāo)、突出績(jī)效管理細(xì)節(jié)等方面論述了事業(yè)單位績(jī)效管理的原則,為相關(guān)人員提供了重要的借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 績(jī)效管理 方案 設(shè)計(jì)
績(jī)效管理是保證企業(yè)和行業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段,同樣也是檢驗(yàn)工作目標(biāo)完成度的重要參考指標(biāo)。隨著我國(guó)事業(yè)單位體制改革不斷深入發(fā)展,借助績(jī)效管理來提高事業(yè)單位內(nèi)部人員的管理效率已經(jīng)成為了事業(yè)單位發(fā)展過程中最常采用的一種方式。因此,為了全面推進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展,就要合理借助績(jī)效管理的優(yōu)勢(shì)加以引導(dǎo),有效解決事業(yè)單位本身存在的各種問題和缺陷[1]。科學(xué)掌握績(jī)效管理應(yīng)用的方法,能提高事業(yè)單位管理的科學(xué)化水平,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)員工素質(zhì)提升發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保事業(yè)單位整體管理水平更上一層樓。
一、績(jī)效管理與事業(yè)單位管理之間的聯(lián)系
績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程,在事業(yè)單位管理活動(dòng)中的應(yīng)用可以有效促使員工提高工作效率,確保事業(yè)單位組織目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。員工素質(zhì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,績(jī)效作為考核員工能力的重要標(biāo)準(zhǔn),可以有效加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位員工的鼓舞。在事業(yè)單位中應(yīng)用這種管理模式,能夠有效調(diào)整內(nèi)部的薪酬和福利待遇,完善人員的分配,為單位效益的提高起到奠基作用。另外一方面,這也有利于鞭策員工不斷努力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,有效提高事業(yè)單位內(nèi)部整體的工作效率。
一般來說,績(jī)效管理在事業(yè)單位管理過程中的應(yīng)用,可以有效克服管理環(huán)節(jié)的各種劣勢(shì)和不足,彌補(bǔ)事業(yè)單位管理體制不健全的局限。通過在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行績(jī)效管理,可以有效篩選整合內(nèi)部員工的工作效率、可以綜合運(yùn)用各種考核方式分析員工在職責(zé)內(nèi)的貢獻(xiàn)、可以促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的分工合作,提高辦事的整體效率。因此,可以說,績(jī)效管理在事業(yè)單位管理活動(dòng)中的作用是非常突出的,科學(xué)合理的績(jī)效管理可以有效推動(dòng)事業(yè)單位體制的全面改革,為經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高具有不可忽視的推動(dòng)作用。
二、完善事業(yè)單位績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)的具體措施
(一)明確事業(yè)單位績(jī)效管理原則,健全績(jī)效管理環(huán)節(jié)
為了全面突出績(jī)效管理的積極作用,進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位中的績(jī)效管理方案,第一步就要明確事業(yè)單位開展績(jī)效管理過程中需要遵循的原則。在應(yīng)用這種管理方法的過程中,需要遵循公平公開的選擇,讓每一個(gè)考評(píng)環(huán)節(jié)都保持透明化,每項(xiàng)內(nèi)容都及時(shí)向員工公布。遵循以發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向的原則,在實(shí)行這種管理辦法的過程中充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,確保事業(yè)單位組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。遵循系統(tǒng)性原則,在重視員工考核成績(jī)的同時(shí)開展反饋、結(jié)果整理等一系列管理工作。遵循腳踏實(shí)地原則,在制定績(jī)效管理方案的過程中考慮到本單位的實(shí)際情況,選擇模式和機(jī)制相對(duì)符合的管理方法。
大多數(shù)事業(yè)單位在開展績(jī)效管理工作的過程中,很多時(shí)候都是簡(jiǎn)單地停留在績(jī)效考核這個(gè)大的方面,沒有從細(xì)節(jié)部分進(jìn)行考慮,忽視了管理中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系性。因此,為了更好的完成事業(yè)單位績(jī)效管理的目標(biāo),就要在遵循基本原則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接。在具體的管理活動(dòng)中,管理者要在開展管理工作前進(jìn)行整體的規(guī)劃,對(duì)事業(yè)單位的部分分配、在崗人數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核實(shí)。在管理過程中,建立良好的績(jī)效溝通機(jī)制,考慮員工的反饋,把員工的實(shí)際情況作為參考,確???jī)效考核活動(dòng)能準(zhǔn)確、全面地開展。
(二)完善配套管理制度的建設(shè),避免考核的形式化
為了讓績(jī)效管理活動(dòng)在事業(yè)單位中有效開展,不僅要考慮這種管理制度本身的原則和特點(diǎn),還要從企業(yè)單位本身進(jìn)行考慮。在管理活動(dòng)中,要根據(jù)事業(yè)單位固有的組織結(jié)構(gòu)和管理模式為參考建立與之匹配的績(jī)效管理制度。充分遵循“以人為本”的管理原則,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人員管理體系的建設(shè)。在管理過程中,要把事業(yè)單位人力資源的開發(fā)和培養(yǎng)、崗位調(diào)換、輪值晉升、薪資獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,不斷完善其中的各種管理制度,進(jìn)而讓績(jī)效管理能在事業(yè)單位管理體系中順利發(fā)展。
