實(shí)驗(yàn)室管理模式探討

張珊 張勇 陳文紅

摘 要：從高校實(shí)驗(yàn)室管理的難點(diǎn)出發(fā)，闡述實(shí)驗(yàn)室日常使用中經(jīng)常出現(xiàn)的共性問(wèn)題，以及針對(duì)這些問(wèn)題可以采取的解決方式。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理;管理員;管理建議

目前職業(yè)技術(shù)院校中理實(shí)一體模式廣泛開(kāi)展，實(shí)驗(yàn)室的利用率逐漸上升，并且伴隨著開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｊ降牟粩嗾归_(kāi)，不同實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所需的實(shí)驗(yàn)器材與設(shè)備也不盡相同，學(xué)員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的要求也日漸增高，所以實(shí)驗(yàn)室器材設(shè)備的分類與管理顯得更加尤為重要。這也就導(dǎo)致目前實(shí)驗(yàn)室的日常管理變成職業(yè)技術(shù)院校電類教研室日常工作的一個(gè)重要組成部分。如何有效管理實(shí)驗(yàn)室使各種實(shí)驗(yàn)?zāi)苡行蜷_(kāi)展也成為一個(gè)重要的課題。而我校近年來(lái)不斷優(yōu)化理論實(shí)驗(yàn)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，針對(duì)不用專業(yè)設(shè)置有效實(shí)用的實(shí)驗(yàn)科目，其中電類專業(yè)基礎(chǔ)課程的培養(yǎng)目標(biāo)與學(xué)時(shí)分配也有所改動(dòng)，實(shí)驗(yàn)室的利用率大幅上升，而不同專業(yè)之間所需的器材與設(shè)備也不同，相應(yīng)的管理問(wèn)題也暴露出了不少。因此，如何做好實(shí)驗(yàn)室的日常與課余管理工作，是梳理教研室工作的一個(gè)重要方面。

1 實(shí)驗(yàn)室目前現(xiàn)狀

我校近年來(lái)實(shí)驗(yàn)室規(guī)模不斷擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)條件建設(shè)與管理也日趨完善。以電工實(shí)驗(yàn)室為例，我們參觀了很多其他院校的實(shí)驗(yàn)室也學(xué)習(xí)借鑒了他們的管理模式，目前形成了有以實(shí)驗(yàn)桌、實(shí)驗(yàn)板為主開(kāi)展的基本簡(jiǎn)單實(shí)驗(yàn)，也有以實(shí)訓(xùn)臺(tái)、擴(kuò)展板為主開(kāi)展的能滿足各類教學(xué)及考核的相關(guān)電工實(shí)驗(yàn)，具有靈活度高、選擇性強(qiáng)等特點(diǎn)，也可針對(duì)不同的培訓(xùn)層次結(jié)合不同的培訓(xùn)特點(diǎn)展開(kāi)實(shí)驗(yàn)教學(xué)。即便如此，在平常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，我們發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理也還是存在一定的難度，下面分析如下。

2 實(shí)驗(yàn)室管理難點(diǎn)

1）教學(xué)使用頻率高，流程復(fù)雜。日常教學(xué)中實(shí)驗(yàn)室不僅僅是作為教學(xué)地點(diǎn)來(lái)使用，還包括領(lǐng)料與歸還工作、實(shí)驗(yàn)室整理工作、安全管理工作等。領(lǐng)料與歸還工作在實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放數(shù)量較少時(shí)工作量較小，但是當(dāng)大量實(shí)驗(yàn)室同時(shí)開(kāi)放時(shí)，該項(xiàng)工作難度大幅上升。以我校電工實(shí)驗(yàn)室為例，十年前實(shí)驗(yàn)室間數(shù)為兩間，實(shí)驗(yàn)室管理員安排1人可以完成日常維護(hù)與授課保障工作;目前實(shí)驗(yàn)室數(shù)量為6間，管理員數(shù)量增至兩人，且在6間實(shí)驗(yàn)室全部開(kāi)課時(shí)工作量將大幅提升。盡管授課保障任務(wù)繁重主要原因是我校采取任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)模式，授課內(nèi)容需要的備料工作較多所導(dǎo)致，但這個(gè)矛盾也迫切需要解決。

