加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算中的工資核算和管理

劉芳

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)核算? 工資核算? 工資管理

會(huì)計(jì)核算工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，是以貨幣為計(jì)量單位，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等。在會(huì)計(jì)核算的成本費(fèi)用中工資費(fèi)用占非常大的比例，所以做好會(huì)計(jì)核算中的工資核算和管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。

一、工資核算和管理中存在的問(wèn)題

（一）工資核算缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

在如今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)，有些中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)工資核算重視程度依舊不高，有的仍然用手工進(jìn)行工資核算;有的缺少電子化信息管理;有的一人身兼數(shù)職，工資核算崗位設(shè)置及職責(zé)分工不明確;更甚至有些企業(yè)工資發(fā)放過(guò)程也由一人完成，造成資金安全缺乏保障。

（二）工資核算的日常管理較薄弱

有些中小民營(yíng)企業(yè)不能及時(shí)進(jìn)行工資核算，每月工資延遲發(fā)放，引起職工高度不滿(mǎn)，人心浮動(dòng)，容易造成企業(yè)管理混亂。在工資核算的過(guò)程當(dāng)中，基礎(chǔ)資料如果只由勞資部提供，就會(huì)缺乏有效監(jiān)督，可能造成基礎(chǔ)資料不真實(shí)，大大的降低了工資核算的準(zhǔn)確性。例如：有的企業(yè)考勤員和核算員由一人擔(dān)任，就容易出現(xiàn)虛設(shè)職工，冒領(lǐng)工資，侵吞職工權(quán)利，或騙取企業(yè)福利的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)工資核算和管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)工資核算中的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

1、工資核算崗位設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部制定的工資核算制度進(jìn)行工資核算崗位人員的設(shè)置，并明確其工作職責(zé)，在整個(gè)工資分析及核算過(guò)程中形成相互制衡、相互監(jiān)督的管理體系，工資業(yè)務(wù)中的預(yù)算、編制、審批、核算以及發(fā)放等崗位不能由同一人擔(dān)任，企業(yè)應(yīng)根據(jù)崗位不相容原則，進(jìn)行工資業(yè)務(wù)所涉及的崗位人員配備。

2、工資核算崗位責(zé)任及授權(quán)控制

會(huì)計(jì)人員應(yīng)該按照國(guó)家有關(guān)工資法律法規(guī)及政策，負(fù)責(zé)制定和貫徹工資核算辦法;參與制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工資基金的使用，提供工資總額和實(shí)發(fā)數(shù)，配合各部門(mén)作好工資坐扣款項(xiàng);組織企業(yè)各部門(mén)工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算、發(fā)放和匯總;負(fù)責(zé)工資結(jié)算與分配的核算工作;做好工資核算臺(tái)賬和應(yīng)付工資明細(xì)賬的設(shè)計(jì)與登記工作;及時(shí)考核工資計(jì)劃的使用情況，及時(shí)提供工資計(jì)劃分析資料的報(bào)告;負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老金、醫(yī)療統(tǒng)籌金、生育金、失業(yè)金、工傷保險(xiǎn)、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)等附加費(fèi)的計(jì)提工作。通常應(yīng)由財(cái)務(wù)部與勞資部共同進(jìn)行企業(yè)每月的工資預(yù)算編制工作，并將預(yù)算結(jié)果報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，從而切實(shí)的完善會(huì)計(jì)核算中的工資業(yè)務(wù)核算。

3、工資核算中資金安全控制

在工資發(fā)放環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該盡量避免現(xiàn)金支付現(xiàn)象，如確實(shí)需要現(xiàn)金支付的，勞資部需詳細(xì)說(shuō)明情況，經(jīng)相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由企業(yè)保衛(wèi)部配合財(cái)務(wù)部去銀行提取現(xiàn)金后，再由財(cái)務(wù)部配備至少兩人進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放。通常情況下，企業(yè)應(yīng)選擇一家銀行簽訂工資發(fā)放協(xié)議，由勞資部配合財(cái)務(wù)部給每一位職工在協(xié)議銀行辦理工資專(zhuān)用卡，銀行將卡辦好之后，由財(cái)務(wù)部和勞資部各配專(zhuān)人將辦好的工資卡取回，并將每一位職工工資卡卡號(hào)進(jìn)行記錄備案后，發(fā)放給職工個(gè)人，以便日后進(jìn)行工資的發(fā)放。在每月發(fā)放工資時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)配備兩名專(zhuān)人根據(jù)勞資部提供的，勞資部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬后的企業(yè)職工工資明細(xì)表，將每位職工的工資金額如實(shí)的上傳到協(xié)議銀行客戶(hù)端，再由銀行將企業(yè)上傳的金額支付到每一位職工的工資卡上，確保工資業(yè)務(wù)中的財(cái)產(chǎn)保全。

