如何做好財務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理

孫寧

摘 要：作為一種新形勢下衍生出的新型財務(wù)管理模式，財務(wù)共享能夠顯著提升集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理水平，解決以往財務(wù)管理中存在的問題，幫助管理人員更好地了解企業(yè)的運(yùn)營情況，為其科學(xué)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。本文結(jié)合財務(wù)共享模式的意義和作用，就財務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理實(shí)施路徑進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式? 集團(tuán)企業(yè)? 財務(wù)管理

集團(tuán)企業(yè)自身規(guī)模巨大，相比較中小企業(yè)具有更好的資源優(yōu)勢，不過其面臨的市場競爭也更加激烈，想要在市場競爭中占據(jù)一席之地，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，做好財務(wù)管理創(chuàng)新，引入財務(wù)共享模式，以此來實(shí)現(xiàn)對資金流向的實(shí)時管控，提高資金使用效率，確保各項(xiàng)決策的有效落實(shí)，強(qiáng)化企業(yè)的整體競爭力。

一、財務(wù)共享模式的意義和作用

財務(wù)共享作為一種新型管理模式，主要是以信息技術(shù)為依托，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高流程效率以及降低運(yùn)營成本等為主要目的，從市場角度，為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)。20世紀(jì)末，伴隨著改革開放的持續(xù)推進(jìn)，越來越多的外資企業(yè)進(jìn)入我國市場，帶動了財務(wù)共享模式的發(fā)展。進(jìn)入21世紀(jì)后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，使得人們能夠?qū)Ａ啃畔⑦M(jìn)行快速處理，為財務(wù)共享模式帶來了新的發(fā)展契機(jī)，可以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

財務(wù)共享模式的作用主要體現(xiàn)在如下三個方面：一是推動內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。財務(wù)共享模式將信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入到集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)對于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理，然后借助專業(yè)的管理軟件，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，傳輸?shù)綄?yīng)部門，為集團(tuán)企業(yè)的正常運(yùn)行提供可靠支撐。另外，財務(wù)共享模式能夠幫助財務(wù)人員更好地了解各部門的經(jīng)營狀況，在保證預(yù)算管理及報表分析效果的同時，確保各項(xiàng)經(jīng)營活動的順利實(shí)施;二是提高財務(wù)管理水平。財務(wù)共享模式的實(shí)施，能夠推動企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，也可以對財務(wù)管理制度和流程進(jìn)行優(yōu)化，有助于提高集團(tuán)企業(yè)資金管控的效果。同時，以財務(wù)共享模式為支撐，企業(yè)財務(wù)管理人員可以運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理，填制科學(xué)合理的財務(wù)報表，為決策的制定提供參考依據(jù);三是降低企業(yè)運(yùn)營成本。在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理過程中，財務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)管理的統(tǒng)一化，在降低工作量和工作難度的同時，也可以促進(jìn)管理效率的提高，而且伴隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)管理一體化變得更加完善，通過構(gòu)建管理中心的方式，能夠優(yōu)化資源配置，幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本。

二、財務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理實(shí)施路徑

（一）職能設(shè)計

從模塊化的角度，可以將財務(wù)共享體系分成戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)三個部分，其分別對應(yīng)財務(wù)部、基層財務(wù)部門和財務(wù)共享中心的相關(guān)工作。在職能設(shè)計方面，戰(zhàn)略財務(wù)的主要職責(zé)是結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的具體情況，制定出完善的發(fā)展戰(zhàn)略，同時做好資產(chǎn)管理、投資管理、籌資管理等工作;業(yè)務(wù)財務(wù)的主要職責(zé)是合同管理、資金安排、經(jīng)營業(yè)務(wù)分析、稅務(wù)協(xié)調(diào)等;共享財務(wù)的主要職責(zé)是稅務(wù)籌劃、會計核算、財務(wù)監(jiān)督、檔案管理等。各部分既職責(zé)明確，又統(tǒng)一協(xié)作，共同實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。

