淺析國際工程項目的物流管理

陳新妞

摘? ? ? ? ?要：目前，我國國際化工程項目越來越多，這就需要加強物流管理力度，這樣才能有效提高項目的運行效率，降低運行成本，進一步提高項目的收益。國際工程物流已經(jīng)成為新的工程物流發(fā)展趨勢，為保證工程項目能夠成功執(zhí)行，并取得良好的收益，國際工程物流的管理非常關鍵。為此，本文主要對國際工程項目物流管理進行分析，旨在締造更加完善的國際物流服務，使國際工程項目管理水平更上一層樓。

關鍵詞：國際工程;物流管理;信息化管理

當前，我國與許多國家的交流日益頻繁，各種國際工程合作項目日益增多。在開展國際工程項目管理時，要加強物流管理，有效減少時間成本，實現(xiàn)物資的有效流動。因此，本文主要對國際工程項目的物流管理進行探討，旨在提高物流服務能力，使國際工程項目管理日益完善。

一、物流管理和國際物流分析

物流主要是指物資之間的流通，物資在流轉的過程中會涉及運輸、包裝、裝卸、配送等一系列環(huán)節(jié)，可以將這些過程統(tǒng)稱為物流。物流管理主要是指對物資流動進行科學有效的規(guī)劃和指導，并通過合理的協(xié)調(diào)確保物資流通活動有序進行。要保證物流信息更加準確可靠，能夠及時反映出物流的實時情況。國際物流主要是指國際之間的物流活動，通常是在兩個或兩個以上的國家之間開展的一種物資流通活動。通過國際物流要克服生產(chǎn)和消費等行為上的時間與空間限制，確保物資得到有效的物理性轉移，可將其視作一種國際經(jīng)濟貿(mào)易活動。物流活動在國際貿(mào)易中占據(jù)重要的位置，這也可以說明國際物流在世界范圍內(nèi)享有很高的地位。

二、國際工程項目物流的特征

國際工程項目物流的要有良好的運輸方案，而且需要在項目正式實施之前就要對其進行設計和規(guī)劃，以確保運輸方案內(nèi)容合理，具有一定的可行性。要保證每一個環(huán)節(jié)的合理性，選擇最佳的運輸組合方式，有效提高運輸質(zhì)量和效率，降低運輸成本。要重視國際工程項目的包裝設計，這將直接關系到出口貨物物流管理水平的提升。要選擇恰當?shù)陌b設計材料，融入先進的設計理念，確保包裝可以滿足長途運輸?shù)囊?。在國際工程物流管理中，常常會采用一種特種箱，這就可以進一步提高運輸?shù)陌踩院涂煽啃?。在國際工程項目物流管理中，需要保證操作更加專業(yè)，提高廣大操作人員的素質(zhì)。這些人員要保證物流運輸正常進行，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時解決問題，還要具備豐富的經(jīng)驗，按照要求進行操作，有效保證物流成功實現(xiàn)運輸，減少經(jīng)濟損失。國際工程物流管理存在很大的不確定性，風險較高，因此，需加強物流管理抗風險能力，確保風險得到有效的控制。倉儲理貨是物流管理中非常重要的工作，工作人員需要對包裝進行嚴格的檢查，仔細清點貨物數(shù)量，還要對貨物進行標記和調(diào)配，保證理貨更加準確。此外，出口單證繕制工作也非常關鍵，對于這一工作的要求比較復雜，既要確保其符合出口國海關與商檢的要求，還要符合進口國的要求，需確保單證繕制中的內(nèi)容與單貨保持一致。

三、國際工程項目物流管理的現(xiàn)狀

物流管理作為國際工程項目管理的重要構成部分，要結合工程情況為客戶提供相應的國內(nèi)外物流業(yè)務服務，從而確保點對點的跨國物流服務的完成，提升國際工程項目管理效率與效益，全面提升項目本身的經(jīng)濟價值與社會價值?，F(xiàn)階段，國際工程項目物流管理還存在一些問題，其管理水平有待優(yōu)化和完善，下面我們具體分析。

1.組織機構不完善，物流責任主體較多

國際工程項目通常是在其他國家，企業(yè)為保證在這一國家能夠合法地從事各項經(jīng)營活動，就要在項目所在國家建立分公司。分公司需要負責開展各項進出口貿(mào)易活動等內(nèi)容。在實施項目時，通常由項目經(jīng)理部負責。通常將物流管理部門設置在企業(yè)總部設備材料部和項目設備材料部門，同時，物流活動與項目工程技術部還有一定的關系。企業(yè)設置的分公司同樣承擔著物流活動中的部分工作，如清關、報關等。目前，許多企業(yè)物流運輸通常是由第三方國際物流企業(yè)負責。第三方物流企業(yè)在物流管理中占據(jù)主體地位，而在項目所在國，供應商在物流活動中占據(jù)主體地位，因為供應商能夠獲得物資。這樣來看，國際工程項目的組織機構存在不合理之處，與物流管理有交集的部門比較多，因此管理主體就會相對較多，還有一些管理主體與項目管理組織機構并沒有關系，不存在制度上的約束。各大物流管理主體要通過有效協(xié)調(diào)彼此工作才能確保物流活動高效運轉，實際情況是由于協(xié)調(diào)不到位，就會造成物流管理工作效率降低。出現(xiàn)問題后，也無法在第一時間內(nèi)找到責任人。

