互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案工作改革的幾點(diǎn)思考

劉思奕

摘要： 檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)以及事業(yè)單位中起著非常重要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的條件下，檔案管理工作的開展要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件和系統(tǒng)，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。本文結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點(diǎn)，探究檔案工作改革的有效措施，希望對檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞： “互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案工作;改革

【中圖分類號】D412【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）12-0297-01

前言：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案的管理工作提供了技術(shù)條件，使檔案管理的現(xiàn)代化、信息化與智能化水平不斷提升。檔案管理工作在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用下進(jìn)入到了新的階段，相關(guān)部門要提高檔案改革的重視，不斷采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，提升檔案管理的效率?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”打造的是一個(gè)開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，擁有著海量的信息以及數(shù)據(jù)化的工作對象，也使檔案工作在管理環(huán)節(jié)、服務(wù)方式、開發(fā)模式等方面遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理部門要創(chuàng)新管理的方式，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理制度，主動提升改革的自覺性，以更好地應(yīng)對時(shí)代發(fā)展的需求。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作開展的問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，為檔案管理工作提供了良好的技術(shù)支持，但是受到傳統(tǒng)檔案管理工作思維、工作習(xí)慣、工作人員素質(zhì)、資金等因素的影響，當(dāng)前檔案管理工作面臨著思維方式缺失、技術(shù)與軟硬件滯后等相關(guān)的問題，下面進(jìn)行詳細(xì)的闡述與分析。

1.1檔案管理工作改革難度大

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理的工作方式是開放的，相關(guān)的資源信息處于共享的狀態(tài)，因此檔案信息的完善可以由網(wǎng)民來完成，比如某教育網(wǎng)站個(gè)人的信息可以由用戶自己填寫上傳，經(jīng)過電腦系統(tǒng)的后臺自動傳送到檔案庫中，可以節(jié)省工作人員操作的麻煩，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動化補(bǔ)充和完善。但是部分單位認(rèn)為檔案工作是檔案部門的事，檔案工作非常簡單，主要是由檔案部門收集、整理與保管相關(guān)的信息，這種觀點(diǎn)限制了檔案工作的發(fā)展。

1.2軟硬件設(shè)施與技術(shù)的滯后性突出

為了滿足檔案信息化管理的需求，檔案管理工作要將軟硬件作為發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案管理人員首先要具備專業(yè)的技能素質(zhì)，并注意提高自身的綜合素養(yǎng)。但是目前檔案工作在實(shí)際的開展過程中，容易受到管理經(jīng)費(fèi)以及軟硬件規(guī)模等因素影響，部分單位沒有提高對檔案信息化建設(shè)的重視。相關(guān)的投入力度也較為缺乏，因此檔案管理的效率普遍不高。

1.3缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案信息用戶查閱與自動歸檔的關(guān)鍵在于建立統(tǒng)一的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，目前檔案組織的計(jì)算機(jī)沒有統(tǒng)一型號，相關(guān)管理軟件在管理上存在一定的銜接問題，需要加快建立健全的檔案信息化制度管理體系。通過規(guī)范檔案信息管理的形式以及工作程序，對增加檔案信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性和有效性具有積極的促進(jìn)作用。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代改革檔案的有效措施

2.1加快轉(zhuǎn)變檔案工作管理的模式

傳統(tǒng)的檔案管理模式不足以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的需求，因此檔案管理部門要加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新，引進(jìn)復(fù)合型的管理模式，提升檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。未來的檔案管理應(yīng)是數(shù)字檔案以及傳統(tǒng)檔案結(jié)合的復(fù)合型檔案館?，F(xiàn)階段，我國的檔案館工作處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，轉(zhuǎn)型工作開始從實(shí)到虛，呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的特征。為了更好地滿足現(xiàn)代群眾檔案管理的需求，可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，將檔案管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來，加大力度推廣新型的檔案管理技術(shù)，為用戶快速獲取信息資源提供便利[1]。

2.2構(gòu)建以用戶為基礎(chǔ)的檔案服務(wù)平臺

用戶是檔案館服務(wù)的重要對象，為了能夠讓用戶在固定、安全的系統(tǒng)中獲取檔案信息，相關(guān)部門要加快建立以服務(wù)用戶為目的的檔案管理平臺，旨在為用戶提供檔案查詢的向?qū)Х?wù)，使用戶能夠快速地獲取自身想要了解的信息資源。另外，還應(yīng)建立以局域網(wǎng)為導(dǎo)向的檔案服務(wù)平臺，加強(qiáng)檔案管理信息的有效交換、安全防護(hù)、信息傳輸以及有效存儲，提升檔案采集、保管、使用的效率。當(dāng)下微信、短視頻等社交媒體軟件的應(yīng)用頻率較高，因此檔案管理工作可以與社交媒體平臺建立合作關(guān)系，使用戶可以通過社交媒體軟件實(shí)現(xiàn)信息的查詢、存儲以及共享交流，從而更好地滿足用戶的檔案管理需求[2]。

2.3實(shí)現(xiàn)工作方式與職能多樣化發(fā)展

檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展和創(chuàng)新，要注意增加網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展的多元化與開放化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享交流。借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)交流平臺，使有關(guān)決策者與參與者可以管理和使用檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的多元化發(fā)展，豐富檔案服務(wù)的功能，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)[3]。

2.4更新軟硬件系統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)

目前我國的檔案管理工作面臨著軟硬件設(shè)施落后等相關(guān)的問題，導(dǎo)致檔案管理面臨著發(fā)展緩慢的局面，導(dǎo)致檔案管理工作的效率相對較低，為此相關(guān)部門要注意更新檔案管理的軟硬件系統(tǒng)，使檔案管理工作可以與時(shí)俱進(jìn)，更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需求。政府部門要加大資金的投入，為用戶的檔案管理工作開展提供良好的資金保障，實(shí)現(xiàn)檔案管理軟硬件技術(shù)的研發(fā)，加大檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享和應(yīng)用。

2.5提升檔案管理人員的素質(zhì)水平

檔案管理人員是檔案管理者的直接參與人員，其能力素質(zhì)決定了檔案管理工作開展的質(zhì)量。檔案管理部門要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提升其檔案管理的素養(yǎng)和能力。只有通過持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)，才能夠有效提升檔案管理人員的操作素質(zhì)和專業(yè)修養(yǎng)，使檔案管理人員能夠更好地融入到現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理中。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，檔案管理人員要注意提高計(jì)算機(jī)操作的能力，并掌握檔案管理方面的專業(yè)知識，在做好自身職責(zé)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新檔案管理的方法，探尋更加高效的檔案管理形式。

結(jié)語：檔案管理工作的開展要做到與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理的改革要注意增強(qiáng)信息化、數(shù)字化的特點(diǎn)，配備完善的軟硬件系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案管理工作，提升檔案管理改革的力度，優(yōu)化檔案管理的效率。檔案管理部門的工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維慣性，充分利用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和方法，構(gòu)建具備綜合性的檔案管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫，加快建立完善的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺，為機(jī)構(gòu)人員瀏覽檔案信息、獲取檔案資源創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻(xiàn)

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[3]李超.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高職院校檔案工作的幾點(diǎn)思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2016，（18）.32-33.