淺析當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀和優(yōu)化對(duì)策

摘要：房地產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極為重要的地位，可以在房地產(chǎn)爭(zhēng)議糾紛中發(fā)揮關(guān)鍵作用，同時(shí)能有效保護(hù)個(gè)人、集體和國(guó)家的房屋所有權(quán)益，是房管部門的一項(xiàng)核心工作。隨著社會(huì)發(fā)展，不斷優(yōu)化房地產(chǎn)檔案管理工作，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化，能更好地服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展，滿足社會(huì)需求，向群眾提供更加便捷的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化對(duì)策

1 導(dǎo)言

在現(xiàn)階段，房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中檔案管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，是房地產(chǎn)管理部門的職責(zé)所在。為進(jìn)一步強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理，要管理部門運(yùn)用現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理手段，建立健全檔案信息，更好地服務(wù)于房地產(chǎn)管理和發(fā)展。只有充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題，并將切實(shí)可行的解決措施嚴(yán)格落到實(shí)處。同時(shí)，在社會(huì)的不斷發(fā)展下，要積極創(chuàng)新，對(duì)檔案管理辦法予以完善，和時(shí)代發(fā)展保持同步，這樣才能推動(dòng)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 房地產(chǎn)檔案管理工作控制意義

現(xiàn)階段，我國(guó)房地產(chǎn)樓盤開發(fā)速度越來(lái)越快，存量房和新建樓盤的流轉(zhuǎn)交易頻率較高，在此形勢(shì)下便產(chǎn)生了諸多房產(chǎn)檔案信息的管理難題。因此，專業(yè)化、信息化管理房地產(chǎn)檔案信息意義重大。第一，房地產(chǎn)檔案管理可以將資信制度構(gòu)建起來(lái)?，F(xiàn)代房產(chǎn)交易不能借助交易雙方的契約界定房屋產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)和歸屬權(quán)，而要利用專業(yè)化的房產(chǎn)檔案信息管理，記錄和存儲(chǔ)房產(chǎn)交易雙方的信息，確保在之后的房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中具有資信證明。第二，房地產(chǎn)檔案管理可以使房產(chǎn)交易過(guò)程得到簡(jiǎn)化。因?yàn)楝F(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理主要為結(jié)合信息化和紙質(zhì)化的管理方式，因此借助專業(yè)化的房產(chǎn)檔案信息管理，可以給予房產(chǎn)交易雙方幫助，使其迅速查找資料，從而簡(jiǎn)化房產(chǎn)交易流程。第三，房地產(chǎn)檔案管理可以防止套現(xiàn)，以及一房二賣、重復(fù)抵押等問(wèn)題出現(xiàn)。當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)構(gòu)建了較為完善的房地產(chǎn)檔案管理制度，只要加大房地產(chǎn)檔案信息的管理力度，便可有效減少房產(chǎn)交易的隱患。所以，有效的房地產(chǎn)檔案管理可以使居民的合法權(quán)益得到保障。

3 當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及突出問(wèn)題

3.1 檔案管理存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)檔案是重要性極強(qiáng)的檔案材料，尤其是其中的房屋產(chǎn)權(quán)檔案，是永久性檔案，一旦形成終生為檔，因此檔案安全工作成為檔案管理工作的首要問(wèn)題。而就目前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，大多數(shù)管理部門對(duì)檔案管理雖然采取了一些基本的防護(hù)措施，但是與房地產(chǎn)檔案應(yīng)該具備的保管環(huán)境、安全措施等相比，仍然具有較大的差距，而且房地產(chǎn)檔案中包含大量的紙質(zhì)文本，且紙質(zhì)文本都是保存孤本，沒有可以替代的文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火災(zāi)等突發(fā)事件，檔案很可能就會(huì)被付之一炬，使孤本蕩然無(wú)存，后果嚴(yán)重。

3.2 信息化建設(shè)尚未得到廣泛重視，觀念落后

目前，傳統(tǒng)檔案管理模式凸顯滯后性，很難滿足全社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案的需求，使其面臨新的挑戰(zhàn)。但是，部分檔案管理者對(duì)信息化建設(shè)缺乏深刻與全面的認(rèn)識(shí)，沒有對(duì)信息技術(shù)的使用價(jià)值給予充分肯定，觀念與思維缺乏先進(jìn)性，嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)程，不利于管理水平的提升。

3.3 檔案管理模式較為落后

由于房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展經(jīng)過(guò)了相當(dāng)長(zhǎng)的歷史時(shí)期，檔案管理工作的時(shí)間闊度也相對(duì)較大，檔案的管理模式也相對(duì)滯后，檔案的存在方式也參差不齊，檔案管理部門想要對(duì)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的難度很大。特別是隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化手段的普及和應(yīng)用，檔案管理部門需要對(duì)逐年積累下來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，但是工作量和工作難度較大，緊靠檔案管理部門是無(wú)法完成和實(shí)現(xiàn)的，也導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前。

