大數(shù)據(jù)下的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理探析

李芹

摘要：本文從大數(shù)據(jù)入手，針對(duì)大數(shù)據(jù)下的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作進(jìn)行了研究與分析，希望能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的充分運(yùn)用，提高職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的質(zhì)量和效率，保證職業(yè)技能認(rèn)定的科學(xué)性和合理性，為社會(huì)的發(fā)展提供更多可靠的專業(yè)人才。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);職業(yè)技能鑒定資料檔案;檔案管理

很多職業(yè)在入職前都需要有著專門的資格認(rèn)證，只有明確的資格認(rèn)證才能夠保證工作人員的技術(shù)與能力，保證其滿足工作要求。職業(yè)技能鑒定是工作人員資格認(rèn)定中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)于最終的認(rèn)定結(jié)果有著重要的作用。職業(yè)技能鑒定資料檔案是指在技能考核人員相關(guān)技能資料，詳細(xì)的記載著對(duì)技能考核人員個(gè)人信息、理論試卷、操作工件和職業(yè)資格信息以及技能水平評(píng)價(jià)及其他職業(yè)行為提供有效的背景等資料，是保證職業(yè)技能鑒定微信力和公信力的重要內(nèi)容。在職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)中，職業(yè)技能鑒定資料檔案管理是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作，管理工作的質(zhì)量很大程度影響著對(duì)各項(xiàng)資料檔案的應(yīng)用效果。

一.大數(shù)據(jù)在職業(yè)技能鑒定資料檔案管理中的重要意義

（一）為具體的管理實(shí)踐提供更為真實(shí)可靠的參考依據(jù)

為了實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的科學(xué)新和合理性，通常會(huì)設(shè)置一定的依據(jù)和參考，按照相關(guān)的參考和依據(jù)來(lái)開(kāi)展工作。隨著大數(shù)據(jù)的逐漸推廣與應(yīng)用，不僅為管理工作提供了更具體更完整的數(shù)據(jù)，更能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管理實(shí)踐的有效指導(dǎo)，提高檔案資源管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）創(chuàng)新了檔案資料管理模式和手段

大數(shù)據(jù)是隨著社會(huì)和時(shí)代不斷發(fā)展與進(jìn)步應(yīng)運(yùn)而生的一項(xiàng)產(chǎn)物，對(duì)于社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。在檔案資料工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，符合時(shí)代的發(fā)展要求。在檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)能夠?qū)ぷ髦械母黜?xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理與整合，實(shí)現(xiàn)信息化的工作模式。另外，大數(shù)據(jù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與優(yōu)化，能夠保證職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的科學(xué)性，充分發(fā)揮其應(yīng)用效果。

二.大數(shù)據(jù)時(shí)代下職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的措施與方法

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，重視檔案管理工作

想要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下職業(yè)技能鑒定資料檔案管理的順利開(kāi)展，相關(guān)的部門和機(jī)構(gòu)首先應(yīng)該做到的就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，加強(qiáng)對(duì)職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的重視，做到與時(shí)俱進(jìn)，制定科學(xué)合理的管理目標(biāo)，采取合理的手段和方法來(lái)提高管理工作的質(zhì)量和效率。在工作中，鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定合理的檔案管理目標(biāo)和管理計(jì)劃，為整體的工作提供科學(xué)合理的執(zhí)行依據(jù)，進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理工作的效果和質(zhì)量。另外，鑒定機(jī)構(gòu)在日常的工作中應(yīng)該向工作人員不斷的宣傳檔案管理的重要性，深化檔案管理的服務(wù)理念和服務(wù)意識(shí)，引導(dǎo)工作人員運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和方法來(lái)展開(kāi)工作，化被動(dòng)為主動(dòng)，還可以制定科學(xué)的績(jī)效考核制度，調(diào)動(dòng)工作人員的積極主動(dòng)性，提高職業(yè)技能鑒定資料檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。

（二）構(gòu)建科學(xué)合理的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理體系

構(gòu)建科學(xué)合理的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理體系是保障檔案管理工作順利開(kāi)展的重要前提，是開(kāi)展一切管理工作的依據(jù)。檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的工作內(nèi)容制定一套與實(shí)際工作相匹配的管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。管理部門應(yīng)該對(duì)每一個(gè)工作人員的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確合理劃分，保證每項(xiàng)工作落實(shí)到每個(gè)人手中。在工作中，應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)工作制定合理工作要求和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展工作，提高管理質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

