石化企業(yè)物資采購(gòu)成本控制

郁明達(dá)

摘 ?要：時(shí)代引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度不斷加劇，公司采購(gòu)活動(dòng)也有了全新的層次，更多的企業(yè)把采購(gòu)作為了一種去控制企業(yè)成本的好方法，采購(gòu)管理也變得更加理性化和科學(xué)化。對(duì)于石化企業(yè)而言，物資采購(gòu)成本控制有著極其重要的意義。本文將就以下幾個(gè)方面去展開(kāi)說(shuō)明。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);采購(gòu)管理;供應(yīng)商管理;成本控制

1建立完善的物資采購(gòu)機(jī)制

在長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行石化企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中，通過(guò)長(zhǎng)期的歸納、研究與創(chuàng)新，相對(duì)健全的管理體系以及工作步驟應(yīng)運(yùn)而生了。就中國(guó)石化來(lái)說(shuō)，其主要采用的是“歸口管理、集中購(gòu)買(mǎi)、整體儲(chǔ)備、整體結(jié)算”的管理體系與“專(zhuān)業(yè)化分工、流程化操作”的業(yè)務(wù)運(yùn)行制度;而在其采購(gòu)的部門(mén)，關(guān)鍵采用的是供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定還有貨款支付彼此分離、彼此制約的形式;通過(guò)應(yīng)用公開(kāi)招標(biāo)的形式，從根本上達(dá)到采購(gòu)?fù)该骰＿@一系列機(jī)制的應(yīng)用，進(jìn)一步完善了采購(gòu)的工作內(nèi)容，不單對(duì)其進(jìn)行了特定的分工，還從根本上增強(qiáng)了專(zhuān)業(yè)化管理的質(zhì)量，給之后的采購(gòu)過(guò)程，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2科學(xué)利用物資采購(gòu)環(huán)境降低采購(gòu)成本

2.1宏觀與微觀環(huán)境

就物資采購(gòu)環(huán)境來(lái)說(shuō)，主要包含兩部分，一部分是宏觀環(huán)境，另一部分是微觀環(huán)境。所謂宏觀環(huán)境，即大多數(shù)外部環(huán)境對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程造成的改變，關(guān)鍵包含國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)方針、財(cái)政金融方針以及市場(chǎng)季節(jié)性改變等。而所謂微觀環(huán)境，即在采購(gòu)過(guò)程中，組織內(nèi)部表出現(xiàn)的各種情況，關(guān)鍵包含在采購(gòu)過(guò)程中，使用的組織、方案還有流程等部分。

2.2市場(chǎng)信息系統(tǒng)的建立

石化企業(yè)必須要在滿足微觀環(huán)境要求的條件下，應(yīng)用宏觀環(huán)境具備的優(yōu)勢(shì)，最大程度的減少物資采購(gòu)的成本，在此過(guò)程中，最主要的便是要能夠深入了解市場(chǎng)、看清行情、并且還要對(duì)采購(gòu)物資的相關(guān)信息進(jìn)行研究。如此能夠看出，要想最大程度的對(duì)采購(gòu)的環(huán)境進(jìn)行保障，可以通過(guò)創(chuàng)建完善的市場(chǎng)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行。在此套系統(tǒng)中，必須要包含下面幾部分：a.針對(duì)主要物資供應(yīng)商資料以及產(chǎn)品信息，打造一個(gè)相對(duì)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且要能夠在任何時(shí)間任何地點(diǎn)依靠互聯(lián)網(wǎng)“+”與大數(shù)據(jù)工具進(jìn)行查閱;b.針對(duì)同種物資價(jià)格，打造一個(gè)詳細(xì)的目錄，定期的對(duì)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比與選擇;深入研究市場(chǎng)的各種狀況，并還要對(duì)未來(lái)的發(fā)展形式進(jìn)行一定的預(yù)測(cè)，如此，能夠給采購(gòu)方案制定的過(guò)程中，提供一定的保障。

2.3進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

大多數(shù)情況下，競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)方式，在供應(yīng)商少于3家以及招標(biāo)形式無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo)時(shí)應(yīng)用的相對(duì)較多。首先，挑選的供應(yīng)商必須要超過(guò)2家，其次要分別和不同的供應(yīng)商進(jìn)行交流了解，并對(duì)不同供應(yīng)商的商品質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行比較，從而挑選出最佳的供應(yīng)商，從根本上來(lái)說(shuō)，此類(lèi)談判的形式屬于一類(lèi)招標(biāo)采購(gòu)的方式，能夠加大不同供應(yīng)商彼此間的競(jìng)爭(zhēng)性，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。雖然此類(lèi)方式具有較多的好處，可是，仍舊存在很多的缺陷，若是供應(yīng)商數(shù)目較少的情況下，出現(xiàn)搶標(biāo)以及相互串通降價(jià)的可能性便會(huì)較大，有時(shí)想要獲得最佳的采購(gòu)目標(biāo)，還會(huì)浪費(fèi)較多的采購(gòu)時(shí)間。

3加強(qiáng)供應(yīng)商管理

3.1供應(yīng)商分類(lèi)

對(duì)供應(yīng)商的種類(lèi)進(jìn)行劃分，能夠更好的完善企業(yè)的供應(yīng)商管理計(jì)劃。大多數(shù)情況下，依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際狀況，可以將供應(yīng)商劃分為下面幾個(gè)種類(lèi)：

