淺析疫情期間獨立學院畢業(yè)論文工作

郭菊

摘 要：受全球新型冠狀病毒疫情影響，全國高校都開啟了網(wǎng)絡教學模式。四川大學錦城學院也不例外，文學與傳媒學院在保障網(wǎng)絡課程教學有序進行的前提下，要求涉及教學的實訓、畢業(yè)環(huán)節(jié)也通過網(wǎng)絡在線形式有序開展。畢業(yè)論文是教學中的一個重要環(huán)節(jié)，在獨立學院中更是檢驗教學成果的一項重要手段，抗疫特殊時期對這一項工作管理有了特殊的要求。

關鍵詞：疫情 獨立學院 畢業(yè)論文

受全球新型冠狀病毒疫情影響，接到做好網(wǎng)絡教學準備的通知時，文學與傳媒學院在開校前就擬定了《文學與傳媒學院網(wǎng)絡課程執(zhí)行細則》，細則里明確了教師課程網(wǎng)絡教學準備、學生準備事宜以及行政教輔在特殊時期的工作重點，明確了本屆畢業(yè)生畢業(yè)論文要按照原計劃進度繼續(xù)進行，為定稿、答辯早作打算。如果不能如期線下答辯，要求在4月中旬完成網(wǎng)絡答辯工作。文學與傳媒學院結合以往的論文工作經(jīng)驗，充分利用網(wǎng)絡資源積極摸索，如期順利完成了本屆畢業(yè)生畢業(yè)論文（設計）網(wǎng)絡答辯工作。

1 保證質(zhì)量論文質(zhì)量，利用網(wǎng)絡平臺為定稿做準備

文學與傳媒學院經(jīng)過近十年的畢業(yè)論文（設計）創(chuàng)新改革實踐，積累了豐富的經(jīng)驗，畢業(yè)論文工作取得了顯著的成效。在論文管理上堅持“不放水”原則，從教師發(fā)布論文命題、學生選題、學生開題、中期檢查（檢查論文初稿）、論文定稿、論文評閱等各個環(huán)節(jié)嚴把質(zhì)量關，步步穩(wěn)扎穩(wěn)打，取得了顯著成效。雖然是在疫情特殊時期，但有了足夠的管理經(jīng)驗，在保證論文質(zhì)量上有一套制度保障。

另一方面，文學與傳媒學院從2018年開始啟用專門的“論文系統(tǒng)”，從教師發(fā)布論文命題、學生選題、學生開題、中期檢查（檢查論文初稿）、論文定稿、論文評閱等各個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)里面完成，老師和學生端口操作都比較清晰易操作，使用相對比較方便。學生們在電腦和手機端都可以進行操作，系統(tǒng)設置各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，學生能明確看到各個環(huán)節(jié)的時間要求，在寫作進度的督促上有很大的幫助。

2 做好總體安排

為了線上定稿和答辯工作的順利開展，文學與傳媒學院教務老師與教務處的相關老師、各系系主任進行多次溝通，就論文定稿、答辯查重、答辯細則、答辯須知以及答辯程序進行多次溝通和修改，制定了《文學與傳媒學院2020屆畢業(yè)生畢業(yè)論文（設計）網(wǎng)絡答辯細則》同時制定了答辯應急預案。

首先，經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通，確定了學生提交論文、知網(wǎng)檢測、導師審核、專家評閱遺跡答辯的時間。其次，明確答辯規(guī)定：對未能完成定稿交稿的同學、查偽檢測不合格的、參加答辯的學生，答辯未通過者，在論文修改好后，由答辯老師決定是否能參加第二次答辯，而且要根據(jù)學院關于重修費的規(guī)定繳納重修費后，才能參加第二次答辯。第二次答辯沒有通過，或者錯過答辯時間，一律作不畢業(yè)處理。

3 制定網(wǎng)絡答辯流程和要求

3.1 準備階段

3.1.1 熟悉平臺

各答辯小組推薦使用方便有利的軟件，采取“一用一備”。答辯組教師和學生需要提前下載、安裝、注冊并登陸測試，以保證答辯順利開展。建議與提前預演視頻會議，以熟悉兩個平臺視頻會議的各項功能，尤其是視頻會議的“共享屏幕”這些功能。

3.1.2 答辯準備

學生答辯時建議選擇網(wǎng)絡條件良好，環(huán)境安靜，光線充足，周圍無他人在場和干擾的獨立空間。提前準備好答辯PPT、答辯文稿及電腦;檢查攝像頭、聲音、麥克風等各項功能是否良好。建議提前自行模擬演練網(wǎng)上答辯流程，并測試設備和線路。建議學生盡量不要使用智能手機或平板電腦參加答辯，但可以準備一部智能手機（靜音狀態(tài)），打開手機熱點，在網(wǎng)絡斷線時備用。

3.1.3 組群邀請

答辯秘書需提前協(xié)助各組建網(wǎng)上答辯專題小組QQ群，各組教師請及時關注并接受進群邀請;并主動配合答辯秘書，積極參加相應的測試工作。

3.2 答辯階段

（1）按照答辯時間提前20分鐘，接受答辯秘書的視頻會議邀請，進入視頻會議的會議室，請勿關閉攝像頭及麥克風，聽從答辯委員會主席及答辯秘書的安排。（2）答辯開始前，答辯人須在鏡頭前向全體答辯委員會專家展示答辯環(huán)境，并聲明是在單獨空間獨立進行答辯。（3）答辯人開始報告論文的主要內(nèi)容，然后答辯委員和與會人員提問，答辯人回答。（4）答辯秘書協(xié)助組織答辯記錄和表格的填寫。

3.3 評議階段

（1）答辯秘書請答辯人和旁聽人員暫時退出會議。答辯委員通過討論，以無記名投票表決，形成答辯決議。（2）答辯秘書再次邀請答辯人參會，答辯委員會主席當場宣布答辯決議書。

4 做好服務保障工作

在此次論文工作管理中，教務科預先組織師生進行了視頻互動演練，并多次測試了平臺功能和網(wǎng)絡環(huán)境。做到提早測試，提早演練，尋找最佳的網(wǎng)絡平臺。

答辯準備階段，答辯秘書提前協(xié)助各組建網(wǎng)上答辯專題小組QQ群，提前發(fā)布要求、答辯流程、答辯須知。

答辯階段，按照答辯時間提前發(fā)布會議邀請，進行人員清點，宣布細則。協(xié)助組織答辯記錄和表格的填寫。

雖然答辯地點從教室換到了線上，但本次線上答辯完全按照本科學位論文的要求、標準規(guī)范進行，于4月中旬順利完成了第一次答辯，于5月中旬完成了第二次答辯。

5 結語

線上教學使教學突破了空間的限制，讓學生停課不停學。通過網(wǎng)課教學、實訓和網(wǎng)絡答辯，每位教師對線上教學技術的掌握都愈發(fā)成熟，為教育信息化發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗。

參考文獻：

[1] 張勇，趙勇.關于提高本科生畢業(yè)論文質(zhì)量的思考，《西北醫(yī)學教育》，2009.