隨著社會(huì)的進(jìn)步要發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸到來(lái)，并為社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)力。為了提升職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作的水平，相關(guān)的管理部門也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)管理方法和理念進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，增強(qiáng)工作效率。大數(shù)據(jù)是以信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，依靠計(jì)算機(jī)來(lái)開(kāi)展工作的一項(xiàng)技術(shù)。檔案管理部門可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)把所有的檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，不僅能夠有效的防止數(shù)據(jù)資源的泄露和丟失，更能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的保存，提高工作效率，減少人力物力的投入。另外，在對(duì)所有的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入時(shí)，應(yīng)該按照相應(yīng)的類別來(lái)進(jìn)行，并做好相應(yīng)的記錄和編號(hào)，保證資料錄入和整理的合理性和科學(xué)性。在數(shù)據(jù)庫(kù)中還可以設(shè)置好相應(yīng)的檢索科目，便于在需要檔案信息資料時(shí)，要通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)科目進(jìn)行檢索，能夠有效的提高管理水平，節(jié)省更多的時(shí)間，提高檔案信息資源的利用率，滿足社會(huì)需求。對(duì)于構(gòu)建的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，管理部門應(yīng)該做好相應(yīng)的維護(hù)管理工作，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性和安全性進(jìn)行定期的檢查與維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)性。

（四）做好檔案管理的保密工作

檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的具體內(nèi)容制定好合理的職業(yè)技能鑒定資料檔案保密制度，防止檔案資料信息的泄露和丟失。對(duì)于很多較為重要的檔案，還是有著紙質(zhì)的存檔，所以相關(guān)的管理部門應(yīng)該指派專門的工作人員來(lái)對(duì)資料進(jìn)行妥善保管，并且做好相應(yīng)的防潮，防火，防盜工作。對(duì)于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理的檔案資料，更應(yīng)該做好相應(yīng)的安全保密工作，在錄入檔案之前，應(yīng)該由專門的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)設(shè)置，做好防火墻的處理，防止黑客的入侵。另外，在查看檔案時(shí)，應(yīng)該設(shè)置好相應(yīng)的密碼，密碼可以由多人保管，分別輸入，最大程度防止檔案信息的泄露。必要時(shí)應(yīng)該對(duì)整體的檔案進(jìn)行定期的檢查與整理，保證檔案資料的完整性和可靠性。相關(guān)的工作人員在進(jìn)行離職交接時(shí)，需要在離職之前就做好相應(yīng)工作的檢查，防止后續(xù)問(wèn)題的出現(xiàn)。不僅如此，進(jìn)行檔案管理工作的人員也應(yīng)該樹立正確的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)自身的保密意識(shí)，不得對(duì)相應(yīng)的資料進(jìn)行查看、摘抄以及傳播等等，嚴(yán)格按照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做好保密工作，防止檔案資料的泄露[1]。

（五）提高管理人員的能力與水平

檔案管理人員的能力與水平與職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作能否順利開(kāi)展有著重要的聯(lián)系，因此，管理部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的重視，為管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升管理人員的能力。管理機(jī)構(gòu)可以針對(duì)所有的在職員工進(jìn)行統(tǒng)一的教育與培訓(xùn)等活動(dòng)，讓管理人員接受專業(yè)的指導(dǎo)與培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的理解與認(rèn)識(shí)，教授管理人員更多新型的檔案資料管理技術(shù)和檔案資料管理手段，指導(dǎo)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理工作，便于更好的開(kāi)展職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作。另外，相關(guān)的管理人員也應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，不斷的積累自身的工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)專業(yè)化的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練操作。需要注意的是，在培訓(xùn)和教育過(guò)程中，還應(yīng)該重視對(duì)管理人員的保密教育，教授工作人員更為可靠的保密辦法，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的保護(hù)，充分發(fā)揮檔案資料的作用[2]。

結(jié)語(yǔ)

做好職業(yè)技能鑒定資料檔案管理工作人才的篩選和鑒定有著會(huì)重要的意義與責(zé)任，因此，提高資料檔案管理工作的水平和質(zhì)量勢(shì)在必行。在資料檔案的管理工作中，管理機(jī)構(gòu)和部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，做到與時(shí)俱進(jìn)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理方法和手段，提高工作人員的管理能力和職業(yè)素質(zhì)，做好檔案管理的保密工作，制定合理的資料檔案管理工作制度，實(shí)現(xiàn)管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙陽(yáng).大數(shù)據(jù)下的職業(yè)技能鑒定資料檔案管理探究[J].科技傳播，2019，11（6）：183-184.

[2] 暢迎琴.大數(shù)據(jù)時(shí)代職業(yè)技能鑒定資料檔案管理研究[J].勞動(dòng)保障世界，2018，（14）：58.