4 加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策

4.1 提高企業(yè)檔案管理意識(shí)

第一，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，檔案管理人員掌握著檔案信息，也應(yīng)將相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)起來(lái)。第二，促進(jìn)檔案管理意識(shí)提高既要從檔案管理人員著手，還應(yīng)針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加大教育力度，以便加深其對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)中檔案管理工作重要性的了解。在建立檔案管理意識(shí)時(shí)，可以借助利用檔案獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益，以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，之后再積極普及相關(guān)知識(shí)，加深房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)檔案重要性的了解。企業(yè)掌握著檔案信息的所有權(quán)，管理者無(wú)權(quán)將檔案信息用于商業(yè)用途，若是管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，既可能對(duì)自身工作造成影響，同時(shí)還會(huì)損害房地產(chǎn)企業(yè)的利益，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。因此，只有企業(yè)全部人員對(duì)檔案管理工作引起高度重視，才能更加順利地開展檔案管理工作，使各部門積極展開配合。

4.2 不斷提升房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)條件

針對(duì)房地產(chǎn)檔案時(shí)間跨度大、保存年份長(zhǎng)，每個(gè)歷史時(shí)期的檔案構(gòu)成要件和要求不盡相同，進(jìn)而造成檔案資料標(biāo)準(zhǔn)不一的問(wèn)題，要對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，特別是對(duì)那些歷史遺留的房地產(chǎn)檔案資料要進(jìn)行大規(guī)模的整理規(guī)范，按照現(xiàn)行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)逐步補(bǔ)齊要件，對(duì)缺少的文字和影像資料要督促相關(guān)部門盡快補(bǔ)齊，未雨綢繆的做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育力度，通過(guò)開展專業(yè)培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)講座等方式，提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和管理能力，特別是加強(qiáng)管理人員對(duì)數(shù)字化檔案的熟悉和運(yùn)用能力，為檔案管理工作提升奠定基礎(chǔ)。

4.3 實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化

現(xiàn)階段，科學(xué)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸在房地產(chǎn)檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，進(jìn)而促使房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。在房地產(chǎn)檔案管理中，充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理職工中存在的變化快、流動(dòng)大等因素導(dǎo)致的更新、整理難度大的問(wèn)題進(jìn)行有效解決。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合，可以有效應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題，更好地管理、收集和查詢房地產(chǎn)檔案信息。借助先進(jìn)的技術(shù)可以減輕房地產(chǎn)檔案管理的工作量和降低工作難度。借助科學(xué)技術(shù)手段，可以有效解決傳統(tǒng)人工采集和整理匯總房地產(chǎn)檔案信息工作量大的問(wèn)題，有效提高工作效率，同時(shí)使工作更加精準(zhǔn)。除此之外，建立健全房地產(chǎn)電子檔案，逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，使房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化。如此，不僅更加環(huán)保，也有效節(jié)省了空間資源，并能及時(shí)共享房地產(chǎn)檔案信息資源，與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求相適應(yīng)。值得注意的是，在實(shí)際應(yīng)用中，要不斷完善相關(guān)硬件和軟件設(shè)施，細(xì)化操作流程，增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理的時(shí)效性和應(yīng)用性。

4.4 提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力

就房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案來(lái)說(shuō)，必須把抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升到國(guó)家戰(zhàn)略高度。國(guó)家為大力管控金融和股市風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)用了各種各樣的手段，獲得了十分可觀的效果，如此，產(chǎn)權(quán)檔案管理也可以以此為參考。在股市交易中，每一位客戶交易資料都采用了異地備份的方法，以有效防范不可抗力風(fēng)險(xiǎn)。就產(chǎn)權(quán)檔案來(lái)說(shuō)，一般都是紙質(zhì)材料的形式，但在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛運(yùn)用的形勢(shì)下，電子檔案的出現(xiàn)為異地存儲(chǔ)和檔案?jìng)浞萏峁┝朔奖恪ｋ娮訖n案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工作，不僅要電子化處理庫(kù)存檔案，同時(shí)還要電子化處理新入庫(kù)的檔案資料，需要諸多的人力和物力，因此政府必須為其提供大力支持。

5 結(jié)語(yǔ)

房地產(chǎn)檔案管理工作是房地產(chǎn)行業(yè)健康發(fā)展的重要條件，檔案管理部門和從業(yè)人員要不斷提升責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí)，不斷創(chuàng)新管理方式，更新管理理念，強(qiáng)化管理措施，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理工作更好更快發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：楊明月（1965.3— ），女，漢族，廣西全州人，理學(xué)學(xué)士，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師。