建立財務(wù)共享服務(wù)中心的價值探析

劉艷

關(guān)鍵詞：企業(yè)的發(fā)展 建立財務(wù)共享 價值探析

財務(wù)共享概念在我國很早就已經(jīng)提出來了，特別是在我國大型企業(yè)當(dāng)中，已經(jīng)應(yīng)用非常廣泛。在大型企業(yè)的日常管理當(dāng)中，對于某些細(xì)小的事情，并不能夠一一把握，因此有時候會出現(xiàn)重復(fù)率高，效率低等一系列問題，這時候建立財務(wù)系統(tǒng)共享服務(wù)中心是非常必要的且實際的。通過財務(wù)系統(tǒng)共享服務(wù)中心平臺的建立，可以有效的降低企業(yè)的無用功，大大節(jié)省成本，提高工作效率和經(jīng)濟效率。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的特點

在現(xiàn)今的各大型企業(yè)當(dāng)中，早已不是在單個領(lǐng)域上的發(fā)展，它們會在不同領(lǐng)域的之間，廣泛合作從而涉及不同領(lǐng)域的技術(shù)，因此它們橫跨的部門較多，所涉及領(lǐng)域也很復(fù)雜。從而導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在現(xiàn)如今的各大企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)是非常難以運營的。因此就需要創(chuàng)新出一個更加合理有效的，符合當(dāng)今企業(yè)需求的一個部門。所以財務(wù)共享服務(wù)中心就應(yīng)運而生，它可以有效地協(xié)調(diào)各部門之間的財務(wù)管理以及數(shù)據(jù)互換等工作，有時可以將整個企業(yè)內(nèi)部資源進行相應(yīng)的整合，從而進行更加合理的分配。使各部門之間可以協(xié)調(diào)有序的進行相應(yīng)的工作。從而提高企業(yè)的工作效率，也大大提高了企業(yè)在這個市場環(huán)境下的競爭力。

（一）財務(wù)管理的透明化

財務(wù)共享服務(wù)中心主要采取一系列先進的管理的措施，從而消除不同部門之間管理者的誤會。從而使各部門的管理者更加準(zhǔn)確的找到所需要的信息和數(shù)據(jù)。同時，在面對緊急情況和不確定的因素時可以準(zhǔn)確的根據(jù)相應(yīng)的信息安排確定出自己所管轄的范圍，同時做出合理的調(diào)整，為以后的戰(zhàn)略準(zhǔn)備做出相應(yīng)的鋪墊。從而最大限度的降低企業(yè)所即將面臨來的風(fēng)險，可以讓企業(yè)在商業(yè)競爭當(dāng)中存活下來。

（二）會計業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化

財務(wù)共享服務(wù)中心這個概念提出后，最直觀的感覺就是財務(wù)信息的管理相比之前更加規(guī)范，更加科學(xué)。對于一些大型企業(yè)和跨國企業(yè)來說，他們旗下的子公司數(shù)目較多，且橫跨的地區(qū)，語言也各不相同。因此對于財務(wù)處理等方面，如果能用一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行相應(yīng)的管理。對于一個大企業(yè)的運營來說，特別是對旗下子公司的管理更加游刃有余，提高了各企業(yè)之間的信息傳遞效率。同時可以將材料信息等事務(wù)集中歸納總結(jié)之后再進行相應(yīng)的分配。這些都是由計算機等一些高精尖的設(shè)備儀器進行的，再配合一些人工輔助。與傳統(tǒng)人工相比，可以大大的降低在工作中出現(xiàn)的失誤。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