（二）平臺設(shè)計

財務(wù)共享平臺是企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)，結(jié)合財務(wù)共享模式的本質(zhì)分析，財務(wù)管理信息化是財務(wù)共享的核心所在，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和高層管理人員需要高度關(guān)注財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)工作，提高財務(wù)管理信息化水平，以此來實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享平臺的健康發(fā)展。通過構(gòu)建財務(wù)共享平臺的方式，企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼呢攧?wù)管理工作進(jìn)行整合，最大限度地發(fā)揮出財務(wù)共享平臺的功效。從目前來看，在財務(wù)信息化建設(shè)中，想要取得良好的效果，企業(yè)必須能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的合理規(guī)劃，確保財務(wù)管理中的各項(xiàng)任務(wù)都能夠被傳輸?shù)较到y(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)全面有效處理。

（三）崗位設(shè)計

集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財務(wù)共享模式的過程中，需要在現(xiàn)有財務(wù)部門的基礎(chǔ)上，另外設(shè)置一個平行的財務(wù)共享部門，確保其能夠與財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)彼此銜接，可以獨(dú)立設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員，例如，財務(wù)部門內(nèi)部可以根據(jù)實(shí)際需求，設(shè)立預(yù)算、投資、成本控制以及財務(wù)分析等崗位;財務(wù)共享部門則可以設(shè)立稅務(wù)籌劃、資金管理、綜合業(yè)務(wù)等崗位?？紤]新環(huán)境下集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合的需求，基層單位同樣需要設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)，通過財務(wù)主任、財務(wù)總監(jiān)等崗位，實(shí)現(xiàn)對于各種復(fù)雜事項(xiàng)的處理和應(yīng)對。

（四）系統(tǒng)設(shè)計

財務(wù)共享模式下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，做好財務(wù)共享信息系統(tǒng)的設(shè)計工作，對硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化和完善，保證系統(tǒng)的運(yùn)行效果。具體來講，企業(yè)需要從實(shí)際需求著眼，配備顯示器、服務(wù)器、掃描儀等硬件設(shè)施，為共享系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供保障，對系統(tǒng)成本和財務(wù)安全進(jìn)行綜合考慮，以更好的滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

（五）軟件設(shè)計

軟件設(shè)計應(yīng)該將ERP建設(shè)成果作為基礎(chǔ)，可以將其看做是對于原有系統(tǒng)的深入開發(fā)，在實(shí)際操作中，一方面應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中，單獨(dú)設(shè)置相應(yīng)的費(fèi)用報銷系統(tǒng)，確保其能夠與派單平臺直接連接，使得前端業(yè)務(wù)部門能夠自主完成費(fèi)用報銷流程，然后交給審核人員進(jìn)行后續(xù)操作，單據(jù)在分配到任務(wù)池后，財務(wù)人員可以進(jìn)行記賬憑證的編制工作，系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的憑證號，然后相關(guān)數(shù)據(jù)會被系統(tǒng)傳輸?shù)綄?yīng)的總賬模塊。費(fèi)用報銷模塊應(yīng)該滲透到申請、審核、編制憑證以及稽核階段的所有環(huán)節(jié)[4]，確保每一個環(huán)節(jié)都具備相應(yīng)的發(fā)票查驗(yàn)功能;另一方面，可以在ERP系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的資產(chǎn)模塊，該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對于ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的充分利用，技術(shù)人員可以在業(yè)務(wù)操作界面，設(shè)置相應(yīng)的共享系統(tǒng)定位功能，使得所有模塊產(chǎn)生的單據(jù)都可以被推動到對應(yīng)的業(yè)務(wù)平臺和信息共享平臺，完成憑證的錄入工作。

