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      在快公司時(shí)代,慢下來(lái)

      2020-10-21 09:23:08吳月燕
      中歐商業(yè)評(píng)論 2020年9期
      關(guān)鍵詞:賈森戴維注意力

      吳月燕

      整個(gè)世界都像被開了二倍速,好像只有拼命往前,才能在日新月異的市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。要狂熱,要沖刺,每次年度匯報(bào)會(huì)議上,老板都要激情澎湃地拋出一個(gè)個(gè)華麗的目標(biāo)激勵(lì)員工在下一年更加拼命。

      對(duì)此,卻有兩個(gè)人這樣說(shuō):“讓它滾一邊去,這一切已經(jīng)夠多了。”

      他們是賈森(Jason Fried)和戴維(David Heinemeier Hansson),Basecamp(原名37signals)公司的創(chuàng)始人,經(jīng)營(yíng)著全世界最受歡迎的同名管理軟件——Basecamp。他們反對(duì)狂熱的工作狀態(tài),用冷靜的理念管理公司,他們用不到40人的員工創(chuàng)造著令人艷羨的財(cái)富。

      “快公司”和“大公司”或許是大多數(shù)企業(yè)主的狀態(tài)或目標(biāo),但他們用事實(shí)告訴你,“慢公司”和“小規(guī)?!币参磭L不可。

      不用為了人才“搶破頭”

      人才的重要性對(duì)于任何一家公司來(lái)說(shuō)都是不容置疑的。史蒂夫·喬布斯說(shuō)過(guò)這樣一句話:“追求精英員工。一個(gè)由A+員工組成的小團(tuán)隊(duì)可以大大超過(guò)由B、C級(jí)員工組成的大團(tuán)隊(duì)?!?/p>

      因此,出于對(duì)人才的愛惜,近年來(lái)國(guó)內(nèi)“人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)”愈演愈烈,各大企業(yè)為了人才可謂是“搶破頭”,什么“再砸十個(gè)億”“搶人放大招”,類似的“搶人”現(xiàn)象層出不窮,而對(duì)此,我們也都已經(jīng)習(xí)以為常。人才不僅僅是員工,是錢啊,是公司的未來(lái)??!

      可是,人才就真的那么稀缺,需要我們費(fèi)盡心思去爭(zhēng)奪嗎?

      “人才是不值得‘爭(zhēng)奪的,它不是一種數(shù)量有限的稀缺資源——你要么擁有,要么就失去。它甚至還會(huì)水土不服呢。這家公司的超級(jí)明星,換了一家之后可能就會(huì)變成毫無(wú)效率的廢柴?!辟Z森和戴維在書中表示:不必理會(huì)人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)。事實(shí)上他們也這樣做了。

      在Basecamp,你找不到一個(gè)從別家挖來(lái)的超級(jí)人才,“幾乎沒(méi)有一個(gè)員工來(lái)自我們行業(yè)里的傳統(tǒng)‘戰(zhàn)區(qū),比如舊金山、灣區(qū),甚至連西雅圖或紐約的都沒(méi)有?!钡?,在Basecamp你卻能找到一大堆才華橫溢的人才,而他們絕大多數(shù)已經(jīng)在公司工作了數(shù)年。

      也許很多人在一開始就理解錯(cuò)了人才的含義,人才不是已經(jīng)長(zhǎng)成的參天大樹,而是需要培養(yǎng)和呵護(hù)的種子。

      也許很多人在一開始就理解錯(cuò)了人才的含義,人才不是已經(jīng)長(zhǎng)成的參天大樹,而是需要培養(yǎng)和呵護(hù)的種子。當(dāng)今有太多公司急于求成,招聘時(shí)要名校畢業(yè)、工作經(jīng)歷豐富,在大公司待過(guò)那就更好,然后一進(jìn)公司最好能立即上手,又不愿意下心思培養(yǎng)。

      而賈森和戴維的觀念則完全不同,他們?cè)跁惺冀K倡導(dǎo)冷靜的公司文化,在人才招聘上也是如此,不需要狂熱地去爭(zhēng)奪人才,而是冷靜下來(lái),找到真正適合自己公司的人才,再耐心地去培養(yǎng)?!爱?dāng)年我們雇用這些最出色的員工,并不是因?yàn)樗麄兡菚r(shí)的模樣,而是因?yàn)樗麄內(nèi)蘸髸?huì)長(zhǎng)成的樣子?!辟Z森和戴維對(duì)于人才,看中的是他們的潛力,他們將來(lái)的成長(zhǎng)空間。

