基于云計算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機制探討

孟姐　王龍

摘 要：在高校檔案管理中應(yīng)用云計算，促使高校檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化，拓寬了高校檔案管理職能，服務(wù)性功能更加突出，規(guī)模不斷擴大。云計算本身具有強大的功能，屬于一種具有潛力的多元化應(yīng)用模式，優(yōu)化了高校檔案傳統(tǒng)的管理模式，提升了高校檔案管理工作發(fā)展效果及質(zhì)量。本文對云計算概念及特點進行簡要概述，分析云計算在高校檔案管理中應(yīng)用存在的安全問題，闡述云計算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機制。

關(guān)鍵詞：云計算;高校檔案管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)分析處理;信息安全

前言

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會逐漸向智能化及數(shù)字化方向發(fā)展，智能化服務(wù)及信息技術(shù)的應(yīng)用，促進了社會資源利用效率的提升。云計算作為一項當下新興的極具潛力的多元化應(yīng)用模式，以其強大的功能，現(xiàn)階段被廣泛應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域中，其應(yīng)用效果及質(zhì)量受到了IT界的一致好評，解決了傳統(tǒng)計算模式的弊端，帶領(lǐng)人們進入到云計算時代。在高校管理工作中，檔案管理是一項重要的管理內(nèi)容，為了確保檔案的作用能夠充分發(fā)揮出來，可融入云計算管理方式，在取得良好管理效果的同時，也引發(fā)安全監(jiān)管力度不嚴、檔案信息泄露及平臺運營缺欠等檔案信息安全問題的產(chǎn)生，對云計算的高校檔案管理系統(tǒng)機制進行安全優(yōu)化具有必要性。而且基于云計算的高校檔案管理是一種新型的檔案管理方式，將這一檔案管理方式應(yīng)用于高校檔案管理中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的資源共享，也能夠提高檔案信息安全性，并且能夠為用戶提供個性化服務(wù)。

一、云計算概念及特點

1.云計算概念

云計算的提出時間為2006年，提出者為google的首席執(zhí)行官Eric Schmidt，該項技術(shù)在實際的應(yīng)用過程中以互聯(lián)網(wǎng)為載體，是一種創(chuàng)新的計算模式，屬于一種新型的存儲方式，提供了一種多樣化及豐富性的虛擬資源。云計算改變了傳統(tǒng)的計算方式，在計算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時，會根據(jù)用戶的實際需求，通過多臺電腦對計算處理程序進行拆分，在多個電腦的共同配合下，建立了一臺具有強大功能的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。通過對云計算概念進行分析可知，由廣義和狹義兩部分內(nèi)容構(gòu)成，廣義是指通過使用互聯(lián)網(wǎng)交付模式以此來獲取與此相對應(yīng)的服務(wù)。狹義的概念主要是指根據(jù)用戶的實際使用需求，通過使用互聯(lián)網(wǎng)來獲取具有針對性的服務(wù)。

2.云計算特點

（1）數(shù)據(jù)存儲具有安全性

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲，當一臺計算機無法正常運轉(zhuǎn)時，極易引發(fā)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，增加了數(shù)據(jù)的再次獲取難度。云計算模式的應(yīng)用，主要是在云端來存儲數(shù)據(jù)，完成了對數(shù)據(jù)的實時存儲和備份，并且可隨時進行數(shù)據(jù)獲取及同步進行數(shù)據(jù)訪問。云計算分布系統(tǒng)在實際的使用過程中容錯機制較為明顯，主要是指在云端數(shù)據(jù)存儲中心上進行數(shù)據(jù)存儲，完成了對數(shù)據(jù)的有效、嚴格控制及管理，使數(shù)據(jù)的安全性能及可靠性能得以提升，由于數(shù)據(jù)中心設(shè)置了權(quán)限管理，在根源上解決了病毒入侵風(fēng)險。

