中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化淺析

摘要：近年來(lái)，我國(guó)的企業(yè)發(fā)展迅速，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，企業(yè)需要進(jìn)行信息化建設(shè)來(lái)提高工作效率，正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用以及對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的影響，同時(shí)還使用科學(xué)化的方式進(jìn)行處理，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;淺析

引言

中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的生力軍，以90%以上的企業(yè)數(shù)量，貢獻(xiàn)了50%以上的稅收，60%以上的GDP，70%以上的技術(shù)創(chuàng)新，80%以上的城鎮(zhèn)勞動(dòng)就業(yè)，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。近年來(lái)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化普及程度迅速提高，但由于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)使其在財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中存在一系列問(wèn)題，導(dǎo)致整體應(yīng)用水平較低，已成為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展瓶頸。因此，文章針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的對(duì)策，提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀

1.1???? 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的含義及發(fā)展歷程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)借助先進(jìn)的信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全面電算化。財(cái)務(wù)管理信息化是伴隨企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大和信息技術(shù)不斷發(fā)展而產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式。它集成了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和管理方法，對(duì)企業(yè)決策提供有力支持，極大地提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程可以分四個(gè)階段。第一階段是會(huì)計(jì)核算信息化階段，是理論研究與定點(diǎn)開發(fā)時(shí)期，在政府部門和行業(yè)協(xié)會(huì)逐步統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)后，商品化會(huì)計(jì)核算軟件得以開發(fā)并完善成熟。第二階段實(shí)現(xiàn)了從單一核算向管理功能的過(guò)渡，財(cái)務(wù)軟件的功能從賬務(wù)處理向“管理型”財(cái)務(wù)軟件發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件具備更多模塊，包括總賬模塊、往來(lái)模塊、預(yù)算模塊、管理會(huì)計(jì)模塊等，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等多項(xiàng)功能。第三階段是一體化企業(yè)管理信息化階段，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流、信息流一體化，企業(yè)通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算、進(jìn)銷存、生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理。第四階段是全面企業(yè)管理信息化階段，其特點(diǎn)是企業(yè)信息系統(tǒng)可以滿足企業(yè)各個(gè)層次的需求，支持從基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)處理到高層次的管理決策，真正把IT同管理過(guò)程結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)、外部資源的充分整合和利用。

1.2???? 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的普遍應(yīng)用，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求日益強(qiáng)烈。一方面中小企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)不同于以往那種面對(duì)面交流、面對(duì)面談判的生意模式，無(wú)紙化、電子化成為現(xiàn)代人們溝通交流的重要方式?？蛻簟⒐?yīng)商、政府監(jiān)管部門、銀行，甚至是普通消費(fèi)者都在借助電子信息工具實(shí)現(xiàn)信息的溝通。企業(yè)如果不在信息化建設(shè)方面加大投入，就不能密切同外部的聯(lián)系，就會(huì)落伍被淘汰。另一方面，企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，主要依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)使用的信息技術(shù)平臺(tái)，由于功能單一、技術(shù)陳舊也滿足不了企業(yè)發(fā)展的需求。面對(duì)內(nèi)部和外部的雙重壓力，企業(yè)需要更科學(xué)的管理工具來(lái)支持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，實(shí)施精細(xì)化管理。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，可以集成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，有助于分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的不足，制定行之有效的解決辦法，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施效果的因素

針對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)其運(yùn)用發(fā)展有著直接影響。但是從目前情況來(lái)說(shuō)，部分企業(yè)沒(méi)有把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作執(zhí)行到實(shí)處，這是因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響。首先，財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)不強(qiáng)。在信息化背景下，越來(lái)越多企業(yè)意識(shí)到信息化管理的意義，并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，把信息化手段運(yùn)用其中，通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，減少不必要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。但是從目前情況來(lái)說(shuō)，部分中小企業(yè)受到傳統(tǒng)思想影響，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不全面，更不會(huì)把信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中，對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不全面，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，通常停留在IT技術(shù)取代手工操作上，錯(cuò)誤的認(rèn)為電器化等同于信息化，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化范例缺少深入分析，更沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化探究，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息化管理認(rèn)識(shí)不全面，導(dǎo)致最終管理效果不理想。其次，受到傳統(tǒng)管理方式的影響，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，采用的工作方式比較粗放，不滿足時(shí)代發(fā)展需求，影響財(cái)務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。并且，即便企業(yè)把軟件運(yùn)用其中，但是缺少統(tǒng)一應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，雖然財(cái)務(wù)部門可以掌握一定信息編碼，但是信息編碼將會(huì)受到信息化建設(shè)影響，存

在一定局限性，部門之間無(wú)法信息傳遞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效率相對(duì)偏低。最后，人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)積極性不強(qiáng)，給中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施帶來(lái)直接影響。

3改善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的相關(guān)措施

3.1???? 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員自身的素質(zhì)

