檔案行政管理部門研究現(xiàn)狀可視化分析

李飛

摘 要：本文運(yùn)用情報(bào)學(xué)中計(jì)量學(xué)的研究方法，使用文獻(xiàn)題錄信息統(tǒng)計(jì)分析工具（Statistical Analysis Toolkit for Informetrics， SATI）最新4.0網(wǎng)絡(luò)版，對(duì)《中國檔案》近20年刊載文獻(xiàn)進(jìn)行可視化分析，以期探討我國檔案管理行政部門工作人員的研究熱點(diǎn)和方向，為今后其進(jìn)一步研究提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案;行政管理部門;可視化;SATI

檔案是“真金白銀”， 檔案事業(yè)是關(guān)乎千秋的偉業(yè)。檔案行政管理部門是具有政府行政管理職能的檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，主管全國及各級(jí)行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。其工作人員主要從事機(jī)關(guān)檔案的管理工作，加之其日積月累的實(shí)踐，會(huì)形成一批專業(yè)知識(shí)精通、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的研究學(xué)者，本文通過文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法，探討其研究熱點(diǎn)和主要學(xué)者所作的貢獻(xiàn)，為檔案行政管理部門研究學(xué)者的進(jìn)一步研究提供參考。

一、數(shù)據(jù)選取與研究方法

1.數(shù)據(jù)來源

《中國檔案》自1951年創(chuàng)刊，前身為《材料工作通訊》，到上世紀(jì)80年代，隨著我國檔案學(xué)研究的全面繁榮，檔案期刊在這一時(shí)期也如雨后春筍般集中涌現(xiàn)?！吨袊鴻n案》雜志（月刊）系國家檔案局主辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo)類期刊，是檔案界創(chuàng)刊最早的刊物，其發(fā)文作者主要來自檔案行政管理部門研究學(xué)者，研究的內(nèi)容主要與行政管理部門檔案工作密切相關(guān)，因此以《中國檔案》刊載文獻(xiàn)作為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對(duì)于我國檔案行政管理部門檔案研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析，具有可行性和可操作性。

本文以《中國檔案》近20年刊載文獻(xiàn)為研究對(duì)象，通過中國知網(wǎng)（CNKI）選取數(shù)據(jù)源，時(shí)間設(shè)定為“2000年1月1日至2020年1月1日”，文獻(xiàn)來源設(shè)定為《中國檔案》精確匹配，檢索去重后共5589篇，選擇EndNote格式，導(dǎo)出題錄信息。

2.分析工具

本文采用文獻(xiàn)題錄信息統(tǒng)計(jì)分析工具（Statistical Analysis Toolkit for Informetrics， SATI），結(jié)合文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)、科學(xué)計(jì)量學(xué)等方法，來處理分析所搜集到的數(shù)據(jù)。SATI作者劉啟元，最初設(shè)計(jì)并發(fā)表于2012年，旨在通過對(duì)期刊全文數(shù)據(jù)庫題錄信息的處理，利用一般計(jì)量分析、共現(xiàn)分析、聚類分析、多維尺度分析、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析等數(shù)據(jù)分析方法，挖掘和呈現(xiàn)出美妙的可視化數(shù)據(jù)結(jié)果。如今一個(gè)新的Web版SATI 4.0被作者設(shè)計(jì)開發(fā)，放于網(wǎng)絡(luò)共研究學(xué)者免費(fèi)使用，它不僅保有舊版SATI的全部功能，還將跨平臺(tái)使用，支持幾乎所有操作系統(tǒng)和瀏覽器;異步處理數(shù)據(jù)，讓服務(wù)器資源分配得到優(yōu)化，可處理極大數(shù)據(jù)量，軟件界面清晰，操作簡單，利用云服務(wù)無需安裝任何編程方面的專業(yè)工具就可以輕松使用。