2.物資采購決策不合理

總部設備材料部通常要負責企業(yè)的各項采購工作，在制定決策時需要考慮到許多外部因素和內(nèi)部因素，將因素進行有效整合之后，明確物資采購的時間、價格和送達時間。由于在實際操作中考慮不周全，就會影響到物資采購決策的合理性，在國際物流中，既要考慮到物資能否及時送達，還要考慮到每個國家之間的貿(mào)易政策，以及產(chǎn)生的各種稅，報關與清關審查等。在物流管理中，采購決策是很重要的一環(huán)，但絕非僅此一種，物流管理是一項很復雜的工作，每個環(huán)節(jié)均不可忽視。

3.物流評價方法不完善

在一些國際工程項目中，企業(yè)的物流管理工作呈現(xiàn)出一種線性特征，而非完整的閉合管理模式。不管是從大物流還是小物流，基本都是先制定計劃，再執(zhí)行，并沒有對整個物流管理進行檢查。目前，物流管理缺乏完善的評價方法，評價不夠定量化，更多是以定性評價為主，這樣就會導致物流管理缺乏科學有效的評價，物流管理水平無法獲得進一步提升。

4.管理效率有待提升

物資來到施工現(xiàn)場之前，通常不會有其他工作介入，當物資出倉之后，就會直接抵達現(xiàn)場。施工人員會對這些物資進行處理，在這一過程中，物流管理就會存在許多問題。企業(yè)若是可以對物資進行“最后一公里”的管理，就可以減少不必要的浪費，有效提高企業(yè)的效益。在施工現(xiàn)場之所以存在較為嚴重的物資浪費，主要是因為施工現(xiàn)場中涉及的材料和設備種類多種多樣，工作人員不容易在第一時間找到所需物資，如果要立刻施工，不能耽誤工期，就要去倉庫尋找所需物資。質(zhì)量檢測人員會對物資進行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的材料就不會予以使用。在施工過程中，即使領取物資，也不一定能保證物資立刻被使用，這樣就會出現(xiàn)物資閑置的情況，如果沒有合理對其進行存放，而是隨意堆放在施工現(xiàn)場，就有可能出現(xiàn)被毀壞、丟失等問題。

四、國際工程項目物流管理的改進對策

國際工程項目中物流管理要具有科學性、規(guī)范性與合理性，通過逐步地完善和改進，在控制成本的同時提升服務質(zhì)量與水準，提升跨國物流合作能力，從而全面提升工程本身的市場競爭力。

1.完善組織機構

為進一步提高國際工程項目物流管理水平，企業(yè)要構建完善的物流管理組織，明確負責人?，F(xiàn)階段的物流管理缺乏完善的組織，在開展相關工作時缺乏明確計劃，這樣就無法提高物流管理效率和質(zhì)量。要結合企業(yè)的實際情況設置國際工程物流管理組織機構，確保這一機構既可以承擔起職責，又能夠具備明確的管理層次和管理內(nèi)容。

2.提高決策參與度

國際工程物流管理中包含的內(nèi)容比較多，涉及的影響因素更多，除了要保證物資安全、準時抵達目的地之外，還要考慮到物流的成本、效率和分類，對每個部門的工作和各個環(huán)節(jié)仔細分析，進行優(yōu)化，才能提高物流管理決策的參與度。物流管理離不開各方的協(xié)調(diào)，只有在決策環(huán)節(jié)中增加更多環(huán)節(jié)，才能保證物流管理更加合理。

3.提高管理人員的素質(zhì)

為提高物流管理水平，就要引進專業(yè)的管理人員，有效提高管理人員的素質(zhì)。隨著時代的不斷發(fā)展，物流管理對于管理人員的要求越來越高，企業(yè)需要高度重視管理人員的作用，提高管理人員的專業(yè)水平，改變傳統(tǒng)的管理思想和管理方法。要加強對管理人員的培訓，使其能夠充分提高自身思想覺悟，這樣就可以完善物流管理。

由于國際物流管理自身的專業(yè)性很強，因此對于人才的要求比較高。除了要保證人才的專業(yè)性之外，還要對人才進行有效的管理，使相關從業(yè)人員能夠掌握豐富的國際貿(mào)易知識，具有扎實的外語技能，了解國際工程項目物資的特點，對出口國和進口國的各項政策能夠了然于心，熟練開展與海外項目有關的各種管理工作。在國際物流管理中，尚缺乏先進的項目經(jīng)理，以及掌握扎實工程技術的優(yōu)秀人才，這就需要積極吸納人才，通過定點培養(yǎng)、從國外引進人才等方式確保物流管理水平得到進一步提升。

