陳增帥
摘 要:一個(gè)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,可實(shí)際工作中財(cái)務(wù)部門總是受到詬病,與業(yè)務(wù)部門時(shí)常產(chǎn)生各種矛盾,不僅造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不同步、不準(zhǔn)確,甚至兩個(gè)部門互不通氣、互相掐架。究其原因,財(cái)務(wù)部門通常作為風(fēng)控的一環(huán)為了合規(guī)而合規(guī),為了制度而制度,沒(méi)有考慮合規(guī)和制度到底是為了什么,合規(guī)和制度說(shuō)到底是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值這一目標(biāo)服務(wù);業(yè)務(wù)部門為了銷售而銷售,但是不考慮資金回收的風(fēng)險(xiǎn)、速度、對(duì)企業(yè)資金的影響及同等資金收益的大小,銷售說(shuō)到底也是圍繞為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值這一目標(biāo)服務(wù)。本文從財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)管理兩個(gè)角度,結(jié)合所在單位業(yè)務(wù)開展情況探討如何推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理? 業(yè)財(cái)融合? 稅務(wù)管理
一、什么是業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合,即業(yè)財(cái)一體化,是將業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理相融合,它要求財(cái)務(wù)人員扮演決策者,既要掌握財(cái)務(wù)目標(biāo),也要了解企業(yè)運(yùn)作狀況,為業(yè)務(wù)提供有效數(shù)據(jù)支撐,從而創(chuàng)造價(jià)值。
二、建立業(yè)財(cái)融合的思維
華為任正非說(shuō)過(guò):財(cái)務(wù)必須要有進(jìn)步的信念,渴望提升自己的動(dòng)力,一個(gè)稱職的CFO可以隨時(shí)接任CEO。財(cái)務(wù)干部要懂些業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)干部要知曉財(cái)務(wù)管理,有序開展財(cái)經(jīng)和業(yè)務(wù)干部的互換和通融,財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)要懂財(cái)務(wù),混凝土結(jié)構(gòu)的作戰(zhàn)組織,才能高效、及時(shí)、穩(wěn)健地抓住機(jī)會(huì)點(diǎn),在積極的進(jìn)攻中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)人應(yīng)走出原本的辦公崗位,主動(dòng)介入到業(yè)務(wù)中去,參與到企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃中,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。一個(gè)具有高附加值的財(cái)務(wù)人應(yīng)該深入到業(yè)務(wù)中,配合企業(yè)高層,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略部署,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門,為企業(yè)提供服務(wù)與保障。
另外,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的矛盾中,除財(cái)務(wù)部門的原因外,業(yè)務(wù)部門也有原因,有些道理在財(cái)務(wù)部門,有些道理在業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門要培養(yǎng)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)思維和知識(shí),業(yè)務(wù)部門也要提高自身的積極主動(dòng)性。
三、財(cái)務(wù)管理角度看業(yè)財(cái)融合如何創(chuàng)造價(jià)值
業(yè)務(wù)模式如何設(shè)計(jì),以貿(mào)易業(yè)務(wù)為例,是純現(xiàn)匯模式、還是銀行承兌模式、還是現(xiàn)匯+銀行承兌模式?銀行承兌是3個(gè)月還是6個(gè)月?回款周期是1個(gè)月還是3個(gè)月?這就涉及資金成本、周轉(zhuǎn)率等問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門更了解業(yè)務(wù)開展情況,財(cái)務(wù)部門更了解和關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),因此,有沒(méi)有更好的業(yè)務(wù)模式,需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合一起開動(dòng)腦筋。下面介紹一個(gè)本人所在集團(tuán)開展業(yè)財(cái)融合的典型案例。
簡(jiǎn)單的貿(mào)易模式是只有買賣雙方,甲公司付款給乙公司,乙公司發(fā)貨給甲公司。而我們開展的業(yè)務(wù)為貿(mào)易業(yè)務(wù)加票據(jù)貼現(xiàn),引入了第三方銀行。以我所屬的集團(tuán)為例,下屬A公司自2019年4月份開展液化石油氣貿(mào)易業(yè)務(wù),原本的業(yè)務(wù)模式為向上游客戶支付現(xiàn)匯采購(gòu)貨物,轉(zhuǎn)手銷售給下游客戶收回現(xiàn)匯,采用背靠背的方式只賺取中間價(jià)差。但是經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門研究后,設(shè)計(jì)了另一種方案:將原本支付給上游客戶的貨款存入銀行,作為結(jié)構(gòu)性存款的保證金,向上游客戶開具銀行承兌,同時(shí)與銀行方和上游客戶約定,開出承兌后立即貼現(xiàn),貼現(xiàn)手續(xù)費(fèi)由A公司承擔(dān)。按照此模式,上游客戶一分不少的收到了本應(yīng)收到的貨款,而A公司結(jié)構(gòu)性存款的利息收入約為3.8%,承擔(dān)的貼現(xiàn)手續(xù)費(fèi)僅為3.3%-3.4%,除正常的貿(mào)易價(jià)差外,額外產(chǎn)生0.4%-0.5%的收益。這個(gè)業(yè)務(wù)是在正常貿(mào)易基礎(chǔ)上,即使不做票據(jù)貼現(xiàn),業(yè)務(wù)也是要正常開展的,資金也是要正常支付的,但是結(jié)合了票據(jù)貼現(xiàn)后額外產(chǎn)生了可觀的收益,最高的時(shí)候達(dá)0.7%,也就是1個(gè)億額度一年產(chǎn)生約50-70萬(wàn)利差。
