高校圖書(shū)館檔案建設(shè)與管理工作策略

王仁秋

摘要：在高校圖書(shū)館的建設(shè)工作之中，檔案管理工作占據(jù)重要地位，其能夠在一定程度上推動(dòng)高校圖書(shū)館得到健康、可持續(xù)發(fā)展。雖然根據(jù)目前的情況來(lái)看，我國(guó)高校圖書(shū)館之中的檔案建設(shè)工作，已經(jīng)得到了良好的發(fā)展，但是在事實(shí)上，其中仍然存在諸多問(wèn)題，也就需要高校圖書(shū)館積極對(duì)相應(yīng)的管理對(duì)策進(jìn)行應(yīng)用，以強(qiáng)化其建設(shè)工作，并實(shí)現(xiàn)其進(jìn)一步發(fā)展。在本文中，將主要對(duì)高校圖書(shū)館中檔案建設(shè)工作以及管理工作目前存在的各項(xiàng)問(wèn)題開(kāi)展相應(yīng)的分析工作，并以此為基礎(chǔ)，提出相應(yīng)的工作策略。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館;檔案;建設(shè);管理

隨著當(dāng)代我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的高速發(fā)展，教育事業(yè)的水平正處于不斷上升的狀態(tài)之中，隨之，高校圖書(shū)館的建設(shè)工作也得到了不斷壯大。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館在其中占據(jù)重要地位，其能夠?yàn)閹熒_(kāi)展科研工作以及日常閱讀提供大量、寶貴的資源，并且在高校圖書(shū)館之中，檔案管理工作十分重要，其能夠?qū)Ω咝Ｕw建設(shè)和管理工作的水平起到直接反映的作用，所以有必要針對(duì)高校圖書(shū)館檔案建設(shè)與管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。

一、高校圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及分析均具有一定的復(fù)雜性，所以開(kāi)展相應(yīng)的管理工作，必然需要將互聯(lián)網(wǎng)作為重要基礎(chǔ)。根據(jù)目前的情況來(lái)看，我國(guó)多個(gè)行業(yè)均已對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行不同程度的應(yīng)用，作為在高校管理和發(fā)展中能夠起到重要影響作用的組織，高校圖書(shū)館有必要對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分應(yīng)用，以提升工作過(guò)程中的便捷性，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化以及效率和質(zhì)量的提升?？梢?jiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用，有利于推動(dòng)高校圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新及發(fā)展[1]。

二、高校圖書(shū)館檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）缺乏檔案管理理念

當(dāng)前在高校圖書(shū)館的檔案管理工作之中，仍然存在不具有科學(xué)合理的檔案管理理念的情況，導(dǎo)致高校圖書(shū)館中的檔案管理工作質(zhì)量及效率均相對(duì)較低。以此為基礎(chǔ)，高校圖書(shū)館中存在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作不重視，以及相關(guān)工作人員缺乏對(duì)于檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)等多方面情況，并且在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，多數(shù)檔案管理工作人員認(rèn)為，該工作開(kāi)展的重點(diǎn)在于對(duì)檔案進(jìn)行有效保管，而相對(duì)更重要的檔案收集工作以及檔案整理工作，卻在一定程度上被忽略，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量難以得到提升;與此同時(shí)，錯(cuò)誤的檔案管理工作理念，導(dǎo)致檔案管理工作人員認(rèn)為自身工作不重要且得不到重視，從而不利于相關(guān)工作人員工作積極性的提升。進(jìn)而能夠?qū)е聶n案管理工作形成惡性循環(huán)。

（二）缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)人才

根據(jù)目前的情況來(lái)看，我國(guó)多數(shù)高校圖書(shū)館之中都不具有檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，在實(shí)際開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，有部分工作人員的專(zhuān)業(yè)技能水平不合格，甚至有一小部分工作人員從未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的工作培訓(xùn)，可見(jiàn)高校圖書(shū)館對(duì)于當(dāng)管理工作相對(duì)不夠重視，也就導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量及效率難以得到提升。并且因?yàn)闄n案管理專(zhuān)業(yè)人才較為缺乏，所以檔案管理工作過(guò)程中，時(shí)常出現(xiàn)由人為導(dǎo)致的失誤，嚴(yán)重限制了檔案管理工作的順利開(kāi)展，更加不利于當(dāng)代檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化[2]。

（三）檔案管理軟件的發(fā)展較慢

雖然目前工作中所應(yīng)用的檔案管理軟件可以基本滿足檔案管理工作正常開(kāi)展的各項(xiàng)需求，但是在我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等各方面不斷發(fā)展的背景下，檔案管理軟件可能無(wú)法持續(xù)滿足檔案管理工作的開(kāi)展和發(fā)展需求。對(duì)于這一情況的存在，還需要對(duì)檔案管理軟件進(jìn)一步的研究與開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案管理軟件的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。

