從會計電算化到會計管理信息化

摘?要：只使用計算機進(jìn)行財務(wù)工作，這并不是會計電算化，而且會計電算化和會計管理信息化內(nèi)涵也不相同?，F(xiàn)時期，隨著計算機技術(shù)的普遍應(yīng)用，為財務(wù)管理創(chuàng)設(shè)了條件，在此情況下，對于財務(wù)管理工作而言也是一種創(chuàng)新，從會計電算化轉(zhuǎn)變成會計管理信息化，在此過程中，不僅只是對操作軟件進(jìn)行更新和換代，而是需積極的引入一套科學(xué)并且合理的工作標(biāo)準(zhǔn)及方法，并同時在具體財務(wù)工作中對其進(jìn)行有效的應(yīng)用。為此文章重點對會計電算化轉(zhuǎn)變成會計管理信息化進(jìn)行了深入的分析，希望可以為會計管理信息化的有效實現(xiàn)提供一定參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計管理信息化;問題;實現(xiàn)對策

一、 前言

伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)變得越來越多，在會計管理上的需求也在不斷提高，然而以往的會計電算模式現(xiàn)已不能滿足新時期下企業(yè)管理需求，所以需對會計電算化實施深入細(xì)致的分析，同時引用先進(jìn)現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)獲得平穩(wěn)、健康發(fā)展。

二、 會計電算化在發(fā)展過程中的一問題

（一）財務(wù)管理軟件存在局限性

現(xiàn)時期的財務(wù)管理軟件功能仍然存在很多不足的地方，盡管在一定程度上可以處理很多財務(wù)工作，然而卻依舊與財務(wù)部門業(yè)務(wù)需求實際情況有出入，而且差異性也會很明顯。部分業(yè)務(wù)仍使用手工形式來處理，如此導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性工作。由于財務(wù)信息量較大，并且還相互獨立，并未形成系統(tǒng)化，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，容易形成信息孤島。信息孤島大都是企業(yè)內(nèi)各部門間所產(chǎn)生的一種孤立的狀態(tài)，由此造成信息不能順暢流通，如，計劃信息、財務(wù)信息不能在企業(yè)內(nèi)各部門間有序正常流通，由此便形成了信息孤島。在會計電算過程中，相應(yīng)的財務(wù)軟件只在財務(wù)部門應(yīng)用，如管理人員想了解企業(yè)財務(wù)情況，便需打印相應(yīng)的財務(wù)報表。另一方面，在企業(yè)內(nèi)的人力資源、產(chǎn)品庫存、銷售、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)均都與會計信息存在較大的關(guān)聯(lián)性，一些業(yè)務(wù)的形成會隨之產(chǎn)生相應(yīng)的會計信息。然而以往所用的財務(wù)軟件已不能與各業(yè)務(wù)形成有效的連接。

（二）管理方式存在缺陷

在財務(wù)會計管理中應(yīng)用計算機軟件，能夠有效地提升其工作效率，同時降低人為失誤率，但是，由于信息軟件在應(yīng)用上存在很多不足，所以致使財務(wù)管理功能存在很多不足之處，因此使財務(wù)工作人員的處理及完成困難不斷增大，最終不能有效實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)，如此阻礙財務(wù)管理與會計管理工作發(fā)展。

在現(xiàn)時期，現(xiàn)有財務(wù)管理軟件已不能有效完成相應(yīng)業(yè)務(wù)，由此造成只能通過一些簡單性的計算工具來管理數(shù)據(jù)，例如使用電子表格，這在一定程度上降低人工會計工作量，電子表格在單元格間還可構(gòu)建一定鏈接，這些都是電子表格所具備的優(yōu)勢。但是，電子表格同樣也存在一些不足的地方，例如，精準(zhǔn)性和穩(wěn)定性不足，如此降低了使用率。除此之外還存在一個明顯的不足，需通過人工才可以完成報表報送工作，由于在此過程中都是由人工來完成的，因此會增大失誤率，如出現(xiàn)錯誤就極有可能會返工。由此可以看出，企業(yè)財務(wù)所使用的管理方法對于會計工作會產(chǎn)生不利的影響。