另外,目前銀行貸款條件越來(lái)越苛刻,銀行有時(shí)會(huì)提出補(bǔ)償性余額(按照一定比例保持最低存款余額)等條件,會(huì)增加企業(yè)借款的有效年利率,結(jié)合上述業(yè)務(wù)存入結(jié)構(gòu)性存款,也有利于維持與銀行的關(guān)系,便于貸款的發(fā)放。
通過(guò)這個(gè)案例說(shuō)明,如果財(cái)務(wù)部門不了解業(yè)務(wù)模式,業(yè)務(wù)部門不關(guān)注利率市場(chǎng)變化,單純依靠財(cái)務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門,產(chǎn)生不了1+1>2效果。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該在業(yè)務(wù)部門有需要的時(shí)候,參與到業(yè)務(wù)決策,為業(yè)務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)支撐,這是財(cái)務(wù)能提供給業(yè)務(wù)的價(jià)值;同時(shí),財(cái)務(wù)用數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行量化,為業(yè)務(wù)提供有效的反饋,這也是財(cái)務(wù)的價(jià)值。
四、稅務(wù)管理角度看業(yè)財(cái)融合如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
有些單位業(yè)務(wù)部門可能存在為了吸引客戶保持關(guān)系而提前或滯后開具發(fā)票、上游客戶未開具發(fā)票而不給下游客戶開具發(fā)票等情況,為什么有些發(fā)票不能開,為什么有些發(fā)票不能現(xiàn)在開,為什么有些發(fā)票不能這樣開,不開發(fā)票是不是就可以不交稅,上述問(wèn)題歸根結(jié)底是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏有效溝通、對(duì)稅法了解不夠深入,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。
到底應(yīng)不應(yīng)該提前或延后,在稅務(wù)局的角度就應(yīng)該嚴(yán)格按照稅法辦事,但是在企業(yè)的角度的話,建議還是要考慮與客戶的關(guān)系、市場(chǎng)地位等因素。提前開,如果企業(yè)沒(méi)有足夠的留抵稅額的話,就意味著要提前交稅,稅務(wù)局肯定是不禁止的,如果有足夠的留抵稅額由能夠維持與客戶的關(guān)系或者帶來(lái)更多的業(yè)務(wù),提前開也不是未嘗不可。再說(shuō)延后開,納稅義務(wù)延后,稅務(wù)局肯定是不允許的,那就要看你做的業(yè)務(wù)是不是一錘子買賣或者掙的錢夠不夠后面稅務(wù)局查到需要補(bǔ)交的罰款和滯納金。因此,業(yè)務(wù)部門必須對(duì)稅法規(guī)定有所了解,要不然最后到財(cái)務(wù)端又成麻煩。
自A公司開展貿(mào)易業(yè)務(wù)以來(lái),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間也產(chǎn)生過(guò)一些分歧。但是,隨著業(yè)務(wù)的開展及兩部門的溝通與協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門一起制定公司的業(yè)務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程,特別是財(cái)務(wù)部門介入合同簽訂的前期審核,對(duì)資金需求、貨物交接方式、交貨地點(diǎn)、貨權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間、運(yùn)輸方式、發(fā)票開具、利潤(rùn)情況等有了整體把握,把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)提升到業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)并駕齊驅(qū),甚至走到業(yè)務(wù)的前面,將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合同簽訂以前,同時(shí)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)業(yè)務(wù)進(jìn)行中的過(guò)程控制,把財(cái)務(wù)管控的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。
五、技術(shù)的支持
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)商,在滿足雙方需求的基礎(chǔ)上,把業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,將原來(lái)線下處理的流程搬到線上,把涉及到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)中,以后想看什么數(shù)據(jù),直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中查看。以A公司目前使用的企業(yè)微信為例,合同的審核、簽訂、蓋章直接在企業(yè)微信審批,業(yè)務(wù)部門在草擬合同后,由法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核后再簽訂蓋章,通過(guò)軟件的運(yùn)用降低了部門間的溝通成本,將風(fēng)險(xiǎn)控制在了業(yè)務(wù)前端。
六、結(jié)束語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)、提高管理水平和決策水平、提高資源使用效率的重要手段。但是,業(yè)財(cái)融合也是一個(gè)復(fù)雜的融合過(guò)程,不可能所有的環(huán)節(jié)都一步到位,除了需要企業(yè)管理層自上而下的從資金、資源、技術(shù)等方面全方位的支持外,企業(yè)還需要根據(jù)重要性、必要性和緊迫性,確定需要融合的重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,集中精力和優(yōu)勢(shì)資源推進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域業(yè)財(cái)融合落地,待掌握了成熟的經(jīng)驗(yàn)后,再逐步向企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)全面的業(yè)財(cái)融合。
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