實(shí)驗(yàn)室使用前后的整理工作主要由實(shí)驗(yàn)室使用主體——也就是教員與學(xué)員完成，但是在督促實(shí)施方面缺乏行之有效的個(gè)體監(jiān)管。由于實(shí)驗(yàn)室數(shù)量的大幅增加、管理員人數(shù)的基本維持與實(shí)驗(yàn)室開(kāi)課數(shù)量的不穩(wěn)定性，管理員并不能直接參與到實(shí)驗(yàn)室的整理工作中去，因此只能依靠參與實(shí)驗(yàn)室使用的教員與學(xué)員來(lái)完成。但是該項(xiàng)工作的完成是否符合標(biāo)準(zhǔn)，是否能讓后續(xù)使用人員直接使用，由于缺乏監(jiān)管，因此仍是一個(gè)未知因素。

安全管理工作也需要實(shí)驗(yàn)室使用人員與實(shí)驗(yàn)室管理人員在日常使用與維護(hù)中有行之有效的管理工作，包括周期性檢查與維護(hù)等，其檢查維護(hù)所需工作量直接受實(shí)驗(yàn)室數(shù)量、儀器設(shè)備數(shù)量影響。

2）非上課時(shí)間缺乏監(jiān)管。除正常教學(xué)活動(dòng)外，學(xué)員課余時(shí)間需在實(shí)驗(yàn)室休息，有些學(xué)員對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備感覺(jué)新奇，就會(huì)在沒(méi)有教員監(jiān)管的情況下擅自開(kāi)啟設(shè)備而導(dǎo)致出現(xiàn)設(shè)備損壞的情況。另外教員申報(bào)課題或其它相關(guān)活動(dòng)時(shí)也需利用實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有設(shè)備或者購(gòu)買其他設(shè)備開(kāi)展科研活動(dòng)。尤其是目前開(kāi)放式教學(xué)的不斷開(kāi)展，實(shí)驗(yàn)室對(duì)外開(kāi)放時(shí)，學(xué)員自主設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)電路完成各種創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)時(shí)，所需的器材設(shè)備也與平常所用不同，但由于不是正常上班時(shí)間，此時(shí)實(shí)驗(yàn)室管理人員不一定在位，因此，實(shí)驗(yàn)室實(shí)際上是有一定時(shí)間處于缺乏有效管理的狀態(tài)，那么在安全使用、器材維護(hù)等方面都存在安全隱患。

3）管理狀態(tài)嚴(yán)重依賴管理和使用人員責(zé)任心。實(shí)驗(yàn)室雖然存在管理人員，但正常高校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室管理人員數(shù)量都大幅小于實(shí)驗(yàn)室數(shù)量，因此存在管理員工作量極大且部分工作依賴使用者來(lái)完成的情況。例如正常授課結(jié)束后的實(shí)驗(yàn)室整理工作，若是授課教員與學(xué)員在整理實(shí)驗(yàn)室時(shí)不認(rèn)真負(fù)責(zé)，不清點(diǎn)上課時(shí)有無(wú)損壞設(shè)備、有無(wú)丟失器件、有無(wú)更換器材，那么該實(shí)驗(yàn)室狀態(tài)將會(huì)影響到下一次的使用者，下一位教學(xué)上課的時(shí)候就會(huì)手忙腳亂，忙于檢查及添置設(shè)備器材。另外如果實(shí)驗(yàn)室管理員本身因?yàn)楣ぷ髁窟^(guò)大而降低日常工作標(biāo)準(zhǔn)，或者因各種其他原因疏于對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理，將對(duì)實(shí)驗(yàn)室的使用帶來(lái)極大的安全隱患。換言之，實(shí)驗(yàn)室的受管狀態(tài)直接決定于管理人員與使用人員的責(zé)任心，而實(shí)驗(yàn)室使用人員較多，所以不穩(wěn)定性也就越大。

2 實(shí)驗(yàn)室管理模式

1）管理員模式。目前高校實(shí)驗(yàn)室大多會(huì)配備專門(mén)的實(shí)驗(yàn)室管理員，其好的方面是授課教員與學(xué)員可以安心使用實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)與管理都交由實(shí)驗(yàn)室管理員負(fù)責(zé)。其壞處的方面是在此管理模式下繁雜的工作均嚴(yán)重依賴管理員，當(dāng)管理員的工作狀態(tài)不夠穩(wěn)定或任務(wù)量過(guò)重時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理將會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。

