大智移云時代財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級的思考

紀玉娥

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，大智移云技術(shù)與各行業(yè)融合都發(fā)生了重大變革，實現(xiàn)了人們生活方式的改變以及企業(yè)經(jīng)營和管理模式的轉(zhuǎn)變。在財務(wù)工作領(lǐng)域，傳統(tǒng)財務(wù)工作已不能完全滿足企業(yè)的需要，必須要對財務(wù)工作的方式方法進行轉(zhuǎn)型升級，要轉(zhuǎn)變觀念、加強標準化建設(shè)、提升財務(wù)人員能力、建設(shè)集成信息化工作平臺，這對企業(yè)財務(wù)工作的健康發(fā)展有著非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：大智移云? 財務(wù)工作? 轉(zhuǎn)型升級

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）10（a）--02

目前，許多移動化智能化工作手段已經(jīng)大大代替了人工手段，這是大智移云給人們生活方式帶來的重大變革。所謂大智移云就是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算，大智移云開啟了產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時代，是產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重大機遇，大智移云時代已經(jīng)來臨。在這種時代變革的大環(huán)境下，財務(wù)工作的外部環(huán)境也悄然發(fā)生了很大的改變，其更加智能化與自動化，而且朝著無紙化方向發(fā)展，計算機或財務(wù)機器人會逐步將人力從繁瑣的財務(wù)基礎(chǔ)工作中解放出來，財務(wù)工作重心也向著管理會計轉(zhuǎn)變，基于此，財務(wù)工作亟需加快轉(zhuǎn)型來適應(yīng)新時代的浪潮。

1 大智移云時代財務(wù)工作的特征及影響

1.1 大智移云時代財務(wù)工作的特征

（1）財務(wù)數(shù)據(jù)的移動化。財務(wù)信息系統(tǒng)在大智移云時代下已經(jīng)從電腦上轉(zhuǎn)移到一些移動智能終端上，如手機、平板電腦等，在數(shù)據(jù)收集、傳遞、分析、呈現(xiàn)方面移動化的特征更加明顯。借助移動智能終端相關(guān)系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)管理者或業(yè)務(wù)人員對自身所關(guān)注的業(yè)務(wù)進行選擇，及時掌握所需信息，確保移動辦公的真正實現(xiàn)與相關(guān)業(yè)務(wù)的實時處理。很多大公司，如華為等公司對財務(wù)報銷、付款結(jié)算、財務(wù)與業(yè)務(wù)審核等多項財務(wù)業(yè)務(wù)都實現(xiàn)了移動操作和遠程操作。在財務(wù)系統(tǒng)的移動化幫助下，管理人員可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的主動、及時推送，在此基礎(chǔ)上開展有效互動，而財務(wù)數(shù)據(jù)可將已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)充分地反映出來，且能夠向業(yè)務(wù)前端延伸，提供強有力的支持來更好地預(yù)測未來，并制定科學的業(yè)務(wù)決策[1]。（2）財務(wù)和業(yè)務(wù)的界限模糊化。財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的界限在大智移云時代日漸模糊，甚至逐漸融為一體。新技術(shù)的出現(xiàn)能夠促進企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型與優(yōu)化，財務(wù)管理不再僅僅圍繞著財務(wù)部門開展，而是逐漸滲透到采購、銷售、人力資源、研發(fā)、生產(chǎn)流程等，進而能夠更好地轉(zhuǎn)換財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在智能化系統(tǒng)的幫助下，業(yè)務(wù)人員通過開展各項操作可直接觸發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)的生成，財務(wù)人員便于從財務(wù)數(shù)據(jù)中將有用的業(yè)務(wù)信息挖掘出來，以此促進企業(yè)核心競爭力的顯著增強。（3）信息傳遞的無紙化?，F(xiàn)如今，計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展能夠為會計無紙化的實現(xiàn)提供技術(shù)方面的支撐。電子發(fā)票的推廣和普及，人們已經(jīng)逐漸能接受無紙化信息傳遞，隨后財務(wù)憑證、檔案、合同、企業(yè)報稅環(huán)節(jié)等也會逐步實現(xiàn)電子化，這樣會節(jié)約紙質(zhì)傳遞的成本和檔案管理的成本，真正實現(xiàn)國家提倡的低碳、環(huán)保可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)與政府、社會信息系統(tǒng)互通有無，能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，如供應(yīng)商、客戶、工商稅務(wù)、銀行等。采用線上模式來完成全部數(shù)據(jù)的收集、存儲與處理工作，在傳遞與共享信息的過程中不再使用任何的紙質(zhì)憑證[2]。

