龐明 喬建平
[摘? ? 要] 創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具有重要影響。文章探討了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后對(duì)財(cái)務(wù)人員的具體影響,從企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色定位、職能轉(zhuǎn)變以及綜合素質(zhì)三個(gè)層面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述和分析,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員發(fā)展提出建議,使其找到正確的角色定位,提高自身綜合素質(zhì),為促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè)財(cái)務(wù)人員;影響;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 026
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2020)15- 0062- 02
1? ? ? 財(cái)務(wù)共享與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
財(cái)務(wù)共享指的是一種財(cái)務(wù)管理的理念,最早應(yīng)用于美國(guó)企業(yè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的持續(xù)提高,財(cái)務(wù)共享理念自引入我國(guó)后便在國(guó)內(nèi)迅速發(fā)展。財(cái)務(wù)共享即企業(yè)通過(guò)借助現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)等方式和依靠企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息等建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)可以通過(guò)信息系統(tǒng)集中企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)提供標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、程序化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)[1]。
相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,因而更具有優(yōu)勢(shì),其完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠有效地為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。但在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,因而,企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身如何發(fā)展才能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展是如今企業(yè)及其財(cái)務(wù)人員需要共同認(rèn)真思考的問(wèn)題。
2? ? ? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義
2.1? ?規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式相對(duì)落后。具體而言,如今仍有大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,這種方式缺乏創(chuàng)新性,無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。其相對(duì)過(guò)時(shí)的管理體制,也無(wú)法為企業(yè)有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),長(zhǎng)此以往,不利于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式比較之下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方式更具有優(yōu)越性[2]。具體而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,不僅有利于規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,而且有利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作體制進(jìn)行整體優(yōu)化,進(jìn)而提高企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,為企業(yè)提供充分的財(cái)務(wù)保障。
2.2? ?提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率
企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程相互影響,其中企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)管理流程的系統(tǒng)化與程序化有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)為了自身的健康、有序和可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)在規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和有效規(guī)范,有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,對(duì)推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。具體而言,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用有力地促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為規(guī)范化和流程標(biāo)準(zhǔn)化。而財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化則有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。
3? ? ? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的具體影響
對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作行為規(guī)范化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員同樣具有重要影響,對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。具體影響主要體現(xiàn)在以下三個(gè)層面。
3.1? ?企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色定位層面
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有系統(tǒng)化,標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化特點(diǎn),要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)自身實(shí)際,將學(xué)習(xí)能力、專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì)等作為評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)自身進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),進(jìn)而選取適合自己的角色,做好正確的角色定位,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)在對(duì)財(cái)務(wù)人員基本角色有基本的認(rèn)識(shí)后做好正確的角色定位。一般而言,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的基本角色可分為三類(lèi),即財(cái)務(wù)共享人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員[3]。一般而言,不同財(cái)務(wù)人員的工作范圍以及對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和素質(zhì)的要求均不相同。第一類(lèi)為財(cái)務(wù)共享人員,財(cái)務(wù)共享人員在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下,除了應(yīng)具備基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)具備高超的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能以適應(yīng)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)。第二類(lèi)為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)該具備較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平;其次應(yīng)具備良好的溝通能力,能做到及時(shí)與各部門(mén)交流和溝通,合理配置公司相關(guān)資源;最后,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)具備完善企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的能力。第三類(lèi)則為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)、綜合的財(cái)務(wù)知識(shí),擁有戰(zhàn)略發(fā)展的眼光,從發(fā)展的角度看問(wèn)題。更為重要的是,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員還應(yīng)具備良好的管理能力,能夠針對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展需求制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)目標(biāo),做出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策。
3.2? ?企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變層面
企業(yè)財(cái)務(wù)人員在充分做好自身角色定位后,要根據(jù)其自身定位做好職能的轉(zhuǎn)變。具體而言,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,財(cái)務(wù)人員的的工作職能會(huì)出現(xiàn)較大的變化,財(cái)務(wù)核算和記錄職能會(huì)減弱,財(cái)務(wù)管理職能會(huì)更為突出。財(cái)務(wù)人員不需要再將精力集中在復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算與記錄等方面,煩瑣的工作和業(yè)務(wù)也能夠利用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心ERP系統(tǒng)來(lái)有效地完成[4]。
隨之變化的是,企業(yè)將對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)角色提出更為嚴(yán)格的要求,企業(yè)將越來(lái)越需要具備管理學(xué)知識(shí)以及擁有戰(zhàn)略眼光的財(cái)務(wù)人員。這些專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析和匯總有效地強(qiáng)化企業(yè)事前與事中控制。一方面為企業(yè)決策提供重要支撐,另一方面,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)能夠協(xié)助企業(yè)管理做好風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制,最終促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.3? ?企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力層面
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍了有更大的需求和更高的要求。財(cái)務(wù)管理人員除了具備基本的管理知識(shí)之外,還需要更全面、更專(zhuān)業(yè)化的知識(shí),要熟練掌握稅務(wù)、金融、預(yù)算管理以及風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制等方面的知識(shí),因而在綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力方面也需要大幅度的提升。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員還要具備前瞻性、戰(zhàn)略性眼光,這樣才能在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r適時(shí)地做出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4? ? ? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員發(fā)展的建議
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立在促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生變化的同時(shí),也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了新要求。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的改變,積極探尋適合自身發(fā)展的職業(yè)道路。
4.1? ?正確定位自身的職業(yè)角色,做好角色轉(zhuǎn)變
為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)水平提出更高的要求。不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)管理人員都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)自身的角色定位,適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,做好自身職能的轉(zhuǎn)變。首先,相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)培養(yǎng)和提升自身創(chuàng)新意識(shí),積極適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理念,正確選擇適合自身的職業(yè)角色。其次,相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)在自身綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平以及溝通能力等方面做全面的、客觀的評(píng)價(jià),最終明確自身的角色定位,做好本職工作。
4.2? ?持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升綜合素質(zhì)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)有了更高的要求。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,財(cái)務(wù)工作不再是簡(jiǎn)單的記賬和核算,而是更加復(fù)雜、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,這就要求財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持對(duì)專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)的學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)人員只有進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平,才能滿(mǎn)足新形勢(shì)的相關(guān)要求,不被時(shí)代和行業(yè)所淘汰。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)針對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)方面的短板開(kāi)展針對(duì)性學(xué)習(xí),提升自身的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
5? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)
概括而言,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立影響了企業(yè)財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和升級(jí),有利于促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立也對(duì)企業(yè)和企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好自身角色定位和職能轉(zhuǎn)變,持續(xù)不斷地學(xué)習(xí),提升自身綜合素質(zhì),滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
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