新時(shí)期人才交流中心檔案的社會(huì)化管理

郅霞飛

摘 要：在現(xiàn)代新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展背景下，為人員式視角擇業(yè)提供了更多的機(jī)會(huì)，所以利用人才交流中心進(jìn)行人才檔案管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。本文通過(guò)全面分析新時(shí)期人才交流中心檔案管理存在的問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際情況提出新時(shí)期人才交流中心檔案的社會(huì)化管理策略，充分凸顯出人才交流中心檔案管理的人性化和科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞：人才交流中心;檔案;社會(huì)化管理

在現(xiàn)代新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展背景下，整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈，而企業(yè)為了能夠在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位則需要人才的支撐。人才交流中心的人才管理水平直接影響著我國(guó)人力資源市場(chǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，以及我國(guó)人力資源的調(diào)配[1]。通過(guò)強(qiáng)化人才交流中心檔案的社會(huì)化管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加合適的人才資源，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 新時(shí)期人才交流中心檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重

人才交流中心主要是管理的人群為高校畢業(yè)生、社會(huì)流動(dòng)人員等，具有管理數(shù)量大和人群復(fù)雜的特點(diǎn)。尤其是近幾年高校畢業(yè)生的數(shù)量不斷增多，而部分畢業(yè)生在短時(shí)間內(nèi)尚未找到穩(wěn)定的工作，這樣導(dǎo)致他們的檔案由學(xué)校直接郵寄到人才交流中心之后，而高校畢業(yè)生又尚未及時(shí)進(jìn)行檔案調(diào)用，在較大的程度上增加了人才交流中心的人才檔案管理的難度性，從而棄檔的現(xiàn)象較為普遍。

1.2 信息管理滯后

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，科學(xué)技術(shù)逐步完善，而當(dāng)前我國(guó)人才交流中心在檔案管理過(guò)程中雖然采取了信息技術(shù)，但因?yàn)閼?yīng)用不當(dāng)，而導(dǎo)致信息技術(shù)的作用無(wú)法在人才交流中心的檔案管理過(guò)程中充分發(fā)揮出來(lái)。這樣人才交流中心的檔案資料無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)共享和及時(shí)更新，無(wú)法最大限度提升人才交流中心的檔案管理水平。

1.3 思想上的認(rèn)知不到位

當(dāng)前部分人才交流中心的檔案管理人員尚未真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，導(dǎo)致人才檔案管理缺乏一定的時(shí)效性，讓人才交流中心的檔案管理硬件較為落后。其中，根據(jù)我國(guó)當(dāng)前所制定的相關(guān)規(guī)定，每千卷的人才交流中心的檔案則需要配置一個(gè)檔案管理人員，而在我國(guó)高校畢業(yè)生數(shù)量不斷增多的背景下，導(dǎo)致人才交流中心的檔案管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足，嚴(yán)重影響了人才交流中心檔案管理的實(shí)效性。

2 新時(shí)期人才交流中心檔案的社會(huì)化管理策略

2.1 充分發(fā)揮人才管理服務(wù)職能，展現(xiàn)人才交流中心的影響力

為了能夠最大限度提升新時(shí)期人才交流中心檔案的社會(huì)化管理實(shí)效性，便需要將人才交流中心的人才管理服務(wù)職能充分發(fā)揮出來(lái)，這樣才能夠?qū)⑷瞬沤涣髦行牡挠绊懥Ω玫捏w現(xiàn)出來(lái)。人才交流服務(wù)中心是政府的下屬機(jī)構(gòu)，其主要行使的是人才檔案管理職能。這樣一些企事業(yè)單位便能夠通過(guò)人才交流服務(wù)中心更好的了解社會(huì)中人才的具體情況[2]。因此，人才交流服務(wù)中心便需要將自身的職能充分凸顯出來(lái)，為企事業(yè)單位更好的尋找人才提供準(zhǔn)確完善的資料。這樣社會(huì)人才也能夠通過(guò)人才交流服務(wù)中心獲得更多、更好的就業(yè)機(jī)會(huì)。

首先，人才交流中心在檔案管理過(guò)程中應(yīng)變管理為服務(wù)，讓檔案管理工作全面貫穿于人才交流中心的各項(xiàng)工作中，逐步拓展人才交流中心檔案管理的內(nèi)涵。尤其是在現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展環(huán)境中，人才檔案管理工作并不是停滯不前的，而是需要根據(jù)實(shí)際情況不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，堅(jiān)持舍棄“管檔管人”的局面，變“為人才和單位服務(wù)”，全面完善人才檔案記錄，統(tǒng)籌整合人才檔案內(nèi)容，這樣才能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況提供更加合適的人才[3]。

其次，人才交流中心檔案基礎(chǔ)管理服務(wù)要扎實(shí)，逐步擴(kuò)大服務(wù)的覆蓋范圍。通過(guò)逐步拓展人才交流中心檔案服務(wù)的內(nèi)容，這樣才能夠讓政府更好的掌握人才流動(dòng)的特征，以便在以往工作的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)安排。例如，人才交流中心在檔案管理過(guò)程中，將管理內(nèi)容擴(kuò)大到人才測(cè)評(píng)、人才引進(jìn)和注冊(cè)資格的審查、存檔證明方面，能夠有效推動(dòng)人才交流中心檔案的社會(huì)化管理工作發(fā)展。

