淺談新形勢(shì)下檔案工作革新

楊連軍

摘 要：檔案對(duì)于國(guó)家、社會(huì)，或者社會(huì)普通來(lái)說(shuō)都有著重要意義，因此檔案工作的革新只有結(jié)合新時(shí)期下的新觀念、新技術(shù)、新要求，從而提高檔案工作在社會(huì)運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)中的地位。本文簡(jiǎn)析了社會(huì)對(duì)檔案工作的基本認(rèn)識(shí)，隨后討論了新時(shí)期下不同部門(mén)檔案工作的大概內(nèi)容，提出新時(shí)期下檔案工作的革新策略，旨在實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化革新、進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：檔案工作;新時(shí)期;革新

一、社會(huì)對(duì)檔案工作的基本認(rèn)識(shí)

在我國(guó)長(zhǎng)久的文明以及歷史長(zhǎng)河中，檔案起著至關(guān)重要的作用，因?yàn)槲覈?guó)自古以來(lái)人口眾多，所以為了進(jìn)行更高效的管理，我國(guó)古代便有了將個(gè)人以及家庭相關(guān)的信息記錄、歸納在檔案中這一工作。檔案是記錄、傳承我國(guó)文明的重要載體之一，其內(nèi)容以及精神涵蓋了我國(guó)歷史文化的重要精髓。通過(guò)檔案，我們可以實(shí)現(xiàn)“今世可以知古，后世可以知今”，隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新時(shí)代下檔案和檔案工作也在不斷地發(fā)展革新，而檔案和檔案工作所包含的內(nèi)容以及其存在形式也在不斷進(jìn)行自我的豐富與完善。

社會(huì)上廣大群眾對(duì)于檔案以及檔案工作的認(rèn)識(shí)并不深入，大部分依舊認(rèn)為檔案就是人事部門(mén)紙袋里裝的個(gè)人工作、學(xué)習(xí)資料或者是機(jī)要室保存的秘密文件，檔案工作就只是對(duì)各種檔案文件進(jìn)行分類、裝訂、整理、錄入等。其實(shí)不然，檔案工作不再局限于傳統(tǒng)的工作內(nèi)容以及工作模式，尤其是在新時(shí)期下，檔案工作需要對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位甚至個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各種實(shí)踐活動(dòng)以及實(shí)際經(jīng)歷中形成的對(duì)國(guó)家有保存價(jià)值的各種文字、圖表等不同形式的原始記錄，對(duì)檔案工作進(jìn)行有序、系統(tǒng)的管理和利用對(duì)于人們正確的總結(jié)過(guò)去、規(guī)劃未來(lái)，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)家政策的實(shí)施都有著重要作用。

二、新時(shí)期下檔案工作的內(nèi)容

（一）檔案館的檔案工作

國(guó)家綜合檔案館主要是將各種有關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和今后黨建工作的具有保存價(jià)值的文件資料，在收集齊全、及時(shí)歸檔之后，進(jìn)行科學(xué)的管理，其整理編目工作具有科學(xué)、合理并且較為完善的檢索體系。綜合檔案館有著多樣的館藏檔案種類，并且伴隨著社會(huì)不斷發(fā)展檔案館內(nèi)所含有的檔案資料也在不斷豐富，這些逐漸繁多的檔案資料可以在某種程度上反應(yīng)一個(gè)國(guó)家或者某個(gè)地區(qū)的發(fā)展變化全過(guò)程。一個(gè)優(yōu)秀的檔案館可以以其自身豐富優(yōu)質(zhì)的館藏資源為社會(huì)服務(wù)，并且對(duì)于國(guó)家采取各種政策措施，例如西部大開(kāi)發(fā)、推進(jìn)改革開(kāi)放等新時(shí)期下的現(xiàn)代化建設(shè)都有重要的作用。在機(jī)關(guān)文書(shū)檔案為主體的基礎(chǔ)上，各地檔案館還根據(jù)“企業(yè)檔案、科技檔案、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、城建檔案” 以及“政法檔案、計(jì)生檔案、環(huán)保檔案.土地檔案、會(huì)計(jì)檔案”等各種不同的方面擴(kuò)大了檔案館藏規(guī)模，爭(zhēng)取發(fā)揮不同行業(yè)、不同領(lǐng)域，甚至不同地區(qū)之間檔案的有機(jī)結(jié)合與合力效應(yīng)，以此來(lái)提升綜合檔案館中各種豐富的檔案信息的價(jià)值，從而為社會(huì)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）行政企事業(yè)單位檔案工作

行政企事業(yè)單位的檔案工作主要是為了保證行政企事業(yè)單位中各項(xiàng)工作和活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息記錄材料能夠留存并且整理歸納，以確保行政單位在開(kāi)展工作時(shí)對(duì)于各類反應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)情況的原生信息具有一定的時(shí)效性、真實(shí)性，以此來(lái)保證相關(guān)工作的正確、有效進(jìn)行。由此可見(jiàn)，科學(xué)、系統(tǒng)的檔案工作對(duì)行政企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是利益的根本保證，甚至對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)也具有某種程度上的重要性。另外，有序的檔案工作，也能夠確保行政企事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間關(guān)于工作情況的檔案信息做到及時(shí)的共享，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量以及效率，從而推動(dòng)行政企事業(yè)單位的健康發(fā)展。作為一種無(wú)形的資產(chǎn)以及信息資源，行政企事業(yè)單位應(yīng)該在保障內(nèi)部檔案資料的安全性基礎(chǔ)上，充分的利用檔案的價(jià)值，為企業(yè)提供準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)資料，從而來(lái)提高企業(yè)決策、信息、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。

