信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

陳淑革

關(guān)鍵詞：信息化下? 財(cái)務(wù)管理? 科學(xué)規(guī)范化

企業(yè)快速發(fā)展離不開現(xiàn)代化的信息管理，科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理，離不開信息現(xiàn)代化，如何使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，筆者根據(jù)工作實(shí)踐，首先闡述了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義，同時(shí)還簡要地說明了企業(yè)在信息化管理下，對財(cái)務(wù)管理的新要求及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題，并且對目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息利用上普遍存在的不足進(jìn)行了闡述，最后提出了信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的措施。

一、 信息化下財(cái)務(wù)管理的意義、要求及信息化建設(shè)

（一）信息化背景下財(cái)務(wù)管理的意義

第一，市場發(fā)展趨勢的需要，市場競爭給企業(yè)帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn)，信息化管理可以快速、有效地解決企業(yè)財(cái)務(wù)的難點(diǎn)與重點(diǎn)，提升企業(yè)的競爭力;第二，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力源泉，也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本保障，信息化管理保障是財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的前提;第三，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確及時(shí)。

（二）信息化下對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求

首先，財(cái)務(wù)管理流程要求制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能達(dá)到財(cái)務(wù)流程集成，財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享;其次，財(cái)務(wù)監(jiān)控要實(shí)時(shí)化，也就是說財(cái)務(wù)監(jiān)控要滲透到企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)，要從側(cè)面反映企業(yè)經(jīng)營的狀況;最后，風(fēng)險(xiǎn)防范要預(yù)警化，在全球經(jīng)濟(jì)一體化下，企業(yè)內(nèi)外部信息都存在著瞬間變化的可能，企業(yè)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，就必須建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制，將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)之中，確保企業(yè)在競爭中處于不敗之地。

（三）信息化下加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

信息技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)來設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝、實(shí)施等手段，進(jìn)行軟件的開發(fā)與應(yīng)用。管理信息的處理，形成了信息化管理系統(tǒng)，其中最重要的是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，規(guī)范財(cái)務(wù)體系，做好財(cái)務(wù)日?；A(chǔ)工作，確保資金的正常供應(yīng)，有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)職能，不斷提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。

二、信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足

（一）理念落后，缺乏創(chuàng)新

真理從實(shí)踐中產(chǎn)生，又能夠指導(dǎo)實(shí)踐，理論是可行性的真理，它需要人們的正確認(rèn)識。在財(cái)務(wù)管理中，科學(xué)創(chuàng)新需要人們有個(gè)正確的認(rèn)識與理解。指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的理論還相對落后，但目前許多企業(yè)的管理人員還沒有認(rèn)識到這個(gè)問題的嚴(yán)重性，他們在財(cái)務(wù)管理工作中仍然只是做一些簡單的記錄、登統(tǒng)、匯總、報(bào)表，缺少有效的財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)分析在具體工作中的應(yīng)用，并且忽視對財(cái)務(wù)信息的整合。

（二）后期管理松懈

俗話說：沒有規(guī)矩不成方圓，企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)信息管理體系，首先，缺乏信息共享機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間不能做到信息共享，甚至出現(xiàn)“數(shù)出多家”，這樣不但造成了資源浪費(fèi)，也加大了核算的成本;其次，制度缺乏靈活性，也就是制度缺乏創(chuàng)新。制度是根據(jù)財(cái)務(wù)活動的需要來設(shè)置的，而財(cái)務(wù)活動是在變化的。但是許多企業(yè)卻將與之對應(yīng)的制度一成不變，從而使得這樣的制度無法約束人們的行為;最后，雖然對財(cái)務(wù)管理制定了許多法律法規(guī)，但在具體實(shí)際工作中還缺少詳細(xì)的細(xì)則加以規(guī)定，從而造成許多信息收集不夠準(zhǔn)確。