二、關(guān)鍵詞分析

關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，由論文作者根據(jù)論文研究主題以及運(yùn)用的核心方法自行標(biāo)引。如果在多篇文章當(dāng)中，同一關(guān)鍵詞出現(xiàn)多次，在一定程度上說明此主題是本學(xué)科領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析指的是，兩個(gè)或者多個(gè)關(guān)鍵詞，同時(shí)在一篇文章中出現(xiàn)，出現(xiàn)的頻率越高，說明兩個(gè)關(guān)鍵詞之間的聯(lián)系越密切，主題概念之間的關(guān)聯(lián)性越高。

表1為《中國檔案》近20年刊載文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)頻次超過100以上的關(guān)鍵詞，共計(jì)29個(gè)。由表1可以看出，排除出現(xiàn)頻次最高的檔案一詞，排名前三位的關(guān)鍵詞為“檔案局”“國家檔案局”“檔案館”，說明來自《中國檔案》的作者主要研究對(duì)象以檔案行政管理部門為主，因此以《中國檔案》期刊刊載文獻(xiàn)為研究對(duì)象，對(duì)檔案行政管理部門研究學(xué)者的檔案研究工作開展研究是十分有針對(duì)性的。值得注意的是排在第3位的“國家檔案局”一詞，其發(fā)文作者基本都來自國家檔案局，作為國家檔案局主辦的刊物，其研究學(xué)者在研究發(fā)文上十分積極且具有一定的優(yōu)勢和權(quán)威。

由表1可以看出檔案行政管理部門研究學(xué)者關(guān)注重點(diǎn)為檔案局（館）、檔案工作、檔案管理等主題，主要涉及機(jī)構(gòu)自身建設(shè)和與其主營業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的主題為對(duì)象，側(cè)重于實(shí)踐性研究。還可以看出近年來，對(duì)于各級(jí)檔案局（館）建立綜合檔案館、數(shù)字檔案館，如何實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)等也是研究的熱點(diǎn)之一。同時(shí)結(jié)合圖1，關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖譜可以看出，高頻關(guān)鍵詞節(jié)點(diǎn)相互之間緊密的連接在一起，兩兩之間都有線連接，說明這些高頻關(guān)鍵詞兩兩都曾出現(xiàn)過且頻率相當(dāng)，沒有形成明顯的不同聚類，說明檔案行政管理部門研究學(xué)者研究熱點(diǎn)集中，研究方向較為一致。

三、高產(chǎn)作者及其合作網(wǎng)絡(luò)分析

對(duì)檢索到的5589篇文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作者總數(shù)6723位，獨(dú)立作者數(shù)3655位，平均每篇文章1.2位作者，表2列出發(fā)文量前10位高產(chǎn)作者及其發(fā)文量。來自中國檔案雜志社劉守華發(fā)文超過100篇，占比超過總量的1%。其研究方向主要為中國近現(xiàn)代史、考古和人物傳記。

利用SATI4.0網(wǎng)絡(luò)版，運(yùn)行得到作者合作網(wǎng)，除去噪點(diǎn)（獨(dú)立作者）后，得到如圖4所示高頻作者合作圖譜，圖中用不同顏色區(qū)分了作者間的合作關(guān)系，聚合形成了7類，如表3。可以看出每一類別都只有2～3名作者，且產(chǎn)生合作關(guān)系的作者只占作者總數(shù)的0.25%。結(jié)合表2發(fā)現(xiàn)，前10位的高產(chǎn)作者中有6位屬于高頻合作作者，占比60%。

綜上所述，高產(chǎn)作者即為高頻合作作者，也說明高產(chǎn)作者在學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流上擁有較大權(quán)威、掌握更多學(xué)術(shù)資源，對(duì)檔案的發(fā)展有一定的推動(dòng)作用，形成了作者核心區(qū)。但從整體上看作者間合作網(wǎng)，合作作者占總體人數(shù)小，網(wǎng)絡(luò)密度低，說明作者之間的交流合作較少，獨(dú)立發(fā)文為主要形式，這樣既不利于知識(shí)的傳播，也不利于檔案工作的發(fā)展與創(chuàng)新。