（六）運(yùn)營設(shè)計

從集團(tuán)企業(yè)的角度，想要保證財務(wù)共享系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行，需要針對現(xiàn)有的財務(wù)工作制度進(jìn)行整理，做好補(bǔ)充完善，推動財務(wù)共享模式的優(yōu)化創(chuàng)新，分析財務(wù)共享模式中可能存在的風(fēng)險和隱患。集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)屬性以及財務(wù)核算特征，制定出更加合理、更加完善的財務(wù)共享管理制度，確保所有崗位工作人員都能夠明確自身的職責(zé)權(quán)限以及必須遵守的規(guī)范，使得財務(wù)共享模式的效用能夠最大限度的發(fā)揮出來。在實(shí)際操作中，一是應(yīng)該借助標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的作業(yè)模式，使得員工能夠?qū)Ｗ⒂谧陨韻徫宦氊?zé)，不斷提高實(shí)踐能力和綜合素養(yǎng);二是考慮業(yè)務(wù)財務(wù)的需求，財務(wù)人員必須長期堅守在基層崗位，這樣很容易出現(xiàn)一些心理問題，需要有良好的制度為支撐，對存在的問題進(jìn)行防范和解決，確保財務(wù)人員能夠切實(shí)履行職責(zé)，做好財務(wù)共享工作。

三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享管理模式的優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化觀念認(rèn)識

集團(tuán)企業(yè)想要推動財務(wù)共享管理模式的高效落實(shí)，需要實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部對觀念認(rèn)識進(jìn)行強(qiáng)化，確保財務(wù)人員和管理人員都能夠認(rèn)識到財務(wù)共享模式的重要性，就財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的作用進(jìn)行明確，把握好財務(wù)共享能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展帶來的優(yōu)勢，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，對財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，以此來實(shí)現(xiàn)對資金的合理利用。

（二）完善管理制度

完善的管理制度是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是財務(wù)共享模式順利實(shí)施的保障。通過對管理制度的健全和完善，集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和日常行為進(jìn)行約束，提高先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用率，對治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以此來實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的有機(jī)融合，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高。另外應(yīng)該保證財務(wù)共享制度的靈活性，將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動結(jié)合在一起，借助業(yè)財融合實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的共同發(fā)展。考慮不同企業(yè)在業(yè)務(wù)方面存在的差異性，企業(yè)應(yīng)該從自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā)，做好相應(yīng)的規(guī)劃工作，以此來促進(jìn)財務(wù)管理效率的提高。

（三）構(gòu)筑良好環(huán)境

財務(wù)共享能夠統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，提高會計核算工作的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步加大對于各個環(huán)節(jié)流程的管控力度，也可以通過計算資產(chǎn)負(fù)債率和現(xiàn)金比率等相關(guān)指標(biāo)，了解集團(tuán)企業(yè)整體的財務(wù)風(fēng)險狀況，為管理層有效防范風(fēng)險提供可供參考的依據(jù)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的市場調(diào)研工作，依照自身的發(fā)展需要以及政府相關(guān)政策的要求，做好管理機(jī)制的調(diào)整和完善，根據(jù)下屬企業(yè)部門的實(shí)際情況，構(gòu)建起相應(yīng)的財務(wù)共享系統(tǒng)，確保其能夠滿足下屬企業(yè)的各種需求，實(shí)現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)一化管理。應(yīng)該加大對于財務(wù)共享模式的宣傳和管控力度，不斷提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平，調(diào)動其參與財務(wù)共享管理的積極性，將財務(wù)共享所具備的作用和價值最大限度的發(fā)揮出來，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)共享模式作為一種非常高效的財務(wù)管理模式，是集團(tuán)企業(yè)未來發(fā)展過程中財務(wù)管理的主要模式，其在實(shí)際應(yīng)用中也已經(jīng)取得了較為明顯的優(yōu)勢。面對新的發(fā)展環(huán)境，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，形成對于財務(wù)管理模式的科學(xué)認(rèn)識，采取有效的措施和方法，做好財務(wù)共享模式下的財務(wù)管理工作，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

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