（2）數(shù)據(jù)分析處理性能強

云計算技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用通過與普通的計算機聯(lián)合使用，共同構(gòu)成了云計算模式。云計算模式的應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)管理過程中用戶在一臺計算機中不能完成的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，用戶具備支配云數(shù)據(jù)分析處理能力，用戶在發(fā)出請求后，云計算系統(tǒng)會自動接收到信號，并且賦予用戶支配云數(shù)據(jù)處理權(quán)限的功能，云計算系統(tǒng)中包含的計算機數(shù)量較多，在對不同的數(shù)據(jù)庫中信息進行處理時，會結(jié)合數(shù)據(jù)的實際情況使用不同的方法，處理收集到的數(shù)據(jù)信息，為用戶提供全面及滿意的數(shù)據(jù)信息。在云計算模式下，數(shù)據(jù)存儲更加便利且全面。

（3）數(shù)據(jù)利用效率性能高

云計算模式下，在云端中會存儲有大量的數(shù)據(jù)信息，云端數(shù)據(jù)面對的對象為多元化用戶，用戶本身對信息資源具有多元化的需求，有助于提升數(shù)據(jù)利用效果及質(zhì)量。通過對過去的計算模式進行了解可知，數(shù)據(jù)信息的利用不充分且過于片面，而在云計算模式下，用戶可隨時獲取信息資源，不受時間及地域的限制，使信息的分享更具便利性，完成了對循環(huán)不間斷信息的有效存儲，促進了數(shù)據(jù)信息利用效率的提升。

二、云計算在高校檔案管理中應(yīng)用存在的安全問題

1.信息資源在云端處理的限制性條件問題

檔案屬于一種重要的信息資源，通過對高校中的信息資源進行了解可知，大多數(shù)的檔案信息均具有保密期限，并且在人群選擇上也有著自己的獨特要求。云計算現(xiàn)階段被廣泛應(yīng)用于高校檔案管理中，使檔案存儲工作更具便捷性，但是要求檔案管理者在進行檔案存儲時，不可在云端進行全部檔案的存儲，對于一些重要及需要保密的信息，應(yīng)在本地機器中進行存儲。因此可知，雖然云計算作為高校中一種新型的檔案管理模式，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，但是云計算檔案管理方式在應(yīng)用期間也存在諸多的問題有待進一步解決。因此，要求高校檔案管理部門中的人員應(yīng)有效分析檔案信息資源，明確信息資源在云端處理的限制性條件。

2.服務(wù)器協(xié)議不同及接口特定性問題

高校檔案信息管理在檔案管理過程中使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)及服務(wù)器配置系統(tǒng)均展現(xiàn)出了一定的特殊性。通過對高校信息資源的利用情況進行了解可知，在不同的高校中檔案信息資源管理部門的管理工作存在一定的差異，因此在不同服務(wù)器協(xié)議下增加了云計算在高校檔案管理中的應(yīng)用難度。在不同的平臺開發(fā)中云服務(wù)上提供的軟件接口不一致，當檔案管理部門中使用的云計算模式接口及服務(wù)器協(xié)議與云計算接入不適用，進而延長數(shù)據(jù)存儲的分析時間。

3.檔案信息安全性不足

為了確保高校檔案信息更具安全性，需要將其存儲在云計算模式下。云計算模式下確保高校檔案信息的安全性尤為重要。若數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失將會產(chǎn)生不堪設(shè)想的后果。云計算模式下的數(shù)據(jù)信息本身具有較高的安全性，相較于小型計算機中心模式下及微機模式下的檔案管理數(shù)據(jù)存儲安全性更高。其所涉及到的安全問題主要是指政策問題及數(shù)據(jù)安全問題，云計算企業(yè)的管理策略、信譽策略及高校檔案管理部門政策，均會影響高校檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性。

