芻議財務(wù)共享模式的優(yōu)勢和價值

馮光

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享? 優(yōu)勢? 價值

財務(wù)工作是一項重要的工作，與企業(yè)自身發(fā)展息息相關(guān)，長期以來，企業(yè)財務(wù)工作停留在舊模式下，財務(wù)信息難以共享，嚴重影響了財務(wù)工作質(zhì)量和效率，而這種模式已經(jīng)不適合新形勢下企業(yè)的發(fā)展需求。在這個競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)致勝的關(guān)鍵就是把握住機會、合理分配資源、提高經(jīng)營管理水平。財務(wù)共享是時代發(fā)展的必然，它的出現(xiàn)為企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平提供了重要支持。實現(xiàn)財務(wù)共享，可以減少成本，提升服務(wù)質(zhì)量和處理業(yè)務(wù)的能力，進而促進企業(yè)的更好發(fā)展。

一、財務(wù)共享的概述

財務(wù)共享就是運用信息技術(shù)手段來處理財務(wù)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)信息共享的一種形式。早在二十世紀八十年代，全球就出現(xiàn)了第一個財務(wù)共享服務(wù)中心，這一財務(wù)共享服務(wù)中心由美國福特公司建立。財務(wù)共享服務(wù)中心依托信息技術(shù)，將復雜、繁瑣的財務(wù)核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成標準化的業(yè)務(wù)，再通過組織、人員、流程和系統(tǒng)的升級與改造，達到提高公司整體運行效率，提升公司整體財務(wù)管理水平，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。我國第一個建立財務(wù)共享服務(wù)中心的是中興通訊公司，而伴隨著財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢的逐漸顯現(xiàn)，國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始啟用財務(wù)共享服務(wù)模式，這種模式促進了財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，簡化了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算流程，大大地提高財務(wù)管理水平。

二、財務(wù)共享模式的優(yōu)勢所在

當前，市場競爭越來越激烈，越來越多的企業(yè)認識到擁有一流的財務(wù)管理體系的重要性，在這種環(huán)境下，財務(wù)共享應(yīng)運而生。相比傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享模式優(yōu)勢更顯著，更好地迎合了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。首先，財務(wù)共享服務(wù)模式建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式，提高財務(wù)工作效率，節(jié)省運營成本;其次，財務(wù)共享服務(wù)模式有效地支持了傳統(tǒng)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，財務(wù)工作從原有的以報賬、記賬、核賬為主逐漸擴充到企業(yè)內(nèi)控管理、投融資決策、價值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等高端領(lǐng)域;再者，財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)信息可以共享，有利于企業(yè)制定科學的經(jīng)營決策，從而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、財務(wù)共享模式的價值分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一個以管理變革和高技術(shù)為起點的時代產(chǎn)物，它的專業(yè)化、標準化、創(chuàng)新化、信息化等一些列優(yōu)勢已逐步顯現(xiàn)，如果運用得當，不僅能夠合理配置企業(yè)資源，還能改善財務(wù)運行效率，提升財務(wù)管理的質(zhì)量水平，最大限度激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新動能和創(chuàng)效活力。

（一）節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本

財務(wù)共享服務(wù)模式是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，而信息技術(shù)的應(yīng)用打破了時間和空間的限制，將企業(yè)各部門有效的聯(lián)接了起來，從而有效節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本?；谕獠拷涣鞯男枰?，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與外部取得聯(lián)系，不再需要花費不必要的開銷;基于內(nèi)部管理的需要，企業(yè)可以將各部門統(tǒng)一納入到信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，以信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工處理方式，從而節(jié)省經(jīng)營成本。

（二）降低企業(yè)財務(wù)風險

在企業(yè)經(jīng)營過程中，存在著許多風險，尤其是財務(wù)風險，如果企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人工模式下，企業(yè)財務(wù)信息就容易出現(xiàn)失真問題，進而無法全面、真實反映企業(yè)經(jīng)營實況，從而影響企業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享財務(wù)模式的建立，使財務(wù)工作不再依靠人工完成，而是借助信息系統(tǒng)完成。在信息技術(shù)的支持下，減少了人為操作數(shù)據(jù)的風險和數(shù)據(jù)錄入錯誤的概率，有效地降低了信息不對稱和傳輸有誤等風險，大大提高了財務(wù)信息的真實性、完整性、準確性，為企業(yè)的發(fā)展提供了有利保障。

