工程檔案管理對工程質(zhì)量的促進意義

李智華

摘要：工程檔案是建設(shè)工程的重要組成部分，是工程質(zhì)量的直接體現(xiàn)，是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是提高工程質(zhì)量的有效手段。本文就工程檔案管理對工程質(zhì)量的促進意義進行探析，并結(jié)合實際從法律制度、重點環(huán)節(jié)及工程檔案管理人員素質(zhì)等方面思考提出做好檔案管理工作的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理;工程質(zhì)量;意義

建設(shè)工程質(zhì)量與人民的生命、財產(chǎn)安全緊密相連，同時工程的發(fā)展需要大量的人力、物力和財力的支撐，其工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)都受到社會的廣泛關(guān)注;工程資料作為工程檢查原始依據(jù)，建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量問題，相關(guān)機構(gòu)就必需通過對工程檔案的分析才能對工程質(zhì)量問題出現(xiàn)的原因及責任的評定做出判定。建設(shè)部與各省市建設(shè)部門明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規(guī)定，則判定該項工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。工程檔案是建筑工程生產(chǎn)中的一項重要內(nèi)容，是工程竣工驗收交付的必備條件，工程檔案管理在為建設(shè)工程管理和監(jiān)督提供依據(jù)的同時也能起到保障作用，它對促進工程質(zhì)量的提升具有十分重大的意義。

1工程檔案管理對工程質(zhì)量促進意義的體現(xiàn)

1.1 工程檔案管理是建設(shè)工程的重要內(nèi)容

建設(shè)工程的成果包含以文件資料整理生成的工程檔案及以實體呈現(xiàn)的建筑或設(shè)備儀器，在二者的相互交織中構(gòu)成了一個完整的有機體。完善的工程檔案貫穿于整個工程建設(shè)的所有環(huán)節(jié)中。在工程項目開工建設(shè)前，相關(guān)的工程資料就已產(chǎn)生并進行了積累，例如，招標文件、預(yù)算編制文件、設(shè)計文件等，這些資料不僅是工程檔案的主要內(nèi)容也是工程建設(shè)的前提基礎(chǔ);而且，工程檔案管理工作基本上要求與工程施下同時進行，如果缺乏工程檔案對項目相關(guān)工程施工資料的記錄，工程施工將難以開展。完善的施工檔案為工程的施丁提供了依據(jù)，保證了施工質(zhì)量，也只有在施工檔案得到完善的前提下，施工才能順利進行。

1.2工程檔案管理是工程質(zhì)量的直接表現(xiàn)

工程質(zhì)量是指工程滿足人們的需求，而且與國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標準、設(shè)計文件及合同規(guī)定的包含適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟性與環(huán)境協(xié)調(diào)性等方面的綜合特性相符合。對工程質(zhì)量的評價不僅限于對工程實體的檢查，最主要的是以工程檔案為依據(jù)，對各類指標是否達標進行綜合檢測評定，換而言之，工程檔案直接反映了工程質(zhì)量。而且，對于工程竣工后看不到摸不著的隱蔽工程部分我們只能利用工程檔案，依據(jù)其掩蓋前各種現(xiàn)場圖片及數(shù)據(jù)的記錄進行質(zhì)量評價。

1.3工程檔案管理是把握建設(shè)丁程質(zhì)量的關(guān)鍵步驟

工程檔案管理始終與整個建設(shè)丁程相連接，只有在每個工程、每個環(huán)節(jié)及每個施工步驟的質(zhì)量都與標準相符的情況下，工程資料的真實、精準、完整才能得到保證。工程質(zhì)量受到許多外在要素的干擾，這些要素包括施工材料、環(huán)境，以及施丁人員、機械、方法等，也正是通過工程檔案管理對這些外在因素的控制和記錄，使得工程質(zhì)量得到保障。比如針對重大設(shè)備、機械的開箱驗收，工程檔案人員必需參與在內(nèi)，對資料不齊全、內(nèi)容虛假的不給予簽字驗收，采取退回措施，待資料補齊后才可進行簽字驗收入庫。對于施工人員的上崗要求，檔案人員要嚴格參照用人標準對施工人員是否通過專業(yè)培訓執(zhí)證上崗實行核準，并對其相關(guān)證書編號、技術(shù)崗位等信息進行詳細記錄。對材料的驗收，為確保用于工程施工的材料質(zhì)量是符合標準的，檔案人員必須對材料的質(zhì)量、檢測結(jié)果等信息進行記錄。

1.4 工程檔案管理是提高工程質(zhì)量的有效手段

工程檔案管理是工程驗收中的一個重要流程，是相關(guān)部門對工程質(zhì)量進行執(zhí)法檢查的一項重要依據(jù)。相關(guān)部門對工程檔案進行嚴格檢查驗收，有助于工程質(zhì)量得到更高的保證;另外，工程檔案管理員在工程建設(shè)過程中對施工步驟相關(guān)的細節(jié)進行了詳細的記錄，而監(jiān)理人員也會對施工過程實行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時上報并進行修正，進而保證工程質(zhì)量。