三、云計算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機制

1.優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)模塊

優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)模塊，應(yīng)做好以下幾方面內(nèi)容：第一，學(xué)生成長空間。學(xué)生成長空間致力為學(xué)生提供服務(wù)，以學(xué)生的需求為出發(fā)點，應(yīng)做好檔案推薦工作，清晰將優(yōu)秀的學(xué)生檔案及經(jīng)典評價展現(xiàn)出來，學(xué)生在瀏覽檔案時，應(yīng)以權(quán)限為依據(jù)。在成長管理中，系統(tǒng)會自動為學(xué)生提供多種服務(wù)類型的系統(tǒng)，包括學(xué)習(xí)筆記本、成長備忘錄等，確保能夠與高校學(xué)生的成長需求相符合。在作品修改功能中，主要是指在成長記錄中導(dǎo)入學(xué)生的成長作品，并且具備對學(xué)生成長記錄進行上傳、編輯及修改操作功能，通過次模塊的應(yīng)用，可有針對性的對學(xué)生情況進行評價。第二，加強學(xué)生檔案管理。學(xué)生在進行檔案管理時，可自行登錄系統(tǒng)，學(xué)生獲取的檔案管理方式包括調(diào)整編目順序，刪除或更改自定義目錄等內(nèi)容，系統(tǒng)無法自動更改模板目錄，學(xué)生在進行檔案模塊上傳時，可利用互聯(lián)網(wǎng)接口來實現(xiàn)，以此來制作具有個性化的檔案，并對檔案進行有效的分類。系統(tǒng)本身具有預(yù)覽發(fā)布及正式發(fā)布功能，為學(xué)生提供了自動進行檔案預(yù)覽及內(nèi)容編輯功能。當檔案發(fā)布后，會賦予學(xué)生設(shè)置檔案瀏覽權(quán)限，檔案評估及類別操作調(diào)整，成長規(guī)劃制定，允許學(xué)生及管理員提出批評意見。在對學(xué)生進行分類時，以院系為載體進行分類在學(xué)校中各個院系系統(tǒng)中將學(xué)生的名單清晰的顯示出來，在進行學(xué)生檔案查看時通過單擊即可實現(xiàn)，并且能夠充分的了解到院系中所有學(xué)生的名單，能夠充分及直觀的了解到學(xué)生的相關(guān)信息。第三，檔案綜合展示平臺。共包括以下三部分內(nèi)容，一為作品管理。在對學(xué)生的作品進行瀏覽時，由教師及檔案系統(tǒng)中的管理員分別進行瀏覽，瀏覽內(nèi)容包括工作類型、作品標題及出版時間等，以此來完成對作品的評估及鑒定。在對學(xué)生的作品完成情況進行界定時由教師及管理員共同來完成，并有針對性的為患者提供具有發(fā)展性的意見。二為檔案展示，檔案展示及上傳工作由檔案管理員來承擔(dān)，通過對管理權(quán)限進行設(shè)定，部分人可對鏈接進行分享，由管理員來承擔(dān)分享權(quán)限更改及終止職責(zé)。三為整體情況，管理人主要是承擔(dān)作品完成情況的描述及分析，并合理設(shè)置檔案提交時間，并且完成了對學(xué)生實際情況的有效統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括作品數(shù)量、規(guī)格、程序等。第四，多元評價模塊。多元評價模塊所展現(xiàn)出來的功能包括學(xué)生互評、評價管理及檔案評價三個功能，在多元評價模塊中應(yīng)以檔案評價為核心，檔案評價查詢功能主要是面向全部受眾，主要是指對已經(jīng)發(fā)生的評價行為進行刪改及整理，學(xué)生之間也可以彼此進行互評，能夠從多角度來完成對學(xué)生的自我評價，確保能夠更加全面的了解到自身的實際情況。