2）使用人員管理模式。實(shí)驗(yàn)室的使用者在一定程度上也擔(dān)負(fù)實(shí)驗(yàn)室的管理工作，因此，可以令實(shí)驗(yàn)室使用人員在使用時(shí)承擔(dān)起實(shí)驗(yàn)室的管理工作。該模式好的方面是教研室所有需要使用實(shí)驗(yàn)室的教員將經(jīng)歷實(shí)驗(yàn)室管理工作，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的熟悉程度大幅提高;其壞的方面是該模式對(duì)于實(shí)驗(yàn)室使用者的責(zé)任心有極高的要求，實(shí)驗(yàn)室的受管狀態(tài)可能會(huì)發(fā)生大幅度變化，而且由于責(zé)任主體的不斷變化，日常維護(hù)難度可能增大，同時(shí)可能出現(xiàn)其它隱性風(fēng)險(xiǎn)。

3 實(shí)驗(yàn)室管理建議

1）管理主體多樣化。實(shí)驗(yàn)室的管理主體實(shí)際上不必局限于管理員或是授課教員等，可以設(shè)立管理員監(jiān)管、使用者主管的方式對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，即大量涉及實(shí)驗(yàn)室的工作交由使用人員進(jìn)行管理，而管理員則主要起到監(jiān)督管理、補(bǔ)充管理及公共區(qū)域的管理。實(shí)驗(yàn)室作為重點(diǎn)部位，是教研室日常工作的重點(diǎn)，要盡量減少安全隱患，搞好保障工作。因此，采取多人管理與監(jiān)管的模式，減小事故發(fā)生的概率完全可行，但如何降低多人使用與管理下的不可控因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，還需制定相應(yīng)制度進(jìn)行管控。

2）簡(jiǎn)化領(lǐng)料等工作流程。授課前的領(lǐng)料工作與授課后的歸還工作極其繁瑣，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，可以將之進(jìn)行簡(jiǎn)化，將領(lǐng)料與歸還工作改為授課實(shí)驗(yàn)室完成。工具類的領(lǐng)料工作可以放在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，由使用的學(xué)員在課前進(jìn)行申領(lǐng)，在課后進(jìn)行歸還，實(shí)驗(yàn)教室內(nèi)應(yīng)配備不同類型的整理箱、鐵皮柜、工具盒、置線架等輔助清理的設(shè)備。可通過(guò)課代表負(fù)責(zé)清點(diǎn)、分發(fā)與歸還工作，教員進(jìn)行監(jiān)督與維護(hù)管理的方式進(jìn)行;耗材類的領(lǐng)料工作可以由教員指導(dǎo)，在前一次課程中利用碎片時(shí)間交由學(xué)員完成。這樣，通過(guò)大幅度提升參與主體數(shù)量，可大大簡(jiǎn)化流程，且實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的數(shù)量不會(huì)直接影響到管理員工作效率與各實(shí)驗(yàn)室的正常授課，實(shí)驗(yàn)室在開(kāi)放模式下可參考上述工作流程進(jìn)行。

3）優(yōu)化制度，強(qiáng)化師資力量。任何工作的有序?qū)嵤┒夹枰獜?qiáng)有力的政策保障。因此，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室的管理制度，明確責(zé)任主體，優(yōu)化管理辦法，明確參與實(shí)驗(yàn)室管理人員與授課教員職責(zé)，是保障實(shí)驗(yàn)室安全有序管理工作的最為行之有效的辦法。同時(shí)，強(qiáng)化師資力量，加大保障力度，加強(qiáng)條件建設(shè)，也會(huì)有很大幫助。

4 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室管理工作的難度因地而異，上述觀點(diǎn)僅以我校作為研究對(duì)象，較為片面。同時(shí)隨著學(xué)校建設(shè)與不斷發(fā)展，還會(huì)有很多新的矛盾出現(xiàn)，實(shí)驗(yàn)室管理如何有效保障，減少安全隱患，是需要不斷思考研究及實(shí)踐的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1]謝意一.數(shù)字媒體與設(shè)計(jì)技術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理模式探索[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2020（07）：283.

[2]王壯坤.6S管理模式在化工實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用[J].化工管理，2019（34）：37-38.