      休息一下,更好地投入工作

      馬克思在《資本論》中指出:“資本來(lái)到世間,從頭到腳,每個(gè)毛孔都滴著血和骯臟的東西。”從馬克思的資本與剩余價(jià)值理論中,我們可以這樣總結(jié):資本是帶來(lái)剩余價(jià)值的價(jià)值。

      加班、假期工作,很多公司老板習(xí)慣了在工作時(shí)間之余繼續(xù)壓榨員工的剩余價(jià)值,用延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間來(lái)獲取更高的公司利益。而賈森和戴維的觀念,則是讓這份剩余價(jià)值在最大程度上發(fā)揮它原本的作用,即回歸生活,放松自己,讓員工的剩余價(jià)值帶來(lái)更加健康、高效的價(jià)值。

      人人都需要讓自己全身心離開工作一段時(shí)間,“就像電腦重啟一樣”,如果你不讓員工這么做,在私人時(shí)間沒(méi)辦法得到休息,那么當(dāng)他們正式回歸工作時(shí),仍然是疲憊的,甚至是心懷怨氣的?!捌疵ぷ鞯慕Y(jié)果也并不好啊——你不大可能在工作了14個(gè)小時(shí)后靈感乍現(xiàn),找到那個(gè)關(guān)鍵想法或突破性的創(chuàng)意。創(chuàng)新、進(jìn)步、影響力,這些都不是苦干蠻干的結(jié)果?!?/p>

      大禹治水亦云:“疏為上策,塞為下策?!币恢芄ぷ魑逄?,工作本身就已經(jīng)把你的時(shí)間占去了大半,若是休息時(shí)間繼續(xù)工作,那便是“塞”,身心永遠(yuǎn)處于緊繃的狀態(tài),只會(huì)讓你疲憊不堪無(wú)法專心致志;而選擇“疏”,也就是適當(dāng)休息,在生活中放松自己,調(diào)整好狀態(tài),才能更高效地工作。

      就算你再怎么努力,也不可能超過(guò)所有人,員工是這樣,老板也是這樣。賈森和戴維在書中提到,老板要以身作則健康生活,休息一下,別再倡導(dǎo)累死累活的工作方式了,“相反,去傳播冷靜和鎮(zhèn)定吧”。

      當(dāng)其他公司都在保護(hù)自己的品牌、商業(yè)機(jī)密和金錢時(shí),Basecamp卻在保護(hù)員工的時(shí)間和注意力。

      集中注意力

      Basecamp對(duì)于員工的人性化管理讓人羨慕,除了豐厚的員工福利,更重要的是,當(dāng)其他公司都在保護(hù)自己的品牌、商業(yè)機(jī)密和金錢時(shí),Basecamp在保護(hù)員工的時(shí)間和注意力。

      Basecamp把保護(hù)員工的時(shí)間和注意力視作最重要的責(zé)任,“員工的時(shí)間和注意力是我們最稀缺的資源”,然而并沒(méi)有多少公司意識(shí)到這點(diǎn)。加班到深夜,員工們拖著疲憊的身體與精神不停地坐在電腦前敲敲打打,這是很多公司辦公室里的常態(tài),可事實(shí)上,在這一天將近十個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,有多少是真正用在了工作上,又有多少被浪擲在會(huì)議和干擾里,被虛耗在效率低下的業(yè)務(wù)中?

      戴維在一次訪談中也這樣提道:“事情就是這樣發(fā)生的,多數(shù)人在大部分情況下,并不能做到讓他們的時(shí)間有價(jià)值?!惫ぷ鲿r(shí)間是長(zhǎng)了,感覺上做的事情也多了,可真正有價(jià)值的卻只有寥寥。

      因此,Basecamp取消了浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議,而是讓員工在有空的時(shí)候,把每天或每周的進(jìn)度更新發(fā)布在Basecamp平臺(tái)上,供其他同事參考;盡可能地幫助員工排除干擾,在辦公室里推廣“圖書館守則”,讓每一位員工都能夠有很長(zhǎng)一段安靜的時(shí)間去集中注意力地工作。