四、高產(chǎn)機(jī)構(gòu)及其共現(xiàn)分析

對(duì)于發(fā)表于《中國檔案》的相關(guān)研究機(jī)構(gòu)的分布情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中發(fā)文量前20名的高產(chǎn)研究機(jī)構(gòu)及其發(fā)文量和占比如表4所示。其中，發(fā)文在50篇以上的前8個(gè)高產(chǎn)機(jī)構(gòu)，均集中在北京和上海，形成了研究機(jī)構(gòu)核心區(qū)，也體現(xiàn)了我國檔案機(jī)關(guān)管理部門檔案研究能力從中央到地方，從經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)地區(qū)向相對(duì)落后地區(qū)層級(jí)遞減趨勢。

利用SATI4.0網(wǎng)絡(luò)版，導(dǎo)入檢索出的題錄信息，生成作者機(jī)構(gòu)合作網(wǎng)絡(luò)，如圖5。從作者機(jī)構(gòu)合作網(wǎng)絡(luò)圖譜中顯示，有合作關(guān)系的機(jī)構(gòu)聚合為三類，通過文獻(xiàn)分析，匯總各省檔案局（館）的資訊等信息類文章不算做作者間合作關(guān)系，從而修正合作作者機(jī)構(gòu)圖，國家檔案局則占據(jù)了核心，其作為高頻合作機(jī)構(gòu)，其中國家檔案局技術(shù)部主任、評(píng)議委員會(huì)副主任委員黃麗華與浙江省檔案局、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、國家博物館等機(jī)構(gòu)作者均有合作。但從整個(gè)合作作者機(jī)構(gòu)圖譜和高頻合作機(jī)構(gòu)合作列表，表5中反映，作者跨機(jī)構(gòu)、跨區(qū)域合作相對(duì)較少，信息溝通、知識(shí)交流及合作研究欠缺， 合作主要集中于單位內(nèi)部，再大一點(diǎn)的涉及到省內(nèi)部分檔案管理機(jī)構(gòu)，跨省合作則成為主要的壁壘。

五、結(jié)論

本文基于計(jì)量學(xué)方法，對(duì)《中國檔案》發(fā)表于2000年至2020間的文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，使用SATI網(wǎng)絡(luò)版處理數(shù)據(jù)，進(jìn)行可視化分析，可以發(fā)現(xiàn)：

第一，通過高頻關(guān)鍵詞及共現(xiàn)分析，以“檔案局（館）”“檔案事業(yè)”“檔案工作”可知我國檔案行政管理部門檔案研究工作熱點(diǎn)主要集中在檔案管理部門自身發(fā)展建設(shè)上，近些年及今后研究熱點(diǎn)還在于如何利用信息化手段，建立完善行政管理部門綜合檔案館、數(shù)字檔案館等業(yè)務(wù)上。

第二，通過高產(chǎn)作者及其合作網(wǎng)絡(luò)分析，可知高產(chǎn)作者大多來自中國檔案雜志社和國家檔案局，發(fā)文量大，對(duì)本領(lǐng)域發(fā)展貢獻(xiàn)較大，形成了作者核心區(qū)，但從整體合作上看，作者之間的合作網(wǎng)絡(luò)密度低，研究較為獨(dú)立，相對(duì)于高校從事檔案專業(yè)教學(xué)研究工作的學(xué)者，在學(xué)科交流和創(chuàng)新能力上還有欠缺，不利于檔案行政管理部門檔案研究工作的交流與發(fā)展。

第三，通過高產(chǎn)機(jī)構(gòu)及其共現(xiàn)分析，可知我國檔案行政管理部門已經(jīng)形成核心研究機(jī)構(gòu)，且研究能力從中央到地方逐級(jí)遞減?？鐧C(jī)構(gòu)、跨地區(qū)之間的交流合作較低，不利于檔案工作的發(fā)展和創(chuàng)新。

最后，值得注意的是本文僅從關(guān)鍵詞、作者和機(jī)構(gòu)形成的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行可視化，而在計(jì)量學(xué)統(tǒng)計(jì)分析中，引文分析對(duì)研究重點(diǎn)和熱點(diǎn)探討也是十分重要的，因此，被引和共被引網(wǎng)絡(luò)分析也是后續(xù)研究的主要內(nèi)容。

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（作者單位：淄博市技師學(xué)院）