2.創(chuàng)新云計算及檔案管理系統(tǒng)功能

創(chuàng)新云計算機檔案管理系統(tǒng)功能，應(yīng)做好以下幾方面工作：第一，資源共享。云服務(wù)平臺在實際的使用過程中展現(xiàn)出了虛擬現(xiàn)實功能，主要是指在云體系中來存儲檔案信息，使信息資源庫能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。當資源共享服務(wù)完成后，應(yīng)以受眾需求為依據(jù)，對資源進行靈活調(diào)動，以解決傳統(tǒng)服務(wù)模式存在的資源分布不均及資源服務(wù)器承載壓力過大等問題。第二，保障檔案信息的安全存儲。云計算檔案管理系統(tǒng)的建立，完成了對多個IP平臺的使用，將信息存儲所展現(xiàn)出來的虛擬化及分散化優(yōu)勢充分的展現(xiàn)出來，確保能夠有效發(fā)揮管理平臺集合調(diào)動功能，使存儲介質(zhì)更具安全性，為廣大用戶提供了更為便捷的訪問服務(wù)及信息存儲服務(wù)。當用戶接收到存儲服務(wù)后，系統(tǒng)會自動在“云框架”中存儲用戶提供的信息，即使用戶的個人信息遭受到破壞，仍然可以通過登錄界面來完成對備用信息的調(diào)取。第三，多層次服務(wù)。在云計算下，高校檔案系統(tǒng)支持用戶定制服務(wù)，當用戶的指令發(fā)出后系統(tǒng)會在第一時間接收到，以便能夠根據(jù)用戶的實際需求對服務(wù)類型進行調(diào)整，確保為用戶提供的服務(wù)更具針對性。在此期間，用戶也可根據(jù)自己的實際使用需求，自行更改、退訂及刪除服務(wù)方式。在信息技術(shù)的推動下，用戶的需求展現(xiàn)出多元化及個性化特征，云計算檔案管理系統(tǒng)在實際的使用期間管理功能及服務(wù)功能較為強大，在實際的使用過程中滿足了不同層次用戶的信息使用需求。另外，也可以在互聯(lián)網(wǎng)中共享重要的知識信息，使一些高層用戶能夠更加便利進行數(shù)據(jù)信息挖掘。第四，智能推送服務(wù)。云計算檔案管理系統(tǒng)在實際的應(yīng)用過程中展現(xiàn)出了強大的數(shù)據(jù)分析處理能力，對用戶瀏覽記錄可自動生成，并且建立了完善的智能跟蹤平臺，分類整理瀏覽記錄。

3.提升檔案信息安全性

為了促進高校檔案信息的安全性，應(yīng)做好以下兩方面內(nèi)容：第一，完善建立檔案信息安全法規(guī)。在高校檔案管理中建立檔案信息安全法規(guī)具有必要性，一旦高校檔案信息管理出現(xiàn)問題，若沒有法規(guī)制度進行管理時，將會導(dǎo)致所出現(xiàn)的問題無法得到有效的解決，影響檔案信息的安全性。由于高校中的大多數(shù)檔案信息涉及保密性及知識產(chǎn)權(quán)問題，建立完善和健全的檔案信息安全法規(guī)制度尤為重要，一旦出現(xiàn)違背法規(guī)事件的產(chǎn)生，可按照法規(guī)制度上的要求進行處理。通過建立檔案信息安全法規(guī)，有效的遏制了檔案信息泄露問題，在一定程度上確保了檔案信息的安全性。第二，建立檔案信息安全測評體系。檔案信息安全測評體系的建立對提升檔案信息安全管理體系建設(shè)效果及建設(shè)質(zhì)量具有重要作用。通常在檔案信息安全管理體系下，有很多的檔案管理人員不重視后期測評，對檔案信息安全管理工作的實施及開展造成了極大的影響。信息安全能夠有效避免信息網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)中的信息資源遭受到嚴重的干擾及破壞，在云計算背景下，通過構(gòu)建檔案信息安全測評體系，使檔案信息系統(tǒng)更具規(guī)范性，完成了對各方權(quán)益的保障，數(shù)據(jù)安全性更高。需要對檔案信息安全進行測評，對于出現(xiàn)的問題應(yīng)及時出具合理化的解決方案，確保檔案信息安全管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)完善建立。

四、結(jié)論

云計算管理模式的出現(xiàn)為高校檔案管理提供了新的思路，研究結(jié)果證實，云計算模式的應(yīng)用促進了高校檔案管理能力的提升，創(chuàng)新了檔案管理方式，為用戶提供了便捷化、個性化及人性化的服務(wù)。高校在檔案管理中應(yīng)融入云計算管理模式，對提升云計算管理平臺建設(shè)效果及質(zhì)量具有重要作用，為日后檔案信息管理工作提供了更為方便的服務(wù)，使高校檔案的存儲及調(diào)用更為靈活，應(yīng)在高校檔案管理中大力推廣使用云計算管理模式。

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（作者單位：海南熱帶海洋學(xué)院）

基金項目：海南省自然科學(xué)基金項目《基于SDN的云計算數(shù)據(jù)中心安全架構(gòu)研究》（618MS076）。

作者簡介：孟姐（1982-），女，漢族，海南三亞人，本科，助理館員，研究方向：檔案信息化等;王龍（1981-），男，漢族，海南樂東縣人，本科，高級實驗師，研究方向：網(wǎng)絡(luò)運維、應(yīng)用開發(fā)等。