趙旭
摘 要:財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化了財務(wù)部的組織架構(gòu),使財務(wù)流程細化,提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的工作效率。為了順應(yīng)時代經(jīng)濟發(fā)展潮流,優(yōu)化自身綜合能力,財務(wù)人員需要積極做好轉(zhuǎn)型工作,以期更好地推動企業(yè)健康與可持續(xù)發(fā)展。本文以財務(wù)共享服務(wù)理念為基礎(chǔ),通過探索財務(wù)人員轉(zhuǎn)型之路來提出相應(yīng)的建議與意見,從而為全面優(yōu)化企業(yè)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)貢獻力量。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享? 傳統(tǒng)財務(wù)人員? 財務(wù)人才 轉(zhuǎn)型策略
一、財務(wù)共享服務(wù)背景下傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的意義
(一)傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性
傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作內(nèi)容是進行日常的財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)核算,然而,其工作指向多為過去,而非立足當下。這通常表現(xiàn)為:傳統(tǒng)財務(wù)人員的決策能力較差,且過分注重已結(jié)束的企業(yè)決策,相對匱乏面向未來的價值。究其本質(zhì),則是因傳統(tǒng)財務(wù)人員自身關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)熟悉程度的不足,導致二者的相關(guān)性與關(guān)聯(lián)性較低。如果傳統(tǒng)財務(wù)人員一直處于單一的工作模式中,那么他們的決策能力與管理能力就無法得到提升。
在此背景下,財務(wù)人員必須進行轉(zhuǎn)型與升級,即通過掌握優(yōu)質(zhì)的財務(wù)技能來提升自身專業(yè)能力與競爭力,從而拓展自身的發(fā)展空間。當前,財務(wù)共享模式發(fā)展速度在不斷加快的同時,其應(yīng)用推廣程度也在不斷深入。然而,傳統(tǒng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)參與度普遍較低,沒有真正從業(yè)務(wù)角度考慮財務(wù)管理,管理職能作用不明顯。因此,傳統(tǒng)財務(wù)人員必須要從自身問題入手,不斷對自己進行專業(yè)知識充實與實踐能力培養(yǎng),提升自身的財務(wù)素養(yǎng)。傳統(tǒng)財務(wù)人員已無法適應(yīng)社會的發(fā)展需求,因此其工作模式急需轉(zhuǎn)型。
(二)財務(wù)共享模式的優(yōu)勢
財務(wù)共享是一種全新的企業(yè)財務(wù)管理模式,通過財務(wù)服務(wù)與監(jiān)督實現(xiàn)財務(wù)的實效性,同時把財務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合,提高企業(yè)財務(wù)管理的實用性,最終實現(xiàn)“業(yè)財一體化”。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,財務(wù)共享服務(wù)在同步優(yōu)化升級,其應(yīng)用領(lǐng)域逐漸拓展,新的財務(wù)管理形式也正式誕生。財務(wù)共享模式使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程更加精簡,讓企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,同時有效的實施了財務(wù)監(jiān)督。
企業(yè)在構(gòu)建起財務(wù)共享服務(wù)后,可分離大部分較為繁雜的財務(wù)核算與資金結(jié)算的工作,從而讓其可根據(jù)自身的發(fā)展需求,制定出合理的企業(yè)財務(wù)工作模式,以有效地對會計人員開展合理化分工,并最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的重新分類。在該環(huán)節(jié)中,企業(yè)要加強對不同層級需求的分析。同時,企業(yè)還需通過科學的財務(wù)戰(zhàn)略,讓自身可基于財務(wù)信息視角來為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供有價值的參考。
此外,企業(yè)還需承擔起企業(yè)的投資及資金管理相關(guān)財務(wù)管理工作。而共享財務(wù)則需負責對企業(yè)財務(wù)會計、交易等具體財務(wù)事務(wù)和手續(xù)的處理。企業(yè)通過合理規(guī)劃業(yè)務(wù)財務(wù),可以優(yōu)化企業(yè)的管理會計工作,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的有效融合。
