論高校人才管理過程中檔案信息化建設(shè)的重要性

裴友韜

摘要：社會的快速發(fā)展帶動科學技術(shù)的進步，檔案管理工作也逐漸趨于信息化，檔案管理是高校人才管理的基礎(chǔ)和重要工作，直接關(guān)系到人才的各項信息資源。本文從分析檔案管理工作在高校人才管理中的重要性入手，分別提出了加大重視力度、完善規(guī)章制度、提高人員素質(zhì)等幾種有效措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：人才管理;檔案;信息化建設(shè)

隨著社會的進步和時代的快速發(fā)展，信息化時代隨之到來，新形勢下高校人才管理也做出了相應(yīng)的改變?，F(xiàn)階段，我國的高校人才管理的檔案信息化建設(shè)工作取得了一定的進展，紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案取代，但是在發(fā)展的過程中，檔案管理人員和管理方式還不能適應(yīng)新形勢下檔案管理的具體要求，出現(xiàn)了許多問題。為了確保檔案管理工作的順利進行，需要加強管理人員的培養(yǎng)和管理方式的創(chuàng)新，提升檔案管理工作的效率和水平。

一、檔案管理工作在高校人才管理中的重要性

檔案管理工作是將高校人才所涉及的相關(guān)信息進行相應(yīng)的檔案整理，能夠讓工作人員及時掌握和了解相關(guān)資料信息，從表面上看，只是簡單的歸類和整理信息的工作，但是只會進行簡單的例行事務(wù)，并不與現(xiàn)在高校的發(fā)展要求相匹配[1]。對于大部分的工作人員來說，需要進行重復(fù)勞動，經(jīng)常會在經(jīng)過復(fù)雜繁瑣的整理、檢索和整合之后一無所獲，嚴重打擊工作人員的耐心和自信心。新形勢下高校人才管理的工作要求檔案信息化，管理人員能夠熟練應(yīng)用新興的方式，改變傳統(tǒng)的管理觀念，做到面面俱到。高校人才的檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新能夠吸引到更加優(yōu)秀的管理人才，為單位注入新鮮血液，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，淘汰能力素質(zhì)低下的工作人員，順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，推動高校檔案管理進行可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）加大重視力度

高校人才的檔案管理工作需要嚴格按照我國的《檔案法》開展和進行，相關(guān)的檔案管理部門需要建立管理機制，監(jiān)管工作人員的行為，讓工作人員明確工作目標，避免在開展工作時耽誤進度，相關(guān)管理部門還需要建立獎勵機制和競爭機制，從而提升工作人員的熱情和積極性，推動檔案管理工作更好地開展[2]。在日常工作中，加強領(lǐng)導(dǎo)管理，進行觀念控制，重視和有效解決檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，與此同時，還需要多關(guān)注管理人員的情況和狀態(tài)，將檔案管理和人文關(guān)懷進行結(jié)合，從而構(gòu)建正確積極的管理形式和意識，能夠提供相應(yīng)的保障和支持。

（二）完善規(guī)章制度

在高校檔案管理工作中，完善的規(guī)章制度和管理體系起到至關(guān)重要的作用，在管理過程中，應(yīng)該對現(xiàn)有的管理體系進一步分析和總結(jié)，找到存在的問題，結(jié)合國內(nèi)外高校先進的檔案管理經(jīng)驗，進一步完善管理措施，制定嚴謹周密的檔案管理制度，與此同時，還需要考慮新的管理制度的可行性，能否適用于實際工作，全方位保證檔案管理工作的效率質(zhì)量。另外，要進行合理的規(guī)劃和安排，根據(jù)不同的工作重點分配不同的人員加大管理力度，對于上級部門下達的任務(wù)和指令，及時落實好并進行回復(fù)，進行全方位、多角度的管理和規(guī)劃，從而提升檔案管理的工作效率。檔案管理工作在制定科學的規(guī)章制度的同時，加大對管理人員的約束，也要對機制的主導(dǎo)人員進行約束，保證制度體系的公平性和嚴肅性，從而提升管理工作的高效性、靈活性、科學性。

（三）發(fā)揮檔案館作用

由于高校人才的檔案管理工作對于專業(yè)性要求較高，所以需要較多的人員和財力的注入，加強檔案的管理和創(chuàng)新，充分發(fā)揮出檔案館的作用，能夠使檔案管理工作更加快速高效。高校檔案管理需要有一個創(chuàng)新的思路，將管理工作更加規(guī)范化、標準化、安全化和信息化，發(fā)揮檔案館的積極作用，有利于進行科學決策和合理規(guī)劃，進一步提升檔案工作的管理水平和工作效率，對于提升項目的盈利能力也有一定的幫助。創(chuàng)造高校良好的檔案管理工作環(huán)境，引導(dǎo)管理人員創(chuàng)新檔案管理方式，完善整個管理系統(tǒng)，創(chuàng)新化發(fā)展和思路更新有利于工作的進一步推進，另外，改善高校傳統(tǒng)檔案館的工作方式，跟上時代的發(fā)展潮流，管理人員也要實時更新檔案管理的觀念。

（四）提高人員素質(zhì)

高校人才檔案管理的專業(yè)人才缺乏，人員普遍素質(zhì)偏低，能力有限，需要加大重視引進和培訓管理人員，提升整體水平和素質(zhì)。相關(guān)管理工作的推廣和應(yīng)用部門應(yīng)該招入和引進年輕的專業(yè)人才，壯大并優(yōu)化員工的隊伍，提升整體水平，更好地解決檔案管理工作中存在的問題。與此同時，對于優(yōu)秀的專業(yè)人才，相關(guān)部門需要制定具體的優(yōu)惠政策和待遇補助，定期提供專業(yè)人才的免費學習機會等，爭取留住優(yōu)秀人才發(fā)揮出最大的價值，。針對人員素質(zhì)偏低的問題，應(yīng)該加強對人員的培訓力度，豐富培訓內(nèi)容和理論知識，固定增加培訓時間，加大培訓經(jīng)費的投入，避免出現(xiàn)壓縮培訓內(nèi)容和培訓時間的情況。另外，在加強專業(yè)人才引進、提升人員素質(zhì)的同時，也要優(yōu)化管理人員的內(nèi)部隊伍結(jié)構(gòu)，提升整體人員的專業(yè)能力，優(yōu)化隊伍配置。管理人員的隊伍年齡過大，沒有年輕人才的引進，導(dǎo)致整個隊伍在管理水平和思想觀念上都過于落后，很多專業(yè)知識都與現(xiàn)在的檔案管理工作不匹配，跟不上時代的發(fā)展，很難實現(xiàn)全面推廣，引進年輕專業(yè)人才能夠帶動隊伍創(chuàng)新、思維活躍，有助于工作的展開。

結(jié)論

綜合來看，檔案信息化建設(shè)在高校人才管理中起到至關(guān)重要的作用，但是很多高校還沒有意識到檔案管理的重要性，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)多種問題。在新形勢下，對于檔案管理提出了更高的要求，高校需要提升檔案管理工作的有效性，加強檔案管理人員的訓練，創(chuàng)新管理方式，進一步改變領(lǐng)導(dǎo)者的固有思維，完善管理的流程和制度，將檔案管理工作和信息化技術(shù)進行有效結(jié)合。

參考文獻：

[1]王琳.論高校人才管理過程中檔案信息化建設(shè)的重要性[J].國際公關(guān)，2020（08）：226-227.

[2]付亞萍，劉廷利，趙亞.信息化背景下事業(yè)單位會計檔案管理的優(yōu)化策略探討[J].蘭臺內(nèi)外，2019（29）：67-68.