高校會計信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑探究

劉梅

[摘 要]隨著當(dāng)前我國高校教育事業(yè)發(fā)展步伐的日益迅猛，高校日常管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是高校管理工作中的重要組成部分，為了在當(dāng)前信息化時代中獲得更好的發(fā)展，高校必須加強對現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用，打造出科學(xué)完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以此來為高校財務(wù)會計工作效率的提升提供切實的保障。從這一視角出發(fā)，注重對高校會計信息化建設(shè)創(chuàng)新路徑的探究是很有必要的。然而由于受到諸多因素的影響，我國高校的財務(wù)會計信息化建設(shè)進程并不太理想?；诖耍狙芯恐饕獙Ω咝嬓畔⒔ㄔO(shè)的意義、必要性以及存在的問題進行了深入探究，提出了有針對性的解決與創(chuàng)新策略，以期全面提升高校會計工作質(zhì)量，為高校實現(xiàn)更好的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]高校會計;信息化建設(shè);創(chuàng)新路徑;策略探究

[中圖分類號] G647 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2020）11-0156-03

現(xiàn)如今，由于我國高校招生規(guī)模不斷地擴充，使得高校日常管理工作面臨挑戰(zhàn)。高校會計信息化建設(shè)對于高校自身的發(fā)展起到了關(guān)鍵性的影響。高校通過開展會計信息化建設(shè)工作，不僅可以借助有效的先進信息技術(shù)來進行會計信息的收集與整理工作，從而實現(xiàn)會計信息的高效利用，還可以便于財務(wù)人員隨高校的財務(wù)狀況進行分析、監(jiān)督與決策，同時能夠最大限度保證財務(wù)信息的真實性與完整性，為高校各項工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。因此，加強對高校會計信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑的探究有著非常重要的現(xiàn)實意義與價值。

一、高校開展會計信息化建設(shè)工作的重要意義

（一）能夠提升高校會計服務(wù)的質(zhì)量

高校所開展的會計信息化建設(shè)工作能夠促進其財務(wù)會計數(shù)據(jù)透明度的提升，進而增強高校會計服務(wù)的質(zhì)量。首先，高校在日常運營與發(fā)展中，會采購一些辦公用品以及各種活動的物質(zhì)，通過使用會計信息系統(tǒng)，高校財務(wù)部門就可以進行在線操作、在線修改，財務(wù)主管部門與高校管理者都能夠直觀地看到所提交的訂單信息，這不僅能夠促使訂貨速度提高，同時也增強了財務(wù)工作的透明度。其次，高校財務(wù)人員可以借助會計信息化系統(tǒng)查找到各種類型的財務(wù)信息與會計資料，這對于高校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度實效的增強也是非常有幫助的。在傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理工作中，內(nèi)部控制制度往往無法對其進行有效的監(jiān)督，而通過會計信息化系統(tǒng)，能夠?qū)Ω咝５呢攧?wù)工作進行實時的監(jiān)管，從而最大限度避免資金被濫用現(xiàn)象的發(fā)生。學(xué)校各級部門參與到會計信息化的建設(shè)中，資金使用的透明化大大提高了會計服務(wù)的質(zhì)量，也更大程度上杜絕了違規(guī)和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）能夠為高校實現(xiàn)更好的發(fā)展助力

高校所開展的會計信息化建設(shè)對于自身綜合競爭實力的提升發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，同時對于高校能夠以高度專業(yè)化的水準(zhǔn)開展實際財務(wù)工作也是非常有幫助的。在會計信息化的推動下，高校財務(wù)管理的屬性、財務(wù)資料、財務(wù)信息數(shù)據(jù)以及財務(wù)規(guī)章制度等都能夠?qū)崿F(xiàn)明確的制定與實施，可以說會計信息化為高校的建設(shè)與發(fā)展提供了很大的助力。在當(dāng)前信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的大背景下，計算機與互聯(lián)網(wǎng)在人們的工作與生活中得到了廣泛的應(yīng)用，這也說明了計算機與信息化技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用直接推動了我國絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新與改革，會計行業(yè)的相關(guān)作用也得到了彰顯。高校雖然屬于教育類機構(gòu)，但是在其建設(shè)與發(fā)展的過程中，勢必要進行大量的財務(wù)會計工作，以保證其發(fā)展的穩(wěn)定性。因此，通過大力開展高校會計信息化建設(shè)工作，在提升高校財務(wù)會計管理水平的同時，也有利于促進高校實現(xiàn)更好的發(fā)展。