（一）提升財務(wù)管理水平

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式當(dāng)中，由于各部門之間存在差異，且標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。因此各部門之間進行信息傳遞特別麻煩，就使企業(yè)各個部門之間共同協(xié)作的能力有所降低，大大減弱企業(yè)在面對不確定情況時的應(yīng)對能力。這對企業(yè)未來發(fā)展都是一個不好的影響。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式當(dāng)中人員數(shù)量較多，且人員的素質(zhì)各不相同，因此在同一個部門，由于人員素質(zhì)不同，往往會在工作當(dāng)中由于疏忽出現(xiàn)一些的錯誤。這也是傳統(tǒng)財務(wù)管理當(dāng)中，常常會出現(xiàn)的一些問題。但是當(dāng)企業(yè)通過轉(zhuǎn)型后，逐漸接觸互聯(lián)網(wǎng)，各部門之間共同協(xié)作的需求就逐漸增加。因此，如何有效地協(xié)調(diào)各部門之間的信息傳遞，這個時候財務(wù)共享管理模式的優(yōu)點就逐漸突出了起來。它可以有效的將各個部門之間的信息傳遞進行相應(yīng)的統(tǒng)一，使我們在進行傳遞過程中，都采用同一個標(biāo)準(zhǔn)格式。在這樣情況下，各部門之間的信息交互能力就有了相應(yīng)的提升。由于是計算機在進行分析管理節(jié)約了一部分人力資源，使管理更加自動化細(xì)節(jié)化。財務(wù)共享管理模式還可以將各個部門之間的信息進行分類匯總。如果在以后的工作當(dāng)中需要調(diào)查，可以快速有效的在財務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)中找到，同時還能夠為企業(yè)解決一部分信息存儲問題。

（二）降低企業(yè)運行成本

財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)在整體上與曾經(jīng)的財務(wù)管理模式相比較，更加系統(tǒng)化，細(xì)節(jié)也更加規(guī)范。同時對人工需求也相應(yīng)的減少。目前大多數(shù)以計算機操作為主，通過少量的專業(yè)人員進行管理，在很大程度上降低了企業(yè)對人力資本的費用。通過自動化及半自動化的應(yīng)用，管理的效率也得到了飛速的發(fā)展。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心還可以使原本比較分散的各部門，進行相應(yīng)的整合成一個大的部門，從而使企業(yè)內(nèi)部框架進行有效的整合優(yōu)化，降低了企業(yè)的運行成本，提高了企業(yè)的辦事效率。如果剛剛進行相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，可能效果不是太過于明顯，但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，就可以明顯感覺到各部門之間不像原來那樣一盤散沙，反而像一盤上好的泥土在平常時各干各的松松散散，但是如果一遇到突發(fā)情況，就會隨著對外界情況的變化做出相應(yīng)的改變。從而提高企業(yè)在應(yīng)對不良市場時的抵抗能力，以及相應(yīng)的挑戰(zhàn)。

（三）支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

財務(wù)共享服務(wù)中心是每一個大型企業(yè)，以及管理者都應(yīng)該具備的一種管理模式。它可以使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下充分發(fā)揮出各自的優(yōu)勢，使自己的員工以及各個部門之間能夠在最短的時間內(nèi)做出最快的反應(yīng)。如果企業(yè)要拓展業(yè)務(wù)，涉及到不同的領(lǐng)域，在前期需要對企業(yè)內(nèi)部進行相應(yīng)的人員調(diào)配，如果沒有一個良好的財務(wù)共享服務(wù)中心，那么在這個調(diào)配過程當(dāng)中是非常困難的，就無法及時準(zhǔn)確的根據(jù)自己的目標(biāo)進入相應(yīng)的領(lǐng)域，從而錯失更大的機會。這對一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展方向都是一個重大的損失。如果一個企業(yè)對未來有所規(guī)劃，在某些方面需要進行相應(yīng)的布局。那么企業(yè)需要加強各部門之間信息的傳遞。因此，建好財務(wù)共享服務(wù)中心對于一個企業(yè)來說是非常重要的。

三、結(jié)束語

無論怎樣，未來我國企業(yè)要進行不斷的改革創(chuàng)新，不斷地提升企業(yè)內(nèi)部的共享能力。無論這個市場怎樣變化，外界出現(xiàn)怎樣挑戰(zhàn)，一個企業(yè)管理好自身內(nèi)部都是一個非常重要的。只有把自身內(nèi)部管理好，對外才能夠目標(biāo)一致，才能夠用盡全力。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心可以有效加強各部門之間協(xié)同作戰(zhàn)的能力。

參考文獻

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