（1）戰(zhàn)略供應(yīng)商。說(shuō)的是能夠帶給公司一定戰(zhàn)略性作用的供應(yīng)商。在公司的發(fā)展過(guò)程中，此類(lèi)供應(yīng)商屬于必不可少的存在。

（2）優(yōu)先供應(yīng)商。就算部分商品個(gè)服務(wù)能夠在其他供應(yīng)商處獲得，可是企業(yè)要首要選擇優(yōu)先供應(yīng)商。

（3）考察供應(yīng)商。大多數(shù)情況下，此類(lèi)供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不熟悉，必須要對(duì)其進(jìn)行階段性的考察。然而，部分企業(yè)中對(duì)供應(yīng)商的種類(lèi)進(jìn)行了劃分，能夠讓企業(yè)在挑選供應(yīng)商的過(guò)程中更加方便。

3.2供應(yīng)商的選擇

要想從根本上對(duì)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行控制，便必須要加大供應(yīng)商的管理力度，進(jìn)一步減少采購(gòu)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。在采購(gòu)部門(mén)中，需要?jiǎng)?chuàng)建不同種類(lèi)的供應(yīng)商方案，如此，能夠更多的發(fā)現(xiàn)更多具有較高性價(jià)比的供應(yīng)商，同時(shí)，依據(jù)其具有的生產(chǎn)與技術(shù)水平、價(jià)格與質(zhì)量等信息，從而挑選出最佳的供應(yīng)商。要保證所選的供應(yīng)商具有較多優(yōu)勢(shì)，不單要挑選信譽(yù)高、業(yè)績(jī)好的，技術(shù)質(zhì)量與管理的好壞也是非常需要關(guān)注的，只有按此要求，才可以找到最佳的供應(yīng)商，并和其進(jìn)行合作。

4加強(qiáng)采購(gòu)物資的庫(kù)存管理

4.1什么是庫(kù)存管理

所謂庫(kù)存管理，即在物流轉(zhuǎn)運(yùn)的過(guò)程中，對(duì)商品總數(shù)采取的一種管理形式，其主要是依據(jù)客戶的相關(guān)需求，對(duì)物品總量進(jìn)行預(yù)測(cè)、填補(bǔ)的一個(gè)過(guò)程。在進(jìn)行庫(kù)存管理的過(guò)程中，相對(duì)困難的是怎樣訂貨，定數(shù)數(shù)量以及訂貨時(shí)間的控制。在之前的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，大多數(shù)情況下人們會(huì)依據(jù)企業(yè)庫(kù)存的多少，來(lái)判斷企業(yè)的發(fā)展好壞，然而，在現(xiàn)如今的管理學(xué)中，否定了之前的觀點(diǎn)，其中表示，只有做到零庫(kù)存，才屬于最佳的庫(kù)存管理形式。這是因?yàn)?，隨著庫(kù)存的增多，需要占用的金額數(shù)目也會(huì)有所增加，從而便會(huì)導(dǎo)致利息壓力增加。可是，若是對(duì)庫(kù)存的總量減少過(guò)多，便會(huì)引起供不應(yīng)求的情況。所以，石化企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，必須要依據(jù)自身的真實(shí)情況，來(lái)對(duì)庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行判定。

4.2庫(kù)存管理的優(yōu)化

在庫(kù)存管理中，關(guān)鍵針對(duì)的目標(biāo)是庫(kù)存項(xiàng)目，其中，庫(kù)存項(xiàng)目說(shuō)的是企業(yè)中的全部物料，不單包含原材料以及零部件，還包含大多數(shù)的半成品以及相關(guān)輔助物料等。就庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)，其關(guān)鍵負(fù)責(zé)的是在供給與需求彼此間打造緩沖區(qū)，從而使企業(yè)的生產(chǎn)水平向用戶要求的形式發(fā)展，從根本上減少生產(chǎn)廠家和原材料提供商彼此間存在的問(wèn)題。在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)的庫(kù)存周期均高達(dá)五十天，其中，只包括一項(xiàng)轉(zhuǎn)運(yùn)成本，在銷(xiāo)售額中，占據(jù)了二十到三十個(gè)百分點(diǎn)。然而，在總成本中，物流成本占據(jù)了14個(gè)百分點(diǎn)，所以，怎樣對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行完善，始終是現(xiàn)階段必須注重的問(wèn)題之一?，F(xiàn)如今，在庫(kù)存管理中采用的管理形式關(guān)鍵包含了下面幾部分，即供應(yīng)商管理庫(kù)存、客戶管理庫(kù)存以及聯(lián)合庫(kù)存管理等?？偟膩?lái)說(shuō)，必須要對(duì)庫(kù)存的管理形式進(jìn)行一定的完善，并且要確保企業(yè)能夠順利運(yùn)行的條件下，盡可能的降低庫(kù)存的總數(shù)量，從而使企業(yè)更好的發(fā)展。

5結(jié)論

企業(yè)的物資采購(gòu)與成本控制之間的關(guān)系是緊密相連的，重視相關(guān)情況就會(huì)節(jié)省成本，相反則會(huì)加大成本。不斷去創(chuàng)新，改善采購(gòu)管理的工作，并在工作中努力加強(qiáng)，不斷提升。

參考文獻(xiàn)

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