二、高校會計信息化建設(shè)的必要性

（一）現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)的局限性較為明顯

現(xiàn)階段大部分高校所使用的會計電算化系統(tǒng)實際上就是將一些原本需要手工會計處理的流程及方法借助特定的計算機軟件程序來完善，而且會計電算化系統(tǒng)的使用也僅局限在財務(wù)部門，導(dǎo)致高校內(nèi)部其他部門不能使用該系統(tǒng)進行相關(guān)信息的查詢。另外，高校會計電算化系統(tǒng)在處理財務(wù)相關(guān)信息時，往往只是將業(yè)務(wù)發(fā)生后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行手工錄入，再由相關(guān)的財務(wù)人員進行后期處理，這也就致使會計電算化系統(tǒng)所反饋出的會計信息與實際的業(yè)務(wù)信息之間存在時間上的延遲，無法做到信息同步，不利于高校財務(wù)會計工作效率的提升。

（二）高校為了滿足自身發(fā)展的實際需求

隨著我國高等教育事業(yè)發(fā)展進程的不斷加快，高校招生人數(shù)也是逐年遞增，使得高校管理工作面臨著較大的壓力與挑戰(zhàn)。可以說高校擴招不僅是學(xué)生人數(shù)的增多，同時教師數(shù)量以及學(xué)校各類資源投入的數(shù)量也相應(yīng)實現(xiàn)了增加，因此高校在財務(wù)管理方面必須做好各類資產(chǎn)的管理工作，尤其是對于部分興建新校區(qū)的高校而言，在處理財務(wù)會計信息時會計往往還需要與各個校區(qū)進行密切的協(xié)調(diào)與信息的傳送。因此，為了處理好財務(wù)會計工作，更好地滿足自身的發(fā)展需求，高校必須要加強會計信息化建設(shè)，以此來實現(xiàn)高校財務(wù)管理水平的提升。

三、高校會計信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）高校會計信息化建設(shè)重視程度不足，意識有待提升

會計信息化作為高校管理信息化的重要組成部分，其建設(shè)將會對高校的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此，高校方面必須加強對會計信息化建設(shè)重要性與迫切性的認(rèn)知。然而現(xiàn)階段，還有部分高校管理者認(rèn)為學(xué)校已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，就沒有必要再投入大量的人力、物力與財力來進行會計信息化建設(shè)，甚至還會將會計信息化與會計電算化混為一談，導(dǎo)致高校會計信息化的建設(shè)進程受到了嚴(yán)重的影響。可以說，會計電算化是高校會計信息化的基礎(chǔ)，對于提升高校財務(wù)會計工作整體質(zhì)量發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用。然而，由于受到高校管理者對會計信息化建設(shè)工作認(rèn)知不到位的影響，導(dǎo)致其會計信息化建設(shè)工作實效性始終得不到提升。

（二）高校會計信息化建設(shè)推廣緩慢

近年來，雖然政府部門已經(jīng)下發(fā)了一些推動高校會計信息化建設(shè)工作的文件，但是會計信息化在我國高校依然處在初期發(fā)展階段，其發(fā)展的進程并不太順利。首先，高校對于會計信息化的理解程度較低，對于會計信息化所起到的重要作用沒有明確的認(rèn)知;其次，高校財務(wù)會計工作人員的流動性較差，現(xiàn)有的從業(yè)人員大都觀念傳統(tǒng)，不具備專業(yè)能力，因此對會計信息化建設(shè)的理念敏感度較低。這些因素都成為會計信息化建設(shè)在高校推動較為緩慢的主要原因。

（三）高校匱乏專業(yè)的復(fù)合型人才

高校所開展的會計信息化建設(shè)工作是一個長期而又復(fù)雜的過程，因此對于財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)有著較高的要求。財務(wù)人員不僅需要具備扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)，同時還必須掌握包括計算機及網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)的技能，缺失任何一方面都會導(dǎo)致會計信息化建設(shè)工作無法進行?，F(xiàn)階段部分高校會計工作人員由于不具備計算機與網(wǎng)絡(luò)通信方面的技能，再加上缺乏實踐操作的經(jīng)驗，經(jīng)常會出現(xiàn)操作失誤的現(xiàn)象，不利于會計信息準(zhǔn)確性的提升，嚴(yán)重的話還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，進而影響到系統(tǒng)的正常運行。同樣，專業(yè)的計算機操作人員如果不具備扎實的會計知識，則無法從會計的視角出發(fā)處理財務(wù)工作，最終會導(dǎo)致軟件上的部分功能無法實現(xiàn)。