（三）提高企業(yè)經(jīng)營效率

長期以來，企業(yè)各部門之間各自為政，這種局面使得企業(yè)經(jīng)營信息得不到共享，影響了財務(wù)工作實效。而財務(wù)共享服務(wù)模式的建立，使企業(yè)各部門、各崗位之間的交流更加便捷，協(xié)同合作的流程更加順暢，相關(guān)報告的出具時間也更加統(tǒng)一、更加及時，大幅度提高工作效率。同時，在財務(wù)共享服務(wù)模式的支持下，企業(yè)可以將自身經(jīng)營過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)集中匯總，實現(xiàn)跨地域、跨部門的有效結(jié)合，從而提高經(jīng)營效率。

（四）增強企業(yè)市場競爭力

由于財務(wù)工作集中在共享中心，如果本公司需要收購新公司進行業(yè)務(wù)發(fā)展，或在各地區(qū)設(shè)立新分公司，在重組或拆分業(yè)務(wù)的過程中，則不需要考慮增加財務(wù)人員等問題，因為共享中心可以提供強大的財務(wù)支持、信息技術(shù)支持及管理模式支持，使新公司快速高效地適應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境和市場環(huán)境的變化，有利于提高企業(yè)的競爭力。

（五）健全企業(yè)內(nèi)部控制

公司財務(wù)共享中心的設(shè)計模式完全符合內(nèi)部控制和相關(guān)政策的要求，具有嚴謹合理的模塊設(shè)計、崗位設(shè)置、合規(guī)審批流程及授權(quán)程序。在細化分工的同時，也提高了過程中各個環(huán)節(jié)的專業(yè)性和數(shù)據(jù)準確性，更有利于規(guī)范公司的經(jīng)營方式，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，更好地降低企業(yè)的財務(wù)風險和經(jīng)營風險，促進企業(yè)的發(fā)展。

（六）促進流程標準化發(fā)展

財務(wù)共享財務(wù)模式的核心就是流程標準化。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)需要對傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式、制度、流程進行升級和再造，形成統(tǒng)一的流程管理，通過統(tǒng)一的流程管理，提高標準化水平。面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，企業(yè)需要不斷審視并修正自身的業(yè)務(wù)流程，而財務(wù)共享財務(wù)模式的出現(xiàn)無疑迎合了企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的需求。通過構(gòu)建財務(wù)共享模式，企業(yè)可以逐步實現(xiàn)流程標準化發(fā)展。

（七）提升服務(wù)專業(yè)化發(fā)展

財務(wù)共享中心為企業(yè)提供會計處理、資金結(jié)算、費用報銷、報表出具等服務(wù)，且這些服務(wù)更加標準和專業(yè)。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)共享中心與它所服務(wù)的客戶都需簽署詳細的共享水平專業(yè)服務(wù)協(xié)議，明確每一位參與者都必須盡心盡責，每一項服務(wù)都要達到相應(yīng)的標準。財務(wù)共享中心對財務(wù)工作人員提出了更高的要求，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式過程中，需要對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓，及時更新其知識體系，不斷提高財務(wù)共享中心的專業(yè)化服務(wù)水平。

四、財務(wù)共享模式構(gòu)建過程中面臨的問題

（一）信息化投入不足

財務(wù)共享模式是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，而要想發(fā)揮財務(wù)共享模式應(yīng)有的作用，企業(yè)就必須加大信息技術(shù)的投入。但是就目前現(xiàn)狀來看，我國許多企業(yè)對財務(wù)共享模式的認識還比較落后，信息化投入明顯不足，也沒有深入完善與財務(wù)共享服務(wù)中心相適應(yīng)的人員及設(shè)施配備。而這種信息化投入的不足，將導致財務(wù)共享服務(wù)中心的運行效率難以得到保證。

（二）財務(wù)管理制度不夠完善

財務(wù)共享模式的運作需要依靠一套完善的制度，然而就目前來看，雖然我國越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財務(wù)共享模式，但是卻未建立與之相匹配的運作機制，還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)核算不嚴格，財務(wù)審查不到位，沒有從制度層面對財務(wù)工作作出全面的規(guī)定，相關(guān)權(quán)責沒有得到明確，從而嚴重阻礙了財務(wù)工作的有效開展，影響到財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。

