劉宇紅 吳迪 周倩倩
摘 ?要:近些年來,職業(yè)技能鑒定的信息化建設取得了長足發(fā)展,但仍存在鑒定現場信息化建設不完善,信息安全等問題。實現信息化在鑒定全過程的閉環(huán)、一體化管理尤為重要。在本文中作者對此提出了初步建議。
職業(yè)技能鑒定信息化建設能夠有效加強鑒定工作各環(huán)節(jié)的質量控制、提升鑒定服務質量、促進規(guī)范化管理,推動職業(yè)技能鑒定工作的全面發(fā)展。
一、職業(yè)技能鑒定信息化基本情況
近十多年來,國家及省市各級職業(yè)技能鑒定機構開發(fā)了多種職業(yè)技能鑒定信息管理系統(tǒng),實現了從報名、審核、收費、考場安排、考務計劃下發(fā)、命題管理、智能化考試、三員管理、成績管理、證書管理、統(tǒng)計分析、證書查詢等鑒定全過程的覆蓋,集審核、復核、授權機制、獨立日志功能于一體。信息化系統(tǒng)為高層管理人員提供信息審核、業(yè)務授權、流程監(jiān)控、統(tǒng)計分析等管理功能,能夠全面而快捷的對鑒定業(yè)務進行管理。系統(tǒng)提供“考評員評價表”“監(jiān)考員評價表”“顧客滿意度調查表”“督導報告”以及各類質量體系數據的錄入功能,收集并積累質量體系數據,并通過對這些質量數據的分析和檢測,不斷調整鑒定過程的各項工作,實現了對鑒定服務質量的管理和控制。信息系統(tǒng)提高了辦事效率,暢通了各種信息傳遞渠道,實現鑒定工作的專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、可持續(xù)化發(fā)展。
二、現階段職業(yè)技能鑒定信息化存在的問題
信息化管理系統(tǒng)的建立使職業(yè)技能鑒定工作得到了質的飛躍,但也存在著不足之處,主要體現在以下幾個方面:
一是考場管理環(huán)節(jié)信息化的不完善。在日常鑒定中,考生冒名頂替、考生作弊、考生信息錄入重復的現象偶有發(fā)生,試卷人工帶到考場、實操成績手動錄入費時又有誤差,如何將信息化應用于考點的現場管理,服務于考生檢錄、鑒定現場督導、實際操作評分等環(huán)節(jié),建立信息管理“一體化”閉環(huán)模式成為迫切需要解決的問題。
二是信息化安全。伴隨網絡的普及,信息安全日益成為影響網絡效能的重要問題,職業(yè)技能鑒定涉及的信息帶有機密性,如何使信息網絡系統(tǒng)不受黑客和病毒的入侵,已成為政府機構信息化健康發(fā)展所要考慮的重要事情之一。
三是信息化平臺管理功能還不夠完善。系統(tǒng)對管理訴求功能還有待于完善。信息化平臺升級擴建,建立意見反饋機制,完善業(yè)務監(jiān)控、統(tǒng)計分析功能等工作迫在眉睫。
三、職業(yè)技能鑒定信息化建設的意見
鑒于以上薄弱點,結合職業(yè)技能鑒定信息化建設工作實際,借鑒政府、企業(yè)的信息化建設經驗方法,提出幾點職業(yè)技能鑒定信息化建設的初步意見。
一是構建一體化信息體系。建立技能鑒定遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、考生身份識別系統(tǒng),來實現多層次、全方位的監(jiān)督體系。建立覆蓋鑒定考點的遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng),通過攝像機及其輔助設備(鏡頭等)直接觀察場所的情況,同時將圖像全部或部分記錄下來。通過建立考生身份識別系統(tǒng),實現考生進行資格審查時當場采集考生基本信息,避免重復登記,同時可有效杜絕冒名頂替等考場舞弊現象的發(fā)生。職業(yè)技能鑒定遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、考生身份識別系統(tǒng)將對加快培養(yǎng)滿足經濟發(fā)展需要的高素質能勞動者、確保鑒定質量和培訓補貼資金的安全提供強有力的保障。
實現實操考試無紙化傳遞和實操考試智能化評分,用新的智能化評分取代現行的人工評分,提高鑒定效率和公平公正性;開通網上個人繳費及個人準考證打印功能,緩解窗口人員壓力,方便廣大考生,減少考生往來次數;實施職業(yè)技能鑒定考前在線輔導工作,開發(fā)在線輔導軟件,發(fā)揮多元服務功能,為企業(yè)培訓、社會培訓和個人技能提升提供軟性服務支持。
二是完善信息安全管理體系。敏感信息的泄露、黑客的侵擾、網絡資源的非法使用以及計算機病毒等,都將對政府信息安全構成威脅,為保證政府網絡系統(tǒng)的安全,有必要建立一整套信息安全管理體系。建立職業(yè)技能鑒定信息安全管理制度,制定信息安全應急預案,完善數據備份,全面推進信息安全等級保護制度,有效保障業(yè)務系統(tǒng)信息安全;針對各部門業(yè)務要求,對職業(yè)技能鑒定信息化管理系統(tǒng)進行重新梳理、改造,優(yōu)化資源配置;加強對運行故障、防毒、殺毒、防網絡攻擊的有效管理,進一步提升網絡安全防護水平;健全員工信息安全意識,通過信息安全培訓來全面提高員工的整體網絡安全防范意識,實現網絡的安全管理。
三是搭建科學、高效、合理的信息平臺。仔細查找系統(tǒng)漏洞,建立質量分析監(jiān)控系統(tǒng),對工作進度、重點區(qū)域實行監(jiān)控管理,如鑒定機構鑒定情況監(jiān)控、證書發(fā)放情況監(jiān)控、業(yè)務流程監(jiān)控等;建立宏觀決策統(tǒng)計分析系統(tǒng),實現對鑒定信息的實時統(tǒng)計,有效地促進決策支持機制的形成;在外網報名系統(tǒng)開辟職業(yè)技能鑒定質量投訴咨詢窗口,公開咨詢投訴電子郵箱和電話,使投訴等問題通過正確的途徑加以解決。
質量管理是鑒定工作的生命線,信息化技術是強化質量管理的有效手段。不斷探索信息化發(fā)展新思路,深化電子政務建設,促進職業(yè)技能鑒定信息化建設,在此基礎上提高工作效率,形成規(guī)范化長效工作機制,全面實現職業(yè)技能鑒定工作的科學、規(guī)范化發(fā)展。