2.2 借助先進(jìn)技術(shù)，提高檔案管理服務(wù)水準(zhǔn)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，為了更好的實(shí)現(xiàn)人才交流服務(wù)中心檔案的社會(huì)化管理，便需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，合理采用ERP、MIS管理方式，有效增強(qiáng)人才交流服務(wù)中心的社會(huì)化管理水平。通過(guò)不斷的進(jìn)行人才交流服務(wù)中心檔案信息化管理軟件和硬件的轉(zhuǎn)換升級(jí)，這樣企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際需求開(kāi)展便捷的檢索服務(wù)，讓人才交流中心的人才檔案資料能夠更好的為企事業(yè)單位發(fā)展服務(wù)，從而有效提升人才交流中心的檔案社會(huì)化服務(wù)水平。

2.3 完善檔案管理機(jī)制，構(gòu)建科學(xué)合理的管理體制

在現(xiàn)代新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展背景下，為了讓人才交流中心檔案真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理的目標(biāo)，便需要采取科學(xué)合理的管理方式，這樣才能夠更好的滿足新時(shí)期對(duì)人才交流中心檔案管理提出的要求。通過(guò)積極革新以往的人才交流中心檔案管理模式，不斷創(chuàng)新人才交流中心檔案社會(huì)化管理機(jī)制，以管理人才檔案為中心，制定適合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全新管理體制，讓人才檔案管理更好的實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化，從而最大限度調(diào)動(dòng)起人才交流中心檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。

2.4 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，強(qiáng)化人才交流服務(wù)中心檔案的管理水平

人才交流服務(wù)中心檔案的社會(huì)化管理水平的高低與檔案管理人員的重視程度之間存在著非常密切的關(guān)系，所以為了真正實(shí)現(xiàn)人才交流服務(wù)中心檔案的社會(huì)化管理，便需要組織領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到人才檔案管理的重要性。通過(guò)將人才檔案管理工作合理的納入人才交流中心的日常工作范圍內(nèi)，并科學(xué)安排專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，明確相關(guān)人員的工作責(zé)任，定期進(jìn)行人才檔案管理工作的監(jiān)督和監(jiān)察，以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，從而提出針對(duì)性的人才檔案管理策略。

領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)充分發(fā)揮帶頭作用，注重檔案管理的人才培養(yǎng)，為保證人才交流中心檔案社會(huì)化管理的科學(xué)性、合理性提供重要的人才支撐。其中，人才交流服務(wù)中心需采取科學(xué)合理的培訓(xùn)方式來(lái)不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，規(guī)范檔案管理過(guò)程，以此保證人才交流服務(wù)中心檔案能夠更好的實(shí)現(xiàn)社會(huì)化的發(fā)展目標(biāo)。

2.5 以社會(huì)化環(huán)境為依托，加快社會(huì)化管理進(jìn)程

在新時(shí)期人才交流服務(wù)中心檔案管理過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持以點(diǎn)代面的原則，不斷完善檔案管理的社會(huì)化服務(wù)功能。因此，在人才交流服務(wù)中心檔案管理工作扎實(shí)推進(jìn)的過(guò)程中，應(yīng)充分凸顯出人才交流服務(wù)中心檔案管理的便利性和高效性，創(chuàng)新檔案管理服務(wù)內(nèi)容，這樣才能夠在企業(yè)與人才之間建立起雙向通道，積極開(kāi)展智能匹配途徑，更好的滿足企事業(yè)單位的用人需求。例如，通過(guò)建立業(yè)績(jī)檔案、技術(shù)檔案等專業(yè)化的檔案資料，堅(jiān)持以現(xiàn)代政策內(nèi)容為導(dǎo)向，全面落實(shí)人才交流服務(wù)中心檔案的社會(huì)化管理和服務(wù)目標(biāo)。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)型的背景下，企事業(yè)單位在用人機(jī)制方面更是發(fā)生了一定的變化，其多元化和復(fù)合型的人才越來(lái)越受到企事業(yè)單位的認(rèn)可。因此，人才交流服務(wù)中心應(yīng)該在國(guó)家人才政策的驅(qū)動(dòng)下，堅(jiān)持以社會(huì)化環(huán)境為依托，有針對(duì)性的進(jìn)行檔案管理，充分凸顯出人才的特征，以此來(lái)加快人才交流服務(wù)中心檔案的社會(huì)化管理進(jìn)程。

總之，在現(xiàn)代社會(huì)人力資源的管理過(guò)程中，人才服務(wù)交流中心是非常重要的組成部分。因此，為了能夠讓人才交流中心檔案真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理，充分凸顯出檔案管理工作的價(jià)值，便需要充分認(rèn)識(shí)到人才交流中心檔案管理工作的重要性，讓檔案資料更好的為社會(huì)服務(wù)，為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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