三、新時(shí)期下檔案工作的革新策略

（一）檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化革新

我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息技術(shù)高速發(fā)展的階段，面對(duì)這種情況，檔案工作的開(kāi)展也可以與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，以新的技術(shù)與手段改變檔案文件的寫(xiě)作、傳輸、接收、存儲(chǔ)、檢索、拷貝等工作的開(kāi)展模式。在這個(gè)過(guò)程中，使得大量、繁雜的檔案信息工作能夠與網(wǎng)絡(luò)化高效、及時(shí)等的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為檔案工作開(kāi)展以網(wǎng)絡(luò)化模式進(jìn)行提供高速、便利的渠道，突破了時(shí)間、空間等的限制，實(shí)現(xiàn)跨越地域并且及時(shí)高效的獲取檔案資料。檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作改善了傳統(tǒng)的檔案工作手段，提高了檔案工作過(guò)程中管理、信息收集等工作的質(zhì)量和效率，很大程度上減小了因?yàn)樾畔鬟f過(guò)程中而導(dǎo)致的遺漏、過(guò)時(shí)等錯(cuò)誤的產(chǎn)生。其次，檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作，將檔案館內(nèi)的相關(guān)工作人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，全部檔案信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的共享的處理，大大節(jié)省了時(shí)間，極大程度上提高了工作效率。

（二）檔案工作人員的觀念革新

傳統(tǒng)的檔案工作人員觀念已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前高速度、高質(zhì)量的服務(wù)要求，如果不進(jìn)行觀念上的革新，必然會(huì)導(dǎo)致公眾對(duì)檔案館的相關(guān)工作失去信心，甚至影響檔案館開(kāi)展一系列工作開(kāi)展進(jìn)程。因此，當(dāng)前檔案工作人員必須要適應(yīng)新時(shí)期下社會(huì)以及人民所提出的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，防止思維定式，克服按照老舊思想以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)做事的習(xí)慣，要有勇于突破的勇氣以及魄力，能夠接受新思想、新技術(shù)、新方法，將檔案工作與現(xiàn)代化服務(wù)理念進(jìn)行結(jié)合創(chuàng)新。只有檔案工作人員的觀念實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，才能夠?qū)n案工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，從而主導(dǎo)甚至超前為市場(chǎng)和社會(huì)服務(wù)，滿足公眾對(duì)檔案館中檔案工作的要求以及需要。檔案館可以定期組織一些討論交流會(huì)，結(jié)合公眾對(duì)檔案館工作提出的意見(jiàn)與建議，依照中央兩辦《意見(jiàn)》，正確分析當(dāng)前檔案館內(nèi)各類工作中存在的不足和問(wèn)題，然后鼓勵(lì)相關(guān)工作人員針對(duì)自己本部門(mén)的弊端提出有效的改進(jìn)革新方法，敢于自我反省，并且具有自我改革的勇氣。

（三）加強(qiáng)檔案部門(mén)之間的合作交流

我國(guó)不同地區(qū)、不同部門(mén)內(nèi)的檔案館所具有的檔案資源，無(wú)論在構(gòu)成狀態(tài)，還是數(shù)量、質(zhì)量上都存在著很大的差異，其所涵蓋的信息資料又在結(jié)合了地區(qū)特色、部門(mén)特色之后，也會(huì)隨之誕生獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。因此，如果加強(qiáng)不同檔案部門(mén)之間的合作交流，打破區(qū)域界限，通過(guò)有機(jī)結(jié)合之后體現(xiàn)出綜合檔案館的綜合優(yōu)勢(shì)和互補(bǔ)效應(yīng)，聯(lián)合開(kāi)發(fā)檔案信息資源，以更為宏觀的角度去為國(guó)家、政府、社會(huì)與公眾提供綜合服務(wù)，能夠在很大程度上提升檔案信息交流的最高效率。檔案館可以在館內(nèi)增設(shè)專門(mén)技術(shù)人員研究、分析當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要問(wèn)題，并且與館內(nèi)的各種相關(guān)檔案中有參考價(jià)值的信息進(jìn)行結(jié)合，找準(zhǔn)兩者的結(jié)合點(diǎn)，有效地為當(dāng)?shù)卣贫Q策提供準(zhǔn)確的信息。檔案館以此可最大程度上為社會(huì)、公眾提供最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使檔案所具有的信息價(jià)值在應(yīng)用層面上向更為廣泛、深度的發(fā)展，由此檔案館的社會(huì)功能也將得到充分的發(fā)揮。

四、總結(jié)

新時(shí)期下，信息技術(shù)不斷進(jìn)步，人們觀念不斷發(fā)展，要想進(jìn)一步推進(jìn)檔案館內(nèi)檔案工作的革新，就一定要加大對(duì)檔案工作的改革發(fā)展力度。在實(shí)際的工作開(kāi)展期間，要能夠積極滿足公眾對(duì)于檔案工作的要求，并且在工作過(guò)程中結(jié)合時(shí)代發(fā)展所誕生的各種現(xiàn)代信息技術(shù)，幫助檔案工作開(kāi)展更為高效，從而服務(wù)于社會(huì)以及群眾。

參考文獻(xiàn)

[1] 王穎.淺談檔案工作創(chuàng)新中求發(fā)展的策略及具體措施[J].黑龍江史志，2014（13）：172-173.