（四）高校各部門自成體系，獨立化現(xiàn)象嚴(yán)重

高校所開展的經(jīng)濟活動融合了包括信息流、資金流在內(nèi)的諸多要素。在高校各部門中財務(wù)部門最需要加強系統(tǒng)功能在日常經(jīng)營管理的各個方面中進行延伸?？梢哉f，將會計信息化與其他業(yè)務(wù)信息進行整合可以真正意義上實現(xiàn)從全局視角出發(fā)來獲取最為真實與可靠的決策信息。當(dāng)前還有很多高校只有財務(wù)部門才可以使用財務(wù)軟件，其他部門人員與教師無法對相關(guān)的財務(wù)信息做到及時的查閱與使用，同樣財務(wù)部門也無法及時獲取教職員工及學(xué)生的相關(guān)信息。可以說，高校各部門間存在的相互獨立與自成體系的問題導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)經(jīng)常會處在封閉與孤立的運行狀態(tài)，最終對高校會計信息實效性的提升造成極為不利的影響。

（五）財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)存在安全威脅

高校會計信息化建設(shè)工作的主要特征之一就是財務(wù)信息的資源共享。高校所有的財務(wù)信息數(shù)據(jù)都被放置在開放性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，這也就會導(dǎo)致財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)存在一定的安全隱患。再加上目前高校現(xiàn)有的財務(wù)工作人員不具備良好的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范意識，在使用微信、QQ以及電子郵箱下載、傳輸財務(wù)信息文件時沒有做好安全防范與檢查等工作?？梢哉f，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)手段發(fā)展日益多樣化，各種類型的計算機病毒也是層出不窮，并且破壞性極強，因此如何應(yīng)對好高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全隱患已經(jīng)成為擺在高校財務(wù)工作人員面前的重大問題。

四、高校會計信息化建設(shè)的創(chuàng)新策略

（一）提高對高校會計信息化建設(shè)工作的重視程度

高校在開展財務(wù)會計信息化建設(shè)工作時，需要加強對其建設(shè)重要性的認(rèn)知，同時要做好必要的幫助與支持工作。由于會計信息化建設(shè)工作本身具備顯著的系統(tǒng)性與復(fù)雜性特點，因此這也就要求高校管理者必須具備開放的大局觀，擺脫以往只考慮會計信息化建設(shè)的錯誤理念，加強全方位、系統(tǒng)化的建設(shè)工作，以此滿足高校財務(wù)會計數(shù)據(jù)分層、讀取以及輸出等各項工作的需求，這也能夠有效提升高校財務(wù)會計工作的質(zhì)量。除此之外，高校方面還需要積極動員各部門積極參與與配合會計信息化建設(shè)工作，在全校園范圍中加大對信息化建設(shè)的宣傳力度，進而引導(dǎo)財務(wù)人員能夠打破傳統(tǒng)工作理念的制約，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來完善及優(yōu)化會計工作流程，使用財務(wù)信息軟件來開展會計核算工作，同時還需要充分發(fā)揮會計的管理與決策功能，引導(dǎo)財務(wù)工作順利地實現(xiàn)由事后管理向事前與事中管理的過渡，促進高校財務(wù)管理工作質(zhì)量與水平的全面提升。

（二）加大高校會計信息化推廣與普及的力度

自從20世紀(jì)計算機技術(shù)得以推廣與普及以來，高校財務(wù)會計工作人員都可以熟練地使用計算機來進行基礎(chǔ)會計信息數(shù)據(jù)的整理與輸入工作，同時仍需要認(rèn)識到會計信息化是以現(xiàn)行的會計電算化為基礎(chǔ)，對會計信息進行優(yōu)化與整合的新型技術(shù)。因此，對于高校而言，要想將會計信息化建設(shè)的理念在全校范圍內(nèi)進行普及，首先就必須要求管理者對與財務(wù)數(shù)據(jù)處理相關(guān)的信息進行積極的更新，正確認(rèn)識到開展會計信息化建設(shè)的重要價值;其次還可以出臺與會計信息化相關(guān)的規(guī)章制度與具體流程，以此來約束高校財務(wù)工作者的權(quán)責(zé);最后高校管理者還需要加強與外界的溝通、交流，組織校內(nèi)財務(wù)人員參加會計信息化建設(shè)的培訓(xùn)活動。對于高校財務(wù)工作者而言，還需要掌握更多與會計工作相關(guān)的技能知識，及時更新會計信息管理理念，切實增強自身互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運用的能力。除此之外，高校還可以引進社會上復(fù)合型的專業(yè)會計信息人才，全面增強學(xué)校會計信息處理問題，為推動學(xué)校實現(xiàn)更好的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）加強復(fù)合型人才培養(yǎng)力度，提高會計人員素質(zhì)

