財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究

史琳娜

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案? 管理創(chuàng)新? 服務(wù)模式

一、前言

財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)工作在現(xiàn)代化企業(yè)的日常管理工作中至關(guān)重要，企業(yè)財(cái)務(wù)管理及服務(wù)水平如何，是檢驗(yàn)企業(yè)是否能夠有長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理及服務(wù)模式有一定的滯后性，因此必須在融資方式、管理方法、服務(wù)模式等多個(gè)方面對其進(jìn)行創(chuàng)新，以檔案管理信息化管理建設(shè)為目標(biāo)，通過需求調(diào)研和分析，結(jié)合系統(tǒng)研究與實(shí)施過程，在經(jīng)濟(jì)、科技、信息等的現(xiàn)代化發(fā)展背景之下，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及服務(wù)模式創(chuàng)新。

二、財(cái)務(wù)檔案管理及服務(wù)模式創(chuàng)新的必要性

（一）傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理及服務(wù)模式存在的問題及弊端

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理及服務(wù)模式有很大的滯后性，不能適應(yīng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，而現(xiàn)存的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理問題一般集中在管理方式落后、管理模式單一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱等方面。具體來說，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理及服務(wù)模式主要存在以下幾方面的弊端：首先，一些企業(yè)沒有制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，因此財(cái)務(wù)管理部門無法很好的發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，也無法科學(xué)合理的進(jìn)行各種資源的配置，制度不完善，約束力不強(qiáng)，就使之在執(zhí)行時(shí)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;其次，有一部分企業(yè)片面地追求經(jīng)濟(jì)利益，一味的追求銷售額和市場占領(lǐng)份額，造成管理重心偏移，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展;最后，有一些企業(yè)沒有明確的財(cái)務(wù)發(fā)展方向，管理思想比較落后，財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高，管理水平低下，自然會導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理及服務(wù)模式出現(xiàn)問題。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新挑戰(zhàn)

近些年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展十分迅速，商品網(wǎng)絡(luò)化、信息化使企業(yè)在市場競爭中既面臨機(jī)遇，同時(shí)又面臨挑戰(zhàn)，對于一個(gè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的，如何進(jìn)行資金分配、提高資金利用率是影響企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式以及服務(wù)模式已然跟不上發(fā)展節(jié)奏，所以其面臨的挑戰(zhàn)是嚴(yán)峻的，在這種情況下，如果企業(yè)不想辦法對財(cái)務(wù)管理及服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，很有可能就會被市場淘汰。新的經(jīng)濟(jì)形勢之下不論是財(cái)務(wù)管理的主體結(jié)構(gòu)還是管理目標(biāo)等都發(fā)生了巨大的變化，互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的新思維使資源整合配置以及多元化的銷售模式等給現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式帶來了非常深刻的影響。我國互聯(lián)網(wǎng)正在蓬勃發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，對財(cái)務(wù)檔案管理及服務(wù)模式進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新和改革。

三、財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式創(chuàng)新的思路

財(cái)務(wù)檔案管理的重要性在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的背景之下越來越突出，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理的陳舊思維必須遵循思想解放的道路，在新形勢下，面對新問題，應(yīng)該挖掘和采取新思路、新模式，使財(cái)務(wù)檔案管理工作及服務(wù)模式創(chuàng)新發(fā)展，推動企業(yè)進(jìn)步。

（一）財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新工作思路

在全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨許多新問題、新情況，財(cái)務(wù)管理人員只有轉(zhuǎn)變工作思路，才能夠獲得多元化的解決問題的角度和方案，財(cái)務(wù)管理人員也只有不斷創(chuàng)新工作方法，才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。因財(cái)務(wù)工作應(yīng)該重視理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合，財(cái)管人員應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展，保持創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略眼光，積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，時(shí)刻挖掘可能創(chuàng)新的著手點(diǎn)。

（二）打好工作基礎(chǔ)

所謂打好工作基礎(chǔ)，就是說在企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作中，要做好政策制度和人員兩方面的落實(shí)，財(cái)務(wù)管理人員及管理制度無疑是影響檔案管理水平的兩個(gè)重要方面，所以說要從這兩個(gè)方面入手，打好財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)。首先，企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一批專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)工作人員;其次，財(cái)務(wù)工作要重視制度的完善，要求財(cái)務(wù)檔案管理人員在工作中遵守規(guī)范，把握原則。

（三）財(cái)管人員應(yīng)不斷解放思想，提高認(rèn)識

思想是一切工作的靈魂，工作人員只有具有開放的思想、進(jìn)步的認(rèn)識才能夠有效的推動工作的進(jìn)步發(fā)展，所以，從事財(cái)務(wù)工作的人員應(yīng)該盡可能多的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬工作思路，深入探索解決財(cái)務(wù)檔案管理問題的一些新方法。不管何時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員都應(yīng)該保持學(xué)習(xí)的態(tài)度，立足于崗位，適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢需要。

（四）財(cái)務(wù)管理人員要具有大局意識，服務(wù)意識

在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮之下，市場競爭異常激烈的階段，財(cái)務(wù)工作者需要樹立大局意識、服務(wù)意識。作為企業(yè)的理財(cái)人員，除了要處理好企業(yè)日常各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事宜，為企業(yè)運(yùn)營發(fā)展做好成本核算，優(yōu)化企業(yè)資源配置，更要樹立起面向基層大眾、為基層服務(wù)的理念，勇于承擔(dān)責(zé)任，遵循財(cái)務(wù)管理制度，提高工作效率，提升履職水平，時(shí)刻關(guān)注職工利益，保持大局意識，只有這樣，才能不斷提升管理及服務(wù)水平。

（五）實(shí)例

以工程報(bào)告檔案管理信息化管理建設(shè)為目標(biāo)，依托山西省地震工程勘察研究院和山西省地震災(zāi)害研究所，完成了山西地區(qū)大量的重大科研及工程項(xiàng)目，積累了豐富的技術(shù)報(bào)告和文字檔案。首先對近年來完成的幾千余份工程報(bào)告進(jìn)行分類整理同時(shí)收集缺失紙質(zhì)及電子工程報(bào)告，按照年代、區(qū)域、工程類型、項(xiàng)目類別編號、記錄位置、錄入系統(tǒng)，然后依照工程報(bào)告檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析，采用MySQL建立工程報(bào)告檔案數(shù)據(jù)庫，基于PHP作為開發(fā)語言，采用B/S架構(gòu)，MVC設(shè)計(jì)模式，YII框架，最終實(shí)現(xiàn)工程報(bào)告檔案信息化管理。具體見圖1（技術(shù)路線圖）：

四、結(jié)束語

企業(yè)檔案管理工作及服務(wù)模式的創(chuàng)新和提升，能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的各種工作內(nèi)容，推動企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度和創(chuàng)新服務(wù)模式。為了使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持競爭力，也為了企業(yè)能夠在信息變化飛速的現(xiàn)代化背景下時(shí)刻保持明確的前進(jìn)方向，各個(gè)企業(yè)必須對自身財(cái)務(wù)檔案管理工作以及服務(wù)模式不斷進(jìn)行創(chuàng)新。在此過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該不斷地解放思想，轉(zhuǎn)變思維方式。

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