在當(dāng)前階段，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以及企業(yè)的內(nèi)部控制，并且也將決定了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此，就需要提高員工自身的素質(zhì)和自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在進(jìn)行人員招聘環(huán)節(jié)，需要有效地展現(xiàn)企業(yè)自身的文化，通過(guò)這種方式來(lái)吸引高素質(zhì)人才，引進(jìn)水平高且專業(yè)的人員進(jìn)行管理。在工作崗位以及職務(wù)晉升方面，也需要制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)制度，嚴(yán)格考核，以此確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員具備更加專業(yè)的工作能力。在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)中，還需要對(duì)相關(guān)的管理人員以及財(cái)務(wù)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，使用不同的方法進(jìn)行知識(shí)的培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要性，幫助員工及時(shí)了解新的知識(shí)，提高自身的能力。除此之外，還可以利用一些機(jī)會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其他相同類型企業(yè)的管理優(yōu)點(diǎn)，及時(shí)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度以及相應(yīng)的工作，提高工作效率，為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)提供一定的保障。除此之外，對(duì)現(xiàn)有的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行優(yōu)化，制定績(jī)效考核制度，防止企業(yè)出現(xiàn)消極的員工，并且也可以通過(guò)這項(xiàng)制度，對(duì)于違規(guī)的員工進(jìn)行嚴(yán)格的處罰，認(rèn)識(shí)到人才的重要性，通過(guò)培訓(xùn)的方式提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)以及水平，從而讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員自身具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。此外，受到個(gè)人原因的影響，難以形成高效的工作模式，因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就需要使用權(quán)威的系統(tǒng)來(lái)制定合理的制度，并且對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2???? 加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控，以此降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有著非常重大的影響，并且也會(huì)帶來(lái)非常大的損失，所以在當(dāng)前階段，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。這種方式可以幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，因此企業(yè)需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，才可以降低不良風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。除此之外，還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)情況制定合理的方案，為此，企業(yè)的參觀人員也需要高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理，只有通過(guò)這種方式，才可以及時(shí)有效地掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況。另外，內(nèi)部人員從上級(jí)到下級(jí)、全體人員都應(yīng)當(dāng)高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，增加企業(yè)的可信度。企業(yè)如果想要取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益，就需要落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度以及相應(yīng)的體系，依照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展，最終在根源上增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3???? 提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

第一，財(cái)務(wù)信息需與企業(yè)運(yùn)營(yíng)息息相關(guān)，能夠及時(shí)反應(yīng)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，不斷面向財(cái)務(wù)信息體系內(nèi)輸入靈動(dòng)性數(shù)據(jù)，關(guān)注企業(yè)內(nèi)部、外部及非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況，為財(cái)務(wù)信息化管理提供實(shí)時(shí)參考，同時(shí)避免與企業(yè)發(fā)展無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)信息擾亂財(cái)務(wù)管理布局及實(shí)踐思路;第二，財(cái)務(wù)信息需精確、全面、科學(xué)，以建筑企業(yè)建材采購(gòu)為例，不同年份建材品質(zhì)與造價(jià)各異，加之新時(shí)代部分城市正在踐行“智慧城市”“生態(tài)城市”“特色城市”建設(shè)發(fā)展理念，要求建材還需具備綠色環(huán)保、節(jié)約能耗等應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，需建材采購(gòu)計(jì)劃作出調(diào)整，這就需要該企業(yè)統(tǒng)籌外部（國(guó)家政策、法規(guī)、市場(chǎng)供應(yīng)商等）非財(cái)務(wù)信息，反觀自身財(cái)務(wù)能力，深入分析財(cái)務(wù)信息，繼而針對(duì)采購(gòu)、物流、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)輸出更具實(shí)效性的財(cái)務(wù)信息，助其作出管控決策，通過(guò)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量順利展開財(cái)務(wù)管理工作;第三，財(cái)務(wù)信息綜合處理質(zhì)量需不斷提高。

3.4???? 樹立財(cái)務(wù)信息化管理聯(lián)動(dòng)意識(shí)

首先，企業(yè)需學(xué)習(xí)踐行財(cái)務(wù)管理思想，在該思想指引下通過(guò)頂層設(shè)計(jì)將財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)歸入企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中，確保財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理相互統(tǒng)一，繼而從全局角度出發(fā)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理，賦予財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)性、滲透性、可行性;其次，企業(yè)需指引各部門及運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域制定貼合實(shí)際、科學(xué)可行財(cái)務(wù)信息化管理子目標(biāo)，疏通財(cái)務(wù)信息化共享管路，使各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)可參與其中，確保財(cái)會(huì)信息全面、實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、可用，在統(tǒng)籌財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化聯(lián)動(dòng)目標(biāo);最后，立足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，關(guān)注外部競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)信息化管理戰(zhàn)略，做好財(cái)務(wù)信息化管理糾偏工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)始終處于先進(jìn)狀態(tài)，確保財(cái)務(wù)信息化管理與時(shí)俱進(jìn)。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)管理中發(fā)展財(cái)務(wù)信息化體系具有企業(yè)內(nèi)部共享財(cái)務(wù)信息，優(yōu)化管理決策，強(qiáng)化目標(biāo)實(shí)踐，提高運(yùn)營(yíng)效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，調(diào)動(dòng)員工積極性，賦予企業(yè)管理系統(tǒng)性，提升風(fēng)險(xiǎn)可控性等積極意義?；诖?，新時(shí)代企業(yè)為與時(shí)俱進(jìn)良性運(yùn)營(yíng)需樹立財(cái)務(wù)信息化管理聯(lián)動(dòng)意識(shí)，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理，培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理型人才，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著信息化、科學(xué)化方向發(fā)展，達(dá)到提高企業(yè)綜合管理有效性的目的。

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作者簡(jiǎn)介：

劉超，男，漢族，就讀于東南大學(xué)，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理.