陳旭敏
摘 要:如今信息技術(shù)快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)基本普及,企業(yè)會(huì)計(jì)也開始逐漸的走向信息化,但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在帶來諸多便利的同時(shí),也存在一些不足之處,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的時(shí)候就存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),正是因?yàn)檫@些風(fēng)險(xiǎn)的存在,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制就顯得尤為重要。對(duì)信息化內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化,就可以有效的避免內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),不斷的去提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)的信息是真實(shí)可靠的。文章對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的問題進(jìn)行一定的分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;問題研究
在如今的信息化時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是大的趨勢(shì),與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式相比較,信息化可以更加有效的提高會(huì)計(jì)的工作效率,但是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,依舊存在很多的不確定因素,并且對(duì)于工作人員來說也是有了更多的要求,如果會(huì)計(jì)工作人員不能夠更好的適應(yīng)信息化操作,就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,影響到會(huì)計(jì)的工作。所以未來讓企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)好社會(huì)發(fā)展的形勢(shì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展,就需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行更加全面的管理。
1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的重要性
會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的主要目的是為了將會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中的障礙清除,讓會(huì)計(jì)工作可以順利的展開,對(duì)于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)工作是非常重要的,將會(huì)計(jì)的信息作為一個(gè)依據(jù)可以更加全面的反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,讓管理者可以更好的制定出經(jīng)營(yíng)決策,如今的社會(huì)形式正在趨向信息化,更多的企業(yè)開始重視對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行建設(shè),但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在給企業(yè)工作帶來便利的同時(shí),也給企業(yè)帶來了很多的麻煩,會(huì)計(jì)的信息更加容易受到惡意的工作,如果會(huì)計(jì)人員自身的能力得不到標(biāo)準(zhǔn)的話也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真,所以在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的時(shí)候,也需要加強(qiáng)對(duì)信息化內(nèi)部的控制,有效的規(guī)避內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的形勢(shì),只有不斷的去強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,才能夠更好的對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,確保會(huì)計(jì)信息是完整真實(shí)的,將會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用發(fā)揮到最大,讓企業(yè)可以更好更快的發(fā)展。
1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題
1.1對(duì)內(nèi)審工作不夠重視
如今互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)被大眾所知,企業(yè)對(duì)信息化的建設(shè)也都非常重視,但是存在很多的企業(yè)只看到了互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)的一面,而忽略了互聯(lián)網(wǎng)中存在的那些不足,受到客觀工作的影響,很多企業(yè)并沒有真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作不重要,內(nèi)部控制工作沒有得到落實(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理產(chǎn)生不利的影響。
1.2控制制度缺失
在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的過程中,制度是確保一切的基本工作,但是目前企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,并沒有一個(gè)完善的管理制度。在會(huì)計(jì)工作中,錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息缺乏審查和核對(duì),所以會(huì)計(jì)的信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)失真。
1.3信息安全問題
企業(yè)在不斷的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)信息的安全問題必須要引起高度的關(guān)注,從目前的情況來看,有很多的企業(yè)都建立起了屬于自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性卻并不高?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)受到惡意攻擊,所以就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被篡改竊取的情況,對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響是非常嚴(yán)重的。
2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制改進(jìn)措施
在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中,因?yàn)闀?huì)計(jì)的工作環(huán)境和工作的方式在發(fā)生變化,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作中存在比較大的不確定因素,這些不確定因素都經(jīng)常會(huì)造成會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)來說有很大的影響,會(huì)計(jì)的工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的勢(shì)頭來看,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理,保障會(huì)計(jì)工作的高效開展。
2.1樹立正確的內(nèi)控意識(shí)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,也會(huì)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的情況,所以為了降低會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,就需要樹立起一個(gè)正確的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的意識(shí),將企業(yè)信息化內(nèi)部控制和企業(yè)自身的發(fā)展緊密的聯(lián)合到一起,企業(yè)也需要加大會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的宣傳,提高相關(guān)工作人員的認(rèn)識(shí),讓他們能夠更加的了解會(huì)計(jì)信息化操作的流程,有針對(duì)性的避免會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2健全管理制度
在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)工作的環(huán)境變得更加復(fù)雜,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作制度已經(jīng)不適合現(xiàn)在,所以基于會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的需要,企業(yè)應(yīng)該立足實(shí)際,完善會(huì)計(jì)工作的制度,對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行全面的監(jiān)管,首先需要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求,建立起一個(gè)有效的會(huì)計(jì)管理制度,從制度的層面來看明確好會(huì)計(jì)工作的流程和工作的要求,加大制度執(zhí)行的力度,然后需要完善好會(huì)計(jì)監(jiān)督的機(jī)制,由多個(gè)人來負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的工作,相互監(jiān)督,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的情況,最后要落實(shí)好審查機(jī)制,更好的約束工作人員的行為。
2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)管理
要想更好的提高會(huì)計(jì)工作的有效性,就需要不斷的加強(qiáng)培訓(xùn)和管理,首先需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的信息化能力培訓(xùn),有針對(duì)性的去提高會(huì)計(jì)人員的信息化操作能力,其次要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)的知識(shí)教育,定期組織會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí),促進(jìn)會(huì)計(jì)人員按照相關(guān)的規(guī)定來開展會(huì)計(jì)工作。
2.4加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,風(fēng)險(xiǎn)是一直存在的,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因也分為內(nèi)因和外因,對(duì)于內(nèi)部因素企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的管理,首先需要樹立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),制定科學(xué)的管理制度,然后需要注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在會(huì)計(jì)工作開展之前,需要對(duì)會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行一個(gè)全面的評(píng)估,了解好工作中存在的一些風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)評(píng)估的結(jié)果來制定一個(gè)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范方案,做到防患于未然,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化可以更好的發(fā)展。
2.5加大法制建設(shè)
如今我國(guó)并沒有和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)的法律,所以就導(dǎo)致內(nèi)部控制的落實(shí)沒有依據(jù),這也在一定程度上放縱了不法分子利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)徇私舞弊的行為,不利于信息化內(nèi)部控制的發(fā)展,所以考慮到這個(gè)方面,國(guó)家應(yīng)該及時(shí)對(duì)法律進(jìn)行完善,更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控工作的落實(shí)
3總結(jié)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然,在這種趨勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)該加大投入的力度,積極的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,但是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中經(jīng)常會(huì)帶來各種各樣的問題, 給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來很多風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要想降低風(fēng)險(xiǎn)就需要健全會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),加大會(huì)計(jì)信息安全管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作更加有序高效的開展。
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