三、 從會計電算化到會計管理信息化的實現(xiàn)對策

（一）積極轉(zhuǎn)變理念

理念促使行動，如想使會計企業(yè)有效實現(xiàn)轉(zhuǎn)型，將會計電算化升級成信息化模式，首先需從會計的管理理念著手，促進(jìn)會計管理實現(xiàn)創(chuàng)新，在此當(dāng)中最核心的要求便是對會計理念進(jìn)行創(chuàng)新，從而為會計發(fā)展提供支持。因此需從企業(yè)管理層開始實施，引導(dǎo)管理層人員積極轉(zhuǎn)變會計管理理念，從創(chuàng)新層面不斷強化會計管理?；诨ヂ?lián)網(wǎng)，企業(yè)需緊跟其發(fā)展步伐，積極構(gòu)建以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的會計管理體系，促進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)的會計收支結(jié)構(gòu)管理模式，慢慢升級成信息化管理模式，使會計信息應(yīng)用能夠得到有效發(fā)展，重視構(gòu)建集系統(tǒng)性、綜合性、多元性為一體的會計信息化管理機制。

（二）大力發(fā)展信息化管理

在會計電算化發(fā)展中，主要是基于計算機設(shè)備來實施，如想有效實現(xiàn)會計信息化這一發(fā)展目標(biāo)，便需從技術(shù)方面開始著手實施不斷優(yōu)化，同時在集成應(yīng)用與現(xiàn)代信息化技術(shù)上也應(yīng)做出相應(yīng)的突破。企業(yè)在從會計電算化向會計信息化升級中，需不斷對會計管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，同時增大資金、人力及物力上的大量投入，把發(fā)展的重點放在ERP系統(tǒng)的構(gòu)建上，由此構(gòu)建會計信息管理化管理專業(yè)模塊，并且與其他模塊間進(jìn)行有效銜接。

積極應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、電商、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息化技術(shù)。例如，企業(yè)可構(gòu)建會計數(shù)據(jù)管理平臺，由此對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境下的相關(guān)信息實施全面收集，利用對所收集的信息實施系統(tǒng)性分析和整理，形成供決策參考的財務(wù)報告，使信息能夠充分發(fā)揮其決策功效。除此之外，還需與第三方平臺相互配合，將云會計滲透到企業(yè)內(nèi)會計管理當(dāng)中，以提高企業(yè)會計整體管理能力，企業(yè)只有在不斷優(yōu)化和創(chuàng)新會計信息管理技術(shù)的前提下，才可以使會計信息化遵循正常軌道有序發(fā)展。

（三）培養(yǎng)專業(yè)性會計人才

從現(xiàn)時期的企業(yè)會計人才發(fā)展實際情況可以看出，會計工作人員的專業(yè)能力和水平比較薄弱，計算機技術(shù)水平現(xiàn)已不是會計發(fā)展的重要阻礙因素。會計如想實現(xiàn)信息化，便需要用到各類復(fù)合型人才，工作人員除需嫻熟的掌握各類會計技能以外，還需要具備相應(yīng)的管理能力，在遵從相應(yīng)原則的前提下，要具備一定創(chuàng)造性和靈活性。除此之外，作為會計人員還應(yīng)掌握一定的計算機技術(shù)與電算知識。這樣可以嫻熟的開展會計業(yè)務(wù)，輔助其處理好實踐操作當(dāng)中的相關(guān)問題。

四、 結(jié)語

總體來說，伴隨信息化技術(shù)的快速發(fā)展，相應(yīng)企業(yè)在依托信息化技術(shù)開展工作的同時，還需將其合理有效地用于會計管理工作中。會計電算化是企業(yè)發(fā)展過程中的基礎(chǔ)階段，伴隨時代的快速發(fā)展與進(jìn)步，會計電算化也需不斷地向信息化方面發(fā)展，這一轉(zhuǎn)變是新時代信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，同時也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一項重要標(biāo)志。

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作者簡介：

閆蓓，廣西壯族自治區(qū)桂林市，桂林師范高等?？茖W(xué)校。