（四）信息化水平較低

根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，當(dāng)前我國(guó)已存的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)約有4000個(gè)，并且其中的管理工作均十分順利，但是從實(shí)際上來(lái)看，我國(guó)信息化資源仍然存在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容較少且數(shù)據(jù)重復(fù)的情況，由此可見(jiàn)，我國(guó)檔案管理工作的信息化水平仍然有必要得到進(jìn)一步提升。除以上之外，檔案管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)，必須以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，要求檔案管理工作人員必須能夠?qū)τ?jì)算機(jī)檢索技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用。但是根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看，當(dāng)前諸多檔案管理工作人員存在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)偏低的情況。難以對(duì)計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行有效落實(shí)，也就難以促使信息化水平有效提升。

三、高校圖書(shū)館檔案建設(shè)與管理工作策略

（一）加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視

為了促使高校圖書(shū)館檔案管理工作能夠得到科學(xué)高效的實(shí)施，有必要強(qiáng)化對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重視，并對(duì)檔案管理理念進(jìn)行明確。由此，要求高校圖書(shū)館各級(jí)工作人員，均能夠?qū)n案管理工作的重要性進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，提出科學(xué)的檔案管理工作理念，并對(duì)這一理念進(jìn)行切實(shí)落實(shí)。一般來(lái)說(shuō)，可以成立特別領(lǐng)導(dǎo)小組，以對(duì)檔案管理工作進(jìn)行持續(xù)、有效的監(jiān)督，并定期或不定期的進(jìn)行檢查和抽查，以保障檔案管理工作能夠持續(xù)處于正常運(yùn)行的狀態(tài)。另外，檔案管理工作應(yīng)該能夠在工作人員之中得到積極的宣傳，以促使相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理工作具有更加深入和全面的了解，從而促使工作人員的工作積極性得到提升，有效打破傳統(tǒng)工作狀態(tài)中的惡性循環(huán)，使檔案管理工作中能夠具有更多的新思想、新創(chuàng)意和便利性[3]。

（二）強(qiáng)化人才儲(chǔ)備以及管理隊(duì)伍建設(shè)工作

要求高校圖書(shū)館檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，由具有較高專(zhuān)業(yè)技能水平或?qū)I(yè)辦公經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，并盡可能保障工作人員的穩(wěn)定性，同時(shí)要求相關(guān)工作人員能夠具有較高的政治素養(yǎng)和檔案管理業(yè)務(wù)水平，且能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行熟練應(yīng)用。為了實(shí)現(xiàn)有效的人才儲(chǔ)備和強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)，有必要為相關(guān)工作人員提供更加良好的發(fā)展平臺(tái)以及更高的薪資待遇，以實(shí)現(xiàn)管理工作人員隊(duì)伍的凝聚力的強(qiáng)化，進(jìn)而能夠有效提升高校圖書(shū)館檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)

促使高校圖書(shū)館檔案管理信息化水平的提升的主要目的，在于實(shí)現(xiàn)資源的合理利用，促使工作效率得到提升，同時(shí)提升檔案保存的便捷性，由此，對(duì)于檔案管理工作的要求也進(jìn)一步提高。為了對(duì)新要求進(jìn)行有效滿足，有必要進(jìn)一步強(qiáng)化高校圖書(shū)館檔案管理工作的信息化，所以首先需要高校圖書(shū)館能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理模式進(jìn)行建立，以保障檔案信息能夠得到及時(shí)準(zhǔn)確的更新，從而提升檔案的時(shí)效性;其次，要求高校圖書(shū)館能夠積極對(duì)新型的儲(chǔ)存工具進(jìn)行利用，以保障檔案資料能夠得到妥善的保存和管理;同時(shí)，還需要對(duì)先進(jìn)的掃描技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，及時(shí)將相關(guān)資料轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)資料，并進(jìn)行保存和備份，有利于提升檔案的安全性;最后，積極對(duì)信息處理技術(shù)進(jìn)行完善，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，從而促使檔案工作效率得到顯著提升[4]。

四、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)上文，我國(guó)已經(jīng)基本進(jìn)入了信息化時(shí)代，對(duì)于檔案管理模式也就需要進(jìn)行一定的升級(jí)處理。在高校圖書(shū)館開(kāi)展改革和創(chuàng)新工作的過(guò)程中，檔案管理工作方面必然存在諸多問(wèn)題，為了促使高校圖書(shū)館能夠得到良好發(fā)展，有必要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化，并且，只有及時(shí)對(duì)檔案管理工程中存在的問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行有效解決，才能夠保障高校圖書(shū)館檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到顯著提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]??? 張笑梅.圖書(shū)館資源管理和檔案服務(wù)存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2020，38（3）：前插1.

[2]??? 劉曉芳，劉樂(lè)坤.管理理念視角下創(chuàng)新高校圖書(shū)館檔案管理模式探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（20）：148，169.

[3]??? 李曉妍，徐軍華.高校圖書(shū)館" 互聯(lián)網(wǎng) + 學(xué)科專(zhuān)家 " 數(shù)字參考咨詢新探[J].圖書(shū)館，2019，（9）：104-111.

[4]??? 肖紅.茶文化理論在高校圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)中的運(yùn)用[J].福建茶葉，2018，40（9）：230.