（三）專業(yè)的財務(wù)管理人員不足

財務(wù)共享模式對財務(wù)人員有著很高的要求，不僅要求財務(wù)人員具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和財務(wù)知識，還要求財務(wù)人員必須熟悉信息技術(shù)，具備跨行業(yè)知識和管理能力。但是就目前來看，我國許多企業(yè)的財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)比較陳舊，在實際工作中還停留在舊模式下，跟不上時代發(fā)展步伐，難以滿足財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理工作的需要。另外，財務(wù)管理人員的職業(yè)道德有待提升，一些財務(wù)管理人員借助職位的便利，謀取私利，未能擺正自己的位置，沒有認識到財務(wù)共享的重要性，從而影響到了財務(wù)工作質(zhì)量。

財務(wù)共享服務(wù)模式是一個以管理變革和高技術(shù)為起點的時代產(chǎn)物，它的專業(yè)化、標準化、創(chuàng)新化、信息化等一些列優(yōu)勢已逐步顯現(xiàn)，如果運用得當，不僅能夠合理配置企業(yè)資源，還能改善財務(wù)運行效率，提升財務(wù)管理的質(zhì)量水平，最大限度激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新動能和創(chuàng)效活力

五、財務(wù)共享模式價值發(fā)揮的路徑

（一）加大信息化的投入

財務(wù)共享模式價值的發(fā)揮取決于企業(yè)財務(wù)信息化水平，不斷提高企業(yè)財務(wù)信息化水平，可以促進財務(wù)共享，提高財務(wù)服務(wù)水平。因此，企業(yè)要加大信息化的投入。一方面，要加大資金投入，引進先進的設(shè)備，不斷完善財務(wù)共享信息化基礎(chǔ)設(shè)施;另一方面，結(jié)合自身發(fā)展需要，搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺，構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)推進財務(wù)工作的有序進行，對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)信息進行系統(tǒng)整合和處理，從而實現(xiàn)財務(wù)信息的內(nèi)部共享，進而更好地發(fā)揮財務(wù)共享模式應(yīng)有的作用。另外，企業(yè)要結(jié)合財務(wù)工作的需要，不斷完善財務(wù)共享服務(wù)中心的功能，使其更好地迎合企業(yè)發(fā)展的需要，從而不斷提高財務(wù)管理水平。

（二）完善財務(wù)管理制度

首先，結(jié)合財務(wù)共享模式運作的需要，完善財務(wù)管理制度，從制度層面對財務(wù)共享及相關(guān)工作作出全面的規(guī)定，使財務(wù)管理人員在解決相關(guān)問題時有據(jù)可查，有章可循;其次，完善財務(wù)審計監(jiān)督機制，對財務(wù)工作進行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督和審計，找出財務(wù)工作中存在的問題，并及時糾正，防止違法違規(guī)的行為出現(xiàn);再者，完善財務(wù)檢查機制，對財務(wù)信息進行及時、全面的檢查，防止財務(wù)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生，從而確保財務(wù)信息具有相應(yīng)的價值。另外，要落實財務(wù)管理責任制，將財務(wù)管理相關(guān)職責落實到具體部門、具體負責人身上，從而更好地規(guī)范財務(wù)管理行為。

（三）注重財務(wù)人員的專業(yè)培訓

財務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)財務(wù)工作環(huán)境也會隨之發(fā)生相應(yīng)的變化，這種變化決定了企業(yè)財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力必須隨之改革、升級。因此，要想發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)有的作用，企業(yè)必須加強財務(wù)人員的專業(yè)培訓。首先，結(jié)合財務(wù)共享財務(wù)模式特點，對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行專業(yè)培訓，使其熟悉財務(wù)共享服務(wù)模式特點，掌握具體崗位所需的專業(yè)技能;其次，加強職業(yè)道德教育，全面提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，讓財務(wù)管理人員認識到其在財務(wù)管理工作的作用，從而提高其職業(yè)素養(yǎng)。作為財務(wù)管理人員，要深入財務(wù)共享財務(wù)模式的研究，總結(jié)我國當前應(yīng)用該模式取得比較突出成績的公司的經(jīng)驗，從而不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力，使自己更好地滿足財務(wù)共享服務(wù)模式運作的需要。

六、結(jié)束語

綜上，財務(wù)共享財務(wù)模式的優(yōu)勢是顯而易見的，財務(wù)共享服務(wù)模式是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，借助信息技術(shù)開展財務(wù)工作，可以提高財務(wù)管理水平，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)競爭力，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?；谪攧?wù)共享財務(wù)模式的優(yōu)勢和價值，企業(yè)要深入認識財務(wù)共享財務(wù)模式，構(gòu)建屬于自己的財務(wù)共享服務(wù)中心，完善財務(wù)管理制度，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，進而更好地開展財務(wù)工作，提高財務(wù)服務(wù)水平。

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