      賈森和戴維把時(shí)間和精力比作花錢,最好大把地花出去,而不是換成零錢和硬幣。把大塊的時(shí)間用在高價(jià)值的、縝密的工作上,而不是把時(shí)間切成零碎的小段,這會(huì)讓員工很難高效地工作,同時(shí)也會(huì)容易感受到壓力。

      “STAY FOCUSED”,扎克伯格辦公桌上的海報(bào)也寫著這樣一個(gè)詞——保持專心。一個(gè)人能集中注意力的時(shí)間是4個(gè)小時(shí),如果能在這4個(gè)小時(shí)里保持專心,足夠你完成一項(xiàng)復(fù)雜的、有創(chuàng)造性的工作了。因此Basecamp的成員雖然一周只工作40小時(shí),每天工作8小時(shí),但這8小時(shí)并不是急哄哄的“填鴨式”的事兒,而是從容的、可持續(xù)的工作,因?yàn)槊總€(gè)員工的一天都是至少擁有4×60(即4個(gè)不被打擾的完整的1小時(shí))的高質(zhì)量的一天。

      賈森和戴維甚至在書中提出:“如果你當(dāng)天的工作只需3小時(shí)就能完成,那做完了就停下來(lái)。”他們所追求的,不是一有空余時(shí)間就找事情把它填滿的高產(chǎn)工作模式,而是“不做不值得做的事”,冷靜的高效的工作模式。

      對(duì)永不滿足的野心說(shuō)“不”

      更高的市場(chǎng)占有率、更大的公司規(guī)模、更多的利潤(rùn),老板總是很喜歡給自己的公司定下一個(gè)又一個(gè)宏大的目標(biāo)。既然能做好,為什么不做得更好?既然能賺錢,為什么不賺更多?當(dāng)你走到目的地后,看到遠(yuǎn)方的景色很美,便想走得更遠(yuǎn),這樣的想法是人之常情。

      Basecamp也是一樣。幾年前,Basecamp審視了對(duì)客戶郵件的響應(yīng)時(shí)間,并制定了一個(gè)目標(biāo):1小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶,而且不要自動(dòng)應(yīng)答,只要真人客服。然而等達(dá)到這個(gè)目標(biāo)后,貪念起了,既然響應(yīng)時(shí)間能縮短到1個(gè)小時(shí),為什么不繼續(xù)縮短到半個(gè)小時(shí)、15分鐘,甚至是2分鐘呢?

      雖然看起來(lái)很不可思議,但Basecamp也做到了。我們總說(shuō)要把一件事做到極致,可這句話真的適用于任何事情嗎?至少在回復(fù)郵件這件事上,顯然是不適用的。

      放棄一兩分鐘回復(fù)郵件的貪念,Basecamp的員工們能夠有更多的時(shí)間去思考、幫助和書寫,進(jìn)行創(chuàng)造性的、更加有價(jià)值的工作,而不是在抓狂的狀態(tài)下拼命追趕時(shí)間,只為了那完全沒(méi)必要的野心。

      因此,賈森和戴維在書中提倡知足常樂(lè),“想要冷靜,就得學(xué)會(huì)知足常樂(lè)”。沒(méi)有哪條鐵律規(guī)定了“何時(shí)才算夠”“什么叫足夠”,如果永遠(yuǎn)都沒(méi)夠,那工作永遠(yuǎn)會(huì)處于瘋狂狀態(tài)。

      況且,知足常樂(lè)也能帶來(lái)很好的利潤(rùn)啊。對(duì)此最有說(shuō)服力的,除了Basecamp,就是德國(guó)的中小企業(yè)們。

      德國(guó)的中小企業(yè),可謂是占據(jù)了全球“半壁江山”,有許多鮮為人知的企業(yè)悄悄地在各自的行業(yè)中成為世界市場(chǎng)的領(lǐng)頭羊。例如糾偏導(dǎo)正系統(tǒng)制造商萊默爾,1919年創(chuàng)立,近百年的時(shí)間都專注于糾偏導(dǎo)正及瑕疵檢測(cè)技術(shù)領(lǐng)域,如今成為了細(xì)分領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者。

