分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代行政管理的機(jī)遇

吳楊坤 魏春貴 張巧

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)是信息技術(shù)領(lǐng)域的重要組成部分。特別是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，每個(gè)人在日常的生活都離不開網(wǎng)絡(luò)。正是出于此背景之中，現(xiàn)代企業(yè)的行政管理積極地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高行政管理的工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文首先分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)在行政管理工作中面臨的挑戰(zhàn)，接著詳細(xì)闡述網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)在行政管理工作中的開展機(jī)遇，以期可以為現(xiàn)代企業(yè)提供有用的參考信息。

關(guān)鍵詞：行政管理;網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;發(fā)展機(jī)遇;分析

1引言

網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代人日常生活中不可缺少的東西，網(wǎng)絡(luò)更是滲透到生活的各個(gè)領(lǐng)域和各種工作中?，F(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)已成為現(xiàn)代企業(yè)開展行政工作的新平臺，為其工作提供了很大的幫助以及帶來了很多便利之處。但由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的行政管理體制已不能滿足現(xiàn)代社會的實(shí)際需要，即將慢慢被淘汰。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)積極探索如何在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代提高行政工作績效，以提高企業(yè)現(xiàn)代行政工作的質(zhì)量和效率。

2在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作面臨的現(xiàn)狀

首先，現(xiàn)代企業(yè)普遍缺乏透明公開的系統(tǒng)、高度可靠的信息傳播平臺，管理者和員工缺乏良好的溝通和溝通渠道，這樣就很容易產(chǎn)生誤解，還容易造成管理者與員工之間的矛盾。二是現(xiàn)代企業(yè)管理太陳舊，沒有任何進(jìn)步的發(fā)展思路?？删退闶翘幵谶@樣一種不太樂觀的情況下，我國許多公司仍然都在設(shè)計(jì)自己的業(yè)務(wù)。行政工作過于簡單，沒有一個(gè)具體的部門，行政人員往往在這種狀態(tài)下“無所事事”。最后，由于現(xiàn)代企業(yè)的管理體制相對陳舊，企業(yè)的權(quán)利往往被“壟斷”在管理者的手中，導(dǎo)致企業(yè)員工對企業(yè)意見缺乏影響力，更是造成企業(yè)員工對企業(yè)缺少認(rèn)同感。

3網(wǎng)絡(luò)時(shí)代行政管理改革的必要性

移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，以及掌上電腦、智能手機(jī)及各種便捷設(shè)備日益普及，人們可以掌上電腦、智能手機(jī)等通訊工具為載體，通過微信、微博、各種不同類型APP等形式，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行信息生產(chǎn)、共享和傳播，人們不再是被動地接受信息，而是主動接受并積極參與到信息的生產(chǎn)和傳播，因此，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，移動互聯(lián)網(wǎng)媒體的迅猛發(fā)展，改變了人們的思維和學(xué)習(xí)方式，在某種程度上改變了整體的生活環(huán)境，如變革學(xué)生及員工的學(xué)習(xí)方式和工作方式，使學(xué)習(xí)形式和工作方法更具有多樣化;變革行政管理的內(nèi)容，使管理更具有時(shí)效性;變革員工與管理者之間的互動方式，使員工更具有積極性，給傳統(tǒng)的管理帶來了極大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的行政管理課程教學(xué)，模式已經(jīng)不能滿足移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對管理方法的需求，所以變革網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的行政管理勢在必行。

4在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的開展機(jī)遇

4.1利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新企業(yè)行政管理方式

通常在網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)人都使用一種“假身份”，每個(gè)人的信息都處于一種隱藏的狀態(tài)。因此，在網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)人都處于一種平等的地位，所有人都可以利用網(wǎng)絡(luò)獲取各種行政信息。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)也能夠利用網(wǎng)絡(luò)去傾聽企業(yè)內(nèi)部和外部人員的訴求，并積極收取他們的意見和建議，從而更好地制訂企業(yè)的未來發(fā)展策略。并且，還可以使企業(yè)的客戶利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)提意見、找不足，促使現(xiàn)代企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的缺陷并加以解決。這樣也可以與企業(yè)的客戶建立良好的溝通，對客戶的所思所想有著更直觀的理解，使企業(yè)制定的決策可以更好地施行。還有企業(yè)的員工也可以利用網(wǎng)絡(luò)來行使自己的監(jiān)督權(quán)利，這樣就可以改善企業(yè)自身行政監(jiān)督與工作的模式，使企業(yè)可以更好地解決自身存在的問題。由此可見，網(wǎng)絡(luò)不僅可以作為行政職能的載體，還可以有效地實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo)。

4.2利用互聯(lián)網(wǎng)獲取真實(shí)、有效的行政信息

現(xiàn)代企業(yè)一般都要經(jīng)過多個(gè)層次才能獲得行政決策信息，而信息傳遞的渠道也很單一，往往導(dǎo)致信息延誤、流通不暢的問題，導(dǎo)致信息的傳遞失真或是缺失，無法獲取到完整、真實(shí)的信息資料?；ヂ?lián)網(wǎng)的主要作用是就傳播不同的信息，確保信息在互聯(lián)網(wǎng)上真實(shí)安全可用也很重要?，F(xiàn)代企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)更好地收集信息，也可以在互聯(lián)網(wǎng)上傳播信息，為企業(yè)管理信息的獲取和發(fā)布提供了很大的幫助。同時(shí)，每個(gè)人都可以利用網(wǎng)絡(luò)把自己的信息傳遞到公司的決策層，保證信息的傳遞是真實(shí)的、快速的，而且利用互聯(lián)網(wǎng)可以更好地收集信息，避免信息的缺乏，從而進(jìn)行管理。公司的管理者可以做出更合理的決策，他們也可以利用網(wǎng)絡(luò)來保存大量的信息，并將各種信息傳遞給需要的人，以降低傳播和存儲成本。

4.3利用互聯(lián)網(wǎng)可以提升行政管理效率

傳統(tǒng)公司的行政管理工作，無論是重要的還是次要的，都需要專門的人員與相關(guān)部門打交道，這不僅浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間，而且也極大地影響了效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)處理進(jìn)行行政管理工作，既大幅的節(jié)省了時(shí)間，還切實(shí)地提升企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量。例如，現(xiàn)代公司的員工可以利用網(wǎng)絡(luò)對自己的員工飯卡繳費(fèi)充值，通過網(wǎng)絡(luò)了解當(dāng)天的會議安排情況，公司也可以利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不同的通知信息，這不僅是提高公司效率的問題，也是的員工的工作更加舒適，這些都是互聯(lián)網(wǎng)為現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作帶來的便利。

5結(jié)束語

總而言之，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代之下，隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展態(tài)勢，對現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作來說既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。所以，現(xiàn)代企業(yè)就要充分發(fā)揮現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，積極改革行政管理系統(tǒng)，將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)換為機(jī)遇，更好的服務(wù)于自己的工作。與此同時(shí)，更要在這一大的背景下明辨利弊，積極抵御不良影響，更好的在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代開展行政管理工作。更為重要的是，面對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的大風(fēng)大浪，現(xiàn)代企業(yè)在改革的過程中要帶著積極的心態(tài)去面對，從而找到有效的積極策略，避免其給企業(yè)自身帶來不良的影響，從而保證企業(yè)的良性發(fā)展，更好的促進(jìn)行政管理在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展。

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