從目前事業(yè)單位管理的具體情況來看,大部分事業(yè)單位已經(jīng)開始逐漸重視績(jī)效管理的重要性,不斷克服原有管理模式中的各種弊端。隨著考核制度的不斷完善,績(jī)效管理更是得到了全面的發(fā)展,在事業(yè)單位管理中更加注重對(duì)員工勤、德、廉、能、績(jī)等多個(gè)方面的考查。而且,這種考核模式也更加注重考查具體的能力和貢獻(xiàn),逐漸克服考查形式化的問題,有效避免了考察片面化的消極影響。借助這種綜合性的管理模式,就能讓管理者對(duì)員工的具體情況有更準(zhǔn)確地把握,讓考核成績(jī)更加公正合理,提高績(jī)效管理在事業(yè)單位管理中的個(gè)性,突出這種管理方式的重點(diǎn)和成效[2]。
(三)合理選擇績(jī)效考核指標(biāo),綜合各項(xiàng)考核結(jié)果
績(jī)效指標(biāo)的選擇在績(jī)效管理工作中占據(jù)重要地位,為了確保在事業(yè)單位中可以更好的運(yùn)用績(jī)效管理技術(shù),管理者也要科學(xué)合理的選擇績(jī)效指標(biāo)。通常來說,事業(yè)單位績(jī)效指標(biāo)的選擇也要考慮事業(yè)單位的特殊性,其中就包括對(duì)員工綜合能力、問題解決能力、溝通能力以及創(chuàng)新能力多個(gè)方面的內(nèi)容。另一方面是對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的考核,包括工作效率、工作質(zhì)量、工作完成情況、工作投入力度多個(gè)層面。同時(shí),為了更好的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的績(jī)效管理,必須不斷優(yōu)化事業(yè)單位績(jī)效的指標(biāo)權(quán)重,借助綜合性的手段確定績(jī)效指標(biāo)。
在大多數(shù)事業(yè)單位中,管理者并沒有考慮到績(jī)效考核的結(jié)果,很多績(jī)效考核都只停留在表面,并沒有從員工的實(shí)際情況考慮。在事業(yè)單位績(jī)效管理過程中,要從員工的崗位認(rèn)知、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行進(jìn)行全方位的考慮,把員工的積極性、責(zé)任心、紀(jì)律性和協(xié)作性進(jìn)行綜合考評(píng),采用專家分層打分的方法來確定對(duì)員工的考核結(jié)果。只有綜合績(jī)效考核的各個(gè)方面,才能讓績(jī)效考核真正為員工服務(wù),成為一項(xiàng)公平公正的管理制度,在教育培訓(xùn)、職務(wù)管理和薪資報(bào)酬多個(gè)方面做足準(zhǔn)備工作,進(jìn)一步發(fā)揮績(jī)效管理的警示和鼓勵(lì)作用。同時(shí),為了讓員工真正了解績(jī)效管理的科學(xué)性,事業(yè)單位也要定期組織培訓(xùn)活動(dòng),讓每個(gè)員工充分掌握績(jī)效管理的理念和內(nèi)涵,全面參與到績(jī)效管理工作中去,推動(dòng)事業(yè)單位管理工作的健康發(fā)展。
(四)突出績(jī)效管理細(xì)節(jié),完善績(jī)效管理計(jì)劃方案
在開展事業(yè)單位績(jī)效管理的初級(jí)階段,績(jī)效考核和管理工作主要是根據(jù)事業(yè)單位的年度開展計(jì)劃而制定方案的,這就讓績(jī)效管理出現(xiàn)片面化的問題,限制了績(jī)效管理的持續(xù)性開展[3]。在績(jī)效管理的過程中,管理者要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的雙向溝通,以實(shí)際情況為參考制定管理計(jì)劃,最后以績(jī)效的目標(biāo)、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法和結(jié)果運(yùn)用作為主要依據(jù)展開績(jī)效管理工作。事業(yè)單位內(nèi)部的管理層也要在績(jī)效管理中觀察員工的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)員工的指導(dǎo)和監(jiān)督,最大程度上提高績(jī)效管理的準(zhǔn)確性,確保績(jī)效管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
事業(yè)單位在完成績(jī)效管理活動(dòng)時(shí),要以事業(yè)單位的員工作為主要考查對(duì)象,把可以作為績(jī)效考核工作任務(wù)陳列出來。具體來說,就是要加強(qiáng)對(duì)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作形式地評(píng)價(jià)和分析,在考核的過程中,要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的要求,以目標(biāo)管理法、績(jī)效指標(biāo)法、公平計(jì)分法等多種方式來完成對(duì)員工的考核任務(wù)。把具體的考核細(xì)節(jié)告知考查對(duì)象,及時(shí)給出工作改進(jìn)的指導(dǎo)性意見,及時(shí)與備考查者溝通交流,征求員工的觀點(diǎn),進(jìn)一步推動(dòng)績(jī)效管理工作的完善性。同時(shí),在層次性的績(jī)效管理工作中,管理者也要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探索適合事業(yè)單位本身的管理方案,把員工績(jī)效考核和職業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,突出績(jī)效管理的導(dǎo)向性特點(diǎn)。
三、結(jié)束語
績(jī)效管理對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位管理的發(fā)展具有獨(dú)特的貢獻(xiàn),在應(yīng)用這種管理方法的過程中,事業(yè)單位管理管理層要結(jié)合單位的具體情況設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案。在推行績(jī)效管理的過程中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化事業(yè)單位績(jī)效管理的組織領(lǐng)導(dǎo)方案,加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理建設(shè)工作制度的完善,科學(xué)合理的選擇績(jī)效管理的硬性指標(biāo)。只有結(jié)合事業(yè)單位的特點(diǎn)展開績(jī)效管理工作,才能有效提高事業(yè)單位的管理效率,推動(dòng)事業(yè)單位朝著積極的方向發(fā)展,確保事業(yè)單位績(jī)效考核管理工作的持續(xù)性開展[4]。
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作者單位:贛州市人民醫(yī)院