大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理發(fā)展新探

王青梅

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用于我國的各行各業(yè)，給予檔案管理工作不小的沖擊與新型的發(fā)展機(jī)遇?；诖耍疚年U述檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展下具有推進(jìn)檔案管理的信息共享、積極發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)等發(fā)展機(jī)遇，并提出轉(zhuǎn)換智能化檔案管理的觀念、大力培養(yǎng)專業(yè)管理人才和建立完善的管理體系的措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;發(fā)展機(jī)遇

中圖分類號(hào)：G271;F299.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-9129（2020）08-0131-01

引言：檔案管理作為行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)信息的完整性，還能將內(nèi)部信息整理的井井有條。由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，檔案管理工作日益展現(xiàn)自身的弊端，嚴(yán)重拖慢行業(yè)的發(fā)展進(jìn)度。因此，管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用于具體的檔案管理當(dāng)中，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理的科學(xué)改革與實(shí)踐。

1 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下檔案管理發(fā)展機(jī)遇

1.1促進(jìn)檔案信息的智能化共享。檔案管理工作是掌握行業(yè)生產(chǎn)職能與生產(chǎn)活動(dòng)的重要信息資源，既代表著行業(yè)在市場(chǎng)的競爭實(shí)力，又是行業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)結(jié)晶。因此，檔案管理無論是在各種行業(yè)中，還是政府機(jī)構(gòu)運(yùn)營的情況下都是具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。傳統(tǒng)的檔案管理的模式較為單一、落后，并且相關(guān)的數(shù)據(jù)信息歸納與整理的流程都是固定模式，不僅嚴(yán)重阻礙了管理人員的正常處理檔案信息的效率，而且還會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行信息資料查找?，F(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，檔案管理工作的流程、具體形態(tài)也會(huì)隨著時(shí)代而改變，再加上檔案信息數(shù)據(jù)種類的千變?nèi)f化，對(duì)日常的檔案工作的管理也有了更高的需求。合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)的管理技術(shù)，可以快速地在茫茫的數(shù)據(jù)中找到想要使用的數(shù)據(jù)信息，從而打破傳統(tǒng)的查找界限，提升檔案的管理水平。

1.2充分發(fā)揮檔案管理的具體優(yōu)勢(shì)。檔案管理工作過程中的信息數(shù)據(jù)在呈現(xiàn)飛躍式增長的同時(shí)，主要的運(yùn)營媒介也發(fā)生了“質(zhì)”的變化，傳統(tǒng)的檔案管理工作是依附于紙張、圖片等方面的記載工具，在很大的程度上使得管理工作變得特別局限，并且相關(guān)信息資源的處理功能也存在著明顯的缺陷，而大數(shù)據(jù)的檔案管理技術(shù)能夠更加準(zhǔn)確地解決此類問題，在實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的管理的基礎(chǔ)上，將數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及信息查找等流程方面發(fā)揮的淋漓盡致，面對(duì)不同的檔案數(shù)據(jù)也能運(yùn)用相似的表達(dá)形式，并且管理人員要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理載體，并將兩者進(jìn)行有效融合，進(jìn)而發(fā)揮數(shù)據(jù)檔案管理的最大價(jià)值[1]。

1.3有利于提升檔案管理的服務(wù)水平。檔案管理在一家行業(yè)、機(jī)構(gòu)的主旨就是運(yùn)用與參考，合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù)可以更好的對(duì)龐大的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理與分類，使得當(dāng)下的檔案管理更加順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并且大數(shù)據(jù)可以依照用戶的個(gè)性化需求，提供更多的選擇與查找的機(jī)會(huì)。盡可能的為檔案用戶尋求更多的數(shù)據(jù)福利。一方面，打破了單向檔案管理的局限，為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);另一方面，可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有關(guān)記錄，不斷地夯實(shí)行業(yè)的發(fā)展實(shí)力，使得管理人員體會(huì)到大數(shù)據(jù)檔案資源的管理魅力。