二、財務(wù)共享模式下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略
財務(wù)共享服務(wù)分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù),戰(zhàn)略財務(wù)主要統(tǒng)籌稅務(wù)管理、風險及內(nèi)控管理、綜合管理等項目;而業(yè)務(wù)財務(wù)包括成本費用監(jiān)控、業(yè)務(wù)支撐、共享中心核算接口等;共享財務(wù)包含資金結(jié)算、會計核算、運營管理等。
(一)提升財務(wù)人員的企業(yè)參與度
會計核算是傳統(tǒng)財務(wù)人員的日常工作之一,包含成本費用核算、資金收支、債權(quán)債務(wù)等工作。而財務(wù)報表是傳統(tǒng)財務(wù)人員每月、季、年必須完成的工作內(nèi)容之一。財務(wù)報表可以為企業(yè)領(lǐng)導者提供企業(yè)的財務(wù)狀況與實際運營狀況。然而,財務(wù)人員在實際工作中,往往會因工作內(nèi)容較枯燥且繁瑣而造成其對于企業(yè)業(yè)務(wù)的掌握程度較低,以致無法行之有效地將財務(wù)工作與企業(yè)業(yè)務(wù)情況相連接。
財務(wù)人員采用財務(wù)共享模式后,可通過大數(shù)據(jù)分享來全面掌握企業(yè)的實際業(yè)務(wù)狀況,以真有效地為企業(yè)經(jīng)營管理提出科學合理的意見與建議,并潛移默化地提升工作的參與度與積極性。財務(wù)共享模式讓財務(wù)人員的工作不止停留在對企業(yè)業(yè)務(wù)的日常核算中,而是更加熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,從而能夠有機會參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中。對于企業(yè)來說,只有不斷拓展財務(wù)人員的協(xié)作性,充分挖掘財務(wù)信息,才能大幅度提升財務(wù)人員的優(yōu)勢。
(二)創(chuàng)新財務(wù)人員管理機制
1、共享中心財務(wù)人員與現(xiàn)場財務(wù)人員輪崗和交流
推行共享中心財務(wù)人員與現(xiàn)場財務(wù)人員輪崗和交流的方式,并形成財務(wù)人員良性流動機制,以避免現(xiàn)場管理層財務(wù)人員的斷層。
2、有目標地進行財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型工作
財務(wù)共享模式要求財務(wù)人員需要從以下方面轉(zhuǎn)型:
(1)對于企業(yè)中決策能力較強的財務(wù)人員,可將其培養(yǎng)成戰(zhàn)略財務(wù)管理者,使其對企業(yè)的整體發(fā)展作出科學的規(guī)劃。讓有管理能力的財務(wù)人員參與到企業(yè)的財務(wù)預測中,有效的掌握企業(yè)的財務(wù)預算,從而做出正確的決策建議。
(2)財務(wù)人員要把業(yè)務(wù)與財務(wù)進行有機的融合,財務(wù)人員也要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,加強財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉度,從而能夠更好的與業(yè)務(wù)部門進行對接,使財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作不會脫節(jié),讓財務(wù)人員逐漸實現(xiàn)準確的轉(zhuǎn)型。這樣財務(wù)人員就不是每天被動的參與核算,而是主動的關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,并為企業(yè)的壯大貢獻力量。
(3)企業(yè)要使財務(wù)人員向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)人員能夠具備多項核算能力,同時提高財務(wù)核算的準確度。
3、歷練新招聘財務(wù)人員
剛參加工作的財務(wù)人員不能讓他們直接到財務(wù)共享服務(wù)中心工作,要先到基層一線財務(wù)部門經(jīng)歷最基本的實操鍛煉,經(jīng)過對基層財務(wù)流程與財務(wù)制度的熟悉,新招聘財務(wù)人員具備了一定的基層工作經(jīng)驗,方可競爭上崗,并由企業(yè)安排到財務(wù)共享服務(wù)中心相應(yīng)崗位。
4、強化人力資源管理
加強與員工的溝通。企業(yè)要與財務(wù)人員進行積極的溝通,促進企業(yè)員工對財務(wù)共享體系變革的認可,并讓他們參與其中,為企業(yè)的發(fā)展注入活力。同時帶動其他員工的積極性,一起來提高員工的認同度,使他們接受財務(wù)共享,并不斷提高自身水平來適應(yīng)時代發(fā)展的要求。