4.制定完善的制度

由于物資在施工現(xiàn)場中面臨較為嚴重的浪費，而且浪費的現(xiàn)象比較普遍，因此，必須要提高廣大施工人員的責任感，明確物質(zhì)節(jié)約使用的重要性，采取有效的方式保護物資。為提高施工人員的自覺性，就要制定完善的激勵制度，使其能夠自覺對物流管理進行監(jiān)督，在使用物資時，會規(guī)范自身行為。要通過有針對性的制度約束員工的行為，使整個施工現(xiàn)場能夠擁有完善的工作氣氛，對各類物資形成有效的保護。落實監(jiān)督制度，使各位員工能夠做到自我約束與彼此監(jiān)督。對于表現(xiàn)良好的員工要予以獎勵，這樣就可以進一步激發(fā)員工對工作的積極性和主動性，從而對物資形成更好的保護。

5.提高信息化管理的能力

企業(yè)在開展物流管理時，可以引進先進的信息化技術，打造完善的信息化管理系統(tǒng)，這樣就可以保證各項物資信息得到科學有效的記錄與存儲，并及時對相關信息進行查詢，避免出現(xiàn)物資缺失。在信息化管理系統(tǒng)中可以設置閾值，這樣就可以對工作人員形成提醒，使其能夠了解哪些物資需要補充，保證物資充足。信息化管理系統(tǒng)還可以保證工作人員了解材料的消耗情況，如果材料存在較為嚴重的浪費，就要采取有效的對策，減少材料浪費問題，實現(xiàn)材料充分利用。

在國際物流項目中需要不斷提高跨國物流管理能力，要不斷提高快遞行業(yè)水平，做好關鍵物流節(jié)電的建設和部署，采用先進的技術打造完善的物流體系，國內(nèi)物流和國際物流實現(xiàn)有效對接。要不斷提高物流運輸水平，確保國際物流運輸更加安全便捷，有效降低物流運輸與管理成本。要打造實力雄厚的物流企業(yè)，保證國內(nèi)與國外物流實現(xiàn)一體化管理，融入先進的信息化技術構建專門的綜合物流管理服務平臺，為國際工程項目合作提供更多支持。

要開展專門的項目管理和建設，確保國際工程項目物流管理水平得到有效提升。要加強對各大交通運輸網(wǎng)絡的管理，使其能夠發(fā)揮出合力作用，全面推進物流管理水平的提升。要通過多式聯(lián)運工程有效提高我國物流行業(yè)的競爭力，使其能夠為跨國項目提供更加穩(wěn)妥的物流服務。要打造現(xiàn)代化立體倉儲中心與信息平臺，采取更加先進的物流設備，保證農(nóng)產(chǎn)品等其他商品得到有效的運輸和存儲，不斷提高冷藏保鮮水平，解決傳統(tǒng)物流運輸中存在的難點，使國際工程項目能夠有更加完善的配送設施。不斷完善電子商務物流工程，建立專門的快遞轉運中心，將其與跨境電子商務服務相結合。要不斷提高融資能力，建立現(xiàn)代物流工程項目，有效提高跨國項目物流合作能力。

6.為物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境

要充分考慮到國際工程項目的特點，了解其與其他工程的不同之處，充分遵循跨國特點開展物流管理。要實現(xiàn)現(xiàn)代物流建設，引進金融資本，加強沿線地區(qū)國際工程物流建設，提高物流水平。通過這種方式可以保證更多國際工程項目會有良好的發(fā)展環(huán)境，也會促進國際物流管理發(fā)展邁向新的臺階。要積極提高國內(nèi)與國際工程項目的集中區(qū)域物流設施能力，使國內(nèi)與國外的物流實現(xiàn)有效互聯(lián)。

要善于發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的作用，積極完善物流管理體制，加強產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整，使物流能夠為國際工程項目提供更多的保障?？稍诳鐕锪鞴芾砟芰Ρ容^強的城市或地區(qū)進行試點建設，不斷提高物流的服務能力，創(chuàng)造良好的環(huán)境。要增強示范區(qū)的影響力和輻射力，保證區(qū)域物流實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。比如，2015年，重慶地區(qū)中意兩國聯(lián)合合作的國際工程項目在物流管理方面開啟新的探索，并加大創(chuàng)新力度，重慶對外貿(mào)易經(jīng)濟委員會和意大利必克博物流公司達成了公司落戶重慶的協(xié)議，更有意進一步與重慶本土企業(yè)開展航天物流等合作。示范區(qū)的成功經(jīng)驗可以確保產(chǎn)業(yè)結構得到優(yōu)化和調(diào)整。

結語

為提高國際工程物流管理水平，就要考慮到現(xiàn)階段物流管理中存在的問題，針對問題采取有效的解決對策。要關注物流管理工作，保質(zhì)保量完成各項工作，避免物資被浪費，使其得到科學有效的管理，滿足施工的需求。要加強對工程的驗收，提高工程質(zhì)量，降低企業(yè)的成本，有效保證企業(yè)的效益?？傊瑖H工程項目涉及諸多內(nèi)容，物流管理是尤為重要的一環(huán)，為保證這一工作順利開展，企業(yè)要予以更多關注和投入。

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