（三）創(chuàng)新人才不足

創(chuàng)新需要核心性人才，人才是企業(yè)創(chuàng)新的主體。許多企業(yè)在人才引進(jìn)上，認(rèn)識不夠，沒有通過各種手段在社會上招聘有志之士。另外在平時(shí)工作中也沒有注意對現(xiàn)有人才的開發(fā) 與利用，更沒有對在崗人才進(jìn)行合理地規(guī)劃，人力資源管理部門也沒有搭建好人力平臺，沒有給更多人才展示自身的機(jī)會，從而導(dǎo)致一些優(yōu)秀人才紛紛跳槽。外邊的人才不引進(jìn)，內(nèi)部的人才又跳出，這樣企業(yè)就缺乏綜合性優(yōu)秀人才，因此在實(shí)際工作中極易出現(xiàn)問題，從而影響信息的真實(shí)性與完整性，并且也降低 了財(cái)務(wù)信息的安全系數(shù)，給財(cái)務(wù)管理增大了風(fēng)險(xiǎn)。

三、信息化下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化

企業(yè)在堅(jiān)持以人為本的前提下，要注重對信息化人才的培養(yǎng)，要全面地科學(xué)地看待財(cái)務(wù)管理信息化，要將信息化管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來，以此確保財(cái)務(wù)管理信息化。另外財(cái)務(wù)管理人員還要以信息化管理為背景，提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識，并制定和實(shí)施好各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防范措施，進(jìn)而保障信息運(yùn)行過程中的安全性與穩(wěn)定性。

（二）強(qiáng)化內(nèi)控制度，提升財(cái)務(wù)管理效率

內(nèi)控是企業(yè)自我監(jiān)督自我完善的重要手段，企業(yè)一定要按照《企業(yè)內(nèi)控管理規(guī)范》嚴(yán)格制定內(nèi)控制度，并組織實(shí)施好內(nèi)控管理，使內(nèi)控真正地發(fā)揮其作用，以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)要成立獨(dú)立的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)，并且要配備齊全的人員以及相應(yīng)的崗位，同時(shí)企業(yè)要提供一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境，以確保內(nèi)控管理的有序進(jìn)行。企業(yè)在內(nèi)控的監(jiān)督與管控下，企業(yè)整體經(jīng)營得到了提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率也得到了提高，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的空間。

（三）重視人員的培養(yǎng)

人才永遠(yuǎn)是企業(yè)競爭的焦點(diǎn)，也是企業(yè)興衰的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)在信息化管理的前提下，更要關(guān)注對人才的培養(yǎng)，尤其是關(guān)注對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，這是企業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提。要想具有高素質(zhì)的人員，企業(yè)必須通過開發(fā)、招聘、培養(yǎng)、規(guī)劃等各種手段來吸引外界人才，留住內(nèi)部人才，讓人才自愿地留在企業(yè)，心甘情愿的為企業(yè)忘我工作。通過提升人才的綜合素質(zhì)來達(dá)到提升員工的工作效率與質(zhì)量，最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（四）建立長效的信息化管理機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要不斷地完善與發(fā)展，這個(gè)過程是信息化管理不可缺少的，所以企業(yè)必須要建立長效的穩(wěn)定的信息化管理機(jī)制。首先，企業(yè)要設(shè)立財(cái)務(wù)信息管理崗位，并且要專人負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)信息管理中出現(xiàn)的問題;其次，企業(yè)要建立財(cái)務(wù)信息管控制度，明確其崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程;再有要根據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定期地對信息管理工作給予客觀地評價(jià);最后，要強(qiáng)化信息管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)水平滿足財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需求。

四、結(jié)束語

當(dāng)下，信息化管理越來越廣被人們所重視與關(guān)注，并將信息資源作為企業(yè)的重要資源來管理。在這樣的大前提下，企業(yè)一定要充分做好信息資源在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理高效化、標(biāo)準(zhǔn)化、快捷化、規(guī)范化。

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