1.2 大智移云時代對財務(wù)工作的影響

互聯(lián)網(wǎng)正在企業(yè)發(fā)展的全局中逐漸滲透，未來發(fā)展趨勢也會沿著大智移云的方向加速發(fā)展。所謂“大數(shù)據(jù)”主要指在信息爆炸時代所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，且能夠結(jié)合技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。“智能化”即所謂的人工智能，當下在財會領(lǐng)域獲得廣泛應(yīng)用，如財務(wù)智能機器人的出現(xiàn)與應(yīng)用，使財務(wù)人員的工作效率獲得極大的提高，且減少了財務(wù)基礎(chǔ)性工作量;“移動互聯(lián)網(wǎng)”能夠提供一定的接連平臺，以便更好地收集所產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)，而“云計算”能夠為高效處理數(shù)據(jù)運行創(chuàng)造良好條件。大智移云擁有四個層面，且各個層面之間環(huán)環(huán)相扣，聯(lián)系十分密切，在財務(wù)管理領(lǐng)域共同構(gòu)成互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展模式和體系。與傳統(tǒng)財務(wù)記賬模式相比，大智移云時代的財務(wù)工作會向著管理會計發(fā)展，所走出的管理會計發(fā)展道路不僅具有創(chuàng)新性且技術(shù)含量高。

2 在大智移云時代的沖擊下，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)顯現(xiàn)的弊端分析

2.1 信息集成化程度低、平臺不健全

當前企業(yè)財務(wù)工作多數(shù)仍然沿襲陳舊的傳統(tǒng)模式和方法，主要是以人工為主，雖然借助電腦和網(wǎng)絡(luò)提高了工作效率，但沒有一個統(tǒng)一的業(yè)財融合信息化平臺，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息集成化程度比較低，各個職能部門數(shù)據(jù)規(guī)范不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳遞共享兼容性差、數(shù)據(jù)交換不及時，存在一定程度的重復(fù)工作和數(shù)據(jù)冗沉現(xiàn)象。

2.2 基礎(chǔ)財務(wù)工作差錯無法避免

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)人員工作比較繁重，會計人員要處理大量的費用報銷、編制憑證、記賬等工作，還要處理銀行收支、現(xiàn)金銀行日記賬、發(fā)放工資等業(yè)務(wù)，會計人員的大部分精力都放在了這些基礎(chǔ)核算工作上。財務(wù)基礎(chǔ)工作由人工操作，不可避免地會出現(xiàn)疏忽而導(dǎo)致的錯誤，企業(yè)不得不設(shè)置審核崗位來減少錯誤率，即便如此還是有一定的錯誤率。而且即便財務(wù)人員處理正確，在信息錄入環(huán)節(jié)還是難免會出錯。所以在傳統(tǒng)會計工作中，一個企業(yè)的財務(wù)團隊在財務(wù)會計工作中投入的精力要遠遠大于管理會計工作。

2.3 缺乏轉(zhuǎn)型意識，財務(wù)人員管理素質(zhì)弱

目前，中國的財務(wù)人員從數(shù)量上來看非常龐大，但是具有管理會計水平的高端會計人才非常匱乏。管理會計具有較強的專業(yè)性，但是由于財務(wù)人員長期把主要精力放在核算方面，對財務(wù)分析、管理會計方面涉足較少，這方面知識的缺乏在某種程度上制約了企業(yè)財務(wù)管理工作難以實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型升級，大智移云技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)人員的管理素質(zhì)提出了更高的要求。

2.4 傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算存在局限性

預(yù)算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，其在企業(yè)戰(zhàn)略目標、資源配制方面尤為重要。由于傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合度低，導(dǎo)致預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié)，預(yù)算精準度低。在實踐工作中，業(yè)務(wù)部門對預(yù)算不懂也不重視，存在亂報、隨意報等現(xiàn)象，這樣匯總的財務(wù)預(yù)算對企業(yè)的指導(dǎo)性太差，實際實施中追加、調(diào)整預(yù)算屢見不鮮，隨意性過大，沒有剛性。