增強跨部門溝通。企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)加強對相關(guān)員工的培訓,定期開展相關(guān)的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程的培訓,對于培訓過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時上報解決,增加企業(yè)內(nèi)部跨部門的溝通與交流,加強各部門之間的協(xié)作精神。
5、加大各級財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓力度
企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),使其持續(xù)不斷地更新知識。具體的措施有:
(1)引入競爭機制,實行重要財務(wù)崗位公開招聘,實現(xiàn)人才資源共享。
(2)加強上崗人員財經(jīng)職業(yè)道德教育,堅持合法合規(guī),規(guī)避財務(wù)人員履職風險,提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)。
(3)要不斷完善對財務(wù)人員的激勵機制,結(jié)合財務(wù)人員的心理特點為他們設(shè)置相關(guān)的晉升渠道,同時加大對財務(wù)人員的培訓力度,并進行周期性的調(diào)薪,讓財務(wù)人員在受到激勵的同時,也感受到公司晉升制度的公平,這樣他們會積極努力的參與到工作中,并對自己進行長期的職業(yè)規(guī)劃。
(4)定期開展對不同崗位財務(wù)人員的培訓工作,讓財務(wù)人員參與繼續(xù)學習,不斷熟悉最新的財會制度。另外要讓財務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德,了解自己的崗位職責及財務(wù)管理制度。要根據(jù)不同財務(wù)人員之間的崗位差異性進行培訓,使不同崗位的財務(wù)人員都能扎實掌握自己所在崗位的財會知識。
(5)財務(wù)共享中心要不斷完善自身機制,加強對企業(yè)各部門人力資源的開發(fā)力度,對財務(wù)人員工作崗位進行合理的分配,并通過業(yè)績評價制度、干部競聘制度等機制為人才創(chuàng)造發(fā)揮自己能力水平的舞臺,使人才能與企業(yè)共同成長。
三、提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)能力
在財務(wù)共享模式下,優(yōu)化提升綜合能力是所有企業(yè)財務(wù)人員必須做好的工作之一。這是因為,財務(wù)人員只有通過不斷拓展自身的專業(yè)技能與知識儲備,強化對業(yè)務(wù)情況的認知與掌握,才能大幅度地提升自身綜合能力。
在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,會計核算、財務(wù)報表、資金收支等日常、重復、繁瑣的工作占據(jù)了財務(wù)人員大量時間。但是,在財務(wù)共享模式下,大數(shù)據(jù)為財務(wù)人員帶來了新式、集成化較高的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺,并通過系統(tǒng)化的整合與篩選,來使數(shù)據(jù)信息更全面、更標準,為企業(yè)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略帶來科學系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐。例如,隨著企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理質(zhì)量的提升,以及數(shù)據(jù)信息整合程度的優(yōu)化,企業(yè)管理者可通過針對性地提取與分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息這一方式,大幅提升自身的管理決策質(zhì)量。
四、結(jié)束語
綜上所述,為了有效提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)人員向新時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型與發(fā)展,企業(yè)必須積極順應(yīng)時代發(fā)展潮流,以財務(wù)共享模式為指引,不斷拓展和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展?jié)撃堋F渲?,在財?wù)共享模式下,新的發(fā)展機遇應(yīng)運而生。為此,傳統(tǒng)財務(wù)人員需摒棄傳統(tǒng)思維,通過積極順應(yīng)新時代財務(wù)新發(fā)展模式來全面優(yōu)化自身的綜合素養(yǎng),為更好地推動企業(yè)發(fā)展貢獻自身價值。總而言之,企業(yè)只有積極做好傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型工作,才能夠行之有效地優(yōu)化管理模式,為實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻
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