高校要想推動會計信息化建設(shè)實現(xiàn)更好的發(fā)展，就必須加快培育出具備高素質(zhì)、專業(yè)技能的現(xiàn)代化會計信息人才隊伍。首先，對于高校財務(wù)工作者而言，必須要樹立起終身學(xué)習(xí)的卓越意識理念，全面提升自身的創(chuàng)新意識與綜合素養(yǎng)。高校財務(wù)工作者需要認(rèn)識到會計工作與信息技術(shù)具備顯著的更新速度快的特點，必須做到及時關(guān)注與其相關(guān)的知識體系和技能要求的變化，第一時間進行更新，從而為高校所開展的會計信息化建設(shè)工作提供有力的保障。其次，還需要加強培養(yǎng)高校財務(wù)工作者利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理會計工作的能力，促進其熟練度的加強。高校財務(wù)工作者只有能夠熟練地操作計算機，才能夠?qū)嬓畔⒌淖饔冒l(fā)揮到最大，為高校開展日常管理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。最后，高校方面還可以借助自身的實際發(fā)展情況，大力開展形式多樣的包括后續(xù)教育、短期培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等活動，這樣才能促進財務(wù)人員職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)以及敬業(yè)精神的養(yǎng)成，引導(dǎo)其能夠?qū)Ω咝Ｐ聲嫓?zhǔn)則、制度的頒布做到及時地了解，最終才能建立起一支精干高效的高校會計信息化建設(shè)的復(fù)合型人才隊伍。

（四）構(gòu)建共享信息系統(tǒng)平臺，打破高校各部門獨立化現(xiàn)象

要想促使高校各部門間實現(xiàn)密切的溝通與協(xié)作，就必須構(gòu)建起能夠容納不同部門間信息共享與集成的系統(tǒng)平臺，從而滿足其實時溝通與合作的需求。利用共享信息系統(tǒng)平臺，高校能夠?qū)Ω鞑块T的運行情況做到實時的了解與監(jiān)管，從而促進會計信息透明度與及時性的增強。從這一視角出發(fā)，高校所開展的會計信息化建設(shè)工作，需要結(jié)合自身實際情況，營造出各部門充分交流的良好的溝通環(huán)境，通過授權(quán)使財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間連接起來，從而實現(xiàn)內(nèi)部信息的交流暢通，達到數(shù)據(jù)的及時交換、資源信息共享的目的，為會計信息化建設(shè)進程的加快提供便利。

（五）加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

做好高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)與維護工作，是高校會計信息化建設(shè)工作得以順利實施的前提。首先，可以在全校建立起完備的網(wǎng)絡(luò)安全管理機制，對人員的分工與責(zé)任加以落實。其次，對于財務(wù)工作人員要加強開展職業(yè)道德以及財務(wù)風(fēng)險防范等方面的培訓(xùn)，全面提升其網(wǎng)絡(luò)安全意識，最大限度降低由于操作不當(dāng)和失誤所造成的財務(wù)信息安全風(fēng)險。另外，對于財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)一定要做好備份工作，以系統(tǒng)自動備份以及服務(wù)器備份兩種方式為主，定期對所備份的文件進行查驗，進而保證財務(wù)信息的完整性與安全性。最后，可以在高校財務(wù)軟件中安裝加密程序、身份驗證工具等，以此來有效規(guī)避計算機病毒、黑客惡意攻擊等狀況，提升高校財務(wù)信息的安全性與可靠性。

五、結(jié)語

綜上所述，高校要想實現(xiàn)更好的發(fā)展就必須做好財務(wù)會計信息化建設(shè)工作。高校方面，要從自身的實際出發(fā)，對會計信息化建設(shè)工作加以改進與完善，從而全面提升該項工作的效率與質(zhì)量，確保高校財務(wù)信息的安全與可靠，最終為高校的建設(shè)以及日常管理效率的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。

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[責(zé)任編輯：鐘 嵐]