小議高校圖書管理中的問題及解決策略

吳越 熊淑英

摘?要：圖書館是幫助職業(yè)院校學(xué)生提升、拓展專業(yè)知識能力的一個重要校內(nèi)場所。對職業(yè)院校的文化建設(shè)發(fā)揮重要作用的途徑就是加大對圖書管理的力度。作為職業(yè)院校要注重對于圖書的管理，著眼分析目前圖書管理當(dāng)中存在的主要問題，明確職業(yè)院校進(jìn)行圖書管理的一些策略方法，為相關(guān)職業(yè)院校更好地提升圖書管理水平提供借鑒參考。職業(yè)類院校有著自身明顯的特點(diǎn)和屬性。在掌握基本的科學(xué)文化理論知識的前提下，職業(yè)院校學(xué)生還得熟練掌握以實(shí)際應(yīng)用為側(cè)重的相關(guān)技能。職業(yè)院校主要是強(qiáng)化技能的培養(yǎng)和訓(xùn)練，同時(shí)還得重視相關(guān)實(shí)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和積累。而職業(yè)類院校的圖書館作為學(xué)習(xí)技能和教學(xué)過程中的重要知識來源，與很多傳統(tǒng)圖書館相比具有明顯的特色。因此，職業(yè)院校圖書的管理工作也得有別于傳統(tǒng)的圖書管理，應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展，創(chuàng)新圖書管理方法，更好地服務(wù)于職業(yè)院校師生。

關(guān)鍵詞：高校;圖書管理;問題;解決策略

職業(yè)學(xué)院是教育和科研的主戰(zhàn)場，在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。圖書館和信息管理是職業(yè)學(xué)院管理的重點(diǎn)。圖書館管理水平是一所學(xué)校軟實(shí)力體現(xiàn)。職業(yè)院校要想在專業(yè)技能人才培養(yǎng)方面有所建樹、要想不斷提高在校學(xué)生的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)能力，圖書館管理都會起到重要作用。目前我們圖書管理中仍舊或多或少會存在制度不完善、知識更新速度慢、圖書損壞嚴(yán)重等問題。職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為知識傳播的載體，在圖書館和網(wǎng)絡(luò)平臺上提供大量的書籍、期刊和電子資源，以滿足師生的信息需求。圖書館里有豐富的圖書資源，能夠滿足大部分人群的需求，圖書館和信息資源需要更加合理有效的管理模式。文章分析了我國職業(yè)學(xué)院圖書館信息管理的現(xiàn)狀，針對當(dāng)前高校圖書館信息管理模式的不足，提出了相應(yīng)的改革策略。

一、 當(dāng)前職業(yè)院校圖書管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）圖書管理制度相對落后的問題

盡管近些年的圖書管理工作逐步受到職業(yè)院校的重視，但是由于管理理念原因，很多圖書管理制度還局限于以往傳統(tǒng)的圖書管理模式，沒有更好地與職業(yè)類院校的特點(diǎn)和職業(yè)院校圖書管理的特點(diǎn)相結(jié)合，制度相對落后不完善。良好的圖書管理秩序和更好的發(fā)展是建立在良好的、完善的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上的。而當(dāng)前的情況是，還存在圖書館內(nèi)部管理制度不健全，人員安排不夠合理等相關(guān)漏洞的問題。

（二）更新圖書速度緩慢的問題

當(dāng)下，好多職業(yè)學(xué)院在發(fā)展過程中，只注重于校內(nèi)硬件設(shè)施的建設(shè)提升，而忽略了軟件的投資更新，尤其是部分職業(yè)院校在圖書管理方面的資金投入非常捉襟見肘，影響了圖書館館藏圖書的更新速度，導(dǎo)致圖書館圖書知識與時(shí)代發(fā)展的脫節(jié)落后，不利于職業(yè)院校學(xué)生的知識儲備和學(xué)校軟件環(huán)境的發(fā)展。

（三）圖書損壞嚴(yán)重的問題

圖書在借閱流通的過程中，由于借閱者沒有妥善保管圖書，有時(shí)還會發(fā)生亂畫亂涂圖書、破壞圖書等現(xiàn)象，導(dǎo)致圖書嚴(yán)重?fù)p害。另外，圖書管理者在借閱者歸還圖書時(shí)管理不到位，或發(fā)生圖書損壞、涂抹情況下，未及時(shí)進(jìn)行清理，導(dǎo)致圖書損壞，影響閱讀。

（四）圖書管理能力不足的問題

許多圖書管理人員都是非專業(yè)圖書管理人員，或者未接受正規(guī)的圖書管理培訓(xùn)，對圖書管理的流程、制度、方法等掌握的不全面，缺乏相關(guān)圖書管理經(jīng)驗(yàn)，在日常的圖書管理過程中，往往會造成事倍功半的效果，影響了職業(yè)院校圖書管理的質(zhì)量。