3 大智移云時代財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級策略研究

3.1 轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的思維觀念

長久以來，企業(yè)管理者把財務(wù)僅僅看作是核算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的部門，不能充分地認識和了解財務(wù)工作職能，為此企業(yè)管理者并未將財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型納入企業(yè)管理范圍，且對于這項轉(zhuǎn)型一直未被重視。企業(yè)在數(shù)據(jù)背景下為更好地轉(zhuǎn)型必須積極地吸納經(jīng)驗，致力于企業(yè)管理者管理經(jīng)驗的改變，使其意識到財務(wù)職能的多樣性，讓其了解財務(wù)人員除了能夠核算數(shù)據(jù)之外，還能夠幫助企業(yè)管理者做好管理工作，以此來幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時，企業(yè)管理者需具備財務(wù)職能轉(zhuǎn)型方面的意識，能夠認可職務(wù)職能轉(zhuǎn)型，然后就職務(wù)轉(zhuǎn)型在企業(yè)內(nèi)部進行積極地宣傳，促使每個人都能夠意識到只有轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者觀念，才能更好地實現(xiàn)企業(yè)會計職能轉(zhuǎn)型[3]。

3.2 加強標準化建設(shè)，有力保障財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級

基層單位財務(wù)機構(gòu)分散，執(zhí)行的費用報銷制度和資金審批制度不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)流程和處理存在差異，而且各下屬單位均有獨立核算的賬套，入賬的明細科目不盡相同，則匯總報表的數(shù)據(jù)質(zhì)量就降低了，最終也影響財務(wù)分析、經(jīng)營分析的結(jié)果。大智移云時代財務(wù)工作的基礎(chǔ)要求是要建設(shè)好一定規(guī)則的標準，沒有基礎(chǔ)標準就沒有人工智能，就不能產(chǎn)生有效的大數(shù)據(jù)，所以財務(wù)智能化必須要做好基礎(chǔ)工作的標準化建設(shè)。建設(shè)財務(wù)核算標準化體系，對預(yù)算、資產(chǎn)、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)進行細分，建立標準規(guī)則，進而把企業(yè)的財務(wù)核算做好標準管理，使得各個業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)標準一致，格式統(tǒng)一，相互兼容，形成健全的財務(wù)標準體系，這樣就打好了財務(wù)標準化、流程化的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上才能引入智能化的先進工作方法。

3.3 提升財務(wù)人員能力，促進財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級

在大智移云時代與大數(shù)據(jù)背景下，先進的管理會計思想在一定程度上已經(jīng)將傳統(tǒng)財務(wù)會計思維方式替代。企業(yè)也逐步提高了對財務(wù)管理人員的要求，要求能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)運轉(zhuǎn)問題，并能夠認真分析企業(yè)財務(wù)情況，財務(wù)工作必須要升級轉(zhuǎn)型才能滿足企業(yè)的要求。財務(wù)轉(zhuǎn)型升級需要優(yōu)秀人才的努力與支持，若缺少專業(yè)人才作支撐則根本無法實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。為此，企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型中必須提高對人才培養(yǎng)的重視程度。財務(wù)人員技術(shù)能力提高，再加上大智移云的技術(shù)平臺，可以把大量的財務(wù)人員從繁雜的財務(wù)核算中解脫出來，從而有精力在稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析、財務(wù)管理方面開展更多的工作，在工作實踐中鍛煉，使得企業(yè)的財務(wù)人員順利地由核算會計晉升為管理會計人才，進而參與到單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，助力于企業(yè)管理水平的提升[4]。

3.4 集成信息化工作平臺，內(nèi)外兼修促進轉(zhuǎn)型順利實現(xiàn)

財務(wù)共享中心的模式正在被越來越多的企業(yè)接受，已成為財務(wù)管理的重要模式。財務(wù)共享中心基礎(chǔ)建設(shè)完成后，對內(nèi)要不斷地擴大業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域，加快業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助財務(wù)會計迅速向管理會計轉(zhuǎn)型;對外財務(wù)共享中心需要與銀行、稅務(wù)、社保部門等系統(tǒng)對接，實現(xiàn)工作平臺的外延拓展整合。這樣用大數(shù)據(jù)技術(shù)來促進企業(yè)內(nèi)外部各方面的快速提升，就能構(gòu)建一個企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)平臺、業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)平臺、外部環(huán)境數(shù)據(jù)平臺高度集成的一體化智能工作平臺，企業(yè)整體技術(shù)水平顯著提高。這樣企業(yè)會更好地實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，從而促進企業(yè)緊跟時代浪潮快速發(fā)展。

4 結(jié)語

總之，在大智移云時代財務(wù)工作必須要從基礎(chǔ)會計核算中解放出來，以管理會計為財務(wù)工作的發(fā)展中心以提供專業(yè)化能力，來實現(xiàn)財務(wù)管理的升級，這樣才能使得財務(wù)管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的價值。

參考文獻

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