      除了像萊默爾這樣的“小公司”,在國(guó)內(nèi),也存在著大量穩(wěn)步前行的“慢公司”,例如在液晶顯示領(lǐng)域堅(jiān)持研發(fā)創(chuàng)新的京東方,還有研發(fā)機(jī)器人技術(shù)的地平線、研發(fā)先進(jìn)燃燒技術(shù)的神霧,它們面前沒(méi)有納斯達(dá)克的炫目標(biāo)桿,也不急哄哄地追趕時(shí)間,它們專注于自己的領(lǐng)域,或許它們不如Basecamp那樣真的做到了知足常樂(lè),但它們絕對(duì)足夠冷靜,才能耐得住寂寞,在同行追求“二倍速”的發(fā)展速度時(shí)保持自我。

      賈森和戴維不想要改變世界,也不想“征服世界”,他們否認(rèn)商界如戰(zhàn)場(chǎng)的比喻,“我們?yōu)楹推蕉鴣?lái),我們沒(méi)有建造帝國(guó)的野心,我們沒(méi)想著要統(tǒng)治某個(gè)行業(yè)、某個(gè)市場(chǎng)”。或許這樣的想法在你看來(lái)太過(guò)“佛系”,可這正是他們經(jīng)營(yíng)管理公司的方式,而事實(shí)也證明,他們這樣冷靜的、不爭(zhēng)不搶的公司文化,確實(shí)給這個(gè)不到40人的“小公司”創(chuàng)造了不菲的財(cái)富。

      馬克·吐溫說(shuō):“攀比之心一起,快樂(lè)便蕩然無(wú)存?!辈恍枰啦粷M足的野心,也不需要毫無(wú)意義的攀比,“別人在做什么,跟我們能做什么、我們想做什么、我們選擇做什么,沒(méi)有半點(diǎn)關(guān)系?!币虼?,做個(gè)快樂(lè)的和平主義者吧,賈森和戴維這樣建議道。

      延伸閱讀

      《重來(lái)1:更為簡(jiǎn)單有效的商業(yè)思維》

      在《重來(lái)1》中,賈森和戴維立足商業(yè)思維,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中提倡簡(jiǎn)單和高效,可以說(shuō)是用整本書來(lái)回答了兩個(gè)問(wèn)題:“你的公司到底需要什么?”和“你到底需要做什么?”

      不必?zé)嶂杂谛迈r熱辣的事物,追逐最新的潮流和技術(shù),你應(yīng)該從核心出發(fā),把注意力放在持久不變而不是不斷變化的事物上。

      不要過(guò)早關(guān)注細(xì)節(jié),不要操之過(guò)急,你應(yīng)該先把基礎(chǔ)打牢,才能認(rèn)清到底哪些細(xì)節(jié)才是最重要的。

      不要對(duì)某一個(gè)善變的客戶唯唯諾諾,不要相信“客戶永遠(yuǎn)是正確的”這種廢話,你應(yīng)該養(yǎng)成對(duì)客戶說(shuō)“不”的習(xí)慣,長(zhǎng)痛不如短痛。

      《重來(lái)2:更為簡(jiǎn)單高效的遠(yuǎn)程工作方式》

      在這本書里,兩位作者用七個(gè)章節(jié)把Basecamp的遠(yuǎn)程工作實(shí)踐展現(xiàn)在讀者面前,并為讀者解答了有關(guān)遠(yuǎn)程工作的許多問(wèn)題。

      賈森和戴維在《重來(lái)2》中提出,辦公室并不一定是員工工作的最佳地點(diǎn),因?yàn)檗k公室的干擾或許會(huì)比你在家工作更多。況且每天起床、吃早餐、坐地鐵上班,再坐地鐵下班,日復(fù)一日的規(guī)律生活會(huì)抹殺你和員工的創(chuàng)意,遠(yuǎn)程工作會(huì)讓時(shí)間更加自由,不那么枯燥、無(wú)聊。

      雖然遠(yuǎn)程工作會(huì)讓員工管理存在困難,但事實(shí)上,這正能體現(xiàn)你的企業(yè)文化是否強(qiáng)大。賈森和戴維提出:“企業(yè)文化越強(qiáng),越不需要對(duì)員工進(jìn)行明確的培訓(xùn)和監(jiān)管。在理想情況下,能夠自我管理的員工可以自由發(fā)揮,自行作決定,公司知道他們必定會(huì)做得很好,而且他們的行為一定非常符合公司的價(jià)值觀。”

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