2 探索檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展措施

2.1創(chuàng)新數(shù)據(jù)化檔案管理觀念，提升檔案管理的工作效率。管理觀念是引領(lǐng)檔案部門發(fā)展的重要引路標(biāo)，所以，管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該轉(zhuǎn)換自身的檔案管理觀念，積極順應(yīng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，根據(jù)當(dāng)下部門的管理情況，有效地將大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)應(yīng)用于的檔案管理當(dāng)中。其中具體轉(zhuǎn)換觀念的發(fā)法主要分為以下方面：第一，檔案管理人員。負(fù)責(zé)人應(yīng)該調(diào)查內(nèi)部人員的工作狀況，幫助管理人員正確對(duì)待大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，并且要轉(zhuǎn)變檔案管理人員日常的工作態(tài)度與工作熱情，使得管理人員都?jí)蚍e極主動(dòng)地接受大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，進(jìn)而擺脫傳統(tǒng)的人工檔案管理方式，增強(qiáng)人員的檔案管理實(shí)力。第二，部門負(fù)責(zé)人。作為整個(gè)的部門發(fā)展的重要領(lǐng)導(dǎo)者，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)站在大數(shù)據(jù)時(shí)代的角度去看待檔案的發(fā)展問題，做好自身的管理職責(zé)，帶領(lǐng)部門朝著數(shù)據(jù)化模式的發(fā)展[2]。

2.2培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，夯實(shí)行業(yè)的數(shù)據(jù)管理實(shí)力。要想管理人員快速地接手大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作，負(fù)責(zé)人就必須對(duì)檔案管理人員的日常工作有一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)，而定期培養(yǎng)專業(yè)的管理人才是提升內(nèi)部檔案管理實(shí)力的重要途徑。第一，負(fù)責(zé)人可以組建人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容就是關(guān)于計(jì)算機(jī)軟件的高效使用與專業(yè)理論知識(shí)。以此來提升管理人員的上手操作能力、信息化管理能力等方面，之后負(fù)責(zé)人可以舉行內(nèi)部的考核制度，對(duì)于能力較差的管理人員就要進(jìn)行反復(fù)的提升與培訓(xùn)。第二，負(fù)責(zé)人可以外派優(yōu)秀骨干學(xué)習(xí)其他行業(yè)的檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷地與優(yōu)秀人員進(jìn)行交流。待學(xué)成歸來后，由優(yōu)秀骨干組建一個(gè)檔案管理隊(duì)伍，進(jìn)而為行業(yè)打造一支綜合能力強(qiáng)，專業(yè)知識(shí)深厚的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

2.3建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制，提高管理的工作進(jìn)度。只有建立嚴(yán)格的檔案管理體系，才能帶領(lǐng)檔案管理部門走向一個(gè)新的高度，因此，具體的檔案管理內(nèi)容實(shí)在是刻不容緩。（1）負(fù)責(zé)人應(yīng)該從當(dāng)下的實(shí)際情況出發(fā)，再結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，不斷地制定出電子信息化的檔案管理流程與制度，細(xì)化具體工作內(nèi)容，積極落實(shí)個(gè)人管理責(zé)任制。（2）科學(xué)的構(gòu)建人員工作能力考核制度，通過各方面的能力考察，對(duì)于專業(yè)能力強(qiáng)、服務(wù)水平高的檔案管理人員，要采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)或者升職政策;反之，如果有偷奸?；?、渾渾噩噩度日子的人員，負(fù)責(zé)人就要采取懲罰制度，進(jìn)而達(dá)到以儆效尤的目的。

3 結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展，假使管理負(fù)責(zé)人依舊采用落后的管理手段，最終也只能將行業(yè)帶入沒落、腐朽的階段。所以，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的變化，正確意識(shí)到自身的管理職責(zé)，積極有效地建立新型的檔案管理體系，搭建專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫，從而促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳杜鳴，李杰，程菲.論大數(shù)據(jù)時(shí)代不動(dòng)產(chǎn)檔案管理發(fā)展新趨勢(shì)[J].陜西檔案，2020（03）：37-38.

[2]田凱，王巍巍.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)策略研究[J].機(jī)電兵船檔案，2020（04）：90-92.