4、工資核算中的電子信息技術(shù)控制

在進(jìn)行工資業(yè)務(wù)的核算當(dāng)中，我們可以充分地運(yùn)用相關(guān)的電子設(shè)備進(jìn)行電子信息技術(shù)控制工作。由于會(huì)計(jì)核算中的工資核算所涉及到的人員比較多，在開(kāi)展相關(guān)工作的同時(shí)，需要一個(gè)高效實(shí)用的應(yīng)用軟件來(lái)處理相關(guān)的工資業(yè)務(wù)，這樣可以大大的提高工作的時(shí)效性和安全性。利用電子信息手段來(lái)完善相關(guān)的控制系統(tǒng)，可以有效地減少財(cái)產(chǎn)安全問(wèn)題的發(fā)生。因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算中的工資核算時(shí)，應(yīng)該選用實(shí)用性的電子應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行實(shí)施，從而保障工資核算工作的安全性和時(shí)效性。

（二）強(qiáng)化工資核算的日常管理

1、加強(qiáng)工資核算真實(shí)性的管理

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)核算工作是必不可少的，也是至關(guān)重要的。因在會(huì)計(jì)核算的成本費(fèi)用中工資費(fèi)用占非常大的比例，為此加強(qiáng)工資業(yè)務(wù)核算真實(shí)性的管理工作對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。相關(guān)的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到其中的利害關(guān)系，從而保證會(huì)計(jì)資料的有效性和真實(shí)性，充分保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 由于在工資核算的過(guò)程當(dāng)中，基礎(chǔ)資料由勞資部提供，獲取方面具有一定的局限性。這種間接性的獲取會(huì)對(duì)后期的審查工作帶來(lái)一定的困難，因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)相關(guān)資料的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審核，在確定資料的真實(shí)性之后，再進(jìn)行有關(guān)的核算工作。

2、加強(qiáng)工資核算準(zhǔn)確性的管理

由于工資核算工作不僅對(duì)企業(yè)的核算工作很重要，還對(duì)每一位職工都有著切實(shí)的影響，直接關(guān)系到職工個(gè)人的根本利益，若是在這一工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生了問(wèn)題，往往會(huì)引起較大的負(fù)面影響，造成職工的情緒高度不滿(mǎn)。因此對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作來(lái)講，必須加強(qiáng)工資業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，以保障企業(yè)及每一位職工的根本利益。工資核算人員應(yīng)該對(duì)每一位職工的工資進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，要認(rèn)真的進(jìn)行錄入以及檢查工作，在完成核算之后應(yīng)該將工資表打印出來(lái)交給每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的辦事員進(jìn)行校對(duì)檢查，簽字確認(rèn)。企業(yè)應(yīng)對(duì)工資核算工作制定明確的規(guī)章制度，會(huì)計(jì)核算人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開(kāi)展核算業(yè)務(wù)，從而切實(shí)的加強(qiáng)工資業(yè)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性。

3、加強(qiáng)工資核算及時(shí)性的管理

企業(yè)只有及時(shí)的進(jìn)行工資核算工作，才不會(huì)造成延誤發(fā)放工資。對(duì)于工資的發(fā)放來(lái)講，應(yīng)該遵循及時(shí)性的原則，工資只有及時(shí)發(fā)放，企業(yè)才能獲取員工們的信任，也可以建立對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的信任。同時(shí)，這樣還可以有效地保障會(huì)計(jì)核算中工資業(yè)務(wù)核算的有效性和準(zhǔn)確性，還樹(shù)立了企業(yè)的良好形象。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)講，對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作來(lái)講，工資核算對(duì)企業(yè)是非常重要的。為此，我們應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行不斷地探索和創(chuàng)新，重視實(shí)際的工作狀況，并對(duì)此完善制度的統(tǒng)一和規(guī)范。另外，相關(guān)的工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)性制度的重要性。在會(huì)計(jì)核算中工資核算工作應(yīng)該配備專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行工資的核算與審查，并真實(shí)地記錄檢查結(jié)果，從而保證會(huì)計(jì)核算中工資核算和管理工作的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]付志宇.關(guān)于企業(yè)工資核算中實(shí)務(wù)處理的幾點(diǎn)思考[J].納稅，2018.6.

[2]文昕.企業(yè)工資核算有關(guān)問(wèn)題的探討[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2017.5.