論企業(yè)檔案編研工作對策

摘要：檔案編研工作作為檔案部門的一項重要職能，發(fā)揮著為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面提供服務(wù)的重要作用。它不僅是一項專業(yè)性與知識較強的工作，也是開發(fā)利用檔案資源為企業(yè)各項建設(shè)服務(wù)的重要手段[1]。本文針對檔案編研工作的現(xiàn)狀和存在的問題，進(jìn)一步分析問題根源，提出企業(yè)檔案編研工作的設(shè)想，促使企業(yè)檔案工作發(fā)揮更大作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);存在問題;設(shè)想

檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理活動的真實記錄，是企業(yè)的無形資產(chǎn)。如何使檔案充分實現(xiàn)其價值，更好、更快地為公司的決策服務(wù)，很大程度上取決于檔案編研工作的有效開展[2]。檔案編研工作是開發(fā)檔案信息資源的主要形式，是檔案部門主動、系統(tǒng)、廣泛地提供檔案利用的一種有效方式。通過科學(xué)地編研工作將檔案不能自發(fā)實現(xiàn)的潛在價值變成更加系統(tǒng)、完善、精練的檔案資料提供給利用者，讓其充分發(fā)揮檔案的信息功能，成為企業(yè)檔案工作面臨的重要課題。

一、企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀及存在的問題

1.思想觀念滯后。檔案工作人員缺乏對檔案編研工作的深度認(rèn)識，依舊把管好檔案作為檔案工作的唯一重要任務(wù)，工作重點側(cè)重于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。較少注重深層次的檔案研究，沒有意識到檔案信息對企業(yè)發(fā)展的重要作用，從而導(dǎo)致檔案人員及其他部門缺乏編研的主動性、積極性，致使編研工作總是處于被動，甚至停滯不前的狀態(tài)，造成檔案編研工作與企業(yè)發(fā)展的不協(xié)調(diào)性。

2.人員相對匱乏。編研工作作為一種復(fù)雜的智力型工作，帶有較強的研究性。這對檔案編研人員不但要有扎實的檔案業(yè)務(wù)知識，還必須具備相當(dāng)?shù)奈淖肿珜懩芰?，同時要具有高度的政治敏銳性，才能及時捕捉企業(yè)重大決策部署信息，有針對性地開展編研工作。而我司檔案室隸屬辦公室，部門現(xiàn)有編制5人，其中專職檔案員只有1人?？梢?，人員匱乏是制約檔案編研工作的“瓶頸”。

3.成果實用性差。編研資料完成后，利用效果差，更談不上收集反饋意見，使檔案編研工作很難得到企業(yè)的認(rèn)可，使得這項工作步入越做越難。

二、改進(jìn)企業(yè)檔案編研工作的對策

1.注重研究，編、研結(jié)合。一是要對檔案原始信息要素進(jìn)行濃縮提煉;二是要對檔案原始信息進(jìn)行綜合、分析。因此，必須改變以往只編無研或重編輕研的傾向，同時，加強對檔案內(nèi)容與選題等研究，使編與研相輔相成、相得益彰。

2.注重需求，強化服務(wù)。針對需求開展檔案信息咨詢服務(wù)，使編研工作直接與各部門接觸，通過具體的交流來確定課題及編研方向進(jìn)行檔案專題編研，以更好地為各項決策服務(wù)，增強編研成果的時效性和針對性。我司檔案室牽頭編纂了《錢江新城三大場館及周邊區(qū)域智能停車系統(tǒng)工程紀(jì)實》《公司五周年系列活動編研》《第二屆中國（浙江）高鐵旅游節(jié)活動》《智慧停車 城市首選--智慧帶你城市隨行》《城市文化新空間--平海路61號修繕裝修工程紀(jì)實》《城市之央 繁華之上--延安路484號裝修改造紀(jì)實》等等。

3.注重創(chuàng)新，改進(jìn)方法。隨著檔案室室藏的不斷豐富，使編研工作的創(chuàng)作空間愈加廣闊。檔案編研工作必須突破僅僅文字檔案進(jìn)行編輯的局限，如若輔之圖片，并通過文字感染力與視覺沖擊力的有機(jī)整合、相互疊加，更會增加查閱者的心靈感受，從中獲取更多信息。

三、進(jìn)一步做好本企業(yè)編研工作的一些設(shè)想

隨著時代信息化水平不斷的提高，企業(yè)各方面工作都受到了一定的沖擊，檔案部門的工作方式、工作環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。加強檔案編研工作，實現(xiàn)資源共享，既是檔案部門義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，也是提高自身融入信息社會的有效方式[3]。

1.提高認(rèn)識，確立編研工作在檔案開發(fā)利用中的突出地位。檔案部門應(yīng)克服“等”“要”思想，主動出擊，變被動工作為主動工作。健全組織機(jī)構(gòu)，實施部門聯(lián)動，成立編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確責(zé)任目標(biāo)。經(jīng)常到各部門實行跟蹤調(diào)研，尋找有價值的信息資源，督促各部門按規(guī)定保存資料并做好移交，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性，為檔案編研工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.加強培訓(xùn)，建立一支高水平的檔案編研隊伍。組織人員“走出去”，開展參觀、學(xué)習(xí)、交流，拓寬視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)能力。以本公司為例，檔案編研工作基本以檔案部門牽頭，很少有其他部門人員來參與。我們可以建立編研激勵機(jī)制，把那些熱愛編研、具有一定知識水平和寫作能力的企業(yè)員工吸收到編研隊伍中來，建立一支能勝任的編研隊伍。同時，各部門能力通力合作，提高公司檔案編研工作水平，以此取長補短。

3.整合資源，推動檔案編研工作多元化發(fā)展。檔案編研實質(zhì)上是一個科學(xué)的、復(fù)雜的的智力活動，具有較強的理論性和實踐性，既要鉆研檔案理論，也要進(jìn)行需求調(diào)查，這樣編研出來的成果才能有較強的針對性、實用性。檔案部門要掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，系統(tǒng)完整收集有關(guān)重大活動的檔案資料，不僅要出文字形式的編研產(chǎn)品，還要在制作照片、聲像等形式的編研產(chǎn)品上下功夫，最大程度保證編研成果更完整、更系統(tǒng)、更權(quán)威。

4.編、研結(jié)合，提高檔案編研質(zhì)量?！熬帯睘椤把小钡幕A(chǔ)，“研”為“編”的前提、結(jié)果。正確處理好編和研的關(guān)系，這是確保檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。只有堅持編、研結(jié)合，并對企業(yè)實際情況深入分析和探究，才能寫出高質(zhì)量的編研成果。

結(jié)語

綜上所述，如何正確有效加強企業(yè)檔案編研工作，不僅可以最大程度幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益，還能提高企業(yè)的宣傳力度。因此，做好檔案編研工作，是發(fā)揮檔案服務(wù)功能的重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳曉衛(wèi).企事業(yè)單位檔案編研工作之研究[J].檔案管理，2011（02）：79-80.

[2]毛蒨瑜.國企檔案管理工作創(chuàng)新探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（20）：120.

[3]孫桂紅.淺析國企檔案工作面臨的問題與對策[J].蘭臺世界，2008（09）：16-17.

作者簡介：

許曉敏（1985年-），女，漢族，浙江杭州，本科，館員，研究方向：檔案信息資源開發(fā)與利用。