2提高工程檔案管理的一些有效措施

2.1完善工程檔案管理相關(guān)的法律制度，使工程檔案規(guī)范化

工程檔案真實的記錄了建設(shè)工程的整個進程，是工程質(zhì)量得到保證的一個重要手段，所以在日常中必需要重視工程檔案管理，完善相關(guān)法律制度，使其規(guī)范化。我國是一個社會主義法制國家，檔案的記錄必需在遵循法律法規(guī)的前提下與建設(shè)工程工作并行，以保證檔案的監(jiān)督作用得到有效發(fā)揮。目前我國在工程檔案管理上的法律法規(guī)還不全面，甚至在某些方面還存在空白，因此政府部門必須結(jié)合實際并與國際接軌對工程檔案管理制定科學可行的標準，同時也需要綜合本地建筑行業(yè)的發(fā)展情況對檔案管理的責任和類型進行有區(qū)別的制定，為工程檔案管理提供更好的、更有力的制度保障，使其規(guī)范化。

2.2提高工程檔案管理意識

第一，作為建設(shè)工程施工企業(yè)的領(lǐng)導要革新管理理念。企業(yè)完整的管理體系是在檔案管理與其他管理工作相互融合滲透中形成的，企業(yè)的管理水平可以透過檔案管理呈現(xiàn)出來。所以建設(shè)工程施工企業(yè)決策的領(lǐng)導層要跟上時代發(fā)展的新要求，重視檔案管理工作，不斷進行管理理念的創(chuàng)新。第二，檔案管理人員要有主動服務(wù)意識。一方面，檔案管理工作最重要的任務(wù)目標就是對檔案信息資源的整理和使其得到有效的利用，促使檔案資源能夠最大限度釋放其應(yīng)有的功能服務(wù)企業(yè)，促進企業(yè)發(fā)展。另一方面，檔案管理人員在項目工程中標之時就要將檔案行業(yè)標準發(fā)放給施工、監(jiān)理等單位并對應(yīng)歸檔文件材料的內(nèi)容、數(shù)量進行闡述說明。同時工程檔案人員對于工程建設(shè)的整個過程要積極主動參與，參與的工作不僅限于簡單資料收集、保管，也要注重對合同管理的參與，加強工程管理方面相關(guān)知識的自主學習。第三，由項目建設(shè)單位組織搭建由設(shè)計、監(jiān)理、施工等各方人員參與的臨時檔案協(xié)作小組，從組織機構(gòu)上保證檔案工作的順利開展。

2.3對工程檔案管理過程中的重點環(huán)節(jié)進行嚴格把控

首先，在建設(shè)工程的初始準備階段，工程檔案人員在遵循國家法律的相關(guān)規(guī)定下對設(shè)計材料進行整理及質(zhì)量監(jiān)控;比如對檔案資料的目錄與內(nèi)容，工程名稱與圖紙等是否相符進行嚴格檢驗核查，并且對存在的問題實行跟進處理。其次，在工程的施工階段。檔案人員要嚴格管理供應(yīng)商所提供的資料檔案，并了解其材質(zhì)和質(zhì)量，保障合同的有效性。最后，在工程竣工階段，不僅檔案人員要對工程檔案進行全面的檢查，與此同時質(zhì)檢部門和驗收單位也要對工程檔案進行有目的的抽檢，共同保證檔案的質(zhì)量。

2.4提高工程檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)思想、職業(yè)技能、職業(yè)行為習慣。企業(yè)必須強化工程檔案人員的教育和培訓，及相關(guān)法律法規(guī)的學習，不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，只有高素養(yǎng)的工程檔案管理人員才能在一個動態(tài)的管理過程中做好對所有工程及其進度進行記錄和描述工作的同時及時發(fā)現(xiàn)并解決工程檔案中所存在的問題。為此，建筑企業(yè)應(yīng)為工程檔案人員搭建良好的學習平臺，引導他們學習先進的工程檔案管理知識和技能，使其工作能力得到提升，同時督促其跟上時代的腳步與時俱進，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。除此，要重視對檔案管理人員法律知識的宣傳，不斷提高檔案管理人員的法律意識，使其能夠嚴格遵循國家相關(guān)法律規(guī)定開展檔案管理工作。

3結(jié)束語

工程檔案真實的記錄著建設(shè)工程中每個項目、環(huán)節(jié)、步驟的施工過程，是工程質(zhì)量的直接體現(xiàn)。工程檔案管理對工程質(zhì)量的促進意義是我們所不能忽略的，隨著時代的發(fā)展，我們必需積極探索提高工程檔案管理的有效措施，而嚴格遵守國家法律、法規(guī)、行業(yè)標準永遠是躲避事故風險的重要手段。前車之覆，后車之鑒，為了保證工程質(zhì)量，使人民的生命財務(wù)安全得到保障，我們必需以高度的責任感和緊迫感來推動工程檔案管理工作的發(fā)展，為構(gòu)建和諧社會作貢獻。

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