行政管理在建筑國(guó)有建筑企業(yè)中的創(chuàng)新型構(gòu)建

單澤華

摘要：行政管理是國(guó)有建筑企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成，也是國(guó)有建筑企業(yè)文化氛圍的一種體現(xiàn)。在國(guó)有建筑企業(yè)管理系統(tǒng)中，行政管理工作有助于促進(jìn)國(guó)有建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)高效與優(yōu)質(zhì)的行政管理工作，能夠?yàn)閲?guó)有建筑企業(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境，確保各業(yè)務(wù)部門(mén)的認(rèn)同與交流，進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中適應(yīng)新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)國(guó)有建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政管理;國(guó)有建筑企業(yè);創(chuàng)新構(gòu)建

1國(guó)有建筑企業(yè)行政管理的功能

可持續(xù)發(fā)展是國(guó)有建筑企業(yè)生存的前提條件，良好的社會(huì)環(huán)境也是國(guó)有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。所以國(guó)有建筑企業(yè)要不斷加強(qiáng)與政府部門(mén)、社會(huì)的緊密聯(lián)系。目前，我國(guó)處在社會(huì)主義初級(jí)階段，國(guó)有建筑企業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)同政府相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，配合政府部門(mén)的監(jiān)督、服務(wù)等工作，共同努力打造適合國(guó)有建筑企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，從而使國(guó)有建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為地方經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)一定的力量。

2國(guó)有建筑企業(yè)行政管理工作存在的問(wèn)題

2.1國(guó)有企業(yè)行政管理效率不高

目前國(guó)有企業(yè)都是在一些能源、金融或者工程領(lǐng)域，這樣的企業(yè)規(guī)模都比較龐大。有些國(guó)有企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)遍布全球，形成一個(gè)龐大而復(fù)雜的生產(chǎn)和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。這樣的國(guó)有企業(yè)也就需要一個(gè)十分龐大的行政管理機(jī)構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于行政管理機(jī)構(gòu)的龐大，機(jī)構(gòu)內(nèi)的部門(mén)也比較復(fù)雜，因此而造成行政管理的效率不高，人員機(jī)構(gòu)臃腫的現(xiàn)象。國(guó)有企業(yè)的行政管理效率不高，直接導(dǎo)致了企業(yè)管理者行使職權(quán)時(shí)無(wú)法有效地傳達(dá)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人員。同時(shí)，基層員工的基礎(chǔ)訴求也不會(huì)及時(shí)有效地得到解決。企業(yè)的管理層和最基層的職工之間的信息不流暢，對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，無(wú)法準(zhǔn)確地了解自身企業(yè)存在的問(wèn)題，同時(shí)在掌握市場(chǎng)變化時(shí)無(wú)法及時(shí)地轉(zhuǎn)變管理思路，造成了企業(yè)內(nèi)部的溝通受阻，影響日常決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

2.2國(guó)有企業(yè)行政管理模式落后

國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，逐漸開(kāi)始進(jìn)行自我改革和創(chuàng)新，行政管理作為企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，自然匹馬當(dāng)先。許多國(guó)有企業(yè)經(jīng)過(guò)大刀闊斧的改革之后，初步建立了比較現(xiàn)代化的行政管理機(jī)構(gòu)，使企業(yè)度過(guò)了艱難的轉(zhuǎn)型。但是在目前的行政管理中仍然存在很多問(wèn)題，影響了國(guó)有企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。首先是國(guó)有企業(yè)行政管理中仍然廣泛地存在官僚主義和形式主義的工作作風(fēng)，這與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理模式存在很大的關(guān)系，主要原因就是國(guó)有企業(yè)的管理者大多都是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期的人員，許多行政管理人員受到這種思想的深遠(yuǎn)影響，在工作中會(huì)不自覺(jué)地表現(xiàn)出官僚思想。管理人員不會(huì)因?yàn)橹贫鹊膬?yōu)越性而作出正確的決策，反而會(huì)因?yàn)樽陨淼囊蛩囟鞒鰧?duì)企業(yè)發(fā)展不利的決策。而形式主義對(duì)企業(yè)造成的影響還是較大的，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的資源造成浪費(fèi)，同時(shí)也會(huì)使得企業(yè)其他正常的工作無(wú)法得到有效的實(shí)施，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售進(jìn)度。

2.3缺乏科學(xué)規(guī)范的行政管理意識(shí)

企業(yè)的行政管理是一個(gè)復(fù)雜且專(zhuān)業(yè)的技術(shù)性問(wèn)題，長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)有企業(yè)在行政管理中所表現(xiàn)出的非專(zhuān)業(yè)性就已經(jīng)顯現(xiàn)出來(lái)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期建立的國(guó)有企業(yè)，其行政管理人員大多都是政府機(jī)構(gòu)干部，或者是轉(zhuǎn)業(yè)軍人，不僅缺乏對(duì)企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)，連基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)都十分缺乏。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，非專(zhuān)業(yè)的企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)所表現(xiàn)出來(lái)的弱勢(shì)就會(huì)凸顯，很重要的一點(diǎn)就是，企業(yè)無(wú)法從自身內(nèi)部進(jìn)行根本性的改革，以適應(yīng)全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。同時(shí)，在行政管理人員的安排上，依然缺乏專(zhuān)業(yè)化的意識(shí)。在人員安排和崗位管理上缺乏專(zhuān)業(yè)性，有些企業(yè)會(huì)調(diào)用離退休人員來(lái)?yè)?dān)任行政管理崗位。