二、 淺議職業(yè)院校圖書管理的途徑及主要策略

（一）努力完善圖書管理的制度

制度能夠保障人們在工作中能夠有秩序，有工作的目標(biāo)，作為職業(yè)學(xué)院要在工作中不斷的發(fā)展問題，完善管理的制度，為了促進(jìn)學(xué)生在借閱時(shí)更加快捷、方便，要不斷地提高和完善圖書管理方案。要保障圖書管理效率和質(zhì)量，就必須先完善好相關(guān)職業(yè)院校的圖書管理制度，作為借閱圖書、使用圖書的基本原則，圖書管理制度需從根本上不斷進(jìn)行完善。職業(yè)院校圖書管理系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行，主要是建立在完善的圖書管理制度的基礎(chǔ)上。

（二）不斷加強(qiáng)圖書資源建設(shè)

書籍中能夠?yàn)槿藗兲峁┒鄻踊闹R，為學(xué)生的專業(yè)發(fā)展提供了保障，作為職業(yè)學(xué)院要在管理和教學(xué)中注重對于學(xué)生的習(xí)慣養(yǎng)成，要多為學(xué)生提供閱讀的條件。人類智慧來源的一個重要方面就是來自閱讀圖書。閱讀能夠啟迪思想、擴(kuò)充知識、滋潤心靈。對于當(dāng)前職業(yè)院校圖書館圖書更新慢的問題，學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視對于圖書的更新，加大對于圖書館建設(shè)的資金投入力度。在圖書采購的過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)針對學(xué)校主要的專業(yè)教學(xué)方向，來進(jìn)購版本最新的專業(yè)性書籍，不斷滿足借閱需求。

（三）不斷規(guī)范圖書的借閱行為

針對職業(yè)院校圖書借閱不規(guī)范的問題，首先，學(xué)?？梢酝ㄟ^定期開展各類圖書相關(guān)活動來營造校園圖書閱讀的氣氛，比如可以開展“圖書閱讀節(jié)”等活動，并可以借助開展這些閱讀活動，達(dá)到對學(xué)生進(jìn)行熱愛讀書、珍惜書本等相關(guān)的思想教育目的，在此基礎(chǔ)上，職業(yè)院校圖書管理還應(yīng)當(dāng)明確具體的圖書損壞或者遺失的賠償辦法，根據(jù)圖書的種類以及圖書本身所具有的價(jià)值來劃分圖書的賠償金額，從而讓學(xué)生重視圖書;最后，還應(yīng)當(dāng)建立起借閱者的行為檔案。當(dāng)前職業(yè)院校多采用圖書借閱卡來借閱圖書，圖書管理員可以根據(jù)借閱者以往對于圖書的借閱習(xí)慣、書籍完好程度等進(jìn)行記錄，并將其納入學(xué)生的年度考核范圍當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)對借閱者行為的有效管理。

（四）提升圖書管理員的能力水平

隨著圖書管理的日常工作量和管理的難度不斷增加，對于職業(yè)院校圖書館的圖書管理能力提出了更高的要求。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在平時(shí)的管理過程中，安排專業(yè)的圖書管理培訓(xùn)，不斷提高圖書管理員的業(yè)務(wù)水平和能力，確保每個圖書人員都能夠滿足圖書管理崗位的需要。同時(shí)，要求圖書管理員在日常工作中必須熟知學(xué)校各項(xiàng)圖書管理規(guī)章制度，增強(qiáng)圖書在閱覽、借閱、整理、賠償?shù)确矫娴墓芾硪庾R。要積極的培養(yǎng)、引進(jìn)、穩(wěn)定圖書管理人才隊(duì)伍。通過引進(jìn)高層次的圖書管理人才和學(xué)術(shù)帶頭人的方式，以帶動整個圖書管理人員隊(duì)伍總體素質(zhì)的提升。另外，還需將相互監(jiān)督作為提高圖書管理員能力的一項(xiàng)日常工作。同時(shí)，在日常圖書管理工作中，記錄好破損或者缺少的圖書。對于學(xué)校圖書管理制度當(dāng)中規(guī)定的借閱期限要求，如果借閱者借閱時(shí)間將要到期，圖書管理員應(yīng)當(dāng)向借閱者發(fā)送借閱到期的消息提示，促使借閱者能夠盡快將書籍歸還。

總起來說，職業(yè)學(xué)院要加強(qiáng)圖書管理，要規(guī)范管理制度，加強(qiáng)對于圖書管理員的知識和能力培訓(xùn)，加強(qiáng)圖書管理的制度創(chuàng)新，規(guī)范圖書館的圖書借閱制度，加強(qiáng)圖書資源管理建設(shè)，加強(qiáng)對圖書管理人員的協(xié)調(diào)和激勵、控制，加強(qiáng)更新圖書管理人員的工作方法，提高管理人員的工作效率。

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作者簡介：

吳越，熊淑英，四川省眉山市，眉山職業(yè)技術(shù)學(xué)院。