3行政管理在建筑國(guó)有建筑企業(yè)中的創(chuàng)新型構(gòu)建

3.1提升行政管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源，做好人才儲(chǔ)備是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要人力支撐。因此，在企業(yè)行政管理中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的人才引進(jìn)與培訓(xùn)工作，提升企業(yè)行政管理人員的整體素質(zhì)，建立一支職業(yè)素養(yǎng)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的行政管理團(tuán)隊(duì)。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控行政管理人員的準(zhǔn)入門(mén)檻，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行崗前實(shí)踐考試，檢查其職業(yè)證書(shū)真實(shí)性，測(cè)試其專(zhuān)業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)水準(zhǔn)，確保行政管理人才的真材實(shí)料。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)以薪資待遇、福利待遇等崗位優(yōu)勢(shì)從社會(huì)與高校引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，為企業(yè)行政管理隊(duì)伍注入源頭活水。另一方面，加強(qiáng)在崗企業(yè)行政管理人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的行政管理知識(shí)與技能競(jìng)賽、邀請(qǐng)行政管理專(zhuān)家開(kāi)展專(zhuān)題講座、派遣行政管理人員到其他企業(yè)學(xué)習(xí)等方式，培養(yǎng)行政管理人員深入一線服務(wù)與調(diào)查的工作理念，減少衙門(mén)風(fēng)氣、老爺作風(fēng)，提升其專(zhuān)業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，從而促進(jìn)企業(yè)行政管理與各業(yè)務(wù)部門(mén)的有效交流，強(qiáng)化企業(yè)行政管理職能。

3.2革新企業(yè)行政管理制度

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，制度是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)與前提，在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，制度也承擔(dān)著促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效益等經(jīng)濟(jì)管理層面。對(duì)于企業(yè)行政管理工作而言，構(gòu)建良好的制度與規(guī)范，不僅能夠?yàn)樾姓芾砣藛T做出規(guī)范與約束，為行政管理提供合適切入口深入到各部門(mén)工作，還能夠提升行政管理工作的公平、公正性，提升行政管理決策的民主性與科學(xué)性，減少形式化、暗箱操作等問(wèn)題，改善行政部門(mén)的形象。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)完善的行政管理制度，充分發(fā)揮行政管理作用。一方面，應(yīng)當(dāng)制定符合實(shí)際且切實(shí)可行的行政管理制度，明確企業(yè)行政管理的工作流程、內(nèi)容目標(biāo)及工作任務(wù)，對(duì)行政管理人員的崗位職責(zé)、工作流程做出合理與規(guī)范的安排，進(jìn)而提升企業(yè)行政管理工作的規(guī)范性與合理性。另一方面，構(gòu)建企業(yè)行政管理監(jiān)督制度，建立完善的職能分工與問(wèn)責(zé)體系，監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)階層與企業(yè)行政管理人員，構(gòu)建上傳下達(dá)的行政管理新體系，防止由于個(gè)人主觀意識(shí)而出現(xiàn)的管理秩序混亂局面，有效執(zhí)行與落實(shí)企業(yè)行政管理工作，行政管理部門(mén)無(wú)權(quán)等問(wèn)題，調(diào)動(dòng)行政管理人員的工作積極性。

3.3引入信息化管理模式

信息化技術(shù)是21世紀(jì)的重要應(yīng)用，對(duì)社會(huì)生活產(chǎn)生了很大的影響。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)，將信息化技術(shù)引入到日常的行政管理中。目前，一些民營(yíng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)最先開(kāi)始進(jìn)行信息化的建設(shè)，不僅實(shí)現(xiàn)了自身的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也產(chǎn)生了很大的經(jīng)濟(jì)效益，成為企業(yè)史上的一個(gè)奇跡。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的成功，對(duì)于其他的企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的激勵(lì)，尤其是國(guó)有企業(yè)，國(guó)有企業(yè)在人才和資金上有著天然的優(yōu)勢(shì)，利用這些優(yōu)勢(shì)完成行政管理信息化的轉(zhuǎn)變是十分便捷的。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，只有切實(shí)做好行政管理工作，才能為企業(yè)可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視行政管理存在的問(wèn)題，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部行政創(chuàng)新改革，從而提升企業(yè)行政管理質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 薛飛.我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)存問(wèn)題及改革思路[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017（21）：160.

（作者單位：錦州市人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心 建筑企業(yè)勞保統(tǒng)籌服務(wù)中心）